Presentación utilizada en el webinar EVM y Risk Manageme

1. Earned Value
Management y Risk
Management
Mejor juntos!!!
Webinar AEPDP 12 de abril de 2012
José Moro Melón
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2. Formación Consultoría
gedpro
expertos en gestión de
proyectos
Proyectos Soluciones

3. ¿Quién soy?
• Ingeniero Industrial
• Fundador de GEDPRO
• Consultoría
• Formación
• Outsourcing
• Tecnología
Consultor Portfolio
Tecnológico Manager
PMO GEDPRO
Designer
Earned Value Management y Risk Management

4. Lo que vamos a ver:
• Introducción al Earned Value Management
• Introducción al Risk Management
• Influencias de los riesgos en la línea base
• Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos
• Conclusiones
Earned Value Management y Risk Management

5. ¿Qué es el EVM?
Earned Value Management (EVM) es una técnica de gestión de proyectos
que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto
y de su calendario de ejecución
Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la
estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene
una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el
proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe
de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el
proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se
completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se
elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que
se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar
el costo total del proyecto
Fuente: wikipedia
Earned Value Management y Risk Management

6. ¿Qué es el EVM?
El EVM cubre tres áreas de conocimiento de la gestión de proyectos:
• Alcance
• Coste
• Tiempo
ALCANCE ALCANCE ALCANCE
Earned Value Management y Risk Management

7. ¿Qué es el EVM?
El EVM responde a las siguiente preguntas:
¿Vamos adelantados o retrasados en fechas?
¿Estamos utilizando el tiempo de forma eficiente?
¿Cuándo finalizaremos el proyecto?
¿Vamos por encima o por debajo de presupuesto?
¿Estamos utilizando los recursos de forma eficiente?
¿Cuánto costará el trabajo que queda para finalizar el proyecto?
¿Cuánto nos costará el proyecto?
Earned Value Management y Risk Management

8. ¿Qué es el EVM?
Estrategia, portfolio y gestión de programas
E
V
M
Earned Value Management y Risk Management

9. ¿Qué es el EVM?
El EVM involucra tres factores:
Planned Value (BCWS)
Actual Cost (ACWP)
Earned Value (BCWP)
Para integrar en sistema única alcance, coste y tiempo
Earned Value Management y Risk Management

10. ¿Qué es el EVM?
¿Coste ¿Coste ¿Coste real del
Earned Value
Actual Costs
Planned value
presupuestado presupuestado trabajo
del trabajo del trabajo realizado?
planificado? realizado? Basado en la
Basado en el Basado en la realización actual de
presupuesto de la realización actual de los paquetes de
línea base los paquetes de trabajo
Solo cambia cuando trabajo Costes reales del
cambia la línea base Valor de línea base trabajo realizado
del trabajo realizado
¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE) con el dinero que nos hemos
gastado (ACTUAL COSTS) en comparación con lo que habíamos planificado
(PLANNED VALUE)?
Earned Value Management y Risk Management

11. ¿Qué es el EVM?
Presupuesto y Earned Value
TAB: Total Allocated Budget
NCC: Negotiated Contract
Cost
AUW: Authorized Unpriced
Work
CBB: Contract Budget Base
OTB: Over Target Baseline
PMB: Performance
Measurement Baseline
Earned Value Management y Risk Management

12. ¿Qué es la gestión de riesgos?
 ¿Qué es un riesgo?
Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativo
sobre el proyecto
Un riesgo siempre se compone de causas - consecuencias
A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las
CONSECUENCIAS zzzzz
Earned Value Management y Risk Management

13. ¿Qué es la gestión de riesgos?
 ¿Qué es un riesgo?
Un riesgo puede ser:
• Oportunidad: riesgo positivo
• Amenaza: riesgo negativo
Earned Value Management y Risk Management

14. ¿Qué es la gestión de riesgos?
 ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Waterfall:
Acción
Alto Mitigadora
Riesgo Acción
Medio Mitigadora
Bajo
Tiempo
Earned Value Management y Risk Management

15. ¿Qué es la gestión de riesgos?
 ¿Qué es un riesgo?
• Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda
• Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede
Earned Value Management y Risk Management

16. ¿Qué es la gestión de riesgos?
 ¿Qué es un riesgo?
• Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes
• Reservas de gestión
Presupuesto
• Reservas para contingencias
Reserva de
gestión
Línea base
del coste
Reserva de
contingencias
Coste del Coste del
paquete 1 paquete 2
Earned Value Management y Risk Management

17. ¿Qué es la gestión de riesgos?
 ¿Qué es un riesgo?
• Ciclo de vida de un riesgo
Lección
Riesgo Problema
aprendida
Earned Value Management y Risk Management

