1. De Bestdeal “Bestelservice”
“Kosten besparen door gebruik van collectieve inkoopcontracten”
“Verlaging van de inkoop- en proceskosten”
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

2. Is het binnen uw onderwijsinstelling rendabel om voor iedere aankoop
zelf opzoek te gaan naar de juiste leverancier of de beste prijs?
Heeft u met al
Wat zijn de uw leveranciers
proceskosten prijsafspraken?
als men zelf op
pad gaat voor
een aankoop?
Hoeveel kost
het afhandelen
factuur of
kasbon?
Hoge inkoop- en proceskosten
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

3. Wat is de Bestdeal “Bestelservice”
In collectiviteit efficiënt en voordelig inkopen
>55 leverancierscontracten die wij voor u sluiten en U bepaalt van welke productgroepen u gebruikmaakt. Zo
bespaart u direct op uw inkoopkosten en bent u geen tijd kwijt
beheren aan het sluiten en beheren van de contracten.
Één One-Stop Webshop waarmee uw medewerkers Hiermee beschikt uw organisatie over 1 toegangspoort
waarmee medewerkers eenvoudig, tegen juiste condities
geautoriseerd en gecontroleerd kunnen inkopen efficiënt en effectief kunnen inkopen.
Managementrapporten geven inzicht in uw gehele Hiermee beschikt u over de informatie om te kunnen bijsturen
en kunt u eenvoudig rapporteren aan uw meerdere over
Inkoopspend van inkopen bij de Bestdeal leveranciers behaalde inkoopbesparingen.
De Inkoopwijzer, een handboek met daarin alle collectieve Hiermee kunt u eenvoudig zoeken welke leveranciers wij
inkoopcontracten gecontracteerd hebben voor welke productgroep.
De gratis informatiedesk voor zowel uw technische als uw Hierdoor hebben uw medewerkers 1 loket voor al hun
bestelvragen bestelvraagstukken. Dit bespaart zoek- en besteltijd.
De Groene Catalogus een producten- en
Zo kunt u met één muisklik duurzaam inkopen en heeft u inzicht
dienstencatalogus met daarin alleen goedgekeurde in het percentage duurzame inkoop.
duurzame producten en diensten
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

4. Het inkoopcollectief van 11.000 publieke organisaties
Onderwijs
• Basisscholen
• Voortgezet onderwijs
• Schoolbesturen
• MBO – ROC
• HBO & Universiteiten
• Gemeenten
• Ministeries
Overheid
• Politie & Brandweer
• Sociale werkplaatsen
• Onderzoekinstellingen
• Woningcorporaties
• Waterschappen
• Provincies
• Vervoersbedrijven
• Zorginstellingen
Zorg
• Welzijn/Maatschappelijke instellingen
• GGZ
• Culturele instellingen
• GGD
• Sport en recreatie
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

5. Het leveranciersselectieproces,
hiermee borgen wij dat u rechtmatig kunt inkopen
• Op basis van behoeften van klanten Marktconsultatie
en volumes start Bestdeal het
selectieproces voor het toevoegen van
nieuwe leveranciers.
Opstellen Programma
• Tijdens de contractsperiode peilt Contractbeheer d.m.v.
van Eisen – de markt
Besdeal continue de gemaakte desk- & fieldresearch
toetsen
afspraken en toetst deze in de markt.
• U als klant wordt ook in het proces
betrokken middels enquêtes en Selectie op meerdere
interviews. criteria o.a. prijs &
kwaliteit
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

6. De One-Stop Webshop niet alleen bestelgemak
maar ook vereenvoudigde factuurcontrole
•Door 1x in te loggen kunt u bij alle
leveranciers bestellingen plaatsten
•Uitgebreide zoekmachine opties
Optimaal
•Met 1 bestelorder bij meerdere
bestelgemak leveranciers inkopen
• Favorietenlijsten en bestelhistorie
maken
• Besteller machtigen middels een
bestellimiet
• Fiatteringproces alvorens de
Gecontroleerd bestelorder wordt verstuurd
bestelproces • Mogelijkheid tot het digitaal
aanvragen van offertes
• Mogelijkheid tot het registeren van
ontvangsten
• Eenvoudige duurzame producten
De Groene zoeken en bestellen
Catalogus • Management geeft inzicht in het
percentage duurzame inkoop
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

7. Bestelgemak door de uitgebreide zoekmachine en
de integratie van leverancier webshops
Eenvoudig producten zoeken
en vergelijken middels de
uitgebreide zoekmachine
Geïntegreerde leverancier
webshops voor optimaal
bestelgemak
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

8. Het winkelwagentjes idee herkent men vanuit de thuissituatie
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

9. De voordelen voor uw bestellers
Makkelijk product-
en prijsvergelijk
uitvoeren
Bestelgemak en
Het orderoverzicht
sneller bestellen
maakt track & trace
met de uitgebreide
op
zoekmachine,
bestelorderniveau
favorietenlijsten en
mogelijk
de bestelhistorie
Één inlogaccount Voordelen Gratis
geeft toegang tot voor uw informatiedesk voor
alle leveranciers alle bestelvragen
bestellers
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

10. Grip en controle middels digitale bestelorder fiattering
• Een bestellimiet op
gebruikersniveau in te stellen
• Automatische e-mailnotificatie naar
de budgethouder bij overschrijding
van het limiet
• Digitale bestelorderbeoordeling
• Eerst akkoord van budgethouder
alvorens de bestelorder digitaal
naar de leverancier wordt
verstuurd
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

11. Managementinformatie op alle niveaus geven inzicht
in de inkoop en besparing
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

12. Wat bespaart een gemiddelde basisonderwijsinstelling (224 leerlingen)
met de collectieve inkoopcontracten van de Bestdeal “Bestelservice”
Met de gebruikte kortingpercentages is
rekening gehouden met eventuele eigen
kortingen bij een leverancier.
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

13. Welke productgroepen kunnen voor u als verlengstuk
van uw eigen inkoopcontracten zijn?
Dit is een greep
uit het Bestdeal
assortiment
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

14. Speciaal tarief voor basisonderwijsinstellingen
Lage investering maximaal rendement
• Toegang tot alle collectieve
inkoopcontracten
• Toegang tot de One-Stop Webshop
• U ontvangt jaarlijks de inkoopwijzer
• Gratis gebruik van onze informatiedesk
Niet basisonderwijs instellingen kunnen gebruik maken van
de Bestelservice vanaf € 495,-
Bovenstaand overzicht op basis van de sheet (Wat
bespaart een gemiddelde basisonderwijsinstelling)
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag

15. Benieuwd naar hoeveel kosten wij voor u kunnen besparen?
Neem contact met ons op gratis telefoonnummer 0800 - 237 8332
Of stuur een e-mail naar info@bestdeal.nl
www.bestdeal.nl © 20122009 Best Deal
© Bestdeal Vestigingen Amersfoort, Eindhoven, Den Haag, Zwolle
vestigingen Zwolle, Den Dolder, Eindhoven, Den Haag