BASE DE DATOS

1. BASE DE DATOS
Las bases de datos son una colección organizada de información dividida en campos los
cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos. Su
estructura lógica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por
columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el número
de datos que existe en la tabla.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un
campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de
campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es
análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en
tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
CAMPOS Y REGISTROS
Los campos representan a las características generales, se encuentra representado por
columnas. Ejemplo: Nombre, Apellido, edad, estado civil, etc. Los registros son los
datos específicos de cada campo, se encuentra representado por filas. Ejemplo: Andrés
Carrasco, 20 años, soltero.
Funciones de base de datos en Excel
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con información que
está organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de
celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada columna. Estas funciones nos
permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive podremos extraer un registro que cumpla con ciertas
condiciones.

2. ESTRUCTURA O SINTAXIS
Microsoft Excel agrupa 12 funciones en la categoría BASE DE DATOS, las mismas
que poseen la siguiente estructura:
En donde:
origen_bd: son todos los datos incluyendo las cabeceras de la lista de datos.
Campo: es el nombre de la columna (va entre comillas “”) o se puede indicar el número
de columna.
Condición: es el rango de las condiciones o criterios que debe cumplir incluyendo las
cabeceras. Para las condiciones se puede hacer uso de los operadores AND / OR.
En un sistema de base de datos, los datos se organizan en Tablas.

3. Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una
empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de
forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información
sobre los pedidos de éstos.
TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas de Excel permiten organizar y resumir la información contenida en
amplios conjuntos de datos creados en un entorno de Excel o compatible. En cierto
modo, estas tablas aproximan eficientemente las tradicionales “Consultas” de un
programa de gestión de bases de datos
Las tablas se denominan “dinámicas” porque, una vez creadas para realizar una consulta
sobre un conjunto determinado de datos, puede alterarse fácilmente el diseño de su
estructura y sus contenidos según las necesidades informativas de cada momento.