18. ¿Qué es la gestión de riesgos?
 ¿Qué es la gestión de riesgos?
• Procesos para aumentar la probabilidad y el impacto de las
oportunidades y disminuir la probabilidad y el impacto de las amenazas
• ISO 31000: actividades coordinadas para dirigir y controlar una
organización con respecto al riesgo
Earned Value Management y Risk Management

19. ¿Qué es la gestión de riesgos?
Estrategia, portfolio y gestión de programas
R
I
S
K
Earned Value Management y Risk Management

20. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base?
Estrategia, portfolio y gestión de programas
R
E
I
V
S
M
K
Earned Value Management y Risk Management

21. Integración de EVM y Risk Management
 Integración
Earned Value Establecer Análisis de
Trabajo
MR resultados
autorizado
Definir y Presupuesto Planificar
Establecer Estado del
organizar el objetivo para acciones
PMB cronograma
trabajo problemas correctivas
Medir
Autorizar el Actualizar
desempeño
plan EAC
Usar EV para
Integración Incorporar monitorizar la
acciones de efectividad de
Utilizar los Incorporar
mitigación de las acciones de
riesgos para impacto de los
riesgos en mitigación
determinar el riesgos en EAC
MR presupuestos y Identificar
planificaciones nuevos riesgos y
oportunidades
Gestión de riesgos
Planificar Identificar y
analizar Implementar
actividades Definir plan Monitorizar y
plan de
de gestión de •Probabilidad x de respuesta controlar
respuesta
riesgos impacto
Earned Value Management y Risk Management

22. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base?
 Reservas
 Riesgos conocidos  Reserva de contingencias (presupuesto no
distribuido)
 Riesgos desconocidos  Reserva de gestión
Presupuesto Reservas de
contingencia
Reserva de
gestión
Línea base
del coste
Reserva de
contingencias
Coste del Coste del
paquete 1 paquete 2
Earned Value Management y Risk Management

23. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base?
 Varias Líneas Base
Caso más favorable Caso más desfavorable Acción
mitigadora
Contingencia
Earned Value Management y Risk Management

24. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base?
 Varias Líneas Base
Earned Value Management y Risk Management

25. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base?
 Varias Líneas Base – Demo con Ms Project
Earned Value Management y Risk Management

26. ¿Cómo influyen los riesgos en la línea base?
 Revisión de la línea base (IBR, Integrated Baseline Review)
 La IBR se puede considerar como una herramienta de mitigación de
riesgos, de forma que se mitiguen los riesgos que afectan a los
objetivos del proyecto creados por una línea base no realista que no se
puede ejecutar acorde a lo planificado
 En una IBR se identifican riesgos, se identifican los recursos necesarios
y se analizan los indicadores del Valor Ganado
 Si en la IBR se identifican nuevos riesgos, se establece la estrategia de
gestión para cada riesgo
Earned Value Management y Risk Management

27. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos?
 Varios CPI, SPI, dependiendo de la línea base que se utilice
 Línea Base 1: la optimista
Earned Value Management y Risk Management

28. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos?
 Varios CPI, SPI, dependiendo de la línea base que se utilice
 Línea Base 2: la esperada
Earned Value Management y Risk Management

29. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos?
 Varios CPI, SPI, dependiendo de la línea base que se utilice
 Línea Base 3: la pesimista
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30. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos?
 Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos
Revisar línea
base
SPI 2
Invertir en
buscar opciones Explotar la
para minimizar oportunidad
costes
1 2
0
CPI
Invertir en
planificación y
Reducir las gestión de riesgos.
amenazas Usar las
contingencias para
ganar tiempo
0
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31. ¿Gestión del Valor Ganado teniendo en cuenta los riesgos?
 Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos
Efectividad del proceso de riesgos
Alto
Posibles problemas
Riesgos bien con la línea base
controlados (CPI ó SPI
(CPI ó SPI Muy Alto)
Alto)
0 0,5 1 1,5 2 CPI ó SPI
Riesgos
incontrolados
(CPI ó SPI
Bajo)
Posibles problemas
con la línea base o
con el alcance
(CPI ó SPI Bajo
Muy Bajo)
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32. Conclusiones
 Conclusiones
 El Valor Ganado hay que complementarlo con la identificación e
implementación de planes de mitigación de riesgos
 Información relacionada con recursos y costes afecta al Valor Ganado
del proyecto
 El Valor Ganado se puede utilizar para determinar la efectividad del plan
de gestión de riesgos
 La integración de Valor Ganado y la gestión de riesgos aporta una visión
más realista del Valor Ganado así como estimaciones de mayor calidad
 Tener los riesgos controlados aumenta las probabilidades de finalizar el
proyecto en plazo y coste
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33. Gracias
Preguntas
José Moro Melón
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