1. L’empresa al núvol
Heiner Lehr
Heiner Lehr Consulting
heiner@heinerlehr.com
2. De què parlem?
• Què és el núvol i per a què serveix?
• Avantatges i desavantatges de utilitzar el núvol
• Exemples de serveis “connectats”
– Google Apps
– Google Sites
– Trello
– Toggl
– Google Sync
– Wuala/AllwaySync
– Skype
– WhatsApp
– OfiPro
3. Abans de començar
• Fem la ronda
– Com em dic, d’on soc
– Per a què em podria ser útil el núvol? – en una(!) frase
• Exemple
– Em dic Heiner Lehr i visc a Vilanova
– El núvol em serveis per col·laborar amb col·legues i per fer còpies de seguretat
realment segures. A més utilitzo alguns programes basats en el núvol.
4. Què és el núvol?
• El núvol és una paraula més xic per anomenar un servei o un espai per
dades a internet
– YouTube és un programari de vídeo basat en el núvol
• Un dels primers negocis exitosos basats en el núvol va ser Amazon Web
Services (AWS) un servei per empreses que cercaven recursos per les
seves necessitats
– Al 2011 Amazon ha generat probablement a prop de 700m USD amb AWS
• El primer servei que realment utilitzava el núvol pel seu màrqueting és
SalesForce
– Principalment per gestionar ventes i
customer relationship management
– Facturació 1,657m USD (2011)
5. Quina és l’idea?
• L’idea principal també és antiga:
– Prescindir al màxim
d’un hardware local
– Siguis on siguis: AppB
accés a tota la BBDD
informació Espai AppA
6. Per a què es fa servir el núvol
Col·laboració Còpies de
• Directe sense seguritat
enviar docs • Realment
segures
Reducció de Applicacions
hardware • Sense necessitat
• Menys pes, de gestió
menys preu
7. Reducció de hardware
• Chromebook: un portàtil
bàsicament amb un
navegador
• Tot és al núvol
• Si es perd o trenca: cap
problema!
• També serveix el smartphone
8. Avantatges desavantatges
Avantatges Desavantatges
Muchos herramientas de trabajo Fiabilidad de comunicación
Seguridad Seguridad?
En cualquier lugar Letra pequeña
Colaboración
Vender en todo el mundo
Estandarización de programas
Costes de inversión Coste de servicios
Comunicación instantánea
9. Avantatges desavantatges per HL
Avantatges Desavantatges
M’oblido que la seguretat de les còpies Necessites estar connectat
Els meus col·legues tenen accés a En moments crítics sense connexió
documents
Tinc accés mòbil a certs serveis Ús d’internet a l’estranger molt car
Treballar sense connexió important
Molts clients encara no accepten
col·laborar en xarxa
11. Què fa Google Apps
• Google Apps dona software per
– Mail
– Contactes
– Tasques
– Calendari
– Documents
– Fulles de càlcul
– Presentacions
– Lloc web senzill
• Pot re-emplaçar software com Outlook, Thunderbird i altres
• És gratuït
12. Calendari
• Calendari online
• Accessible des de mòbil – no cal
obrir el portàtil
• Compartir el calendari amb
col·laboradors o amb altres
• Gestiona contactes i tasques
13. Documents
• Documents, fulles de càlcul,
presentacions online
• Accessible des de tablet o
mòbil – no cal obrir el portàtil
– Cal espai
• Es comparteixen i es poden
elaborar conjuntament en
línia
• Es pot utilitzar com a
repositori de documents
14. El millor dels dos mons
• Google Calendar Sync (http://www.google.com/sync/pc.html)
Google Apps Sync (http://tools.google.com/dlpage/gappssync)
gSyncit (www.fieldstonsoftware.com)
– Eines per sincronitzar Outlook amb Google Apps
– Google Calendar Sync bàsic i gratuït. Google Apps Sync requereix Business
Account
– L’eina de Fieldstone avançada i de pagament (20USD). Permet sincronitzar
amb diferents comptes i filtrar què es sincronitza
• Google Cloud Connect (http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect)
– Sincronitza documents de Office
amb Google
– Automàticament fa documents
accessibles des d’Internet
15. Google Sites
• Molt pràctic i ràpid per crear
una web senzilla
• Es pot fer servir d’intranet, però
també de web públic
• Està connectat con Apps, i per tant
es poden integrar fàcilment
tot tipus de documents, calendaris
• Addicionalment té fòrums i altres
eines
16. Exercici
Què pots posar al teu Google Site?
Control de clientes
Gestión de proyectos
Marqueting de pymes
Bajar contenidos específicos
17. Altres eines de productivitat
• Trello (www.trello.com)
• Ajuda a organitzar tasques
més llargues
• Serveix com substitució de
paperets pegats a la
pantalla de l’ordinador
• Té la noció d’un procés
• Es pot compartir
• Accessible des de mòbil
• Però: si son tasques
senzilles, potser millor
Google Apps
18. Altres eines de productivitat
• Toggl (www.toggl.com)
• Ajuda a registrar el temps
necessitat per tasques
• Pot ser útil com
– Base de facturació
– Per analitzar temps
• Molt fàcil d’utilitzar
• Accessible des de mòbil
• Gratuït en versió base
20. Ronda
• Qui fa còpies de seguretat?
