Este documento resume la guía PMBOK del PMI sobre la gestión de proyectos. Describe que el PMI es la principal organización de gestión de proyectos y que el PMBOK provee los fundamentos para la gestión de proyectos. Explica que la gestión de las comunicaciones implica planificar, distribuir información, informar sobre el rendimiento y gestionar a las partes interesadas para asegurar el intercambio oportuno de información sobre el proyecto.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS
GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMBOK)
CUARTA EDICIÓN, PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE
GESTION DE LAS COMUNICACIONES

2. QUE ES EL PMI
 El Project Management institute (PMI) es la
principal organización mundial dedicada a la
dirección de proyectos.

3. PMBOK
 Es una guía que también es conocida como
guia de los fundamentos para la dirección de
proyectos de estandar internacional en la
administración de proyectos desarrollado por
el Project Management Institute (PMI-
información de la gestion de proyectos), que
provee los fundamentos de la gestion de
proyectos que son aplicables a un amplio
rango de proyectos .

4. PMBOK- CINCO GRUPOS DE PROCESOS
 Proceso de iniciación.
 Proceso de planificación
 Proceso de ejecución
 Proceso de seguimiento y control
 Proceso de cierre

5. AREAS DE CONOCIMIENTO
 Gestión de integración
 Gestión del alcance
 Gestión del tiempo
 Gestión de los costos
 Gestión de la calidad
 Gestión de los recursos humanos
 Gestión de las comunicaciones
 Gestión del riesgo
 Gestión de las adquisiciones

6. GESTION DE LAS COMUNICACIONES
 Describe los procesos relacionados con la
generación, recogida, distribución,
almacenamiento y destino final de la
información del proyecto en tiempo y forma.
 Se compone de los de dirección de
proyectos planificación de las
comunicaciones, distribución de la
información, informar el rendimiento y
gestionar a los interesados.

7. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO
 La comunicación comprende todos los
intercambios de información entre todos los
stakeholders del proyecto.
 Identifica con quien, que y como hay que
comunicarse.
 Los directores de proyecto pasan el 90% del
tiempo comunicando.

8. GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES
 La gestión de las comunicaciones del
proyecto incluye todos los procesos
requeridos para asegurar la apropiada y
oportuna generación, recolección,
distribución, almacenamiento,
recuperación, y destino final de la
información del proyecto.
 Se compone de los procesos de dirección
de proyectos, planificación de las
comunicaciones, distribución de la
información, informar el rendimiento y
gestionar a los interesados.

9. GERENCIA DE COMUNICACIONES
 Las habilidades de comunicación son parte
de las habilidades de dirección general y se
usan para intercambiar información

10. PLANIFICACIÓN
 Planificación de las comunicaciones:
 Determinar las necesidades de información y
comunicación de los interesados del
proyecto.

11. EJECUCIÓN
 Distribución de información:
 Poner la información necesaria, disponible a
los interesados del proyecto de una manera
oportuna

12. CONTROL
 INFORMAR EL
RENDIMIENT
O:
Recopilar y
distribuir
información
sobre el
rendimiento
 GESTIONAR A LOS
INTERESADOS:
Gestionar las
comunicaciones para
satisfacer los
requerimientos y
resolver temas
polémicos con los
interesados del
proyecto.

13. GESTION DE LAS COMUNICACIONES
 El arte de las
comunicaciones
involucra
 INCERTAR
IMAGEN
 Emisor - receptor
 Selección del medio
 Estilos de redacción
 Técnicas de
presentación
 Técnicas de gestión de
reunión

14. PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES
 Determinar las necesidades de información y
comunicaciones de los interesados del proyecto
¿Quién necesita
Cual información?
¿Cuándo la
necesita?
¿Cómo se le dará
la información?
¿Quién le dará la
información?

15. DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
 La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas, y
técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto. La
dirección de proyectos se logra mediante la
aplicación e integración de los procesos de
idrección de proyectos de inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control y cierre
 El director del proyecto es la persona
responsable de alcanzar los objetivos del
proyecto.