Guã a de planeaciã“n no.1 (1)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Código: GFPI-F-019
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Programa de Formación: Código: 122121
Versión: 2
Técnico en Asistencia Administrativa
Nombre del Proyecto:
Código: 746837
Propuesta de Organización en la Gestión
Administrativa y Contable a Mipymes en
Procesos de Fortalecimiento
Fase del proyecto: Planeación
Actividad (es) del Proyecto:
Diseñar propuesta de ruta
operativa del área
administrativa y contable,
que permita documentar las
necesidades de la Mipyme
Actividad (es) de
Aprendizaje:
 Identificar los
documentos que se
originan en las
operaciones
contables en una
organización de
acuerdo a políticas
institucionales,
normas de calidad y
legislación vigente.
 Utilizar los
documentos
contable, no
contables y títulos
valores, de acuerdo
a las operaciones
comerciales que
éstos soportan y/o
a las situaciones
productivas y
sociales
involucradas.
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
MATERIALES DE FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta -
equipo)
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Resultados de Aprendizaje:
Elaborar los documentos
comerciales, contables y
títulos valores teniendo en
cuenta normas contables y
comerciales
Competencia:
Apoyar el sistema de
información contable
en concordancia con
la normatividad.
Ambiente con
capacidad para
35 aprendices,
con sillas y
mesas ó sillas
tipo
universitario,
Computadores,
video beam,
calculadora
Marcadores -
cartulinas -
libros de
contabilidad
columnario -
hojas de
trabajo
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Versión: 02
Código: GFPI-F-019
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con excelentes
condiciones de
iluminación,
ventilación,
conectividad a
internet,
conexiones
eléctricas, con
señalización de
ruta de
evacuación,
extintores
especializados
para equipos
tecnológicos,
canecas de
eliminación de
residuos
clasificadas
según tipo.
Duración de la guía ( en
horas):
120
Apreciado aprendiz:
La siguiente guía de aprendizaje tiene como propósito que conozca y apropie los conocimientos sobre
clasificación de documentos comerciales y títulos valores, los cuales dan cuenta de los movimientos
contables de una empresa y son los soportes que, según la normatividad legal vigente en Colombia,
definen la actividad de la misma, de acuerdo a la planeación establecida.
Estos aprendizajes le permitirán conocer la forma como está documentado el proceso contable de la
Mipyme y determinar si se llevan los soportes conforme a la normativa legal, para consolidar la propuesta
de ruta operativa que le permita a la Unidad Productiva estructurar, documentar y organizar su actividad
comercial.
Para alcanzar los objetivos definidos en el proyecto se requiere contar con la motivación, compromiso,
autonomía, responsabilidad, disposición y el liderazgo de cada uno de ustedes; recuerden que cuentan con
el acompañamiento, apoyo y asesoría de los docentes e instructores vinculados al programa de
2. INTRODUCCIÓN

