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Lo que vamos a ver:
• Introducción a la gestión de riesgos
• Procesos de un sistema de gestión de riesgos
• Pasos para la implantación de un sistema de gestión de riesgos
• Conclusiones
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativo
sobre el proyecto
Un riesgo siempre se compone de causas - consecuencias
A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las
CONSECUENCIAS zzzzz
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Un riesgo puede ser:
• Oportunidad: riesgo positivo
• Amenaza: riesgo negativo
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
ProbabilidadImpacto
Plan de
contingencia
Plan de
minimización
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo)
Waterfall:
Alto
Medio
Bajo
Tiempo
Riesgo
Acción
Mitigadora
Acción
Mitigadora
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda
• Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Riesgos individuales: afectan a los objetivos del proyecto
• Riesgos globales: afectan de forma global a la incertidumbre del
proyecto. Es más que la suma de los riesgos individuales del proyecto
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
• Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o
costes
• Reservas de gestión
• Reservas para contingencias
Presupuesto
Línea base
del coste
Coste del
paquete 1
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Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es un riesgo?
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Lección
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ProblemaRiesgo
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es la gestión de riesgos?
• Procesos para aumentar la probabilidad y el impacto de las
oportunidades y disminuir la probabilidad y el impacto de las amenazas
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es la gestión de riesgos?
• Según el PMBOK:
6 procesos de 42
Introducción a la gestión de riesgos
• ¿Qué es la gestión de riesgos?
• Según el PMBOK:
Identificación
Análisis y
priorización
Establecer
Planes de
Respuesta
Monitorización
y Control
Procesos de la gestión de riesgos
Procesos de la gestión de riesgos - Identificación
Históricos (checklist,
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del proyecto
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• Análisis cualitativo
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…………….
Procesos de la gestión de riesgos – Análisis y priorización
• Análisis cuantitativo
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Montecarlo
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• Estrategias
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Evitar: cambiar
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Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos
NiveldeMadurez
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Identificar – Evaluar - Gestionar
Paso 1:
Informar, Formar, Dar apoyo
Paso 2: Implementar sistema, primeros pasos,
ajustes y evolución
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Paso 3: Evaluación cuantitativa
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Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos
NiveldeMadurez
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Paso 6: Análisis de
Montecarlo
Herramientas de gestión de riesgos
• A nivel de proyecto
• A nivel de programa
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Conclusiones:
• Crear un sistema sencillo (KISS) que tenga en cuenta:
• Procesos
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• Involucrar a:
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• Dedicar tiempo a identificar riesgos e intentar inculcar a todos ”Cultura de
Riesgo, esto supone:
• Pensar en clave de riesgo
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• Igual no hace falta llegar a Análisis de Montecarlo
• Empieza por análisis cualitativos
• Consolida el análisis cualitativo
• Que la información del análisis cualitativo sea “útil”
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• Tímidamente empieza a vincular riesgos y planificación
• Haz prototipos de Análisis de Montecarlo
• No simules todo el proyecto, puedes simular en el corto plazo
• Analiza resultados, ¿son coherentes?, ¿te da información útil?, ¿tan útil
como con el análisis cualitativo?
• Ajusta los riesgos, ¿es práctico gestionar 1.000 riesgos?
