Решение TRIM-ILS

www.gk-it-consult.ru
TRIM-Integrated Logistic Support
Поддержка и сопровождение
изделия на этапе производства и
эксплуатации

Что такое TRIM
TRIM (Targets Related Information Management) – это программный комплекс
предназначенный для организации управления основными фондами и
соответствующими процессами – технического обслуживания и ремонта (ТОиР),
материально-технического снабжения, ведения складского хозяйства.
Разработчиком программного комплекса TRIM является компания «НПП «СпецТек»
(Россия), которая работает на рынке с 1991 года.
2 www.gk-it-consult.ru

Основные пользователи

Масштаб некоторых проектов на основе TRIM

Процессы управления в TRIM

Основная цель
построения системы интегрированной логистической поддержки

Жизненный цикл изделия

Функции системы на этапе производства
В систему вносятся и поддерживаются в актуальном состоянии данные:
 работы по производству изделия с указанием этапов, людских ресурсов, оборудования, комплектующих, материалов,
ЗИП, задействованных механизмов, привлечённых организаций (сетевой график строительства),
 экспорт/импорт данных в/из ПО сетевого планирования производства изделия с учётом задействованных людских
ресурсов, сроков выполнения этапов строительства, потребности в оборудовании, ЗИП, комплектующих,
 каталог оборудования, узлов, ЗИП и расходных материалов, конфигурация изделия,
 информация о стратегии ТОиР, исходя из возможностей заказчика изделия, задания, методики и процедуры ТОиР,
 данные по оборудованию поддержки, тестированию изделия,
 требования к квалификации обслуживающего персонала,
 процедуры и параметры системы материально-технического обеспечения,
 эксплуатационная документация
Функции электронной торговой площадки:
 внесение прайс-листов поставщиков в базу данных сервера в соответствии с каталогом,
 сбор и обработка данных о потребностях производства (модернизации) в рамках заключенных контрактов,
 автоматизированный учет уровня цен по основным номенклатурным позициям,
 подготовка и публикация сводной заявки для поставщиков,
 предоставление поставщикам возможности автоматизированной подготовки своей заявки на участие в торгах,
 проведение торгов (конкурса) на поставку продукции, указанной в сводной заявке,
 заключение контракта с победителем торгов на основе его заявки на участие в торгах,
 автоматизированная подготовка всех документов, необходимых для выполнения и контроля выполнения контракта
(спецификации, планы закупа и пр.),
 подготовка и публикация аналитических отчетов на основе накопленной в системе статистической информации,
 экспорт необходимой информации в другие информационные системы.
.

Паспортизация, регламенты, интерактивные руководства
Поставщик,
производитель
Описание
Типовые
запчасти
Каталог
Изображение
Счетчик
наработки
Параметры
Счетчик
наработки
Шаблоны
отчетов
Плановые
запчасти
Ресурсы Параметры
Бюджет
Периодичность
Заведование
Ответственный
Работа
Компонента
Технологическое место

Создание каталогов техники, запчастей и материалов

Структура системы на этапе эксплуатации изделия

Функции системы на этапе эксплуатации

Последовательность процессов при эксплуатации техники

Снабжение материалами и запчастями

Электронная торговая площадка

Процессы сервисного и гарантийного обслуживания

Определение эксплуатационных регламентов техобслуживания

Паспортизация эксплуатируемой техники

Планирование работ по техобслуживанию и ремонту

Определение потребностей в запчастях и материалах

Составление заявок, организация снабжения

Организация снабжения, складской учет

Оформление отчетов о работах, фактических затратах

Обеспечение диагностики по перечню параметров состояния

Получение оперативных данных о готовности и местонахождении
техники

Сбор и систематизация данных об отказах

Пример структуры документов TRIM

Управление документами в TRIM

Контроль и анализ. Принятие решений на основе анализа состояния

В результате использования системы производитель получает:
• информационное сопровождение производства,
• планирование ресурсов в соответствии с выбранными критериями,
• контроль затрат на закупку, с оценкой имеющихся альтернатив,
• автоматизацию документооборота,
• снижение административных затрат на 10%,
• уменьшение затрат на снабжение на 10-20% за счет лучшего выбора поставщика,
• возможность привлечения к торгам большего количества поставщиков,
• возможность анализа рынка на основе хранимых прайс-листов,
• систему на этапе эксплуатации изделия, поддержку процессов гарантийного
обслуживания и снабжения ЗИП и расходными материалами.

Эффективность системы на этапе эксплуатации:
• Уменьшение времени простоев: снижение на 30-50% времени сверхнормативного простоя, снижение
штрафов за невыполнение договорных обязательств.
• Создание полной достоверной базы данных оборудования: доля описанного оборудования
увеличивается с 30% до 90%.
• Снижение трудоемкости ТОиР: благодаря более точному планированию объемов работ, исключение
избыточных работ, применению ТО по наработке снижение трудоемкости достигает 5-20%.
• Переход на ТО по фактическому состоянию: переход обеспечивает снижение затрат на обслуживание на
75%, снижение количества обслуживаний на 50%, снижение числа отказов на 70% за первый год работы.
• Снижение административных издержек: снижение на 6% в год.
• Автоматизация рутинных процедур: снижение с 20 до 2 чел.-часов в месяц по каждому заведованию.
• Повышение достоверности оценки будущих затрат: ошибка переоценки будущих затрат на ТОиР при
формировании бюджета может достигать 50%, недооценка – 200% стоимости.
• Снижение стоимости внеплановых, аварийных ремонтов: снижение потерь на 5% в год.
• Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта: появляется инструмент создания и
управления большими ремонтами и капстроительством.
• Ускорение анализа данных: время ожидания аналитика сокращается с нескольких дней до часов; время
трудозатрат исполнителя – с 10 человеко-часов в месяц до 1 чел-час.

• Уменьшение избыточных закупок (замораживание средств): снижается на 8% благодаря более точному
определению потребностей и обоснованному выбору уровня минимальных запасов.
• Предотвращение авральных закупок: снижение расходов на снабжение на 10-12% в год.
• Сокращение накладных расходов на обработку заказов: снижаются затраты на обработку заказа в
среднем на 80%, сокращается время прохождения заказа.
• Выбор оптимальных поставщиков: автоматизация документооборота позволяет снизить потерю
эффективных поставщиков из-за низкой скорости прохождения заявок по службам. Проведение торгов
(по котировкам, закрытых, открытых конкурсов) позволяет снизить стоимость закупаемых товаров в
целом на 5-20%.
• Контроль процесса закупок со стороны руководства: организация становится менее зависимой от
знаний сотрудников при их увольнении. Возможность просмотреть все цепочки документов
руководством или аудиторами приводит к снижению коррумпированности при осуществлении закупок.
• Снижение потерь от ошибок в учете. Автоматизированная система позволяет значительно снизить
потери от случайно или заведомо искаженной информации по уровню складских запасов, потери от
случайных или сознательно совершенных ошибок учета перемещений материально-технических
ценностей (до 10 % от стоимости всех запасов).
Эффективность системы на этапе эксплуатации:

www.gk-it-consult.ru
TRIM-Integrated Logistic Support
Поддержка и сопровождение
изделия на этапе производства и
эксплуатации
Готовы ответить на Ваши
вопросы:
+7 846 331 38 36
info@gk-it-consult.ru

Решение TRIM-ILS

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (10)

Ähnlich wie Решение TRIM-ILS

Ähnlich wie Решение TRIM-ILS (20)

Решение TRIM-ILS