SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 37
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Gestió de Projectes Practica 1
Marcos Baldoví Martínez
INDEX
1 INFORMACIÓ DE LA PAC
2 KICKOFF
3 PRESSUPOST
4 PLA DE GESTIÓ DE RISCOS
5 CONVOCATÒRIA DE REUNIÓ
1 Kick-Off del Projete:
És la reunió que serveix per a l'inici o arrencada d'un projecte, en la qual es presenta la idea i els
objectius del mateix mitjançant un document.
L'estructura del que conté la pràctica és la següent:
Definició del projecte (què, com, quan i on)
En aquest punt es descriu molt gràficament la idea del projecte. Consta de quatre diapositives en les
quals s'ha plasmat, en què consta el projecte, com funciona, quines són les empreses que participen i
cap l'area de població on es pretén focalitzar.
Definició del producte del projecte (servei o capacitat final que es vol generar)
En aquesta diapositiva es mostra amb més detalls totes les parts de les quals es compon el projecte.
Principals stakeholders del projecte (sponsors, project manager, equip de gestió, client...)
En aquesta secció es presenten totes les parts involucrades en el mateix com el director del projecte,
usuaris participants, clients, empreses que participen així com grup de membres del mateix i els
patrocinadors.
Necessitats del negoci que cal satisfer (requeriments de negoci als quals s’ha de donar
cobertura)
Es fa reso de tot allò pot aportar aquest projecte a totes les parts que es troben involucrades en ell.
Finalitat del projecte (objectiu principal i secundaris del projecte)
És necessari definir els objectius, en aquesta presentació s'ha prioritzat a l'hora de marcar els
objectius i s'ha definit un objectiu principal i altres secundaris.
• L'objectiu principal: És la lluita contra l'intrusisme i l'economia submergida, ja que és el
desencadenant del problema principal. Que és una baixada en la contractació de serveis i
una mala imatge cap al client, el motiu és que molts dels serveis sol·licitats no es realitzen
correctament el que genera una perduda de confiança per part d'aquest.
• Objectius secundaris: Oferir un servei al client diferenciador de la competència. Als
professionals federats una eina que millori el temps de resposta, simplifiqui tasques tant
administratives com comptables.
Abast del projecte (què inclou i què no):
S'especifiquen totes les aplicacions i ferramentes que inclou el projecte. També tot el que no es
troba inclòs dins del mateix. En aquesta presentació es fa reso del fet que no hi han elements
exclosos del mateix.
Fites i calendari
Aquí es mostra el projecte desglossat per fases de desenvolupament i fites de finalització. Totes les
dates clau aquelles que són més significatives i que serveixen per anar finalitzant etapes.
Costos
En aquesta part es mostra el pressupost estimat en l'evolució inicial. Hi ha un error de 200.000€ que
no estan reglejats i que ens dóna un total de 1.825.000€.
Organigrama
Partint de les dades existents en la pàgina del mòdul 3 Es tracta d'un esquema que ens mostra tots i
cadascun dels participants en el projecte. Aquest organigrama també serveix per identificar el que
són els rols, les relacions i les jerarquies que existeixen en tant a les responsabilitats.
2 Canvis en el projecte
2.1) Pressupost
Modificacions en el presupost:
8 A més, per a la implementació, es considera que qualsevol modificació dels sistemes de
NOTA ha de garantir la compatibilitat amb les aplicacions i serveis que ja ofereix Nao
Telecom. La garantia de compatibilitat requerirà de 8 dies de feina i serà supervisada per
un dels tècnics de Nao Telecom.
- S'afegit 1920€ en concepte de Garantia de compatibilitat de Nao Telecom amb Nota
( 8hores x 8dies = 64hores) el preu de l'hora esta estipulat a 30€/h → 30€x 64hores= 1920€
2 Les PDA es substituiran per un telèfon mòbil intel·ligent amb un cost de 250 € per unitat.
Eliminem del pressupost les PDA i amb elles el seu cost perquà s'ha produït un canvi en el
dispositius tenien un cost unitari de 450€ i tenien un cost total de 675.000 €
Com es canvia de dispositiu tot el programari i productes a tercers relacionats amb aquest tipus de
dispositiu s'elimina → s'eliminat el Programari de base i productes de tercers = solució de mobilitat.
