1. #GX23
SOFTWARE…
EL SOPORTE DE UNA GESTIÓN
EFICIENTE
Virginia Martínez

2. Haciendo Historia
Evolución de la Gestión Empresarial
Realidad Actual
La Solución
La Conclusión

3. Haciendo Historia

4. #GX23
Operación sencilla y
rutinaria.

5. #GX23
Haciendo Historia
•Operación sencilla y rutinaria.
•Las personas se formaban y aplicaban esos
conocimientos de por vida.
•Los cambios se van haciendo más acelerados…hoy
son continuos.
•Se requiere actualización.

6. Evolución de la Gestión
Empresarial

7. #GX23
Los cambios se van
haciendo mas acelerados.

8. #GX23
Evolución de la gestión
empresarial
• Gestión más compleja.
• Incremento de competitividad.
• Recursos más escasos.
• Cambios sobre la marcha.
• Clientes y mercados más exigentes.
• Relación inversa entre demanda y disponibilidad de
recursos…EFICIENCIA.

9. #GX23
Los cambios se van
haciendo mas acelerados.

10. Realidad Actual

11. #GX23
El personal está
Desbordado.

12. #GX23
Realidad actual de la
operación y gestión organizacional
• Los papeles se acumulan.
• Correos variados llegan sin cesar.
• Personal desbordado.
• Clientes mas exigentes.
• Requerimientos aumentan y se diversifican.

13. #GX23
El stress está
omnipresente.

14. #GX23
• Clima laboral complejo y enrarecido.
• El estrés está omnipresente.
Realidad actual de la
operación y gestión organizacional

15. #GX23
• Trabajadores necesitan más y mejor capacitación.
• La organización está dentro de una olla a presión
sometida al calor del fuego…
Realidad actual de la
operación y gestión organizacional

16. #GX23
Es como una gran olla a
presión, que está a punto
de estallar.

17. SE NECESITA UNA VARITA
MÁGICA…
UN SOFTWARE!!!...

18. La Solución

19. La SOLUCIÓN
MÁGICA.

20. #GX23
Situación Real
• Las plantillas recogen información diferente de la que
“pide” el software…campos diferentes.
• El software demanda información que no está
disponible.
• La adecuación de la información para ingresarla al
sistema demanda muchísimo tiempo.

21. #GX23
Situación Real
…TODO RESULTA EN MÁS Y MÁS TIEMPO DE
DEDICACIÓN DEL PERSONAL
.
MÁS ATRASOS
.
MAS TENSIÓN
.
MAS QUEJAS
.
.
EL CLIMA LABORAL MÁS ENRARECIDO…

22. #GX23
EL CLIMA
LABORAL…

23. #GX23
ANALIZAR LA
SITUACIÓN.

24. #GX23
Plan de acción
• Analizar la situación/problemática real.
• Definir acciones orientadas a la mejora de la gestión,
aumento de eficiencia y eficacia.
• Analizar requerimientos de capacitación del personal.
• Definir e implantar metodología de trabajo adecuadas
a las necesidades actuales.
• Definir requerimientos del software que necesita la
organización.

25. #GX23
Plan de acción
• Definir un Plan de implantación gradual del software.
• Evitar que “la herramienta se transforme en la
destructora de la mejora lograda”
• La gestión en general y la gestión de proyectos en
particular, requieren de varios elementos para ser
eficiente y eficaz.
• Entre ellos está EL SOFTWARE ADECUADO.

26. …el software NO DEBERÁ SER
LA PRIMER HERRAMIENTAA
INCORPORARSE
EN UN PROCESO DE MEJORA DE
GESTIÓN

27. #GX23
EQUIPO +
DEFINIR
ESTRATEGIAS

28. #GX23
Solución Real
Antes hay que :
• Integrar un equipo correctamente seleccionado.
• Definir metodología adecuada.
• …cuando las “piezas primarias” fueron incorporadas,
surge la necesidad real y oportuna del software
adecuado a las necesidades reales.

29. La Conclusión

30. #GX23
Conclusión
• Muchas mejoras se pueden lograr sin la necesidad
de la instalación de una herramienta informática.
• Llegará un momento en que será imprescindible para
el paso hacia la excelencia.
• Un software adecuado será “la llave” para lograr
uniformización, automatización, ahorro de tiempos de
operación, control, revisión, comunicación.

31. #GX23
Conclusión
Explicitar dos aspectos del proceso de mejora de gestión:
•Debe empezar por acciones diferentes de la
implantación de una herramienta informática.
•Una vez que se alcanzó el grado de madurez correcto,
implantar una herramienta, con el software con un
diseño adecuado (este diseño es tan crítico como la
formulación del proceso de Gestión del Cambio Cultural
que se debe poner en marcha desde el principio del
proceso) .

32. El software debe ser el soporte de una
gestión eficiente, pero no es el responsable
de la eficiencia
-por si mismo-

34. #GX23
Muchas Gracias!
Ing. Virginia Martínez Paulo
vmartinez@gravitasgroup.com.uy
Skype: Gravitas.Group
www.gravitasgroup.com.uy