Microsoft Project 2010, incorpora la funcionalidad de inactivar tareas, esta funcionalidad permite simular riesgos. En esta presentación descubriremos de forma práctica a modo de taller como crear tareas inactivas para modelizar riesgos, acciones mitigadoras y de contingencia y como afectan a los plazos y costes del proyecto
Microsoft Project 2010 como utilizar tareas inactivas para la gestion de riesgos
1. Microsoft Project 2010
Como utilizar las
tareas inactivas para
la gestión de riesgos
Webinar AEPDP 3 de noviembre de
2011
José Moro Melón
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2. Formación Consultoría
gedpro
expertos en gestión de
proyectos
Proyectos Soluciones
4. Lo que vamos a ver:
• Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Tareas inactivas en Ms Project 2010
• Impacto de las tareas inactivas en plazos, costes y recursos
• Conceptos de riesgos
• Modelización de riesgos con tareas inactivas en Ms Project 2010
• Conclusiones
5. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Nueva interfaz – Barra Ribbon
• Programación controlada (manual y automática)
• Escala de tiempo
• Organizador de equipo
• Sincronización con listas de sharepoint
• Mejora en la función de copiar y pegar
6. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Nueva interfaz – Barra Ribbon
7. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Programación manual
8. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Tareas inactivas
9. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Tareas resumen descendentes
10. Introducción a Ms Project 2010 – Novedades
• Programación controlada: Comparación de versiones
17. Tareas inactivas
• Modifican la planificación
• No afectan a la disponibilidad de los recursos
• No afectan al coste
• Tareas con valores reales no se pueden desactivar
• Las líneas base no incluyen datos de tareas inactivas
• No se publican en Project Server
• Si se guarda la planificación en formato anterior a 2010 se eliminan
• No aparecen:
• En Calendario
• En el Organizador de Equipo
18. Tareas inactivas – Impacto en plazos costes y recursos
¿Cómo afecta en las líneas base?
19. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativo
sobre el proyecto
Un riesgo siempre se compone de causas - consecuencias
A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las
CONSECUENCIAS zzzzz
20. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Impacto Probabilidad
Plan de Plan de
contingencia minimización
21. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Waterfall:
Acción
Alto Mitigadora
Riesgo Acción
Medio Mitigadora
Bajo
Tiempo
22. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda
• Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede
23. Conceptos de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes
Presupuesto
• Reservas de gestión
Reserva de
• Reservas para contingencias gestión
Línea base
del coste
Reserva de
contingencias
Coste del Coste del
paquete 1 paquete 2
25. Conclusiones
• Las tareas inactivas nos permiten simular las acciones de contingencia
• También podemos simular las acciones mitigadoras
• Desafíos:
• ¿Qué línea base utilizo?
• ¿Con qué línea base comparo?
• Las tareas inactivas abren un abanico de posibilidades
• Practica y entiende su funcionamiento antes de utilizarlas en producción