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Código: GFPI-F-019
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articulación con la educación media.
Por último, se reitera que cada uno de ustedes es agente participe de su propio aprendizaje, por ello es
necesario el compromiso y la dedicación al momento de desarrollar esta guía y así poder cumplir con los
objetivos propuestos.
"Cuando te comprometes profundamente con lo que estás haciendo, cuando tus acciones son gratas
para ti y, al mismo tiempo, útiles para otros, cuando no te cansas de buscar la dulce satisfacción de tu
vida y de tu trabajo, estás haciendo aquello para lo que naciste"
Gary Zukav
3.1 Actividades de Reflexión inicial
La efectiva administración de las finanzas es factor de éxito personal, familiar y empresarial.
Lastimosamente, no todas las personas, ni las familias, ni las medianas y pequeñas empresas asumen
acciones de educación financiera. Con el objetivo, de reflexionar en torno a la necesidad de la formación en
éste aspecto, observe los siguientes dos videos y luego, en grupos reflexionen en torno a las interrogantes
que se plantean.
Video 1: “El valor del dinero”: http://www.youtube.com/watch?v=idyvt_ZVH70
Video 2: “Educación Financiera”: https://www.youtube.com/watch?v=auZ6xjtE1fE
Interrogantes:
1. Colombia obtuvo el último puesto entre 18 países en las recientes pruebas PISA en el área de
Educación Financiera realizada por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo (OCDE) en el
año 2012. Lean el siguiente artículo y contesten los ejemplos de las preguntas de la prueba PISA en
la que se rajaron nuestros estudiantes colombianos: http://www.eltiempo.com/estilo-de-
vida/educacion/responda-usted-las-preguntas-pisa-que-rajaron-a-los-colombianos/14231395
Dialoguen en torno a la pregunta: ¿Qué tan importante es la educación financiera en el desarrollo
económico del país y personal?
2. ¿Qué relación tiene el desarrollo económico de la humanidad con la contabilidad?
3. ¿Cómo afecta la contabilidad la vida de las personas?
4. ¿Cómo cree que los conocimientos contables que adquirirá en esta guía pueden aportar a su
inteligencia financiera?
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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Terminada la reflexión grupal, nombren un relator quien presentará en plenaria las conclusiones del grupo.
Finalmente, el docente concluirá y motivará al grupo de aprendices al compromiso y disposición para el
aprendizaje a desarrollar en las actividades siguientes en la guía de aprendizaje.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
Identificando mis conocimientos contables previos
Para esta actividad, es necesario dirigirse a la plataforma blackboard, para lo cual debe recordar su usuario
y contraseña en el aplicativo senasofiaplus.edu.co. Una vez en plataforma, ubique el espacio de actividades
de aprendizaje, fase de planeación. En éste, identifique e ingrese al link “identificación de conocimientos
contables previos”. Al final, podrá consultar sus resultados e identificar su nivel de conocimientos en
cuanto a los conceptos contables básicos.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
3.3.1 Identificar los documentos que se originan en las operaciones contables en una organización de
acuerdo a políticas institucionales, normas de calidad y legislación vigente.
a. A partir de la orientación dada por el docente sobre Documentos Contables y No Contables,
organizarse en 10 grupos de trabajo, para representar a través de un socio-drama el uso de los
siguientes documentos comerciales, según se asigne: recibo de caja, recibo de caja menor,
comprobante de egreso, factura, nota de contabilidad, nota débito, nota crédito, notas bancarias,
consignaciones bancarias, cotización pedido y remisión. Al finalizar socializar al grupo el tipo de
documento que le fue asignado para el socio – drama pero con cada uno de los componentes
definidos en inglés.
b. Realizar los numerales sobre documentos contables y no contables del taller entregado por el
docente, los cuales serán posteriormente socializados y corregidos en el grupo.
c. Organizados en grupos de trabajo, realizar la lectura comprensiva del Código de Comercio, en su
Libro Tercero: De los bienes Mercantiles, Título III: De los Títulos Valores. Puede complementar su
lectura con la revisión del enlace: titulosvaloresunilibre.blogspot.com y presentar a través de un (1)
mapa conceptual la explicación de cada uno de ellos, de manera que dé cuenta de:
responsabilidades, usos, aplicaciones y/o funciones.
d. Organizados en ocho grupos de trabajo, elegir uno de los siguientes títulos valores: cheque, letra de
cambio, pagaré, factura cambiaria, acciones, CD, bonos y cuenta de cobro. Cada grupo debe
proponer una situación problema en la que se haga uso del título valor asignado. Para desarrollo de la
actividad, cada grupo entrega a los demás grupos restantes la preforma del título valor asignado, lee

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el caso construido y se diligencia la preforma con la información que se presenta.
e. Continúe con la realización del taller en los numerales correspondiente a títulos valores, los cuales
serán posteriormente socializados y corregidos en el grupo.
f. Realizar el numeral 5 de la guía, denominado: Glosario de Términos. Utilice un lenguaje técnico y
sencillo que le permita definir cada uno de ellos en cualquier situación que se le presente tanto en
forma oral o escrita.
g. Realizar una estructuración activa de los conceptos identificados sobre los documentos contables, no
contables y títulos valores; siguiendo las indicaciones:
Cada aprendiz recibe una tarjeta que identifica uno de los siguientes tres aspectos: Un concepto, una
definición o una acción que soporta. Cada uno debe ubicar su tarjeta en el espacio correspondiente en
una gráfica ubicada en la pared o en piso, la cual está distribuida del siguiente modo:
Documento Contable Documento Comercial Título Valor
Nombre del documento
Definición
Operación que soporta
El docente, acompaña la actividad, realizando las aclaraciones, correcciones o profundizaciones requeridas.
3.3.2 Utilizar los documentos contables, no contables y títulos valores, de acuerdo a las operaciones
comerciales que éstos soportan y/o a las situaciones productivas y sociales involucradas.
a. Diligenciar diversos documentos contables según las operaciones comerciales que le serán
asignadas a cada aprendiz. Luego de diligenciarlas, cada aprendiz expondrá al grupo el
procedimiento que utilizó.
b. Demostrar el uso correcto de los documentos contables, en las operaciones comerciales que se
presenten en situación simulada. Para la realización de la siguiente actividad, debe traer las formas
minervas solicitadas previamente.
c. Para participar en la actividad “Alcance una Estrella”. En equipos no mayores a 5 integrantes, elija
un número el cual está escrito dentro de una estrella, éste lo lleva a una pregunta sobre una
transacción comercial, la cual debe realizar e identificar los soportes contables utilizados. Explicar
su uso y forma de diligenciarlos correctamente.
Si el equipo responde correctamente a la actividad dentro del tiempo estipulado bajo las reglas del

