Slide utilizzate durante il laboratorio per lo #smartworking sull’esperienza di riuso del Progetto #VeLa‬ https://www.ot11ot2.it/notizie/catalogo-delle-esperienze-ot11-ot2-al-via-il-laboratorio-del-kit-vela-per-lo-smart-working

1. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Gianluigi Cogo, Regione Veneto, Project Manager Agenda Digitale
Cosa fare dopo: Il consolidamento dello smartworking.

2. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Laboratorio
VENETO AGILE – AGENDA DIGITALE DEL VENETO
Cosa fare dopo: Il consolidamento dello smartworking.

3. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Strumenti e contenuti di
accompagnamento
formativo, tecnologico,
infrastrutturale e
organizzativo per
l'implementazione del
lavoro agile nella PA.
Il Kit di riuso
Per rendere agevole ed efficace la
preparazione, introduzione e gestione
del progetto di lavoro agile nella PA.
Il Kit di riuso è una vera e propria ‘cassetta degli attrezzi’
immediatamente utilizzabile da parte degli enti pubblici locali
interessati ad implementare lo smart working.
Mette a disposizione:
• Contenuti teorici
• Metodologie
• Strumenti
Come abbiamo lavorato

4. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Essere lavoratori «smart» comporta sapersi destreggiare tra vari
strumenti a disposizione, al fine di garantire la continuità
operativa a dispetto di momentanei impedimenti.
Gli ingredienti essenziali sono:
• Comunicazione
• Empatia
• Buon senso
• Proattività
• Flessibilità
• Curiosità
Come abbiamo lavorato (smart mindset)

5. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Progettazione, gestione ed evoluzione del modello con
approccio multidisciplinare
Come abbiamo lavorato (Il leading group)

6. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Partner operativo: ANCI VENETO
L’intervento della Giunta: DGR 1711/2019 e DGR 98/2020
Tempi: Primavera/Estate 2020
Risultati attesi: Un modello veneto per il lavoro agile nella PA
Diffondere il riuso di
Ve.LA nel territorio
• Monitoraggio
• Buone pratiche
• Network
Come abbiamo lavorato (Accordo ANCI)

7. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Formazione online
Seminari in presenza
Partecipazione ad eventi
Leading Group regionale
Come abbiamo lavorato

8. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Finaziamento
Bando da 500 mila euro – collaborazione con ANCI VENETO
Prossimi passi – Veneto Agile

9. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Centro di Competenza
per aiutare i Comuni più piccoli
Prossimi passi – Veneto Agile

10. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Covid-19
• Coordinamento fra Direzione ICT e Agenda Digitale e Direzione
Organizzazione e Risorse Umane
• Comunicazione multicanale
• Procedure di adesione semplificate
• Gestione tecnologica : Cloud, VPN, Terminal services
• Task force interna
1) Tempi di risposta
2) Competenze digitali non diffuse
3) Digital divide (strumenti e connettività)
4) Predisposizione allo smart mindset
Definire un flusso
consistente e gestibile,
dalla presentazione
della domanda fino alla
definizione dei servizi
digitali e della loro
corretta gestione.
Criticità
Gestione dell’emergenza

11. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
La task force della Regione del Veneto
20 tecnici a tempo
pieno per gestire
2000 nuovi
lavoratori agili
Task force ICT
Gestione dell’emergenza

12. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Killer application COVID-19
Google Hanghouts Meet
Gestione dell’emergenza

13. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Killer application COVID-19
Citrix workspace
Gestione dell’emergenza

14. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Marzo/Maggio 2020 LESSON LEARNED

15. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Rischi per il lavoratore
• Perenne reperibilità e difficoltà a
disconnettersi
• Tecno stress & Burn out
• Senso di isolamento
• Malessere fisico a causa di
postazioni di lavoro «fai da te»
• Commistione, anziché
conciliazione, tra lavoro e vita
privata
• Distrazioni esterne
Marzo/Maggio 2020 LESSON LEARNED

16. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Rischi e per il manager
Gestione delle urgenze
Pianificazione delle attività
Digital divide
Marzo/Maggio 2020 LESSON LEARNED

17. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
IL PROGETTO
Scopri, cambia, evolvi!

18. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
IL PROGETTO
Scopri, cambia, evolvi!
Webinar
Videotestimonianze
Schede informative
Nuove tecnologie digitali
Syllabus competenze digitali

19. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
IL PROGETTO
Scopri, cambia, evolvi!
Mag/Set
Dirigenti
Set/Dic
Dipendenti

20. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
Scopri, cambia, evolvi!

21. 28 Aprile 2020smartworking.regione.veneto.it
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