Présentation live@edu escem

C’est quoi ?

Une messagerie mail

Une messagerie internet

Un outil de partage de documents

Un disque dur externe en ligne


Sur votre ordinateur

Outlook Web Messagerie Espaces de Stockage en ligne
Access instantanée groupe

Outlook et Windows Live Microsoft Windows Live
clients mail Messenger SharedView Mesh


Sur votre smartphone

Outlook Web Messagerie Espaces de Stockage en ligne
Access instantanée groupe

Applications
Mails, Calendrier,
Windows Live
Contacts
Messenger

Windows
Phone 7

ESCEM goes mobile…

Mails Calendrier Contacts


L’utilisation au quotidien…


L’utilisation au quotidien
• Consulter ses mails
Travail • Consulter son calendrier
personnel • Gérer ses contacts
• Prise de notes en cours

• Partager des documents
Travail • Dialoguez en direct
collaboratif • Faciliter la gestion de son asso/club

• Apprenez à (ré)utiliser MSN
• Utilisez OneNote 2010
Les plus • Ne perdez plus vos fichiers importants
• Faîtes vous aider à distance avec le partage d’écran

*Cliquez sur les liens pour accéder aux parties


9h00 : le réveil

Michou se lève et veut « checker » ses mails et son agenda


3 adresses

www.escem.fr intranet.escem.fr outlook.com


www.escem.fr

Allez sur le site www.escem.fr,
cliquez sur le contrôle « Accès
direct » en haut à gauche de
toutes les pages du site.


intranet.escem.fr

Allez sur l’intranet de l’escem,
sélectionnez la partie
informatique dans le menu de
gauche.


intranet.escem.fr

Dans le menu en haut, cliquez
sur le lien « Mailbox ».


outlook.com

Saisissez votre adresse
pnom@escem.fr comme
identifiant et votre mot de
passe de l’escem (6 lettres)
pour vous connecter.

Les deux liens précédents
vous renvoie sur cette page
au final.


Messagerie en ligne
Vous arrivez sur votre messagerie.


Calendrier
Le lien vers le calendrier se situe, comme dans Microsoft Outlook, en
bas à gauche de la fenêtre.


Calendrier
Vous arrivez sur votre calendrier


10h00 : travail de groupe

Rendez-vous à 10h à l’école avec son groupe de travail

Pour faciliter les échanges, Michou
décide de partager un dossier avec
les membres du groupe de travail.


3 types de contact

Les « persos » Les « instantanés » Les « escem »


Ajout de contact
Pour ajouter un contact instantané (pour partager des fichiers avec
lui), cliquez sur l’annuaire à côté de « Rechercher quelqu’un »


Ajout de contact
Vous arrivez sur l’annuaire en ligne de l’escem, vous n’avez plus qu’à
retrouver un à un les contacts que vous souhaitez ajouter, les sélectionner
puis cliquer sur « Ajouter à la liste des contacts de messagerie instantanée »


Ajout de contact
Les contacts se retrouvent ajoutés à votre liste de contacts
« instantanés » une fois qu’ils acceptent votre invitation, vous voyez
leur statut de connexion.


Partage de documents
Dans l’onglet Office en haut de la messagerie cliquez sur « Vos
documents »


Vous arrivez sur l’accueil de vos documents.


Pour ajouter un dossier, cliquez sur « Nouveau » puis sur « Dossier ».


Sur l’écran suivant vous pouvez saisir le nom du dossier partagé puis
déterminer qui y a accès en cliquant sur « Modifier » à côté de
« Partager avec : Moi uniquement »


Vous avez alors le choix entre plusieurs options :

Moi : vous serez la seule personnes à avoir accès au dossier
Certains amis : tous les amis dont vous n’avez pas bloqués les
droits auront accès à votre dossier
Mes amis : tous vos amis auront accès au dossier
Mes amis et leurs amis : tous les amis de vos amis peuvent
avoir accès au dossier (vous ne maitrisez plus rien)
Tout le monde : n’importe qui peut accéder au dossier

Nous vous conseillons de toujours sélectionner l’option « Moi » puis
de cliquer sur « sélectionner dans votre liste de contact » pour ajouter
les personnes avec qui vous voulez partager le dossier


Pour sélectionner des participants, cochez la case à côté du contact
correspondant puis, à côté du nom en dessous, choisissez si le contact
peut seulement visualiser ou ajouter et modifier des fichiers.


Vous arrivez sur votre dossier auquel il ne vous reste plus qu’à ajouter
des fichiers, ils seront automatiquement partagés.


Comparatif des options de stockage
25,00

8,00
4,70 5,00
4,00
1,02 2,00
0,70 1,00
0,00

*Tous les chiffres sont indiqués en Go


Office WebApps


11h00 : discussion en ligne

L’un des membres, mal remis d’une soirée,
est resté chez lui.

Michou le contacte par messagerie
instantanée pour avoir son avis sur une
partie du dossier.


