SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 49
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Hybride evenementen
zet je deuren open voor online publiek!
Gerrit Heijkoop
How Can I Be Social (HCIBS)

Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop
Facebook: /HCIBS
Twitter: @HCIBS
Facebook: /HCIBS
Fotos, Feedback en vragen
waarom
Definitie hybride evenement
Een bijeenkomst met
zowel deelnemers op
locatie als op afstand.
Waar sta
jij?
“Ik ga in de toekomst zelf
    hybride evenementen
         organiseren”
Oneens                    Eens
70%
  “Ik ga in de toekomst zelf
    hybride evenementen
         organiseren”
Oneens                                                               Eens
         MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
Waarom?
“Here in Illinois - getting very
good video and audio. Just FYI”

              “In Montreal good quality too”
“Quality is great in Cape Breton”

          “Here in Nova Scotia; good video”
Waarom virtuele deelname?
                         Reiskosten                                                                    55%
                Ben onmisbaar                                                                    50%
           Deelname kosten                                                                 45%
         Geen tijd voor reis                                                  25%
Opname teruggekeken                                                     20%
              Vind ik prettiger                                   15%
  Toevallige ontdekking                                           15%

                                                  0%        10%    20%         30%   40%    50%         60%
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
Waarom niet?
“Het online ontsluiten
 van bijeenkomst leidt
tot minder deelnemers”
50% is bang
voor ‘cannibalisatie’
R.O.I. is helder!
1. Groter bereik
2. Meer interactie met doelgroep
3. Sponsor mogelijkheden
4. Reduceert CO2 & reiskosten
5. Schat aan promotie materiaal
hoe
Hoe pak je het aan?

Mensen


Ontwerp


Technologie
Technologie: streaming
Video                                                          Kijker
    Spreker
                                                               Kijker
    Publiek
                     Regie            > 5 MB/ps ↕
    Presentatie                                     internet   Kijker
Audio                        Webcasting
    Spreker       Mixer
    Publiek                        Zaal geluid

    Presentatie
Technologie: locatie op afstand
Video                                                          Kijker
    Spreker
                                                               Kijker
    Publiek
                     Regie            > 5 MB/ps ↕
    Presentatie                                     internet   Kijker
Audio                        Webcasting
    Spreker       Mixer
                                                               Locatie 2
    Publiek                        Zaal geluid

    Presentatie
                                                                Locatie 3
Projectie
     Locatie 2

     Locatie 3            Communicatie
Technologie: hybride interactie
Video                                                                Kijker
    Spreker
                                                                     Kijker
    Publiek
                     Regie            > 5 MB/ps ↕
    Presentatie                                         internet     Kijker
Audio                        Webcasting
    Spreker       Mixer
                                                                     Locatie 2
    Publiek                        Zaal geluid

    Presentatie                                      TOOLS:
                                                    - Social Media    Locatie 3
Projectie                                             - Sendsteps
     Locatie 2                                   - Google Hangouts

     Locatie 3            Communicatie
Technologie: valkuilen
Video                                                                Kijker
    Spreker
                                                                     Kijker
    Publiek
                     Regie            > 5 MB/ps ↕
    Presentatie                                         internet     Kijker
Audio                        Webcasting
    Spreker       Mixer
                                                                     Locatie 2
    Publiek                        Zaal geluid

    Presentatie                                      TOOLS:
                                                    - Social Media    Locatie 3
Projectie                                             - Sendsteps
     Locatie 2                                   - Google Hangouts

     Locatie 3            Communicatie
Hoe pak je het aan?

Mensen


Ontwerp


Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: twéé ervaringen
Aanwezige deelnemer   Online deelnemer
•   Plenair           •   Luisteren & Kijken
•   Parallellen       •   Interviews
•   Workshops         •   Oefeningen
•   Activiteiten      •   Pauzes
•   Netwerken         •   Netwerken
Ontwerp: logistieke planning

   “Een slechte generale
belooft een goede première”
Hoe pak je het aan?

Mensen


Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek


Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Mensen: hybride event team
                    • Technisch manager
                    • Productie manager
                    • Meeting planner
                    • Trainer
                    • Marketing manager
MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
Mensen: nieuwe rollen
 Presentator   Digitale Dagvoorzitter
Hoe pak je het aan?

Mensen: team, training, coördinatie


Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek


Technologie: internet, AV, webcasting, tools
wat
Wat kost dat nou?
Hoe pak je het aan?

