Druga cześć kursu zarządzania działaniem według metody Getting Things Done. W prezentacji przedstawiono metody identyfikacji celów i planowania ich realizacji. E-kurs zorganizowany przez sekcję PR konferencji Giełda Prac Dyplomowych.

1. Zrób coś tak, żeby to zrobić!
e- kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2013

2. Jak czytać slajdy?
W przypadku wyświetlania filmu, slajdy będą się zmieniały
automatycznie w tempie dostosowanym do ilości informacji na
slajdzie. W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na
dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.

3. Jak czytać slajdy?
To jest tekst materiału, który
chcemy Wam przekazać.
Będzie się pojawiał w różnych
kolorach i rozmiarach, w
zależności od potrzeb.
Gdyby to było
To byście zobaczyli
normalne
napisane na tablicy w
szkolenie, przy
czasie szkolenia.
slajdzie moglibyście
usłyszeć taką
dygresję lub
komentarz.
W
ten
sposób
będziemy
oznaczać proste zadania, które
pozwolą Ci jeszcze lepiej
wykorzystać
czas
kursu.
Zadania są przeznaczone dla
chętnych i nieobowiązkowe..

4. Literatura źródłowa
D. Allen, „Getting Things Done: sztuka
bezstresowej efektywności”
www.helion.pl
www.wiecejinspiracji.pl
F. Błaszkiewicz SJ, „Tożsamość snajpera”

5. Plan kursu
Dlaczego to może się udać?
Jak i co planować?
Dlaczego warto zbierać sprawy?
Analiza i przegląd spraw.
Twój system GTD.
Zrób to TERAZ!

6. Zrób coś tak, żeby to zrobić!
Część druga: Jak i co planować?
e- kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2013

7. Podsumowanie poprzedniej prezentacji
W ciągu najbliższych pięciu tygodni będziemy umieszczać tutaj
prezentacje, które pozwolą Ci się zaznajomić z metodą zarządzania
działaniami według algorytmu Getting Things Done.
Metoda ta pozwoli Ci zwiększyć Twoją
efektywność nawet, jeśli do teraz
uważasz, że Twoje środowisko pracy
jest zbyt dynamiczne, żeby je ogarnąć
jakimś systemem.
Jeśli dobrze wykorzystasz czas
kursu, zyskasz umiejętność reagowania
na pojawiające się zadania tak, jak woda
reaguje na kamień – idealnie do tego, ile
Twojej uwagi wymagają.
Na początku kursu przypomnij sobie
metody zarządzania sobą w czasie, które
już znasz i (może) stosujesz.

8. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.

9. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.
Nie Twoim rodzicom,

10. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.
Nie Twoim rodzicom,
ani znajomym,

11. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.
Nie Twoim rodzicom,
ani znajomym,
ani środowisku, w którym
się obracasz,

12. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.
Nie Twoim rodzicom,
ani znajomym,
ani środowisku, w którym
się obracasz,
ani mediom,

13. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.
Nie Twoim rodzicom,
ani znajomym,
ani środowisku, w którym
się obracasz,
ani mediom,
a nawet nie Twojemu
przełożonemu!

14. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.
Nie Twoim rodzicom,
ani znajomym,
ani środowisku, w którym
się obracasz,
ani mediom,
a nawet nie Twojemu
przełożonemu!
Ważne będzie tylko Twoje
zdanie!

15. Mała uwaga na początek
W czasie tej części kursu bardzo ważne (ale tylko czasami:-) ) będzie
bycie SAMOLUBNYM. Ważne będzie to, czego Ty chcesz i co Tobie
najbardziej odpowiada.
Nie Twoim rodzicom,
ani znajomym,
ani środowisku, w którym
się obracasz,
ani mediom,
a nawet nie Twojemu
przełożonemu!
Ważne będzie tylko Twoje
zdanie!
Nie daj sobie wmówić czegoś
innego:-).

16. Narzędzia do notowania

17. Narzędzia do notowania
To tylko niektóre narzędzia, przetestowane przez autorów w czasie
tworzenia własnych systemów zarządzania działaniem.

18. Narzędzia do notowania
To tylko niektóre narzędzia, przetestowane przez autorów w czasie
tworzenia własnych systemów zarządzania działaniem.
Musisz wybrać najlepsze dla Ciebie. Nie bój się eksperymentować i
zmienić narzędzia, jeśli aktualne Ci nie odpowiada!

19. Narzędzia do notowania
To tylko niektóre narzędzia, przetestowane przez autorów w czasie
tworzenia własnych systemów zarządzania działaniem.
Musisz wybrać najlepsze dla Ciebie. Nie bój się eksperymentować i
zmienić narzędzia, jeśli aktualne Ci nie odpowiada!
Na pewnym etapie może się okazać, że chcesz korzystać z więcej niż
jednego narzędzia – ale o tym powiemy w jednej z następnych części
kursu.

20. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.

21. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Pomyśl o jednym, wybranym
zadaniu, które przed Tobą stoi. Możesz
wybrać to, które w tym momencie
najbardziej Cię nurtuje i rozprasza.
Zapisz je w swoim notatniku.

22. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Pomyśl o jednym, wybranym
zadaniu, które przed Tobą stoi. Możesz
wybrać to, które w tym momencie
najbardziej Cię nurtuje i rozprasza.
Zapisz je w swoim notatniku.
Opisz jednym zdaniem, jaki będzie stan,
gdy rozwiążesz ten problem. Skąd
będzie wiadomo, że zadanie jest już
wypełnione?
Zapisz ten efekt.

23. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Pomyśl o jednym, wybranym zadaniu,
które przed Tobą stoi. Możesz wybrać to,
które w tym momencie najbardziej Cię
nurtuje i rozprasza.
Zapisz je w swoim notatniku.
Opisz jednym zdaniem, jaki będzie stan,
gdy rozwiążesz ten problem. Skąd
będzie wiadomo, że zadanie jest już
wypełnione?
Zapisz ten efekt.
Wyobraź sobie, że zapisany problem jest
jedynym, którym musisz się zająć – nie
są ważne żadne inne sprawy.

24. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Co byś zrobiła/zrobił w takim
przypadku, żeby przybliżyć zadanie do
rozwiązania – osiągnąć zapisany
wcześniej efekt?
Pamiętaj – masz tylko to jedno zdanie do
wykonania!

25. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Co byś zrobiła/zrobił w takim
przypadku, żeby przybliżyć zadanie do
rozwiązania – osiągnąć zapisany
wcześniej efekt?
Pamiętaj – masz tylko to jedno zdanie do
wykonania!
Czy byłby to telefon do kogoś? Jeśli
tak, to do kogo?
A może rozmowa z kimś, żeby
dopytad o szczegóły albo je ustalid?
Może musisz poszukad informacji w
internecie albo konkretnej książce?
Albo napisad jakiś fragment tekstu?

26. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Co byś zrobiła/zrobił w takim
przypadku, żeby przybliżyć zadanie do
rozwiązania – osiągnąć zapisany
wcześniej efekt?
Pamiętaj – masz tylko to jedno zdanie do
wykonania!
Zapisz konkretną czynność, którą
wybrałaś/eś!
Czy byłby to telefon do kogoś? Jeśli
tak, to do kogo?
A może rozmowa z kimś, żeby
dopytad o szczegóły albo je ustalid?
Może musisz poszukad informacji w
internecie albo konkretnej książce?
Albo napisad jakiś fragment tekstu?

27. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Co byś zrobiła/zrobił w takim przypadku,
żeby przybliżyć zadanie do rozwiązania –
osiągnąć zapisany wcześniej efekt?
Pamiętaj – masz tylko to jedno zdanie do
wykonania!
Zapisz konkretną czynność, którą
wybrałaś/eś!
Czy byłby to telefon do kogoś? Jeśli
tak, to do kogo?
A może rozmowa z kimś, żeby
dopytad o szczegóły albo je ustalid?
Może musisz poszukad informacji w
internecie albo konkretnej książce?
Albo napisad jakiś fragment tekstu?
Napisz w komentarzu, jaka jest najbliższa czynność, którą
musisz wykonać, aby przybliżyć realizację wybranego projektu
do końca. Pamiętaj, że nie musisz się ograniczać do zapisanych
powyżej przykładów!
Pamiętaj przy tym o ochronie danych osobowych, jeśli
czynność ta dotyczy innej osoby:-).6

28. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Co byś zrobiła/zrobił w takim przypadku,
żeby przybliżyć zadanie do rozwiązania –
osiągnąć zapisany wcześniej efekt?
Pamiętaj – masz tylko to jedno zdanie do
wykonania!
Zapisz konkretną czynność, którą
wybrałaś/eś!
Czy byłby to telefon do kogoś? Jeśli
tak, to do kogo?
A może rozmowa z kimś, żeby
dopytad o szczegóły albo je ustalid?
Może musisz poszukad informacji w
internecie albo konkretnej książce?
Albo napisad jakiś fragment tekstu?
Właśnie zdefiniowałaś/eś najbliższe działanie dla jednego ze swoich
projektów. Gratulujemy!
Zastanów się, czy czujesz teraz większy komfort psychiczny w stosunku do
tego, co myślałaś/eś o tym zadaniu wcześniej?