Discussion en ligne
Vous allez avoir besoin de

Windows Live Messenger 2011
*Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel


Discussion instantanée
Pour discuter en direct avec vos contacts « instantanés », sur la page
d’accueil de votre messagerie faîtes un clic droit sur le contact avec
lequel vous souhaitez discuter puis cliquez sur « Conversation ».


La fenêtre de conversation s’ouvre alors et vous pouvez discuter en
temps réel.


Vous pouvez également vous connecter sur Windows Live Messenger
avec vos identifiants escem (identifiant = adresse pnom@escem.fr et
mot de passe = mot de passe de l’intranet)

Vous pourrez alors discuter avec vos contacts « instantanés » de
l’escem (en retrouvant vos différents groupes de travail mais
également tout autre contact msn (ou live) que vous aurez ajouté.


BONUS: avec Windows Live Messenger 2011, vous pouvez également
discuter avec vos contacts facebook via msn (même s’ils ne sont
connectés que sur Facebook)




14h00 : Cours

A 14h Michou entame son cours de
Comptabilité et doit prendre des notes.


Prise de notes

Microsoft OneNote Internet Explorer **

*Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels
** N’installez pas la version 9 d’Internet Explorer si vous souhaitez partager votre écran avec Microsoft
SharedView comme expliqué plus loin


Prise de notes
Pour créer un classeur de notes partagé, allez dans l’onglet « Vos
Documents » sur Windows Live puis cliquez sur Nouveau>Bloc-notes
OneNote


Prise de notes
Vous pouvez ensuite choisir de le nommer comme bon vous semble
puis de le partager avec qui vous souhaiter.


Prise de notes
Le bloc-notes est désormais créé. Pour l’utiliser depuis OneNote et
non depuis internet, cliquez sur « Ouvrir dans OneNote » (assurez-
vous d’utiliser Internet Explorer pour cette manipulation)


Prise de notes
A la fenêtre qui s’ouvre, répondez « OK »


Prise de notes
Le Bloc-notes est désormais ouvert sur l’ordinateur et se
synchronisera automatiquement dès qu’il sera ouvert et connecté à
internet.

Vous pourrez accéder à vos notes depuis n’importe quel ordinateur
connecté à internet via votre espace Windows Skydrive.

Pour aller plus loin…

Des bonnes notes avec Prendre des notes en Utiliser OneNote pour
OneNote cours avec OneNote ses révisions

*Cliquez sur les images pour accéder aux sites


17h00 : Gestion du BDE

Secrétaire du BDE, Michou crée un groupe
afin de simplifier les échanges de fichier au
sein de celui-ci.


Espace groupe
Pour accéder à l’espace Groupe, depuis l’accueil de la messagerie,
cliquez sur l’onglet Office puis sur « Vos Groupes »


Espace groupe
Vous arrivez alors sur l’accueil de l’espace « groupes » depuis lequel
vous pouvez soit créer un groupe, soit accéder aux groupes auxquels
vous appartenez déjà.


Espace groupe

Cliquez sur « Créer un
groupe », vous devez alors
choisir un nom, une
adresse mail (qui
redirigera tous les mails
reçus vers l’ensemble des
membres du groupe) et de
sélectionner les membres
(qui recevront une
invitation).


Espace groupe
Vous arrivez alors sur
l’espace d’accueil du
groupe. De là vous
pouvez accéder à :

• La personnalisation du
groupe
• La liste des membres
• Les documents
partagés
• Les photos partagées
• Le calendrier partagé


Espace groupe
PERSONNALISER LE GROUPE

En cliquant sur l’icone à gauche du nom, deux options apparaissent :
« Modifier l’image » et « Options du groupe ».

Cliquez d’abord sur modifier l’image.


Espace groupe
Vous arrivez sur la page suivante :


Espace groupe
Sur la gauche vous avez plusieurs options:

Générales : pour modifier l’apparence du groupe, le message
d’accueil, la description, le thème visuel si le groupe est ouvert ou
fermé (« sur invitation uniquement »)
Adr. de messagerie : paramétrer le transfert des mails reçus sur
l’adresse mail du groupe
Conversation de groupe : pour autoriser ou non les discussion de
groupe en instantanée (via msn). Si le groupe dépasse 40 membres, la
fonction sera automatiquement désactivée
Personnelles : pour définir si vous souhaitez recevoir vous-mêmes les
messages envoyés au groupe
Quitter : pour quitter le groupe
Supprimer le groupe : pour supprimer le groupe (si vous en êtes
propriétaire)


Espace groupe
LISTE DES MEMBRES
Une fois le groupe paramétré, vous pouvez accéder à la liste des
membres pour définir leurs droits d’accès.

En cliquant sur « Membres », vous accédez à
l’espace de gestion des invitations envoyées, des
demandes d’adhésion reçues, des contacts
bloqués et de définition du statut des membres :
membre, copropriétaire ou propriétaire.


Espace groupe
LISTE DES MEMBRES
Pour changer le rôle d’un membre il suffit de le sélectionner dans son
rôle actuel, de cliquer sur « Changer de rôle », puis de choisir quel
rôle vous souhaitez qu’il occupe.