Llicències PDA (1.500€).
S'inclou el nou dispositiu que es tracta de un telèfon mòbil intel·ligent amb un cost per unitat de
250€ i suma un total de 250€X1500ud. =375.000,00€
També s'inclou un nou programari i productes relacionalts amb aquest dispositiu que suma un total
de 90.000€
9 Amb l’objectiu de familiaritzar els usuaris amb l’ús dels nous dispositius (no tots fins ara
utilitzen telèfons intel·ligents), es decideix que, durant la formació, una empresa externa
experta en telèfons intel·ligents formarà els usuaris en el seu ús bàsic. El cost d’aquesta
formació serà de 7.500 EUR.
En l'apartat de serveis a tercers s'inclourà Campanya de formació per la utilització de telèfons
intel·ligents
7 La configuració del servei de comunicacions requerirà que dos tècnics de Nao Telecom
viatgin a la seu de NOTA per tal de dur a terme la verificació. El cost del viatge (4.300€)
haurà de ser assumit pel projecte. S’estima que es requereixen 10 dies més dels
previstos.
Dins d'altres despeses en el pressupost inclourem la quantitat de 4.300€ en concepte de
"Configuració Servei Comunicacions, despeses de viatge 2 tècnics de NOTA a Nao Telecom "
10 Per tal d’observar les bones pràctiques d’un projecte similar implantat per una
federació d’empreses de Suïssa, en Jordi Rabinet, que té molt bona relació amb el seu
director general, organitza una visita de tres dies: dos dies a les seves oficines centrals i
un dia per observar el treball de camp dels tècnics. El cost del viatge l’assumeix el
projecte i serà de 2.000 EUR.
Dins de l'apartat de altres despeses també s'incloura el cost del viatge a Suïssa, de Jordi Rabinet
amb un cost total de 2.000€.
A mes es produexien una serie de variacions en els següents conceptes dins de l'apart de
contingencies el motiu es la serie de niodificacions presupostaries detallades anteriorment en els
apartats de recursos interns, infraestructura, serveis a tercers i altres despeses. Totes aquestes
modificacions donen com a resultat un presupost total equivalent a 1.391.073,00€.
2.2) Pla de riscos:
Les modificacions en el pla de riscos són les següents:
Els canvis de NOTA a Nao Telecomunicacions presenten un retard de 4 dies més dels previstos, per
a valorar l'acord de col·laboració en el projecte. Aquesta decisió, obliga a modificar el marc legal
del projecte pel canvi en la companyia de telecomunicacions, concretament seran quatre dies.
La substitució de les PDA pels dispositius mòbils com a mesura correctora. L'accio que es prendrà
es la de què tots els dispositius hauran d'utilitzar el mateix sistema operatiu per evitar problemes
quant a programari.
El desconeixement també dels models de telèfon intel·ligent, són un risc pel risc que pot suposar la
incompatibilitat de programari. Per tant la mesura correctora serà la de tindre com a prioritat que
tots els dispositius disposen del mateix sistema operatiu.
Els retards en les adaptacions i implementacions de protocols de Nao telecomunicacions. També
provocaran un retard en la posada en marxa del projecte amb la qual cosa es recomana com a
mesura correctora l'acció de reforçar equips de desenvolupament amb recursos externs
3) Convocatoria de reunio
Convocarem una reunió per al 20 de gener, els temes a tractar seran tant la revisió de la relació i a
més analitzat l'estratègia Nao Telecom. L'altre punt a tractar serà concretar quin Sistema Operatiu
que portaran els dispositius mòbils.
Els requeriments per aquesta reunió són: Per a l'àrea jurídica de l'empresa de telecomunicacions
NOTA que ens detalli per escrit les noves condicions de col·laboració.
Convocats: Seran el responsable del projecte a més dels caps dels departaments jurídics dels
participants en el projecte per a tractar els dos primers punts. Per a tractar el tercer punt de la reunió
es requereix al responsable de solucions GPRS per a concretar el sistema Operatiu dels dispositius
mòbils.