29. Zanim zaczniemy…
Poświęć chwilę na sprawdzenie wybranego notatnika i zobaczenie, czego się
dzisiaj nauczysz.
Co byś zrobiła/zrobił w takim przypadku,
żeby przybliżyć zadanie do rozwiązania –
osiągnąć zapisany wcześniej efekt?
Pamiętaj – masz tylko to jedno zdanie do
wykonania!
Zapisz konkretną czynność, którą
wybrałaś/eś!
Czy byłby to telefon do kogoś? Jeśli
tak, to do kogo?
A może rozmowa z kimś, żeby
dopytad o szczegóły albo je ustalid?
Może musisz poszukad informacji w
internecie albo konkretnej książce?
Albo napisad jakiś fragment tekstu?
Właśnie zdefiniowałaś/eś najbliższe działanie dla jednego ze swoich
projektów. Gratulujemy!
Zastanów się, czy czujesz teraz większy komfort psychiczny w stosunku do
tego, co myślałaś/eś o tym zadaniu wcześniej?
Z dzisiejszej prezentacji dowiesz się, jak
zorganizowane są projekty i jak je
identyfikować.

30. PROJEKT
Skąd wynikają Twoje działania?

31. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
„Projekt” to każdy zespół działań,
który prowadzi Cię do
konkretnego efektu.

32. Skąd wynikają Twoje działania?
„Projekt” to każdy zespół
działań, który prowadzi Cię do
konkretnego efektu.
PROJEKT
Możesz przyjąć, że każdy projekt
to jeden Twój cel.
Pamiętaj, żeby Twój
cel był SMART!
Chociaż później
możesz odwoływać się
do jego skróconej,
„hasłowej” nazwy.

33. Skąd wynikają Twoje działania?
„Projekt” to każdy zespół
działań, który prowadzi Cię do
konkretnego efektu.
PROJEKT
Możesz przyjąć, że każdy projekt
to jeden Twój cel.
Zazwyczaj projekt, do jego realizacji, wymaga
podjęcia więcej niż jednego działania. Ale możesz
spotkać też projekty, które będą obejmowały tylko
jedno działanie.

34. Zdobyć tytuł magistra chemii
Przykład struktury projektu
Projektem dla studenta I roku
SUM na Wydziale Chemii może
być, na przykład, zdobycie
tytułu magistra chemii.

35. Zdobyć tytuł magistra chemii
Przykład struktury projektu
Projektem dla studenta I roku
SUM na Wydziale Chemii może
być, na przykład, zdobycie
tytułu magistra chemii.
S – można go zapisad w sposób skrócony:
„Skooczyd studia”.
M – da się zmierzyd – mam dyplom, albo nie.
A – wymaga ode mnie podjęcia pewnej pracy,
którą podejmuję z wyboru.
R – na podstawie dotychczasowych osiągnięd
spodziewam się, że jestem w stanie to zrobid.
T – mam dwa lata na ukooczenie studiów II
stopnia.

36. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa

37. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa
„Sprawa” to wszystko, co wpuściłaś/eś do
swojego fizycznego lub psychicznego świata, a
co nie pasuje do miejsca, w którym się
znajduje i co do czego nie podjęłaś/ąłeś
jeszcze decyzji co do oczekiwanych rezultatów
i najbliższych działań.

38. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa
„Sprawa” to wszystko, co wpuściłaś/eś do
swojego fizycznego lub psychicznego świata, a
co nie pasuje do miejsca, w którym się
znajduje i co do czego nie podjęłaś/ąłeś
jeszcze decyzji co do oczekiwanych rezultatów
i najbliższych działań.
A tak ludzkim językiem – to każda rzecz, którą
chcesz zmienić i w stosunku do której chcesz
podjąć jakieś działanie. Doprowadzić ją do końca.

39. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa
„Sprawa” to wszystko, co wpuściłaś/eś do
swojego fizycznego lub psychicznego świata, a
co nie pasuje do miejsca, w którym się
znajduje i co do czego nie podjęłaś/ąłeś
jeszcze decyzji co do oczekiwanych rezultatów
i najbliższych działań.
A tak ludzkim językiem – to każda rzecz, którą
chcesz zmienić i w stosunku do której chcesz
podjąć jakieś działanie. Doprowadzić ją do końca.
Każda sprawa to Twój cel
pośredni, prowadzący do realizacji większego
celu – projektu.

40. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa
„Sprawa” to wszystko, co wpuściłaś/eś do
swojego fizycznego lub psychicznego świata, a
co nie pasuje do miejsca, w którym się
znajduje i co do czego nie podjęłaś/ąłeś
jeszcze decyzji co do oczekiwanych rezultatów
i najbliższych działań.
A tak ludzkim językiem – to każda rzecz, którą
chcesz zmienić i w stosunku do której chcesz
podjąć jakieś działanie. Doprowadzić ją do końca.
Każda sprawa to Twój cel pośredni,
prowadzący do realizacji większego celu –
projektu.
Sprawa może być częścią projektu, ale może też istnieć
samodzielnie, bez szerszego kontekstu. Dla uproszczenia i
ujednolicenia kursu przyjmiemy, że każda sprawa jest
częścią projektu. Projekt może składać się z jednej sprawy.

41. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa 1
sprawa 2
sprawa 3
Projekt może też składać się z kilku
spraw - wymagać do realizacji działań w
kilku równoległych kierunkach.

42. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa 1
sprawa 2
sprawa 3
Projekt może też składać się z kilku
spraw - wymagać do realizacji działań w
kilku równoległych kierunkach.
Sprawy są właśnie tym, co ludzie
zwykle zapisują na swoich listach
zadań – i przez to często listy te są
niepraktyczne!

43. Zdobyć tytuł magistra chemii.
Przykład struktury projektu
zaliczyć mały
kurs chemii
teoretycznej
wykonać
miniprojekt
badawczy
zaliczyć
lektorat
Wróćmy do naszego przykładu
studenta I roku SUM na
Wydziale Chemii.
Zauważ, że na podstawie spisu
spraw nie da się jeszcze jasno
określić, co trzeba zrobić –
dlatego listy zadań składające
się ze spraw są niepraktyczne!

44. Skąd wynikają Twoje działania?
PROJEKT
sprawa 1
najbliższe
działanie 1
sprawa 2
najbliższe
działanie 2
sprawa 3
najbliższe
działanie 3

45. Skąd wynikają Twoje działania?
Kluczowym pojęciem w metodzie „Getting Things
Done” jest pojęcie najbliższego działania.
PROJEKT
sprawa 1
najbliższe
działanie 1
sprawa 2
najbliższe
działanie 2
sprawa 3
najbliższe
działanie 3

46. Najbliższe działanie – klucz do sukcesu
Kluczowym pojęciem w metodzie „Getting Things
Done” jest pojęcie najbliższego działania.
sprawa 1
najbliższe
działanie 1
sprawa 2
najbliższe
działanie 2
sprawa 3
najbliższe
działanie 3
Najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność
którą trzeba wykonać, aby
daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.

47. Najbliższe działanie – klucz do sukcesu
Kluczowym pojęciem w metodzie „Getting Things
Done” jest pojęcie najbliższego działania.
sprawa 1
najbliższe
działanie 1
sprawa 2
najbliższe
działanie 2
sprawa 3
najbliższe
działanie 3
Najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność
którą trzeba wykonać, aby
daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.
Zasadniczą częścią zarządzania
Twoimi działaniami jest
przekształcenie spraw w
najbliższe działania.

