Como hacer una buena presentación en power point

1. DISEÑO DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWER POINT
2016
P.C. Fredy Francisco Caal
ffcaal2@hotmail.com

2. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?
• Es un conjunto de diapositivas
que sirve como apoyo gráfico
para una presentación.
• La presentación la hace la
persona que expone un tema.
• Incluso una presentación de
Power Point sin el expositor a
veces parece que no dice nada o
es poco clara.

3. ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN O POWER POINT
• Contenido
• Diseño
• Presentación
• Evaluación

4. CONTENIDO
• Se debe fijar en tres aspectos.
Organización
Cantidad Calidad

5. ORGANIZACIÓN
•Sencilla
•Sistemática
•Con una secuencia
lógica, clara y coherente.

6. CALIDAD
La información debe ser:
•Relevante
•Veraz
•Pertinente
•Ética (se deben colocar la
bibliografía)

7. CANTIDAD
Se recomiendan:
•Seis o siete puntos
claves por diapositiva
•Seis a ocho palabras
por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.

8. EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
ideal
Diapositiva
recargada

9. RECOMENDACIONES
Si requiere colocar información adicional en el
Power Point, colóquela al pie donde dice
agregar notas.
La información adicional debe ser entregada en
una guía o documento.
Utilice diagramas, organigramas,
mapas conceptuales

10. DISEÑO
Hay 4 aspectos a considerar:
Color
Multimedia Letra
Viñetas

11. MULTIMEDIA
Power Point nos ofrece una gran
variedad de recursos multimedia,
pero no debes saturara la
presentación:
• Videos
• Sonidos
• Transiciones de diapositivas
• Imágenes fijas y con movimiento
• Objetos voladores
• Gráficas
• Etc.

12. RECOMENDACIONES
• Mantenga un N° apropiado
de multimedia en su
diapositiva (según la edad e
intereses del auditor)
• Utilice gráficas sencillas con
pocos elementos.
• No sature la presentación
con movimientos, puede ser
un distractor en vez de un
aporte.

13. • Es mejor utilizar un solo tipo
de letra para toda la
presentación.
• Procure utilizar las que vienen
en Windows, las especiales no
son leídas en todos los
computadores.
• Es mejor utilizar letras
sencillas, evite los Script y
manuscritas.
TIPO DE LETRA

14. TIPOS DE LETRAS
Recomendadas “NO” recomendadas
Microsoft Sans Serif
Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua
Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script

15. COLOR
• Para poder leer fácilmente una diapositiva
debe existir un contraste entre el texto y el
fondo.
• Utilice colores obscuros en el fondo y textos
claros o viceversa.
• Evite colores brillantes o muy vivos ya que
molestan a la vista y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

16. Viñeta
• Estás pequeñas ilustraciones
pueden ser muy útiles para
presentar la información en forma
breve y clara.
• Acompáñelas con frases o palabras
claves en vez de oraciones o
párrafos completos.
• Sea consistente al presentar la
información, utilice sólo sustantivos
o verbos (deben estar todos en el
mismo tiempo).

17. PRESENTACIÓN
Antes de la presentación:
• Revisa antes cada hipervínculo y
video en el PC que vas a utilizar.
• Proyecta la presentación (a veces
se ve muy distinta que en el PC)
• Muestra a otro tu presentación
(a ver si se entiende o te falta
algún punto).
• Haz una presentación de prueba,
para
calcular los tiempos que
necesitarás.
• Aprende a utilizar el freeze, la
tecla B y el F5.

18. DURANTE LA PRESENTACIÓN:
Para mantener la atención del público:
• Evita leer cada punto.
• No exageres con las animaciones y transiciones.
• No uses un presentador de diapositivas si no lo haz
utilizado antes, puede ser un distractor más que una
ayuda.

19. DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN:
• Evalúa los aspectos positivos
y negativos de la
presentación.
• Corrige tu Presentación
haciendo los ajustes
necesarios para minimizar los
aspectos negativos.

20. EVALUACIÓN
En la presentación debes evaluar 3 aspectos:
1. Técnicos:
 Estructura
 Contenido
 Tipografía
2. Pedagógicos
• Motivador
• Los contenidos adecuados a los destinatarios
3. Funcionales
• Eficacia
• Relevancia

21. UTILIDAD DE LA LETRA «B»
• Mucha gente no lo sabe. Pero
apretando la letra B, la imagen
se pone blanca.
• Si se origina un debate en el
auditorio. Al apagar la imagen
evitas que el público se distraiga
con la imagen proyectada.
• Luego, vuelves a apretar la B y
retomas la exposición desde
donde la habías dejado.