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juego, se queda con la estrella elegida, de lo contrario dicha estrella pasa al siguiente equipo y así
sucesivamente hasta que uno de los equipos participantes responda correctamente y gane la
estrella.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Diseñar propuesta de ruta operativa del área administrativa y contable, que permita documentar las
necesidades de la Mipyme
Como aprendices del programa Técnico en Asistencia Administrativa, deben presentar la propuesta de ruta
operativa para diseño de los procesos administrativos de la Mipyme.
Para lo anterior, deben:
1. Tener toda la información diagnóstica de la Mipyme respecto al área contable, de modo que tengan
un argumento sólido para presentar al empresario y éste se motive a abrirles las puertas de su
negocio e implementar las acciones de mejoramiento dentro del desarrollo de la etapa productiva
(en grado once), sí así lo autoriza.
2. Elaborar ruta operativa de intervención en el área contable, teniendo en cuenta las orientaciones
dadas en la guía de aprendizaje “Utilizar las TIC en la elaboración de los documentos.
3. A continuación, se describen los aspectos principales que deben tener en cuenta para el diseño de
rutas operativas en la gestión contable:
Gestión Contable: uso de soportes contables y no contables, títulos valores, organización y
conservación de documentos soportes contables, libros contables, nómina, inventario.
Realizados estos pasos, procedan a presentar su propuesta de ruta operativa de mejora a la
Mipyme, con el fin de ser revisada y aprobada antes de socializar al empresario. Incluir dentro del
informe general que se va presentar en la fase, la cual debe ser llevada de manera completa a la
plataforma Black Board, espacio EVIDENCIAS, de la Fase Planeación.
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de
Aprendizaje
Criterios de Evaluación
Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
Evidencia de Desempeño:
Simulación del uso
correcto de los
*Identifica los documentos comerciales, títulos
valores y otros documentos, teniendo en cuenta su
origen y características.
Técnica: Simulación
Instrumento: Lista
de chequeo

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documentos contables.
Evidencias de Producto:
Ruta operativa contable y
administrativa
*Elabora los documentos soportes del proceso
contable, teniendo en cuenta las características
comerciales y legales.
*Registra las operaciones contables, aplicando las
normas o principios de contabilidad generalmente
aceptados en
Colombia.
*Clasifica y archiva técnicamente los documentos,
de acuerdo con el tipo de transacción realizada.
Técnica: Valoración
de Producto
Instrumento de
Evaluación: Rúbrica

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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIÓN
(Horas)
Materiales de formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formación
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Diseñar
propuesta de ruta
operativa del área
administrativa y
contable, que
permita
documentar las
necesidades de la
Mipyme
5 meses
Computadores
Video Beam
35
1
marcadores -
cartulinas -
libros de
contabilidad
columnario -
hojas de
trabajo
35
Tecnico en
Administración y
Contador Publico-
Etica - Comunicación -
Salud Ocupacional
Informática
Ingles
1
1
1
1
1
1
Aula, sala de informática, biblioteca,
unidad productiva, espacios
deportivos
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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 Documentos Contables:
 Documentos No Contables:
 Titulo Valor:
 Cotización:
 Pedido:
 Remisión:
 Recibo de Caja:
 Comprobante de Egreso:
 Factura:
 Nota de Contabilidad:
 Nota Débito:
 Nota Crédito:
 Notas bancarias:
 Consignaciones bancarias:
 Cheque:
 Letra de Cambio:
 Pagaré:
 Factura Cambiaria:
 Certificado de Depósito a Término – CDT:
 Acciones:
 Bonos:
 Cuenta de Cobro:
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
5. GLOSARIO DE TERMINOS

