2. #GXMX
¿En donde puedo
aplicarlo?
Identificar algún proceso de negocio que desee
automatizar
Modelar el proceso
Entender el flujo, automatizar, definir las reglas
del negocio a seguir.
Buenas tardes, mi nombre es Ivette González y formo parte del área de operaciones de GeneXus México, les agradezco que me acompañen estos 30 minutos donde voy a presentarles la suite BPM de GeneXus con la cual podrán automatizar los flujos de procesos de su negocio.
Para ello les recomiendo que se hagan la pregunta ¿En donde puedo aplicarlo? En realidad, en la mayoría de las organizaciones existen distintos procesos que pueden ser automatizados y explotados de una manera eficiente ya sea para la toma de decisiones sobre el negocio, las tareas a llevar a cabo dentro del mismo flujo de trabajo, los participantes, actividades, identificar cuellos de botella, entre otras funciones que pueden ser monitoreadas y evaluadas para mejorar dichos procesos.
Y para poder representar mejor lo que les estoy platicando voy a ponerles un ejemplo muy sencillo pero que engloba la esencia de la suite.
Imaginen ustedes que va a visitarme algún cliente y me dice que en su empresa desean controlar las solicitudes de vacaciones de la organización, desde la
solicitud inicial hasta su aprobación o rechazo.
Aquí lo primero que voy hacer es entender su realidad, es por ello que debo preguntarle como es que llevan el proceso manualmente y que es lo que están interesados en modelar.
Por tanto el me dice que es un proceso muy sencillo donde el empleado debe llenar una solicitud indicando el numero de días a solicitar. Dicha solicitud debe ser entregada a su jefe inmediato, quien en caso de aprobarla la enviara al Jefe de Recursos Humanos quien se encargara de los trámites administrativos como el pago del prima vacacional, entre otros.
En caso de que sea rechazada le llegará un aviso del por que fue rechazada y el proceso culmina.
Para ello voy a utilizar una herramienta que se llama GeneXus Business Process Modeler y esta orientada específicamente a la tarea de modelar procesos, sus ventajas es que no necesitas ser un desarrollador propiamente para poder modelar el flujo del proceso, ni tener una KB para poder hacer el flujo, pero bueno vamos a verlo para que les quede más claro.
Aquí se realiza la demo donde
Se modela el diagrama
Se hace un export
Se importa a una KB de GeneXus donde previamente se generaron los objetos a enlazar
Se muestra al usuario las pantallas previamente definidas y se asocian al diagrama importado
Se ejecuta la aplicación, se muestra el ambiente de trabajo y se ejecuta una instancia
Se comentan posibles cambios como agregar deadlines, cambiar rutas, asignar roles, etc.
Se muestra la historia de una tarea, el diagrama
Se muestran las gráficas