48. Najbliższe działanie – klucz do sukcesu
Kluczowym pojęciem w metodzie „Getting Things
Done” jest pojęcie najbliższego działania.
sprawa 1
najbliższe
działanie 1
sprawa 2
najbliższe
działanie 2
sprawa 3
najbliższe
działanie 3
Najbliższe działanie to
konkretna, fizyczna czynność
którą trzeba wykonać, aby
daną sprawę przybliżyć do
ostatecznego rozwiązania.
Zasadniczą częścią zarządzania
Twoimi działaniami jest
przekształcenie spraw w
najbliższe działania.
Każda sprawa może składać się z
wielu działań, ale ważne jest
wskazanie jednego i tylko
jednego najbliższego działania.
Jeśli dla jednej sprawy możesz zdefiniować więcej
niż jedno najbliższe działanie, to jest to
projekt, który trzeba rozpisać na kilka spraw.

49. Najbliższe działanie – klucz do sukcesu
Kluczowym pojęciem w metodzie „Getting Things
Done” jest pojęcie najbliższego działania.
sprawa 1
najbliższe
działanie 1
sprawa 2
najbliższe
działanie 2
sprawa 3
najbliższe
działanie 3
Zapisane najbliższe działanie musi
być:
konkretne – zawierad jednoznaczną
informację, co należy wykonad,
fizyczne – musi zajmowad czas i
przybliżyd Cię do realizacji sprawy,
osadzone w kontekście – o tym
dowiesz się na następnym slajdzie.

50. Kontekst najbliższego działania
Kontekst, to pewne specyficzne
środowisko, w którym można zrealizować
dane najbliższe działanie.

51. Kontekst najbliższego działania
Kontekst, to pewne specyficzne
środowisko, w którym można zrealizować
dane najbliższe działanie.
Dobrze jest przypisać działanie do
kontekstu, jednak nie zawsze jest to
konieczne.
Możesz wyznaczyć sobie najbliższe
działanie, które możesz zrealizować w
każdym miejscu i czasie.

52. Kontekst najbliższego działania
Kontekst, to pewne specyficzne
środowisko, w którym można zrealizować
dane najbliższe działanie.
Dobrze jest przypisać działanie do
kontekstu, jednak nie zawsze jest to
konieczne.
Możesz wyznaczyć sobie najbliższe
działanie, które możesz zrealizować w
każdym miejscu i czasie.
Do kontekstu zadań wrócimy
jeszcze w późniejszych
częściach kursu.
Kontekstem może być:
telefon – dla zadao, które są
rozmowami telefonicznymi,
komputer – np. dla wysyłania emaili, zakupów
internetowych, szukania informacji
w internecie,
konkretna osoba – jeśli musisz z nią
porozmawiad,
miejsce pracy – dla czynności, które
możesz wykonad tylko tam (np.
prace w laboratorium),
sklep – dla zakupów,

53. Co zrobić po zdefiniowaniu najbliższego działania?
Najbliższe działanie:
wykonaj teraz
lub
wyznacz
kogoś, kto to
zrobi
lub
wpisz na listę
najbliższych
działań

54. Co zrobić po zdefiniowaniu najbliższego działania?
Najbliższe działanie:
wykonaj teraz
lub
wyznacz kogoś,
kto to zrobi
lub
wpisz na listę
najbliższych
działań
Zwróć
uwagę, że nie
jest to to
samo, co lista
projektów lub
lista spraw!

55. Co zrobić po zdefiniowaniu najbliższego działania?
Najbliższe działanie:
wykonaj teraz
lub
wyznacz
kogoś, kto to
zrobi
lub
wpisz na listę
najbliższych
działań
O tym, kiedy wybrać którą opcję, dowiesz się
w jednej z następnych prezentacji.

56. Projekt – pełna wizja
PROJEKT
sprawa 1
najbliższe
działanie 1
sprawa 2
najbliższe
działanie 2
sprawa 3
najbliższe
działanie 3

57. Zdobyć tytuł magistra chemii.
Przykład struktury projektu
zaliczyć mały
kurs chemii
teoretycznej
powtórzyć
obliczenia dla
atomu wodoru
wykonać
miniprojekt
badawczy
zarezerwować
aparaturę na
pomiar
zaliczyć
lektorat
spisać 100
słów, które
muszę umieć
Teraz nasz student już
wie konkretnie, co musi
zrobić, żeby dokonać
postępu w każdej ze
swojej spraw i
realizować projekt
ukończenia studiów
chemicznych!

58. Zdobyć tytuł magistra chemii.
Przykład struktury projektu
zaliczyć mały
kurs chemii
teoretycznej
powtórzyć
obliczenia dla
atomu wodoru
wykonać
miniprojekt
badawczy
zarezerwować
aparaturę na
pomiar
zaliczyć
lektorat
spisać 100
słów, które
muszę umieć
Jak wybrać
odpowiednie działanie w
danym czasie – tego
dowiecie się z jednej z
następnych
prezentacji.
Tymczasem jednak
zastanówmy się, jak
zidentyfikować swoje
projekty.

59. Przykładowa lista najbliższych działań
Teraz chcemy Ci tylko pokazać, jak może wyglądać lista najbliższych
działań. O tym, jak ją skonstruować i jak jej używać dowiesz się w
kolejnych prezentacjach.
działanie
projekt
sprawa
kontekst
powtórzyć obliczenia
dla atomu wodoru
studia
chemia
teoretyczna
dom
[ ]
zarezerwować
aparaturę na pomiar
studia
miniprojekt
badawczy
uczelnia
[ ]
sprawdzić w
internecie ceny
śpiworów
wypad w
góry
zakupy
komputer
[ ]
zadzwonić do kina (12
1111111)i
zarezerwować bilety
wyjście do
kina ze
znajomymi
-
telefon
[ ]
sprawdzić na forach w
internecie, na jaki
kurs pierwszej pomocy
warto iść
wolontariat
-
komputer
[ ]
przeczytać „Hobbita”
-
-
-
[ ]
[ ]

60. Jak zidentyfikować swoje projekty?
Różne projekty mają różny zasięg w
Twoim życiu i różną perspektywę
czasową ich realizacji.
W związku z tym, na poszczególne
projekty musisz patrzeć z odpowiedniej
perspektywy – porównamy ją do
wysokości w czasie lotu samolotem.

61. Jak zidentyfikować swoje projekty?
Różne projekty mają różny zasięg w
Twoim życiu i różną perspektywę
czasową ich realizacji.
W związku z tym, na poszczególne
projekty musisz patrzeć z odpowiedniej
perspektywy – porównamy ją do
wysokości w czasie lotu samolotem.
o prezentach świątecznych myślisz
w perspektywie najbliższego
tygodnia,
o ukooczeniu studiów w
perspektywie najbliższych kilku lat
(albo roku),
o rozwoju Twojej kariery
zawodowej w perspektywie ok. 10
lat.

62. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
15000 m
całe życie
12000 m
perspektywa 35 lat
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
pas startowy
bieżące
działania

63. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
Niestety, nawet Google
StreetView nie mógł
wjechać na płytę
lotniska w Balicach:-(.
www.maps.google.com
pas startowy
bieżące
działania

64. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
Z perspektywy „pasa startowego” widzisz dobrze swoje bieżące
zadania. Nie tylko te zebrane na liście najbliższych działań (którą już
widziałaś/eś, a niedługo nauczysz się prawidłowo ją
przygotowywać), ale także ich konsekwencje i następne działania. Z tej
wysokości widzisz raczej osobne działania, które nie układają się
jeszcze w żadne projekty i cele.
Niestety, nawet Google
StreetView nie mógł
wjechać na płytę
lotniska w Balicach:-(.
www.maps.google.com
pas startowy
bieżące
działania

65. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
Z perspektywy „pasa startowego” widzisz dobrze swoje bieżące
zadania. Nie tylko te zebrane na liście najbliższych działań (którą już
widziałaś/eś, a niedługo nauczysz się prawidłowo ją przygotowywać),
ale także ich konsekwencje i następne działania. Z tej wysokości
widzisz raczej osobne działania, które nie układają się jeszcze w żadne
projekty i cele.
Niestety, nawet Google
StreetView nie mógł
wjechać na płytę
lotniska w Balicach:-(.
www.maps.google.com
Jeśli przestałyby spływać do
Ciebie jakiekolwiek nowe
zadania, realizacja zadań
widocznych jedynie z poziomu
pasa startowego zajęłaby Ci
kilkaset godzin.
pas startowy
bieżące
działania

66. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
3000 m
www.maps.google.com
bieżące
projekty

67. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
Z poziomu 3000 m widzisz wszystkie swoje otwarte (czyli te, którymi
faktycznie się teraz zajmujesz) projekty. Zwykle zauważysz ich od
kilkunastu do kilkudziesięciu, w zależności od Twojej aktywności.
Można przyjąć, że są to wszystkie projekty, które wymagały Twojej
aktywności w okresie ostatniego tygodnia.
Są to Twoje cele krótkoterminowe.
3000 m
www.maps.google.com
bieżące
projekty

68. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
www.maps.google.com
6000 m
bieżące
obowiązki

69. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
Perspektywa 6000 m to widok projektów w perspektywie czasowej
około roku.
Zwykle są to cele wynikające z pełnionych aktualnie przez Ciebie
funkcji w społeczeństwie: członka rodziny, studenta, pracownika,
wolontariusza, kursanta, lidera, znajomego i innych.
www.maps.google.com
6000 m
bieżące
obowiązki

70. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
Perspektywa 6000 m to widok projektów w perspektywie czasowej
około roku.
Zwykle są to cele wynikające z pełnionych aktualnie przez Ciebie
funkcji w społeczeństwie: członka
rodziny, studenta, pracownika, wolontariusza, kursanta, lidera, znajom
ego i innych.
Inna nazwa celów widocznych z
tej perspektywy to „obszary
odpowiedzialności”.
www.maps.google.com
6000 m
bieżące
obowiązki

71. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
9000 m
perspektywa 12 lat
www.maps.google.com

72. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
Z perspektywy 9000 m możesz zaobserwować, jak zmieni się Twoje
życie w ciągu najbliższych 24 miesięcy.
O ile wiele celów, które zauważyłaś/eś z niższych pułapów wynika z
pełnionych przez Ciebie funkcji, tutaj zaczyna się naprawdę liczyć
wizja tego, co chcesz robić i co chcesz zmienić w swoim życiu.
9000 m
perspektywa 12 lat
www.maps.google.com

73. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
www.maps.google.com
12000 m
perspektywa 35 lat

74. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
www.maps.google.com
12000 m
perspektywa 35 lat
Z perspektywy 12000 m kreujesz rozwój swojej kariery i życia
osobistego. Z tego poziomu określasz charakter tego, co robisz i czym
chcesz się zajmować.
Ta perspektywa pozwala zaplanować zmiany, jakich chcesz dokonać
oraz przygotować się na trudności, jakie możesz przy tym napotkać.

75. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
www.maps.google.com
15000 m
całe życie

76. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
całe życie
www.maps.google.com
15000 m
Z perspektywy 15000 metrów widzisz całe swoje życie. Wszystkie
Twoje projekty, cele i działania powinny się zaczynać i kończyć właśnie
na tej perspektywie.

77. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
całe życie
www.maps.google.com
15000 m
Z perspektywy 15000 metrów widzisz całe swoje życie. Wszystkie
Twoje projekty, cele i działania powinny się zaczynać i kończyć właśnie
na tej perspektywie.
Z tej perspektywy możesz odpowiedzieć sobie na pytanie: co robisz i
co chcesz robić, jaki sens ma Twoja praca, co chcesz pozostawić po
sobie.
Tutaj zauważysz także, czym tak naprawdę jest dla Ciebie „praca”!

78. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
całe życie
www.maps.google.com
15000 m
Z perspektywy 15000 metrów widzisz całe swoje życie. Wszystkie
Twoje projekty, cele i działania powinny się zaczynać i kończyć właśnie
na tej perspektywie.
Z tej perspektywy możesz odpowiedzieć sobie na pytanie: co robisz i
co chcesz robić, jaki sens ma Twoja praca, co chcesz pozostawić po
sobie.
Tutaj zauważysz także, czym tak naprawdę jest dla Ciebie „praca”!

79. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
www.maps.google.com
15000 m
całe życie
Zauważ, że z tej
perspektywy nadal
widzisz pas startowy –
Twoje codzienne sprawy
w pewnym stopniu
kształtują całe Twoje
życie!
Z perspektywy 15000 metrów widzisz całe swoje życie. Wszystkie
Twoje projekty, cele i działania powinny się zaczynać i kończyć właśnie
na tej perspektywie.
Z tej perspektywy możesz odpowiedzieć sobie na pytanie: co robisz i
co chcesz robić, jaki sens ma Twoja praca, co chcesz pozostawić po
sobie.
Tutaj zauważysz także, czym naprawdę jest dla Ciebie „praca”!

80. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
15000 m
Obserwowanie swoich celów z
różnych pułapów pozwoli Ci na
dążenie w obranym przez Ciebie
kierunku i ograniczy stres
towarzyszący Twojemu życiu.
całe życie
12000 m
perspektywa 35 lat
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
pas startowy
bieżące
działania

81. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
15000 m
Obserwowanie swoich celów z
różnych pułapów pozwoli Ci na
dążenie w obranym przez Ciebie
kierunku i ograniczy stres
towarzyszący Twojemu życiu.
Oczywiście, im wyższy pułap,
tym rzadziej musisz na niego
wzlatywać i analizować projekty
z jego poziomu.
Nie musisz codziennie
zastanawiać się, jaki jest cel
Twojego życia i czy na pewno
idziesz w jego kierunku:-).
Przegląd projektów jest
bardzo ważnym elementem
systemu GTD, o którym
dowiesz się w jednej z
następnych prezentacji.
całe życie
12000 m
perspektywa 35 lat
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
pas startowy
bieżące
działania

82. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
15000 m
całe życie
12000 m
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
Cele z niższych pułapów – od
pasa startowego do 6000 m –
łatwiej będzie Ci znaleźć przez
analizę spraw wchodzących w
ich zakresy. Tym zajmiemy się w
następnej prezentacji.
perspektywa 35 lat
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
pas startowy
bieżące
działania

83. Pułapy, z których możesz oglądać swoje projekty i cele
15000 m
Dzisiaj poznasz
metodę, która ułatwi Ci
definiowanie projektów i
celów z wysokich pułapów.
Jakkolwiek możesz też ją
zastosować do pułapów
niższych.
całe życie
12000 m
perspektywa 35 lat
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
pas startowy
bieżące
działania

84. Gdzie chcesz osiągnąć sukces?
Ćwiczenie, które za chwilę rozpoczniemy jest
bardzo ważne i może zająć Ci więcej czasu. Nie
musisz go realizować w czasie trwania prezentacji.
Ale zachęcamy, abyś je zrealizowała/zrealizował
przy okazji przerwy świątecznej.
Pozwoli Ci ono zidentyfikować Twoje główne cele
długoterminowe i ukierunkować działania w celu ich
realizacji.

85. Gdzie chcesz osiągnąć sukces?
Aby zidentyfikować cel (i projekt dążący do realizacji
tego celu) musisz wiedzieć, jakie obszary życia są
dla Ciebie najważniejsze.
Za chwile zobaczysz kilka przykładowych
obszarów życia.
Poświęć dwie minuty na zapoznanie się z nimi
przemyślenie, co dla Ciebie znaczą.
Jeśli w trakcie ćwiczenia przyjdą Ci do głowy inne
obszary życia, w których chcesz się realizować –
śmiało, zapisz je i wykorzystaj w dalszej części
ćwiczenia!

86. Gdzie chcesz osiągnąć sukces?
relacje
edukacja
kompetencje
zdrowie
posiadanie
odpowiedzialność
kariera
pozycja społeczna
poczucie własnej wartości
rozpoznawalność
umiejętności

87. Gdzie chcesz osiągnąć sukces?
relacje
edukacja
kompetencje
zdrowie
posiadanie
Wybierz około 7 obszarów życia, które są dla Ciebie (i tylko
dla Ciebie!) ważne i w których osiągnięcie sukcesu jest dla
Ciebie najważniejsze.
odpowiedzialność
kariera
Możesz skorzystać z przedstawionych propozycji, ale możesz
wykorzystać inne obszary, które wymyśliłaś/eś i są dla Ciebie
ważne.
pozycja społeczna
Zapisz te 7 obszarów.
poczucie własnej wartości
rozpoznawalność
umiejętności

88. Jaki sukces chcę osiągnąć?
Przedstawimy Ci
metodę, pozwalającą zdefiniować
konkretne cele i projekty w
obrębie ważnych dla Ciebie
obszarów życia.
Podziel kartkę papieru lub obszar
tekstowy w Twoim notatniku na
cztery części.

