Este documento presenta una introducción a la gestión de riesgos y oportunidades en proyectos. Explica que el riesgo surge de la incertidumbre y existe en todos los proyectos. Propone un proceso continuo de gestión de riesgos que incluye la identificación, planificación, actualización, valoración y control de riesgos, así como el aprendizaje. También presenta algunas herramientas para cuantificar el riesgo y priorizarlos en función de su probabilidad e impacto en los objetivos del proyecto.

1. Riesgos y oportunidades
Gestión de proyectos
Foto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery
Foto Diving into and out of the sky by thebadastronomer

2. Guillermo Montero
Ingeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca Consultores
Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla
Blog: www.ideassencillas.com
@gmonterofv gmontero@proinca.com

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5. ¡GRACIAS!

6. ¿Qué es un riesgo?

7. … evento o condición incierta
que si se produce tiene un
efecto positivo o negativo
Black Swan by Fabe by wickedboy 007

8. El riesgo tiene
su origen en la
incertidumbre
Foto: Thinking is timeless - Papyrarri

9. El riesgo o la
incertidumbre
existe en todos los
proyectos
Foto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian

10. Gestión del riesgo
(y oportunidad)

11. Proceso continuo,
desde la idea inicial hasta el cierre
Foto: Fuente de energía by Carlos Castro

12. ¡Siempre alerta!

13. Principio sucesivo o técnica
para reducir la incertidumbre

14. ¡Divide y
vencerás!

15. Una forma de cuantificar el
riesgo es la varianza
m
var ( X )=∑ P (X j ) ·[ X j −E ( X )]
2
j =1

16. La suma de las varianzas de los
elementos es menor que la
varianza del total

17. Posibles pasos

18. 1
Identificación y
evaluación de los
riesgos y
oportunidades

19. ¿Qué
herramientas
podemos usar?
Foto: Smile at a stranger by 1Happysnapper(photography)

20. 2 Elaboración de un
plan de riesgos

21. ¿Qué metodología vamos a
usar?

22. ¿Quiénes son los
responsables?

23. Estimación de presupuesto y
asignación de recursos

24. ¿Cuándo y con qué frecuencia
se va a realizar el
seguimiento?

25. ¿Qué estrategia seguir?

26. Evitar el riesgo para eliminar
la amenaza

27. Transferir el impacto a un
tercero

28. Mitigar el riesgo,
… reduciendo probabilidad o
impacto

29. Aceptar el riesgo y no actuar

30. 3
Actualización de los
distintos planes de
proyecto afectados

31. Plan Gestión del Alcance
Plan Gestión del Cronograma
Plan Gestión de Costes
Plan Gestión de Calidad
Plan Gestión de Recursos
Plan Gestión de Comunicaciones
Plan Gestión de Riesgos
Plan Gestión de Adquisiciones
Lista de Hitos
Linea base del proyecto
© Fox. All Right Reserved.

32. 4
Valoración de la
probabilidad de
cumplir con los
objetivos en tiempo
y coste

33. El análisis cualitativo permite
priorizar los riesgos

34. … en base a su probabilidad y
a su impacto en los objetivos

35. ¿Qué objetivos?
Foto: Compass by Matt Biddulph

36. Coste
Alcance Calidad
Plazos

37. ¿Cómo medimos el impacto?
Escala
Muy bajo/2 Bajo/4 Moderado/6 Alto/8 Muy alto/10
Objetivos
Aumento
Coste insignificante
Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento < 40% Aumento > 40%
Aumento
Plazos insignificante
Aumento < 5% Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento > 20%
Disminución no Áreas secundarias Áreas principales Reducción Resultado del
Alcance perceptible afectadas afectadas inaceptable proyecto no válido
Reducción Reducción
Descenso no Reducción Resultado del
Calidad perceptible aprobada por DP
aprobada por inaceptable por
proyecto no válido
cliente cliente

38. Esto permite posicionar en un
mapa de riesgos

39. Probabilidad x Impacto

40. ¿Y la urgencia?

41. El análisis cuantitativo se
aplica a los riesgos priorizados

42. Una herramienta sencilla son
los árboles de decisión

43. 5
Análisis continuo de
nuevos riesgos y
oportunidades

44. Repetir los pasos 1 al 4

45. 6 Control del plan de
riesgos

46. 7
Lecciones
aprendidas y
aplicabilidad a
futuros proyectos

47. ¡Muchas gracias por su atención!
Riesgos y Oportunidades
Guillermo Montero
@gmonterofv
Foto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy Imagery
Foto Diving into and out of the sky by thebadastronomer