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Rutas operativas_ Procesos:
Control estadístico de procesos http://www.youtube.com/watch?v=v1lHUAvyUGg
http://www.youtube.com/watch?v=I1n-4itDads
http://www.youtube.com/watch?v=tIcCjen7aUA
Gestión documental – almacenamiento digital http://www.youtube.com/watch?v=TOk6N8Q1TsU
Tecnologías que apoyan Gestión Documental http://www.youtube.com/watch?v=s0CTS9_qtqY
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES:
http://www.youtube.com/watch?v=EaGr7Fe3KJ0
Planeación estratégica
http://www.youtube.com/watch?v=p7KLKm24kEg
http://www.youtube.com/watch?v=CDANQRXdkek
Gestión por procesos – rutas operativas:
http://www.youtube.com/watch?v=1bYKXghNAco
http://www.youtube.com/watch?v=WHG6e7sduac
http://www.youtube.com/watch?v=GXI-kofmHNo
http://www.youtube.com/watch?v=p00QDblFhRs
Procesos servicio al cliente:
http://www.youtube.com/watch?v=e8GecS-69Y0
Cadena de valor:
http://www.youtube.com/watch?v=0JXzpEx7DXc
http://www.youtube.com/watch?v=u4ZV7EMsCxE
organizacional:
http://www.youtube.com/watch?v=DevWxkCwUa0
Matriz DOFA
http://www.youtube.com/watch?v=el7I3Np4-Ao
http://www.youtube.com/watch?v=8OHytFwfeBg
División del trabajo – organigramas:
http://www.youtube.com/watch?v=4u1t1hDSn4E
http://www.youtube.com/watch?v=q9YcjHANr88
http://www.youtube.com/watch?v=uEeAXX439c4
Delegación:
http://www.youtube.com/watch?v=5TnSItJd7Dw
Liderazgo
http://www.youtube.com/watch?v=VKda32XqG3s
En qué consiste la Gestión Documental http://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y
Proceso de organización de los archivos http://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw
Tablas de valoración documental http://www.youtube.com/watch?v=3fhZFYO6uTs
Conservación de documentos http://www.youtube.com/watch?v=wNHx3ZLebFc
Radicación de correspondencia interna http://www.youtube.com/watch?v=rXZzOh1xpQY
Unidad de correspondencia http://www.youtube.com/watch?v=mcKH_GyvPPY
Clasificación documentos internos y externos http://www.youtube.com/watch?v=_6ljQ4vh0k0
Gestión Administrativa: Imagen corporativa
http://www.youtube.com/watch?v=DpwPDX00mms

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http://www.youtube.com/watch?v=6O9kpDHDTms http://www.youtube.com/watch?v=fk632Prp08I
Planeación estratégica http://www.youtube.com/watch?v=FRYZvhE1aSI
http://www.youtube.com/watch?v=UMA1HMrnMgk http://www.youtube.com/watch?v=JDx2xBxCs9I
http://www.youtube.com/watch?v=CDANQRXdkek http://www.youtube.com/watch?v=M_IlOlywryw
Talento humano http://www.youtube.com/watch?v=dQZpaLQw7co
http://www.youtube.com/watch?v=qid3fkjaVT4 http://www.youtube.com/watch?v=5S4wPxpdj7w
http://www.youtube.com/watch?v=WLLh4XXhMvc http://www.youtube.com/watch?v=tsooPzeSqXY
Salud ocupacional http://www.youtube.com/watch?v=DqQUNGfGE2s
http://www.youtube.com/watch?v=CACuV6kGhRg
Gestión Mercadeo http://www.youtube.com/watch?v=BFTz9F3K2bA
http://www.youtube.com/watch?v=r8B-nLCYWQo http://www.youtube.com/watch?v=UbUcz4l9YT0
Gestión Contable Financiera http://www.youtube.com/watch?v=wcaL37F5XGI
http://www.youtube.com/watch?v=s3f2A5J8vwI http://www.youtube.com/watch?v=V67BBpNm14U
http://www.youtube.com/watch?v=ufMLV2D7JzQ http://www.youtube.com/watch?v=7YsOX1_Nyvg
http://www.youtube.com/watch?v=xQwNocCS4II http://www.youtube.com/watch?v=fsVYKtBdMOI
Gestión Empresarial http://www.youtube.com/watch?v=w9VT-2XlH3o
http://www.youtube.com/watch?v=HGCFqKeJstQ http://www.youtube.com/watch?v=vozGStltGZg
http://www.youtube.com/watch?v=EkezEX245Fo&list=PLE53AEA231733ABDA
http://www.youtube.com/watch?v=6Op1lm5-aXY http://www.youtube.com/watch?v=0qyEJGgiDVc
http://www.youtube.com/watch?v=ciEpARsetYY http://www.youtube.com/watch?v=q6mPdpY7iLc
http://www.youtube.com/watch?v=rXehzLUAsNs http://www.youtube.com/watch?v=UDKZ65w3iN4
Elaborada por: Instructores SENA, Programa de Articulación con la Ed. Media, Regional Valle, Centro de
Gestión Tecnológica de Servicios. Agosto 2014
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

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