Espace groupe
PARTAGE DE DOCUMENTS
En cliquant sur « Documents », vous accéder à un espace de stockage
identique à votre espace personnel mais dédié au groupe.

Vous pouvez utiliser cet espace afin de
stocker tous types de documents utiles à
l’association : modèles de contrats de
partenariats, fichier Excel pour les comptes
et le budget, liste d’entreprises à prospecter,
comptes rendus d’association (pensez à
OneNote), fichiers de brainstorming sur les
prochains event, etc.


Espace groupe
PARTAGE DE PHOTOS
En cliquant sur « Photos », vous pouvez créé des albums photos pour
y partager les clichés de vos events sans perte de qualité.

Très utile pour partager les photos « dossier »
sans risquer que tout le monde ne les voit…


Espace groupe
CALENDRIER PARTAGÉ

En cliquant sur « Ajouter un calendrier de
groupe », vous créerez un calendrier dont les
évènements s’afficheront dans chacun des
calendriers personnels des membres du
groupe.

Très utiles pour synchroniser les actions et ne
pas oublier les échéances importantes grâce
à la possibilité d’envoyer des rappels à
l’ensemble du groupe.


18h00 : Sauvegarde de dossiers

Pour ne pas perdre ses fichiers importants en
cas de problème avec son ordinateur, Michou
synchronises ses dossiers pour en assurer la
sauvegarde.


Synchronisation de dossier

Windows Live Mesh


En plus de l’espace de stockage web de 25Go, Live@edu vous donne
la possibilité de synchroniser 5Go de dossier entre le web et votre
ordinateur.

La synchronisation signifie que si vous modifier le dossier sur votre
ordinateur, cela se fera également sur internet et vice versa. Ainsi,
vous évitez toute perte de données en cas de problème avec votre PC
et vous pouvez accéder à vos dossiers partagés même si vous avez
oublié votre ordinateur.

Le + : si vous utilisez plusieurs ordinateurs (exemple : un PC et un
netbook), cela vous permet d’avoir des fichiers parfaitement
identique sur les deux ordinateurs sans faire de copier/coller.


Ouvrez Windows Live Mesh et connectez vous avec vos identifiants
escem.


Vous arrivez sur l’accueil de Live Mesh, pour synchroniser un dossier
cliquez sur « Synchroniser un dossier »


Vous n’avez plus qu’à vous laissez guider en choisissant le dossier à
synchroniser. Si vous avez enregistré plusieurs ordinateurs, Live Mesh
vous demandera sur lesquels vous souhaitez synchroniser le dossier,
sélectionnez toujours « Stockage skydrive synchronisé ».


Pour arrêter la synchronisation, cliquez sur l’icone du dossier
synchronisé puis sur « Sélection des appareils »

Décochez alors toutes les cases, Windows Live Mesh vous proposera
d’arrêter la synchronisation.


19h00 : Demande d’aide

Comme il rencontre des problèmes pour faire un projet ACCESS,
Michou demande de l’aide aux monos infos à distance.


Partage d’écran

Microsoft SharedView

Vous ne devez PAS avoir installé la version 9 de Internet Explorer pour ce logiciel fonctionne


Partage d’écran
Ouvrez Microsoft SharedView et connectez-vous avec identifiants
escem.. Vous constatez que SharedView s’ouvre sous la forme d’une
barre horizontale en haut de votre écran (sur toutes les fenêtres)


Partage d’écran
Pour partagez votre écran, cliquez sur « Démarrer une nouvelle
session ». SharedView vous prépare un texte d’instructions avec un
lien, cliquez sur « Copier les instructions dans le Presse-papiers » puis
sur « démarrer ».


Partage d’écran
Pour inviter des membres, créez un nouveau mail puis collez-y les
instructions copiées précédemment et envoyez ce mail aux
participants du partage.


Partage d’écran
Une fois tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView
pour choisir quoi partager avec eux :

Participants vous permet de voir qui est connecté et
d’inviter d’autres participants si besoin.


Partage d’écran

Documents vous permet de partager des documents
très rapidement avec les participants du partage
d’écran.


Partage d’écran

Partager vous permet de choisir quel écran
(ou programme) vous souhaiter montrer
dans le cadre du partage d’écran.

Si vous sélectionnez « Partager tout le
bureau », les autres participants verront
exactement ce que vous voyez.


Partage d’écran

Grâce cette barre, vous pouvez envoyer des
messages instantanés à l’ensemble des
participants.


Ils peuvent vous être utiles…

Windows Live Microsoft Windows
Messenger OneNote Live Mesh

Microsoft Internet
SharedView ** Explorer 9 **
*Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels
** N’installez pas Internet Explorer 9 si vous souhaitez utiliser Microsoft SharedView


Pour aller plus loin…

Site escem dédié à Blog Office 2010 Formation vidéo
Windows Live@edu Live@edu

*Cliquez sur les logos pour accéder aux liens


Merci pour votre attention…


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