11. DEFINICIONES
REMISION:
Documento que garantiza el envió y entrega de la mercancía, cuando el
proveedor no le manda la factura al cliente.
Cuando uno de estos documentos se registra en el computador genera una
Entrada de Almacén.
REQUISICION:
Documento que utiliza los Centros de producción y puntos de venta, para
solicitar la mercancía al almacén. Mediante este archivo se registra la salida del
almacen en el Kardex de cada producto.
REPORTE DE ROTURAS Y MERCANCIAS DETERIORADAS:
Documento que relaciona la mercancía deteriorada en almacen, ya sea por mal
manejo, o por descomposición normal del mismo, con esa nota, el almacenista
registra la salida del producto en el Kardex correspondiente.
MEMORANDO DE DEVOLUCION:
Documento que diligencia el almacenista cuando toma la determinación de
recibir parcialmente la mercancía, o hace devolución después de recibirla. Este
documento demuestra la salida del producto de la empresa. O el recibo parcial.
Para corregir la factura del proveedor.
Con el memo de devolución de Mercancía, registra las salidas del producto en
el Kardex.
MEMORANDO DE TRANSFERENCIA:
Documento soporte de la salida de materiales de un Centro de Costos a otro
Centro de Producción. Con este documento se registra la salida del Kardex de
un punto y la entrada del Kardex del otro punto, del mismo producto.
Cuando área de producción termina el producto, utiliza el Memo de
Transferencia, para entregar los productos Terminados al almacen general, con
el fin de que el producto cumpla con los procesos de recibo y almacenamiento.
ENTRADA AL ALMACEN:
Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa; y con
él se genera la creación de la tarjeta de Kardex o existencia de cada producto.
Cuando ya existe la tarjeta de Kardex, sirve para asentar la entrada del artículo
y sumarlo a las unidades ya existentes.