Lanza el sistema cuanto antes y vete ajustándolo, que la
gestión de riesgos genere VALOR
Gracias
José Moro Melón
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Como implantar un sistema de gestion de riesgos y no morir en el intento

  • 1. Webinar AEPDP 21 de diciembre de 2011 José Moro Melón facebook.com/josemoromelon linkedin.com/in/josemoro gplus.to/josemoro twitter.com/gedpro slideshare.net/gedpro Como implantar un sistema de gestión de riesgos y no morir en el intento www.gedpro.com
  • 3. ¿Quién soy? • Ingeniero Industrial • Fundador de GEDPRO • Consultoría • Formación • Outsourcing • Tecnología Consultor Tecnológico PMO Designer Portfolio Manager GEDPRO
  • 4. Lo que vamos a ver: • Introducción a la gestión de riesgos • Procesos de un sistema de gestión de riesgos • Pasos para la implantación de un sistema de gestión de riesgos • Conclusiones
  • 5. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? Un riesgo es un evento que si ocurre puede tener un efecto positivo o negativo sobre el proyecto Un riesgo siempre se compone de causas - consecuencias A CAUSA de xxxxx puede suceder el EVENTO yyyyy que puede provocar las CONSECUENCIAS zzzzz
  • 6. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? Un riesgo puede ser: • Oportunidad: riesgo positivo • Amenaza: riesgo negativo
  • 7. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo) ProbabilidadImpacto Plan de contingencia Plan de minimización
  • 8. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? Riesgo = Probabilidad X Impacto (en ejecución, en coste, en plazo) Waterfall: Alto Medio Bajo Tiempo Riesgo Acción Mitigadora Acción Mitigadora
  • 9. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? • Acciones mitigadoras: antes de que el riesgo suceda • Acciones de contingencia: cuando el riesgo ya sucede
  • 10. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? • Riesgos individuales: afectan a los objetivos del proyecto • Riesgos globales: afectan de forma global a la incertidumbre del proyecto. Es más que la suma de los riesgos individuales del proyecto
  • 11. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? • Reservas: Provisión de fondos para mitigar riesgos del cronograma y/o costes • Reservas de gestión • Reservas para contingencias Presupuesto Línea base del coste Coste del paquete 1 Coste del paquete 2 Reserva de contingencias Reserva de gestión
  • 12. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es un riesgo? • Ciclo de vida de un riesgo Lección aprendida ProblemaRiesgo
  • 13. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es la gestión de riesgos? • Procesos para aumentar la probabilidad y el impacto de las oportunidades y disminuir la probabilidad y el impacto de las amenazas
  • 14. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es la gestión de riesgos? • Según el PMBOK: 6 procesos de 42
  • 15. Introducción a la gestión de riesgos • ¿Qué es la gestión de riesgos? • Según el PMBOK:
  • 17. Procesos de la gestión de riesgos - Identificación Históricos (checklist, BBDD, etc…) Observación del proyecto (análisis de restricciones) Creatividad (brainstorming)
  • 18. Procesos de la gestión de riesgos - Identificación
  • 19. Procesos de la gestión de riesgos – Análisis y priorización • Análisis cualitativo Probabilidad, Impacto, ¿en tallas? (Muy bajo, medio, muy alto)
  • 20. Procesos de la gestión de riesgos – Análisis y priorización • Análisis cualitativo Prioriza riesgos, ajusta riesgos a nivel global (de proyecto, de programa, de cartera)
  • 21. Procesos de la gestión de riesgos – Análisis y priorización • Análisis cualitativo ¿En coste, en plazo, en global? En coste En plazo Global
  • 22. Procesos de la gestión de riesgos – Análisis y priorización • Análisis cualitativo ¿A corto, medio y largo plazo? Corto plazo Medio plazo Largo plazo
  • 23. Procesos de la gestión de riesgos – Análisis y priorización • Análisis cualitativo Análisis de causas …………….
  • 24. Procesos de la gestión de riesgos – Análisis y priorización • Análisis cuantitativo Riesgos priorizados + Relaciones + Planificación = Análisis de Montecarlo €€€ Días %
  • 25. Procesos de la gestión de riesgos – Planes de respuesta • Estrategias • Amenazas • Evitar • Transferir • Mitigar • Aceptar Evitar: cambiar las condiciones originales de ejecución del proyecto Transferir: el riesgo es responsabilidad de otro Mitigar: disminuir probabilidad y/o impacto Aceptar: no cambiar el plan
  • 26. Procesos de la gestión de riesgos – Planes de respuesta • Estrategias • Amenazas • Evitar • Transferir • Mitigar • Aceptar Evitar Transferir Mitigar Aceptar