Mensen: team, training, coördinatie


Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek


Technologie: internet, AV, webcasting, tools
Wat kost dat nou?
         1%                Decor
         2%                Internet
         6%                Content

         8%                Advies

        10%                Virtueel platform

        30%                Streaming diensten



        42%                Video productie

MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
#reflectie
toepassen op
je eigen
situatie
Tot slot …
Ik neem me voor om …


    Tot slot …
HCIBS open trainingen:
“Wat is het verschil tussen een @ en een #?”
28 mei & 27 augustus


“Social Media simpel & zinvol maken”
4 juni & 3 september
Gerrit Heijkoop
How Can I Be Social (HCIBS)

Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop
Facebook: /HCIBS
Hybride evenementen
zet je deuren open voor online publiek!
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Gerrit Heijkoop

Meer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zitten
Meer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zittenMeer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zitten
Meer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zitten
Gerrit Heijkoop
 
How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...
How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...
How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...
Gerrit Heijkoop
 
Hybrid Meetings Update - #Fresh14 - Copenhagen
Hybrid Meetings Update - #Fresh14 - CopenhagenHybrid Meetings Update - #Fresh14 - Copenhagen
Hybrid Meetings Update - #Fresh14 - Copenhagen
Gerrit Heijkoop
 
The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...
The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...
The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...
Gerrit Heijkoop
 
Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...
Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...
Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...
Gerrit Heijkoop
 
Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...
Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...
Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...
Gerrit Heijkoop
 
MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...
MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...
MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...
Gerrit Heijkoop
 

Mehr von Gerrit Heijkoop (20)

Maak jouw beursdeelname onweerstaanbaar! Voor Technishow en ESEF 2016
Maak jouw beursdeelname onweerstaanbaar! Voor Technishow en ESEF 2016Maak jouw beursdeelname onweerstaanbaar! Voor Technishow en ESEF 2016
Maak jouw beursdeelname onweerstaanbaar! Voor Technishow en ESEF 2016
 
We moeten iets met Social Media... #MaarWat
We moeten iets met Social Media... #MaarWatWe moeten iets met Social Media... #MaarWat
We moeten iets met Social Media... #MaarWat
 
Meer Social Media buzz op je volgende event - HCIBS voor Eventbranche.nl
Meer Social Media buzz op je volgende event - HCIBS voor Eventbranche.nlMeer Social Media buzz op je volgende event - HCIBS voor Eventbranche.nl
Meer Social Media buzz op je volgende event - HCIBS voor Eventbranche.nl
 
We moeten iets met Social Media... Maar wat?! - ZOOOM Woerden
We moeten iets met Social Media... Maar wat?! - ZOOOM WoerdenWe moeten iets met Social Media... Maar wat?! - ZOOOM Woerden
We moeten iets met Social Media... Maar wat?! - ZOOOM Woerden
 
Meer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zitten
Meer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zittenMeer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zitten
Meer Social Media Buzz op je event zonder zelf op Facebook en Twitter te zitten
 
Alkmaar Prachtstad Bijeenkomst: We moeten iets met Social Media
Alkmaar Prachtstad Bijeenkomst: We moeten iets met Social MediaAlkmaar Prachtstad Bijeenkomst: We moeten iets met Social Media
Alkmaar Prachtstad Bijeenkomst: We moeten iets met Social Media
 
Stop Killing Social Media at #nntGdansk
Stop Killing Social Media at #nntGdanskStop Killing Social Media at #nntGdansk
Stop Killing Social Media at #nntGdansk
 
We moeten ietst met Social Media... - Gastcollege Hogeschool van Amsterdam
We moeten ietst met Social Media... - Gastcollege Hogeschool van AmsterdamWe moeten ietst met Social Media... - Gastcollege Hogeschool van Amsterdam
We moeten ietst met Social Media... - Gastcollege Hogeschool van Amsterdam
 
How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...
How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...
How you can help associations reach more participants with hybrid events - #I...
 
Zakelijk Facebook voor Beauty Professionals - ANBOS
Zakelijk Facebook voor Beauty Professionals - ANBOSZakelijk Facebook voor Beauty Professionals - ANBOS
Zakelijk Facebook voor Beauty Professionals - ANBOS
 
#ICCAWorld Hybrid Workshop 2014 - Statistics
#ICCAWorld Hybrid Workshop 2014 - Statistics #ICCAWorld Hybrid Workshop 2014 - Statistics
#ICCAWorld Hybrid Workshop 2014 - Statistics
 
Hybrid Meetings Update - #Fresh14 - Copenhagen
Hybrid Meetings Update - #Fresh14 - CopenhagenHybrid Meetings Update - #Fresh14 - Copenhagen
Hybrid Meetings Update - #Fresh14 - Copenhagen
 
The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...
The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...
The Do's and Dont's of Social Media for Associations - Holland Association Sy...
 
From Local to Global: Do’s and Don’ts of a Hybrid Event - #EIBTM13 Innovation...
From Local to Global: Do’s and Don’ts of a Hybrid Event - #EIBTM13 Innovation...From Local to Global: Do’s and Don’ts of a Hybrid Event - #EIBTM13 Innovation...
From Local to Global: Do’s and Don’ts of a Hybrid Event - #EIBTM13 Innovation...
 
Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...
Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...
Analysis and Evaluation of a Hybrid Event - #ICCA13 - Casestudy Hybrid Confer...
 
Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...
Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...
Developing a Successful Social Strategy for Meetings & Events - MPI Smart Mon...
 