Servei de manteniment integrat
Pressupost detallat del projecte
Versió 1.0. Gener de 2010
Redactat per:
XXXX XXXX
Revisat per:
Jordi Rabinet
Director del projecte
Aprovat per: Aprovat per:
Signatura Signatura Signatura Signatura
15 de gener de 2010 15 de gener de 2010 15 de gener de 2010
15 de gener de 2010
Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 1 de 3
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment integrat
Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes
Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
1. Dades generals del projecte
* Resum curt del que inclou el projecte.
Es tracta de proveir els possibles clients d'un servei de manteniment integrat per a la llar que
permeti sol·licitar via telemàtica un servei de manteniment d’averies o reparacions o obra
menor, i amb un temps de resposta ràpid. La gestió del servei es fa de manera que s’optimitzi
la gestió dels recursos de la FEIGAE involucrats en la prestació del servei. Consta dels
components següents:
1. Un portal de la Federació en què els usuaris puguin sol·licitar i planificar directament un
servei, per exemple, revisar la caldera de l’aigua calenta, demanar una intervenció
d’urgència d’aigua o electricitat, o concertar la instal·lació de l’aire condicionat, i marcar-hi
el dia i l’hora en què estaran disponibles.
2. Els usuaris han de poder ser tant clients (o sigui, que tenen un contracte signat amb unes
tarifes i prestacions acordades) com nouvinguts; en aquest cas els subministrarem un
pressupost orientatiu del servei que sol·licitin.
3. Un sistema de gestió que permeti assignar les peticions a les empreses associades en
funció de la ubicació geogràfica de la petició, i a aquestes fer una assignació
semiautomàtica als seus tècnics.
4. Una aplicació sobre PDA, per distribuir a cadascun dels tècnics de les empreses de la
federació, en què els tècnics rebran automàticament les ordres de treball que els han
assignat, en podran fer la gestió (acceptar-les, rebutjar-les, emplenar-les...), i l’empraran
com a suport per a enregistrar les accions fetes i també de suport per a generar el
comprovant en paper (que s'ha de lliurar al client) de la intervenció feta.
5. El PDA ha d'incorporar els elements necessaris per a ser emprat com a terminal per a
cobrar amb targeta de crèdit a aquells usuaris que no siguin clients.
Per a configurar els costos s’ha fet servir l'EDT descrita en els documents del projecte.
2 Pressupost
2.1. Recursos interns
* Detall dels esforços i costos associats (sense IVA) dels recursos interns que participen en el projecte.
Per a valorar els esforços (hores persona) corresponents a cada activitat s’han emprat diferents
mètodes d’estimació.
Com a recursos interns s’ha considerat aquella part de l’esforç que és assumida internament
per les companyies participants en el projecte (majoritàriament les corresponents a l’àrea de
TIC). Per a obtenir el cost s’han emprat les taules del cost intern transferible per a cadascuna
de les empreses, que de mitjana és de 30 € per hora.
Activitat Hores/persona Preu
Coordinació general del projecte 840 h/pers. 25.200 €
Definició detallada de l’acord 320 h/pers. 9.600 €
Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 2 de 3
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment integrat
Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes
Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
Definicions legals 320 h/pers. 9.600 €
Selecció i seguiment del proveïdor de mobilitat 1.680 h/pers. 50.400 €
Anàlisis d’impacte 448 h/pers. 13.440 €
Adequacions de TIC a la FEIGAE 4.160 h/pers. 124.800 €
Adequacions de TIC a LSP 2.280 h/pers. 68.400 €
Adequacions de TIC a BCP 160 h/pers. 4.800 €
Configuració del servei de NOTA 1.120 h/pers. 33.600 €
Integració 1.280 h/pers. 38.400 €
Prova pilot 1.320 h/pers. 39.600 €
Adequacions administratives 480 h/pers. 14.400 €
Formació 1.360 h/pers. 40.800 €
Definició i seguiment de campanyes 1.680 h/pers. 50.400 €
Posada en operació 600 h/pers. 18.000 €
Garantia de compatibilitat de Nao Telecom amb Nota
( 8hores x 8dies = 64hores) 64h./pers. 1.920€
Total ........ 543.360,00 €
2.2. Recursos externs
* Detall dels preus (sense IVA) dels recursos externs que participen en el projecte.