89. Jaki sukces chcę osiągnąć?
chcę
nie chcę
Przedstawimy Ci
metodę, pozwalającą zdefiniować
konkretne cele i projekty w
obrębie ważnych dla Ciebie
obszarów życia.
Podziel kartkę papieru lub obszar
tekstowy w Twoim notatniku na
cztery części.
Zatytułuj poszczególne kolumny
jako „chcę” i „nie chcę”.

90. Jaki sukces chcę osiągnąć?
mam
chcę
nie chcę
Przedstawimy Ci
metodę, pozwalającą zdefiniować
konkretne cele i projekty w
obrębie ważnych dla Ciebie
obszarów życia.
nie mam
Podziel kartkę papieru lub obszar
tekstowy w Twoim notatniku na
cztery części.
Zatytułuj poszczególne kolumny
jako „chcę” i „nie chcę”.
Wierszom nadaj tytuły „mam” i
„nie mam’.

91. Jaki sukces chcę osiągnąć?
mam
chcę
nie chcę
Przedstawimy Ci
metodę, pozwalającą zdefiniować
konkretne cele i projekty w
obrębie ważnych dla Ciebie
obszarów życia.
nie mam
Podziel kartkę papieru lub obszar
tekstowy w Twoim notatniku na
cztery części.
Zatytułuj poszczególne kolumny
jako „chcę” i „nie chcę”.
Wierszom nadaj tytuły „mam” i
„nie mam’.
Tak przygotowany szablon posłuży do stworzenia
Twojej (i tylko Twojej!) macierzy posiadania i dążeń.

92. Macierz posiadania i dążeń
mam
chcę
nie chcę
W każdej części macierzy zapisz
siedem obszarów życia, które
wcześniej wybrałaś/eś.
nie mam
W każdej części macierzy do
każdego obszaru dopisz jedną
rzecz (nie musi być to przedmiot
materialny), którą:
chcesz i masz

93. Macierz posiadania i dążeń
mam
chcę
nie chcę
W każdej części macierzy zapisz
siedem obszarów życia, które
wcześniej wybrałaś/eś.
nie mam
W każdej części macierzy do
każdego obszaru dopisz jedną
rzecz (nie musi być to przedmiot
materialny), którą:
chcesz i masz
chcesz, ale nie masz

94. Macierz posiadania i dążeń
mam
chcę
nie chcę
W każdej części macierzy zapisz
siedem obszarów życia, które
wcześniej wybrałaś/eś.
nie mam
W każdej części macierzy do
każdego obszaru dopisz jedną
rzecz (nie musi być to przedmiot
materialny), którą:
chcesz i masz
chcesz, ale nie masz
masz, ale nie chcesz

95. Macierz posiadania i dążeń
mam
chcę
nie chcę
W każdej części macierzy zapisz
siedem obszarów życia, które
wcześniej wybrałaś/eś.
nie mam
W każdej części macierzy do
każdego obszaru dopisz jedną
rzecz (nie musi być to przedmiot
materialny), którą:
chcesz i masz
chcesz, ale nie masz
masz, ale nie chcesz
nie masz i nie chcesz

96. Macierz posiadania i dążeń
mam
chcę
chcę i mam
nie chcę
nie chcę, ale
mam
W każdej części macierzy zapisz
siedem obszarów życia, które
wcześniej wybrałaś/eś.
nie mam
W każdej części macierzy do
każdego obszaru dopisz jedną
rzecz (nie musi być to przedmiot
materialny).
chcę i nie
mam
nie mam i nie
chcę
Jeśli chcesz, możesz zacząć
dopisywać kolejne rzeczy do
poszczególnych obszarów życia,
jednak przy pierwszym
podejściu naprawdę wystarczy
tylko jedna w każdym obszarze –
w ten sposób Twoje cele będą
łatwiejsze do zidentyfikowania.

97. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
mam
nie chcę
chcę i mam
nie chcę, ale
mam
nie mam
chcę
chcę i nie
mam
nie mam i nie
chcę

98. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie chcę
Ta część jest najłatwiejsza do
interpretacji – jeśli czegoś nie
masz i tego nie chcesz, to nie
definiuj celów z tym związanych.
nie mam
mam
chcę
nie mam i nie
chcę

99. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie chcę
Ta część jest najłatwiejsza do
interpretacji – jeśli czegoś nie
masz i tego nie chcesz, to nie
definiuj celów z tym związanych.
nie mam
mam
chcę
nie mam i nie
chcę
Tę ćwiartkę często wypełniają
oczekiwania, które ma wobec
Ciebie rodzina, środowisko
rówieśnicze oraz standardy, które
próbują Ci narzucić media.

100. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie chcę
Ta część jest najłatwiejsza do
interpretacji – jeśli czegoś nie
masz i tego nie chcesz, to nie
definiuj celów z tym związanych.
nie mam
mam
chcę
nie mam i nie
chcę
Tę ćwiartkę często wypełniają
oczekiwania, które ma wobec
Ciebie rodzina, środowisko
rówieśnicze oraz standardy, które
próbują Ci narzucić media.
Zapisanie rzeczy w tej ćwiartce
macierzy pozwoli Ci
zidentyfikować rzeczy, których
nie chcesz osiągnąć, a dzięki
temu nie będziesz traciła/tracił
czasu i energii na zajmowanie się
nimi.

101. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
chcę
nie chcę
nie mam
mam
Ta część jest najłatwiejsza do
interpretacji – jeśli czegoś nie
masz i tego nie chcesz, to nie
definiuj celów z tym związanych.
nie mam i nie
chcę
Pamiętaj, że tylko Ty
wiesz, czego naprawdę
chcesz!
Tę ćwiartkę często wypełniają
oczekiwania, które ma wobec
Ciebie rodzina, środowisko
rówieśnicze oraz standardy, które
próbują Ci narzucić media.
Zapisanie rzeczy w tej ćwiartce
macierzy pozwoli Ci
zidentyfikować rzeczy, których
nie chcesz osiągnąć, a dzięki
temu nie będziesz traciła/tracił
czasu i energii na zajmowanie się
nimi.

102. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie mam
mam
chcę
chcę i mam
nie chcę
Tutaj, przede
wszystkim, znajdziesz informację
o Twoich zasobach i
zdolnościach, które pozwolą Ci
osiągnąć zamierzone cele.

103. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
mam
chcę
chcę i mam
nie chcę
Tutaj, przede wszystkim,
znajdziesz informację o Twoich
zasobach i zdolnościach, które
pozwolą Ci osiągnąć zamierzone
cele.
nie mam
Część ta pokazuje także, jakie cele
udało Ci się już osiągnąć.

104. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
mam
chcę
chcę i mam
nie chcę
Tutaj, przede
wszystkim, znajdziesz informację
o Twoich zasobach i
zdolnościach, które pozwolą Ci
osiągnąć zamierzone cele.
nie mam
Część ta pokazuje także, jakie cele
udało Ci się już osiągnąć.
Ale, podczas analizy, zastanów
się, czy na pewno to, co masz
jest takiej jakości, jakiej
oczekujesz.
Jeśli nie – jest to cel, który
możesz sobie wyznaczyć.

105. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
mam
chcę
nie chcę
chcę i mam
Tutaj, przede
wszystkim, znajdziesz informację
o Twoich zasobach i
zdolnościach, które pozwolą Ci
osiągnąć zamierzone cele.
nie mam
Część ta pokazuje także, jakie cele
udało Ci się już osiągnąć.
Ale, podczas analizy, zastanów
się, czy na pewno to, co masz
jest takiej jakości, jakiej
oczekujesz.
Równoważnie – możesz (na
początek) przepisać też taką rzecz
do ćwiartki poniżej.
Jeśli nie – jest to cel, który
możesz sobie wyznaczyć.

106. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie mam
mam
chcę
chcę i nie
mam
nie chcę
Ćwiartka „chcę i nie mam” jest
najczęściej podawana jako źródło
celów, ponieważ z niej najłatwiej
jest wyprowadzić cele.

107. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
mam
chcę
nie chcę
Ćwiartka „chcę i nie mam” jest
najczęściej podawana jako źródło
celów, ponieważ z niej najłatwiej
jest wyprowadzić cele.
nie mam
Praktycznie każdą z rzeczy, które
tutaj zapisałaś/eś, możesz
potraktować jako swój cel do
zrealizowania.
chcę i nie
mam

108. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie mam
mam
chcę
nie chcę
nie chcę, ale
mam
Z tej części macierzy także
możesz w prosty sposób
wyznaczyć swoje cele.

109. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie mam
mam
chcę
nie chcę
nie chcę, ale
mam
Z tej części macierzy także
możesz w prosty sposób
wyznaczyć swoje cele.
Możesz jednak wykorzystać ją
bardziej kreatywnie i nie
poprzestać tylko na tym, czego
chcesz się pozbyć.
Zastanów się, co
chciałabyś/chciałbyś mieć w
zamian tej rzeczy.

110. Jakie są Twoje cele?
Każda ćwiartka macierzy posiadania i dążeń pozwoli Ci wyznaczyć sobie
pewne cele w istotnych dla Ciebie obszarach życia.
nie mam
mam
chcę
nie chcę
nie chcę, ale
mam
Z tej części macierzy także
możesz w prosty sposób
wyznaczyć swoje cele.
Możesz jednak wykorzystać ją
bardziej kreatywnie i nie
poprzestać tylko na tym, czego
chcesz się pozbyć.
Zastanów się, co
chciałabyś/chciałbyś mieć w
zamian tej rzeczy.
W ten sposób przenosisz cel do
ćwiartki „chcę i nie mam”.
Prawdopodobnie taki cel będzie
dla Ciebie ciekawszy i bardziej
pociągający, a więc lepiej
zmotywuje Cię do jego
osiągnięcia!

111. Co chcę osiągnąć w danym horyzoncie czasowym?
W czasie ćwiczenia
wyznaczyłaś/eś sobie co
najmniej 14 celów do
osiągnięcia.
Gratulujemy – już wiesz, do
czego możesz dążyć!

112. Co chcę osiągnąć w danym horyzoncie czasowym?
W czasie ćwiczenia
wyznaczyłaś/eś sobie co
najmniej 14 celów do
osiągnięcia.
15000 m
całe życie
12000 m
perspektywa 35 lat
Teraz wybierz pułap (a więc
horyzont czasowy), w którym
chcesz przeanalizować
postawione sobie cele.
9000 m
perspektywa 12 lat
Tak, jak wspomnieliśmy, macierz
najlepiej sprawdzi się do
wyznaczania celów z pułapu 900015000 m, jednak możesz
spróbować na jej podstawie
wyznaczyć sobie także cele z
niższych pułapów.
6000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
Gratulujemy – już wiesz, do
czego możesz dążyć!
pas startowy
bieżące
działania

113. Co chcę osiągnąć w danym horyzoncie czasowym?
nie chcę
chcę
15000 m
mam
całe życie
chcę i mam
nie chcę, ale
mam
nie mam
perspektywa 35 lat
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
chcę i nie
mam
12000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
nie mam i nie
chcę
Dla każdego z zapisanych celów
zastanów się, jaki konkretny i
mierzalny efekt
chciałabyś/chciałbyś uzyskać w
wybranym horyzoncie czasowym.
pas startowy
bieżące
działania

114. Co chcę osiągnąć w danym horyzoncie czasowym?
nie chcę
chcę
15000 m
mam
całe życie
chcę i mam
nie chcę, ale
mam
nie mam
perspektywa 35 lat
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
chcę i nie
mam
12000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
nie mam i nie
chcę
Świetnie – właśnie udało Ci
się zdefiniować projekty
widoczne z wybranego przez
Ciebie pułapu!
pas startowy
bieżące
działania

115. Co chcę osiągnąć w danym horyzoncie czasowym?
nie chcę
chcę
15000 m
mam
całe życie
chcę i mam
nie chcę, ale
mam
nie mam
perspektywa 35 lat
9000 m
perspektywa 12 lat
6000 m
chcę i nie
mam
12000 m
bieżące
obowiązki
3000 m
bieżące
projekty
nie mam i nie
chcę
Możliwe, że w czasie ostatniego
kroku pojedyncze cele rozbiły
się na kilka projektów – nie ma w
tym nic złego.
Pamiętaj, aby zapisać wszystkie
projekty i cele, które udało Ci się
zidentyfikować!
pas startowy
bieżące
działania

116. Ile masz celów?
Projekty, które wyznaczyłeś mogą być
dla Ciebie osobiste i nie musisz się
nimi dzielić z innymi użytkownikami.
Chętnie jednak dowiemy się, ile
projektów udało Ci się zidentyfikować
i ile celów wyznaczyć podczas
ćwiczenia. Wpisz liczbę projektów i
celów w komentarzu pod prezentacją.
Podaj także, z jakiego pułapu
analizowałaś/eś projekty.
Udało Ci się już wyznaczyć pewne
projekty, które chcesz
zrealizować. Ostatnia część tej
prezentacji pokaże Ci efektywną
drogę do rozpoczęcia realizacji
projektu.

117. Od projektu do najbliższego działania
Jak dowiedziałaś/eś się na początku prezentacji,
każdy projekt składa się z co najmniej jednej sprawy.

118. Od projektu do najbliższego działania
Jak dowiedziałaś/eś się na początku
prezentacji, każdy projekt składa się z co najmniej
jednej sprawy.
Pamiętasz też pewnie, że w każdej sprawie możemy
wyróżnić ciąg czynności, które należy wykonać, aby
je zrealizować – doprowadzić do zmiany stanu
aktualnego na pożądany.

119. Od projektu do najbliższego działania
Jak dowiedziałaś/eś się na początku prezentacji,
każdy projekt składa się z co najmniej jednej sprawy.
Pamiętasz też pewnie, że w każdej sprawie możemy
wyróżnić ciąg czynności, które należy wykonać, aby
je zrealizować – doprowadzić do zmiany stanu
aktualnego na pożądany.
Kluczowe jest „najbliższe działanie”, czyli najbliższa,
fizyczna czynność, którą można wykonać, aby
przybliżyć daną sprawę do realizacji.

120. Od projektu do najbliższego działania
Jak dowiedziałaś/eś się na początku
prezentacji, każdy projekt składa się z co najmniej
jednej sprawy.
Pamiętasz też pewnie, że w każdej sprawie możemy
wyróżnić ciąg czynności, które należy wykonać, aby
je zrealizować – doprowadzić do zmiany stanu
aktualnego na pożądany.
Kluczowe jest „najbliższe działanie”, czyli najbliższa,
fizyczna czynność, którą można wykonać, aby
przybliżyć daną sprawę do realizacji.
Ponieważ przejście z myślenia o projekcie do
myślenia o najbliższym działaniu może być trudne,
przedstawimy teraz model pozwalający optymalnie
zaplanować najbliższe działania dla projektu.
W metodzie GTD model ten nazwany jest „Modelem
Naturalnego Planowania” ze względu na to, że
odpowiada on sposobowi, w jaki analizuje sprawy
nasz mózg.

121. Od projektu do najbliższego działania
Jak dowiedziałaś/eś się na początku
prezentacji, każdy projekt składa się z co najmniej
jednej sprawy.
Pamiętasz też pewnie, że w każdej sprawie możemy
wyróżnić ciąg czynności, które należy wykonać, aby
je zrealizować – doprowadzić do zmiany stanu
aktualnego na pożądany.
Kluczowe jest „najbliższe działanie”, czyli najbliższa,
fizyczna czynność, którą można wykonać, aby
przybliżyć daną sprawę do realizacji.
Ponieważ przejście z myślenia o projekcie do
myślenia o najbliższym działaniu może być
trudne, przedstawimy teraz model pozwalający
optymalnie zaplanować najbliższe działania dla
projektu.
W metodzie GTD model ten nazwany jest „Modelem
Naturalnego Planowania” ze względu na to, że
odpowiada on sposobowi, w jaki analizuje sprawy
nasz mózg.
Pamiętaj: eksperci twierdza, że każda minuta poświęcona na
planowanie pozwala zaoszczędzić pięć minut niepotrzebnego działania!

122. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Definiowanie celów i zasad.
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
Porządkowanie.
Identyfikacja najbliższych
działań.

123. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Definiowanie celów i zasad.
Model Naturalnego Planowania
składa się z 5 etapów, które
omówimy na przykładzie wyjścia
na obiad w przerwie między
zajęciami.
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
Porządkowanie.
Identyfikacja najbliższych
działań.

124. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Definiowanie celów i zasad.

125. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Definiowanie celów i zasad.
W trakcie poprzedniego ćwiczenia
wyznaczyłaś/eś sobie pewne cele do
realizacji. Jeśli nie poznasz celu – nie
będziesz wiedziała/wiedział, do czego
dążysz i kiedy go osiągniesz.

126. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Definiowanie celów i zasad.
W trakcie poprzedniego ćwiczenia
wyznaczyłaś/eś sobie pewne cele do
realizacji. Jeśli nie poznasz celu – nie
będziesz wiedziała/wiedział, do czego
dążysz i kiedy go osiągniesz.
Zasady zwykle są definiowane przez
Ciebie oraz środowisko
(znajomych, pracy), w którym działasz i
w którym przyjdzie Ci realizować cel.
Mogą być to zasady formalne (księga
dobrych praktyk lub system jakości
firmy) lub nieformalne (czegoś się w
Twojej grupie nie robi).
Zasady określają ramy planowania oraz
granice podejmowanych przez Ciebie
działań.

127. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Definiowanie celów i zasad.
Cel: w godzinę chcę zjeśd obiad.
Zasady:
odżywiam się zdrowo – nie jem w
fast-foodach,
chcę w czasie obiadu z kimś
porozmawiad,
muszę zdążyd w godzinę wyjśd i
wrócid na uczelnię.
W trakcie poprzedniego ćwiczenia
wyznaczyłaś/eś sobie pewne cele do
realizacji. Jeśli nie poznasz celu – nie
będziesz wiedziała/wiedział, do czego
dążysz i kiedy go osiągniesz.
Zasady zwykle są definiowane przez
Ciebie oraz środowisko (znajomych,
pracy), w którym działasz i w którym
przyjdzie Ci realizować cel. Mogą być
to zasady formalne (księga dobrych
praktyk lub system jakości firmy) lub
nieformalne (czegoś się w Twojej
grupie nie robi).
Zasady określają ramy planowania oraz
granice podejmowanych przez Ciebie
działań.

128. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.

129. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Możemy się założyć, że gdy jesteś
głodna/y i pomyślisz „zjem
obiad”, automatycznie wyobrazisz sobie
jak siadasz do stolika w ulubionym
lokalu albo czujesz zapach ulubionego
dania.

130. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Możemy się założyć, że gdy jesteś
głodna/y i pomyślisz „zjem obiad”,
automatycznie wyobrazisz sobie jak
siadasz do stolika w ulubionym lokalu
albo czujesz zapach ulubionego dania.
Tak właśnie działa Twój mózg –
wizualizuje sobie efekt końcowy działań,
które chce podjąć.

131. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Możemy się założyć, że gdy jesteś
głodna/y i pomyślisz „zjem
obiad”, automatycznie wyobrazisz sobie
jak siadasz do stolika w ulubionym
lokalu albo czujesz zapach ulubionego
dania.
Tak właśnie działa Twój mózg –
wizualizuje sobie efekt końcowy działań,
które chce podjąć.
Nie sprzeciwiaj mu się, a nawet mu
pomóż – wyobraź sobie, co będzie, jak
uda Ci się zrealizować cel.

132. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Widzę siebie ze znajomym z
grupy, jak jedząc ciepłe danie i
popijając kawę rozmawiamy o
prowadzących zajęcia.
Możemy się założyć, że gdy jesteś
głodna/y i pomyślisz „zjem
obiad”, automatycznie wyobrazisz sobie
jak siadasz do stolika w ulubionym
lokalu albo czujesz zapach ulubionego
dania.
Tak właśnie działa Twój mózg –
wizualizuje sobie efekt końcowy działań,
które chce podjąć.
Nie sprzeciwiaj mu się, a nawet mu
pomóż – wyobraź sobie, co będzie, jak
uda Ci się zrealizować cel.

133. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Burza mózgów.

134. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Twój umysł widzi, że pomiędzy stanem
aktualnym a celem jest pewna luka do
wypełnienia.
Burza mózgów.

135. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Twój umysł widzi, że pomiędzy stanem
aktualnym a celem jest pewna luka do
wypełnienia.
Burza mózgów.
Automatycznie Twój mózg zaczyna
analizować różnice pomiędzy stanem
faktycznym i zamierzonym, które
zauważa. Robi to w sposób chaotyczny przypomina to proces burzy mózgów.

136. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Twój umysł widzi, że pomiędzy stanem
aktualnym a celem jest pewna luka do
wypełnienia.
Chcę zjeśd obiad, a stoję na korytarzu
uczelni.
Burza mózgów.
Automatycznie Twój mózg zaczyna
analizować różnice pomiędzy stanem
faktycznym i zamierzonym, które
zauważa. Robi to w sposób chaotyczny przypomina to proces burzy mózgów.
Kto z osób, z którymi chcę zjeśd
obiad, był dzisiaj na zajęciach?
Ile mam pieniędzy w portfelu?
Ile czasu potrzebuję na zjedzenie
posiłku?
Do których knajp i restauracji jestem w
stanie dojśd w 15 minut?
Czy zdążę pójśd do bankomatu?

137. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Taką burzę mózgów
możesz przeprowadzić
także prywatnie (w jedną
lub więcej osób) - jednak
pamiętaj, że wtedy jest to
proces, w którym
obowiązują pewne
zasady.
Twój umysł widzi, że pomiędzy stanem
aktualnym a celem jest pewna luka do
wypełnienia.
Chcę zjeśd obiad, a stoję na korytarzu
uczelni.
Burza mózgów.
Automatycznie Twój mózg zaczyna
analizować różnice pomiędzy stanem
faktycznym i zamierzonym, które
zauważa. Robi to w sposób chaotyczny przypomina to proces burzy mózgów.
Kto z osób, z którymi chcę zjeśd obiad,
był dzisiaj na zajęciach?
Ile mam pieniędzy w portfelu?
Ile czasu potrzebuję na zjedzenie
posiłku?
Do których knajp i restauracji jestem w
stanie dojśd w 15 minut?
Czy zdążę pójśd do bankomatu?

138. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Określ cel i czas przeprowadzenia burzy
mózgów.
Zapisz je.
Burza mózgów.
Przez wyznaczony czas
spisuj(cie) każdy
pomysł, jaki Wam
przyjdzie do głowy.
Na tym etapie nie oceniaj
pomysłów – masz ich
wygenerować jak
najwięcej!
Po upływie wyznaczonego czasu burzy
mózgów, zacznij(cie) analizować
zgłoszone pomysły.
W tym etapie ze zgłoszonych propozycji
musisz wybrać najlepsze do realizacji.

139. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Określ cel i czas przeprowadzenia burzy
mózgów.
Zapisz je.
Burza mózgów.

140. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Określ cel i czas przeprowadzenia burzy
mózgów.
Zapisz je.
Burza mózgów.
Przez wyznaczony czas
spisuj(cie) każdy
pomysł, jaki Wam
przyjdzie do głowy.
Na tym etapie nie oceniaj
pomysłów – masz ich
wygenerować jak
najwięcej!

141. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Określ cel i czas przeprowadzenia burzy
mózgów.
Zapisz je.
Burza mózgów.
Przez wyznaczony czas
spisuj(cie) każdy
pomysł, jaki Wam
przyjdzie do głowy.
Na tym etapie nie oceniaj
pomysłów – masz ich
wygenerować jak
najwięcej!
Po upływie wyznaczonego czasu burzy
mózgów, zacznij(cie) analizować
zgłoszone pomysły.
W tym etapie ze zgłoszonych propozycji
musisz wybrać najlepsze do realizacji.

142. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Porządkowanie.

143. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przyszedł czas, aby zebrać i
uporządkować wszystkie informacje na
temat projektu, jakie pojawiły się w etapie
burzy mózgów.
Porządkowanie.

144. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przyszedł czas, aby zebrać i
uporządkować wszystkie informacje na
temat projektu, jakie pojawiły się w etapie
burzy mózgów.
Na podstawie zebranych informacji Twój
mózg podejmuje decyzję o realizacji
projektu lub jego odrzuceniu.
Porządkowanie.

145. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przyszedł czas, aby zebrać i
uporządkować wszystkie informacje na
temat projektu, jakie pojawiły się w etapie
burzy mózgów.
Na podstawie zebranych informacji Twój
mózg podejmuje decyzję o realizacji
projektu lub jego odrzuceniu.
Mam w portfelu około 50 zł.
Na obiad chcę wydad do 15 zł.
Nie muszę korzystad z bankomatu.
W ciągu 15 minut mogę dojśd do 3
barów mlecznych i jednej
restauracji.
Krzysiek i Beata byli dzisiaj na
zajęciach, a dawno z nimi nie
rozmawiałem.
Jedzenie powinno nam zająd nie
dłużej niż 20 minut.
Porządkowanie.

146. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Przyszedł czas, aby zebrać i
uporządkować wszystkie informacje na
temat projektu, jakie pojawiły się w etapie
burzy mózgów.
Na podstawie zebranych informacji Twój
mózg podejmuje decyzję o realizacji
projektu lub jego odrzuceniu.
Mam w portfelu około 50 zł.
Na obiad chcę wydad do 15 zł.
Nie muszę korzystad z bankomatu.
W ciągu 15 minut mogę dojśd do 3
barów mlecznych i jednej
restauracji.
Krzysiek i Beata byli dzisiaj na
zajęciach, a dawno z nimi nie
rozmawiałem.
Jedzenie powinno nam zająd nie
dłużej niż 20 minut.
Porządkowanie.
Jeśli zapadnie decyzja o realizacji – po
burzy mózgów analizowane jest, jakich
informacji brakuje i co w stanie
faktycznym wygląda inaczej, niż w wizji
realizacji celu.

147. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Identyfikacja najbliższych
działań.

148. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Na podstawie analizy uporządkowanych
informacji Twój umysł podejmuje decyzję
co do działania, które najbardziej
przybliży Cię do realizacji celu.
Identyfikacja najbliższych
działań.

149. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Na podstawie analizy uporządkowanych
informacji Twój umysł podejmuje decyzję
co do działania, które najbardziej
przybliży Cię do realizacji celu.
Podejdź do Beaty i zapytaj ją, czy
nie chce przejśd się do baru ABC.
Identyfikacja najbliższych
działań.

150. Model Naturalnego Planowania - planuj w zgodzie z Twoim umysłem!
Definiowanie celów i zasad.
I to wszystko. Powtórz sobie
jeszcze raz etapy Modelu
Naturalnego Planowania – to
naprawdę jest proste!
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
Porządkowanie.
Identyfikacja najbliższych
działań.

151. Model Naturalnego Planowania
Wdrożenie w procesie planowania realizacji
celów pięciu uporządkowanych etapów
pozwoli Ci zidentyfikować prawdziwe
problemy wybrać optymalne drogi do ich
rozwiązania.

152. Model Naturalnego Planowania
Wdrożenie w procesie planowania realizacji
celów pięciu uporządkowanych etapów
pozwoli Ci zidentyfikować prawdziwe
problemy wybrać optymalne drogi do ich
rozwiązania.
Niestety, niewiele osób o tym wie… Dlatego często
zebrania zaczynają się od słów „Czy ktoś ma jakiś
dobry pomysł, co z tym zrobić”.

153. Model Naturalnego Planowania
Wdrożenie w procesie planowania realizacji
celów pięciu uporządkowanych etapów
pozwoli Ci zidentyfikować prawdziwe
problemy wybrać optymalne drogi do ich
rozwiązania.
Niestety, niewiele osób o tym wie… Dlatego często
zebrania zaczynają się od słów „Czy ktoś ma jakiś
dobry pomysł, co z tym zrobić”.
Możesz zauważyć, że nawet po sformułowaniu
celu, trudno będzie wybrać dobry pomysł bez wizji
realizacji (na co to ma być pomysł?) i burzy mózgów
(skąd wiemy, że ten pomysł jest dobry, a
przynajmniej lepszy od innych?).

154. Model Naturalnego Planowania
Wdrożenie w procesie planowania realizacji
celów pięciu uporządkowanych etapów
pozwoli Ci zidentyfikować prawdziwe
problemy wybrać optymalne drogi do ich
rozwiązania.
Niestety, niewiele osób o tym wie… Dlatego często
zebrania zaczynają się od słów „Czy ktoś ma jakiś
dobry pomysł, co z tym zrobić”.
Możesz zauważyć, że nawet po sformułowaniu
celu, trudno będzie wybrać dobry pomysł bez wizji
realizacji (na co to ma być pomysł?) i burzy mózgów
(skąd wiemy, że ten pomysł jest dobry, a
przynajmniej lepszy od innych?).
Najczęściej jednak ludzie w ogóle nie planują, przez
co doprowadzają do sytuacji awaryjnych, w których
muszą szybko zareagować. Co zwykle wtedy się
dzieje?

155. Model Planowania Reakcyjnego – jak nieefektywnie stracić czas
Definiowanie celów i zasad.
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
Porządkowanie.
1. „Trzeba coś z tym zrobid!”
pracuj ciężej,
zostao dłużej w pracy,
zaangażuj więcej ludzi,
…
Identyfikacja najbliższych
działań.

156. Model Planowania Reakcyjnego – jak nieefektywnie stracić czas
Definiowanie celów i zasad.
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
2. „Musimy się zorganizowad!”
„To jest A”,
„Nie, A jest tam, to jest B”…
Porządkowanie.
1. „Trzeba coś z tym zrobid!”
pracuj ciężej,
zostao dłużej w pracy,
zaangażuj więcej ludzi,
…
Identyfikacja najbliższych
działań.

157. Model Planowania Reakcyjnego – jak nieefektywnie stracić czas
Definiowanie celów i zasad.
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
2. „Musimy się zorganizowad!”
„To jest A”,
„Nie, A jest tam, to jest B”…
3. „Potrzebujemy
więcej
kreatywności!”
„OK, zróbmy
burzę mózgów”,
„A może ktoś ma
jakiś dobry
pomysł?”…
Porządkowanie.
1. „Trzeba coś z tym zrobid!”
pracuj ciężej,
zostao dłużej w pracy,
zaangażuj więcej ludzi,
…
Identyfikacja najbliższych
działań.

158. Model Planowania Reakcyjnego – jak nieefektywnie stracić czas
Definiowanie celów i zasad.
4. „W sumie, to co
my chcemy przez to
osiągnąd?”
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
2. „Musimy się zorganizowad!”
„To jest A”,
„Nie, A jest tam, to jest B”…
3. „Potrzebujemy
więcej
kreatywności!”
„OK, zróbmy
burzę mózgów”,
„A może ktoś ma
jakiś dobry
pomysł?”…
Porządkowanie.
1. „Trzeba coś z tym zrobid!”
pracuj ciężej,
zostao dłużej w pracy,
zaangażuj więcej ludzi,
…
Identyfikacja najbliższych
działań.

159. Model Planowania Reakcyjnego – jak nieefektywnie stracić czas
Definiowanie celów i zasad.
4. „W sumie, to co
my chcemy przez to
osiągnąd?”
Przedstawienie wizji
rezultatów końcowych.
Burza mózgów.
2. „Musimy się zorganizowad!”
„To jest A”,
„Nie, A jest tam, to jest B”…
3. „Potrzebujemy
więcej
kreatywności!”
„OK, zróbmy
burzę mózgów”,
„A może ktoś ma
jakiś dobry
pomysł?”…
Porządkowanie.
Identyfikacja najbliższych
działań.
1. „Trzeba coś z tym zrobid!”
pracuj ciężej,
Nadal chcesz tak działać?
zostao dłużej w pracy,
zaangażuj więcej ludzi,
…

160. Podsumowanie
Twoje działania powinny być uporządkowane w
projekty realizowane w różnych horyzontach
czasowych.
Każdy projekt to Twój jeden cel – zbiór zadań
prowadzący do konkretnego efektu.
Jeden projekt może obejmować parę spraw.
Najważniejszą rzeczą jest wyznaczyć dla każdej ze
spraw najbliższe fizyczne działanie, które przybliży
ją do realizacji.
Bardzo ważne jest zaplanowanie realizacji
projektu. Zastosuj wystarczająco wcześnie
pięcioetapowy Model Naturalnego
Planowania: cel, wizję, burzę
mózgów, porządkowanie i identyfikację
najbliższych działań.

161. Zadania
1. Wpisz
w
komentarzu,
jakie
najbliższe
działanie
zdefiniowałaś/eś dla projektu analizowanego na początku
prezentacji – jeszcze zanim wprowadziliśmy pojęcia
„projekt” i „najbliższe działanie”.
2. Napisz w komentarzu, ile celów i projektów udało Ci się
zidentyfikować w czasie ćwiczenia z macierzą posiadania i
dążeń. Podaj także, z jakiego pułapu dokonałaś/eś analizy.

162. Do zobaczenia w następnej prezentacji!
Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną
wiadomość na profilu
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu
pod prezentacją na naszym profilu!