#event13 Spread the word: vergroot je bereik met social media tijdens eveneme...
#event13 Spread the word: vergroot je bereik met social media tijdens eveneme...#event13 Spread the word: vergroot je bereik met social media tijdens eveneme...
#event13 Spread the word: vergroot je bereik met social media tijdens eveneme...
 
MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...
MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...
MPI Sweden Student Club: How Can I Be Social - a Social Media Checklist for m...
 
Tilburg Universtity: Social Media voor bijeenkomsten en evenementen
Tilburg Universtity: Social Media voor bijeenkomsten en evenementenTilburg Universtity: Social Media voor bijeenkomsten en evenementen
Tilburg Universtity: Social Media voor bijeenkomsten en evenementen
 
How to apply mobile apps and interactive technology in meetings and events? #...
How to apply mobile apps and interactive technology in meetings and events? #...How to apply mobile apps and interactive technology in meetings and events? #...
How to apply mobile apps and interactive technology in meetings and events? #...
 

#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek

  • 1. Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!
  • 2.
  • 3. Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS) Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop Facebook: /HCIBS
  • 6. Definitie hybride evenement Een bijeenkomst met zowel deelnemers op locatie als op afstand.
  • 8. “Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen organiseren” Oneens Eens
  • 9. 70% “Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen organiseren” Oneens Eens MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  • 11.
  • 12.
  • 13. “Here in Illinois - getting very good video and audio. Just FYI” “In Montreal good quality too” “Quality is great in Cape Breton” “Here in Nova Scotia; good video”
  • 14.
  • 15. Waarom virtuele deelname? Reiskosten 55% Ben onmisbaar 50% Deelname kosten 45% Geen tijd voor reis 25% Opname teruggekeken 20% Vind ik prettiger 15% Toevallige ontdekking 15% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  • 17. “Het online ontsluiten van bijeenkomst leidt tot minder deelnemers”
  • 18. 50% is bang voor ‘cannibalisatie’
  • 19.
  • 20. R.O.I. is helder! 1. Groter bereik 2. Meer interactie met doelgroep 3. Sponsor mogelijkheden 4. Reduceert CO2 & reiskosten 5. Schat aan promotie materiaal
  • 21. hoe
  • 22.
  • 23. Hoe pak je het aan? Mensen Ontwerp Technologie
  • 24. Technologie: streaming Video Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet Kijker Audio Webcasting Spreker Mixer Publiek Zaal geluid Presentatie
  • 25. Technologie: locatie op afstand Video Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet Kijker Audio Webcasting Spreker Mixer Locatie 2 Publiek Zaal geluid Presentatie Locatie 3 Projectie Locatie 2 Locatie 3 Communicatie
  • 26. Technologie: hybride interactie Video Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet Kijker Audio Webcasting Spreker Mixer Locatie 2 Publiek Zaal geluid Presentatie TOOLS: - Social Media Locatie 3 Projectie - Sendsteps Locatie 2 - Google Hangouts Locatie 3 Communicatie
  • 27. Technologie: valkuilen Video Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet Kijker Audio Webcasting Spreker Mixer Locatie 2 Publiek Zaal geluid Presentatie TOOLS: - Social Media Locatie 3 Projectie - Sendsteps Locatie 2 - Google Hangouts Locatie 3 Communicatie
  • 28. Hoe pak je het aan? Mensen Ontwerp Technologie: internet, AV, webcasting, tools
  • 29. Ontwerp: twéé ervaringen Aanwezige deelnemer Online deelnemer • Plenair • Luisteren & Kijken • Parallellen • Interviews • Workshops • Oefeningen • Activiteiten • Pauzes • Netwerken • Netwerken
  • 30.
  • 31. Ontwerp: logistieke planning “Een slechte generale belooft een goede première”
  • 32. Hoe pak je het aan? Mensen Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek Technologie: internet, AV, webcasting, tools
  • 33. Mensen: hybride event team • Technisch manager • Productie manager • Meeting planner • Trainer • Marketing manager MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  • 34. Mensen: nieuwe rollen Presentator Digitale Dagvoorzitter
  • 35. Hoe pak je het aan? Mensen: team, training, coördinatie Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek Technologie: internet, AV, webcasting, tools
  • 36. wat
  • 37. Wat kost dat nou?
  • 38. Hoe pak je het aan? Mensen: team, training, coördinatie Ontwerp: meeting design, interactie, logistiek Technologie: internet, AV, webcasting, tools
  • 39. Wat kost dat nou? 1% Decor 2% Internet 6% Content 8% Advies 10% Virtueel platform 30% Streaming diensten 42% Video productie MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  • 41.
  • 43. Ik neem me voor om … Tot slot …
  • 44.
  • 45.
  • 46. HCIBS open trainingen: “Wat is het verschil tussen een @ en een #?” 28 mei & 27 augustus “Social Media simpel & zinvol maken” 4 juni & 3 september
  • 47. Gerrit Heijkoop How Can I Be Social (HCIBS) Twitter: @HCIBS of @GHeijkoop Facebook: /HCIBS
  • 48. Hybride evenementen zet je deuren open voor online publiek!