  • 27. Procesos de la gestión de riesgos – Planes de respuesta • Estrategias • Oportunidades • Explotar • Compartir • Mejorar • Aceptar Explotar: concretar la oportunidad Compartir: con otro con más capacidad Mejorar: aumentar probabilidad y/o impacto Aceptar: no cambiar el plan
  • 28. Procesos de la gestión de riesgos – Planes de respuesta • Estableciendo los planes de respuesta Identificación de respuestas Selección de respuesta Planificar acciones con recursos y costes asignados Actualizar registro de riesgos Tolerable Intolerable Alto Medio Bajo Tiempo Riesgo Acción Mitigadora Acción Mitigadora
  • 29. Procesos de la gestión de riesgos – Planes de respuesta • Estableciendo los planes de respuesta Alto Medio Bajo Tiempo Riesgo Acción Mitigadora Acción Mitigadora Riesgo Residual Plan de contingencia
  • 30. Procesos de la gestión de riesgos – Monitorización y control • Informes
  • 31. Procesos de la gestión de riesgos – Monitorización y control • Monitorización y control • Reevaluación de los Riesgos • Auditorías de los Riesgos • Análisis de Variación y Tendencias • Análisis de Reserva • Situación del estado del proyecto
  • 32. Procesos de la gestión de riesgos Informes Planes de respuesta Evaluados Temporalizados Priorizados Registro de riesgos Acciones • Tareas • Recursos • €€
  • 33. Pasos para implementar un sistema de gestión de proyectos Procesos PersonasTecnología Procesos Personas Tecnología
  • 34. Pasos para implementar un sistema de gestión de proyectos Procesos Personas Tecnología Piloto ERM – Enterprise Risk Management Piloto
  • 35. Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos • Procesos • Definir metodología y procesos de gestión de riesgos, de forma que se integre con la metodología y procesos de gestión de proyectos • Tener en cuenta requisitos (ISO 30000/2009, COSO ERM, etc…)
  • 36. Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos • Personas • Definir Roles (Risk Manager) y su interactuación con otros roles (Planificadores, equipo, etc…) • Cultura de riesgos • Tecnología • ¿Qué sistemas de planificación hay? • ¿Cómo va a fluir la comunicación de riesgos? • ¿Qué herramienta de riesgos utilizo?
  • 37. Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos NiveldeMadurez Tiempo Identificar – Evaluar - Gestionar Paso 1: Informar, Formar, Dar apoyo Paso 2: Implementar sistema, primeros pasos, ajustes y evolución Cualitativo Paso 3: Evaluación cuantitativa Paso 4: Introducir riesgos en PlanificaciónAñadir riesgos a Planificación Cuantitativo Evaluación cuantitativa Integración Paso 5: Implementación Herramienta Riesgos Piloto Paso 6: Análisis de Montecarlo
  • 38. Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos NiveldeMadurez Tiempo Identificar – Evaluar - Gestionar Paso 1: Informar, Formar, Dar apoyo Paso 2: Implementar sistema, primeros pasos, ajustes y evolución Cualitativo Procedimientos Evaluados Temporalizados Priorizados Herramientas Personas
  • 39. Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos NiveldeMadurez Tiempo Paso 3: Evaluación cuantitativa Paso 4: Introducir riesgos en PlanificaciónAñadir riesgos a Planificación Cuantitativo Evaluación cuantitativa + Evaluación cuantitativa por parte de todo el equipo Ajustes de escala
  • 40. Pasos para implementar un sistema de gestión de riesgos NiveldeMadurez Tiempo Integración Paso 5: Implementación Herramienta Riesgos Piloto Paso 6: Análisis de Montecarlo Herramientas de gestión de riesgos • A nivel de proyecto • A nivel de programa • A nivel de cartera • Entorno colaborativo
  • 41. Conclusiones: • Crear un sistema sencillo (KISS) que tenga en cuenta: • Procesos • Personas • Herramientas • Involucrar a: • Stakeholders • Equipo • Sponsor • ….. • Dedicar tiempo a identificar riesgos e intentar inculcar a todos ”Cultura de Riesgo, esto supone: • Pensar en clave de riesgo • Ser proactivos • Tip: usar “Gestión Visual”
  • 42. Conclusiones: • Igual no hace falta llegar a Análisis de Montecarlo • Empieza por análisis cualitativos • Consolida el análisis cualitativo • Que la información del análisis cualitativo sea “útil” • Que se vean resultados rápidos del sistema • Tímidamente empieza a vincular riesgos y planificación • Haz prototipos de Análisis de Montecarlo • No simules todo el proyecto, puedes simular en el corto plazo • Analiza resultados, ¿son coherentes?, ¿te da información útil?, ¿tan útil como con el análisis cualitativo? • Ajusta los riesgos, ¿es práctico gestionar 1.000 riesgos? Lanza el sistema cuanto antes y vete ajustándolo, que la gestión de riesgos genere VALOR