• Saps de quins fitxers hauries de fer còpies de seguretat?
• Com les fa?
21. Còpies de seguretat
• De totes les dades importants s’han de fer còpies de seguretat
– Perquè pot fallar el disc dur
– Perquè pot fallar l’ordinador en moments crítics
– Perquè es pot perdre l’ordinador
– Perquè es pot esborrar voluntaria o involuntariament informació important
– Perquè es pot contraure un virus
• Però on es guarden les còpies de seguretat?
– CDs/DVDs no són segurs
– Disc durs externs normals també poden fallar
– Sistemes de còpies de seguretat professionals són cars
• El núvol és bon lloc per fitxers importants
• La clau però és tenir còpies en diferents llocs (es a dir més d’una còpia)
22. El meu sistema
Il·limitat
Setmanal, 1TB (raid)
Mail, fitxers
Continu, alguns
documents, mail
Continu, fitxers Continu, negoci
importants
25GB 16GB
Continu, fitxers nous
1GB
23. Wuala
• Wuala es un servei de back-up i sincronització per internet
• Alternativament es pot fer servir
– Dropbox, Norton/Symantec, Livedrive i molts altres
• La gràcia de Wuala és que està basat en seguretat. Tots els fitxers son
encriptats i ni el personal de Wuala els pot
accedir
• Wuala s’instal·la com un disc que es pot
utilitzar com qualsevol altre
• AllwaySync automatitza el procés de copiar
fitxers al “disc” de Wuala
• Però: velocitat de pujada és en general molt
limitada
24. Altres usos
• Wuala també serveix per compartir fitxers
– Una de les maneres de compartir fitxers grans
– Es pot fer servir per compartir fotos (permet seleccionar mides, resolució etc)
• Wuala es disponible per iPhone i Android
– Accedir a documents
– Enviar documents ja guardats
• No es gratuït (només 2GB)
– 20GB valen 29€/any
– Cert hardware conté espai a Wuala
26. Comunicació a través d’Internet
• Hi ha quatre raons:
– Videoconferència
– Trucades gratuïtes o barates
– Col·laborar
– Chat
• Videoconferència és molt millor que trucada normal
– La imatge transporta emocions millor que el so
– Amb skype premium es pot fer a més de dues bandes
– Entre contactes de skype gratuïta, independentment d’on es troben
– Les videoconferències es poden gravar
(amb un plug-in de skype)
27. Skype trucades
• Les trucades entre contactes de skype són
gratuïtes
• Les trucades generals estan molt bé de preu
• Serveix per enviar SMS de manera còmode
• Es pot configurar que una trucada no
resposta va al mòbil o a una bústia
També es pot posar com a mètode de
contacte al web
28. Skype manager
• Per gestionar diners a skype per diferents persones, existeix el skype
manager
• Després d’haver-se registrat al registre de operadors intracomunitaris, es
pot comprar crèdit sense pagar IVA
• El crèdit es pot autoincrementar si es desitja
• Es pot pagar amb paypal, VISA etc
29. Skype i hardware
• Skype funciona amb PC però també
– Skype des de casa
– Skype mòbil
– Skype a través de TV
• Skype grava el perfil a internet (núvol)
• Per tant, si us connecteu des de qualsevol
lloc, tindreu els vostres contactes
– L’historial de xat sempre és local, però
30. Skype pel xat
• Skype també és una eina de xat
• Funciona bé des de mòbil (Android, iPhone)
• Serveix per un contacte poc invasiu
• La història es grava en local i es pot cercar
• Alternativament es pot fer servir altres eines
– Google Talk (PC)
– WhatsApp (iPhone, Android, BlackBerry)
31.
32. OfiPro - introducció
• Software en línia – o al núvol
• 2 mòduls: facturació i comptabilitat
33. Funcionalitat
• Facturació: complet sistema de registrar factures rebudes com emeses
• Inclou gestió d’articles, de TPV etc
• Serveix per un petit negoci o una petita empresa
• Factures es poden enviar des de l’eina en format electrònic (Factura
electrónica o PDF)
• Comptabilitat: sistema complet de comptabilitat basat en Plan General de
Contabilidad 2007 o PYMES 2007
• Càrrega automàtica de dades del mòdul de facturació
• Declaració tributaria en línia de diferents models
35. Resum
• El núvol ja fa temps que hi és, el qual és bona noticia
• Bàsicament es fa servir per: còpies de seguretat, programes en línia, accés
mòbil
• Es part bona d’una estratègia de recuperació d’informació
– Virus, pèrdua, robatori
• L’accés amb mòbil o ordinadors d’altres és pràctic però
– Llegibilitat
– Problemes de seguretat/privacitat
– Col·laborar el línia probablement no és la manera més eficaç d’escriure un
document
• Hi ha alguns programaris específics que funcionen només al núvol
• Cura amb el preu!
36. GRACIES PER LA
VOSTRA ATENCIÓ
Dr Heiner Lehr
Heiner Lehr Consulting
heiner@heinerlehr.com
+34 676 81 0236
