1. info@gelite.co | Tel. +(571) 744 0684 | Cra. 18 Nº 93 -25 Of. 103
5 requisitos relativos a la estructura
5.1 el OI debe ser un entidad Legal o una parte definida de
una entidad legal, de manera que pueda ser
considerado legalmente responsable de todas sus
actividades de inspección.
5.1.2 Un OI que es parte de una entidad legal que realiza
actividades diferentes a las de inspección debe ser
identificable dentro de dicha entidad.
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5 requisitos relativos a la estructura
• 5.1.3 disponer de documentación que describa las
actividades para las que es competente (SG-Alcance)
• 5.1.4 tener disposiciones adecuadas ( por ej. Un
seguro o fondos) para cubrir las obligaciones derivadas
de sus operaciones.
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Decreto 2269 Art. 25 de 1993
• Son obligaciones de los organismos acreditados garantizar
permanentemente la idoneidad del personal involucrado en sus
actividades.
• No podrán realizar actividades las entidades que efectúen
labores de asesoría o que presenten conflictos de interés que
afecten la credibilidad y transparencia.
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Decreto 2269 de 1993 Art. 25
Art.25: los organismos acreditados son responsables de la
seriedad y calidad de los trabajos que realicen, en tal virtud
deberán constituir a su costa una póliza de seguro:
a) De responsabilidad civil Extra contractual, con el fin de amparar
los perjuicios y pérdidas causadas a terceros como consecuencia
de errores u omisiones cometidas en el proceso de certificación.
b) De infidelidad con el fin de amparar la propiedad y
confidencialidad sobre la tecnología de producción utilizada.
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5 Requisitos Administrativos
5.1.5 El OI debe disponer de documentación que
describa las condiciones contractuales bajo las que
presta la inspección, salvo cuando preste servicios
de inspección a la entidad legal de la que forma
parte.
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5.2 organización y gestión
5.2.1 El OI debe estar estructurado y gestionado de manera
que salvaguarde su imparcialidad (procedimiento
Imparcialidad-matriz riesgo).
5.2.2 el OI debe estar organizado y gestionado de manera
que le permita mantener la capacidad de realizar sus
actividades de inspección.
(competencia-CER Capacidad Efectiva de Revisión- CDA)
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5.2.2 organización y gestión
• Nota: Los esquemas de Inspección pueden requerir
que el OI participe en intercambios de experiencias
técnicas con otros organismos de inspección con el
fin de mantener esta capacidad.
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5.2 organización y gestión
• 5.2.3 el OI debe definir y documentar las responsabilidades
y la estructura de la organización encargada de la emisión
de informes.
• 5.2.4 cuando el OI forma parte de una entidad legal que
realiza otras actividades, se debe definir la relación entre
estas otras actividades y las actividades de inspección.
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5.2 organización y gestión
• 5.2.5 el OI debe disponer(contratado) de 1 o mas gerentes
técnicos que asumen toda la responsabilidad que se lleven a
cabo las actividades de inspección de acuerdo con esta
norma.
• Las personas que desempeñen esta función deben ser
técnicamente competentes y con experiencia en el
funcionamiento del OI. En el caso de que el OI tenga mas de
un gerente técnico, se deben definir y documentar las
responsabilidades específicas de cada gerente.
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5.2 organización y gestión
• 5.2.6 El OI debe tener personas designadas para
asumir funciones en ausencia de cualquier gerente
técnico.
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5.2 organización y gestión
• 5.2.7 El OI debe disponer de una descripción de los
puestos de trabajo u otra documentación para cada
categoría de puesto de trabajo dentro de la
Organización del OI.