Els esforços identificats com a corresponents a recursos externs són aquells que no són
assumits pels recursos interns de les companyies participants al projecte. Per al cost d'aquests
esforços s’ha fet servir la mitjana dels preus unitaris per a proveïdors externs de recursos
proporcionats pel Departament de Compres de la FEIGAE. Aquests preus poden tenir una certa
variació en el moment de la contractació específica dels recursos.
Activitat Hores/persona Preu
No s'aplica a aquest projecte
Total ........
2.3. Infraestructura
* Detall de preus (sense IVA) de les infraestructures necessàries per al projecte.
El cost de la infraestructura s’ha avaluat d’acord amb la llista de preus dels proveïdors habituals
de la FEIGAE per a aquesta mena d’equipament.
Ítems Preu
Maquinari central (no s'hi aplica)
Maquinari d’usuari (no s'hi aplica)
Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 3 de 3
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment integrat
Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes
Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
Programari de base i productes de tercers = solució de mobilitat. Servidor
central
50.000,00 €
Programari de base i productes de tercers = solució de mobilitat. Llicències PDA
(1.500)
150.000,00 €
Maquinari de xarxa (no s'hi aplica)
PDA (1.500 × 450 €) 675.000,00 €
Telèfon mobil intel·ligent (1500X250€) 375.000,00€
Programari Base i Productes de tercers. Llicències (reduccio del 40%) 90.000,00€
Total ........ 515.000,00 €
2.4. Serveis de tercers
*Detall de preus (sense IVA) dels serveis subcontractats específics per al projecte.
Els costos expressats en aquest apartat provenen de les preofertes orientatives demanades pel
cap del projecte als proveïdors del mercat que s’han considerat més representatives per als
serveis requerits. Com que encara s’està pendent de l’elecció del proveïdor per a cada servei
específic, els valors expressats són els màxims i cal esperar que en el moment de la
contractació definitiva es podrà obtenir un valor inferior.
Ítems Preu
Campanyes de màrqueting (2 × 80.000 €) 160.000,00 €
Campanya de formacio per l'utilització de telèfons intel·ligents 7.000,00 €
Total ........ 167.000,00 €
2.5. Altres despeses
*Detall d’altres despeses (sense IVA) que s'han de fer específicament per al projecte.
D’acord amb l’EDT obtinguda per al projecte, i atesa la configuració multiempresa del projecte i
que el procés d’implantació requereix desplaçaments per tot el territori de l'Àrea geogràfica de
l'Est, es preveuen un grup de despeses diverses que s’han de considerar imputables al projecte.
Per al valor unitari de cadascun dels conceptes que es presenten s’han fet servir els valors
establerts en els convenis i procediments operatius de la FEIGAE.
Ítems Preu
Despeses de viatge 25.000,00 €
Configuracio Servei Comunicacions ,despeses de viatge 2 tècnics de NOTA a
Nao Telecom
4.500,00€
Viatge a la Federació d’empreses de Suïssa,
2.000,00€
Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 4 de 3
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment integrat
Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes
Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
Total ........ 31.500,00 €
2.7. Contingències
* Detall dels preus (sense IVA) dels recursos que participen en el projecte.
Grup Percentatge Preu
Recursos interns 5% 27.168,00 €
Recursos externs N/A N/A
Infraestructura 5% 25.750,00 €
Serveis de tercers 5% 8.350,00 €
Altres despeses 3% 945,00 €
Total ........ 62.213,00 €
3. Observacions
* Recull els comentaris que cal fer a les partides presentades anteriorment.
(1) Es considera que són dedicacions màximes.
(2) Només s’ha considerat la infraestructura addicional a l'existent que caldrà afegir
específicament per al projecte.
Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 5 de 3
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment integrat
Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes
Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
2.6. Pressupost bàsic
*Suma dels totals anteriors
1.256.860,00 €
2.8. Pressupost total
*Suma de 2.6 i 2.7.
1.391.073,00 €
Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 6 de 3
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment integrat
Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes
Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment Integrat
Tipus de document: Pla de gestió de riscos
Versió del document: Data:
Servei de manteniment integrat
Pla de gestió de riscos
Redactat per:
XXXX XXXX
Revisat per:
Jordi Rabinet
Director Projecte
Aprovat per: Aprovat per:
Signatura Signatura Signatura Signatura
15 Gener de 2010
MGPTIC
Projecte: Servei de manteniment Integrat
Tipus de document: Pla de gestió de riscos
Versió del document: Data:
1. Descripció dels riscos principals
*Descripció dels riscos identificats en el moment de constituir el projecte.
• Marc legal del projecte.
• Q&estions log'stiques: prove)ment del material de camp que s'ha de distribuir en el
moment que escaigui.
• Que el desenvolupament tecnol,gic s’endarrereixi m/s del previst i que no es pugui posar
en marxa en el per'ode definit.
2. Participants en la gestió de riscos
*Identificar qui és qui en la gestió dels riscos del projecte.
2.1. Responsable
La responsabilitat de la gestió de riscos en el projecte SMI ha estat assignada al cap de
projecte, Jordi Rabinet, que prendr3 les decisions 4ltimes sobre les pol'tiques que s'han
d'aplicar i informar3 al Comit6 Director d'aquelles accions que calgui fer.
2.2. Personal assignat
El responsable de gestionar els riscos /s assistit per les persones seg&ents:
• Els components de l’oficina de projecte, b3sicament en les tasques de monitoratge i
seguiment de l’evolució dels riscos. El cap de projecte i aquests components constitueixen
l’equip de gestió de riscos.
• Els responsables dels diferents equips del projecte, pel que fa a la identificació dels riscos
i la detecció del par3metres necessaris per a fer-ne el monitoratge.
• Els responsables dels equips de projecte per a aplicar les accions correctores que es
decideixin.
3. Avaluació de riscos
*Identificació de tots els riscos del projecte i tipificació del nivell de risc que tenen.
Codi Nom Causa Descripció Conseqüència Probabilitat Impacte Nivell
R01 Marc legal del
projecte
Manca de temps
de l’equip legal
per a estudiar-
ho.
Viabilitat legal de l’acord i
de la manera com es
transferiran els clients
entre LSP i la FEIGAE.
Canvis la companyia
NOTA
Potser no es podran
transferir directament els
clients i caldr3 definir una
nova pol'tica. Impacte a la
viabilitat legal del projecte.
Em d'afegir 4 dies m/s
pels canvis de companyia
de NOTA a Nao Telecom
per a la definició detallada
de l’acord de col·laboració
per a l’operat,ria del
sistema
Baixa Mitj3 Mitj3
R02 Distribució dels
PDA
Desconeixeme
nt de l’equip i
dels estocs
existents.
Problemes de materials
suficients per a ser
distribu)ts en el moment
de comenCar l’operació.
Si no hi ha prou equipament,
alguns dels t6cnics es poden
quedar sense equip de camp
i comenCaran a treballar m/s
tard.
MItjana Mitj3 Mitj3
R02 Distribució dels
telefons mobils
intel·ligents
Desconeixement
dels models dels
dispositius .
Problemes d'incompatibilitat
de programari a l'hora de
ser distribu)t en el moment
de comenCar l’operació.
Si no existeixen problemes
de compatibilitat amb
l'equipament, alguns dels
t6cnics es poden quedar
sense equip de camp i
comenCaran a treballar m/s
tard.
MItjana Mitj3 Mitj3
R03 Retard en les
adaptacions
M/s feina de la
prevista perqu6
no est3 tot
concretat.
El desenvolupament
tecnol,gic s’endarrereix
m/s del previst,
principalment a la FEIGAE.
Als sistemes de NOTA per
tal de suportar els
parametres del SMI les
metodologies
d'implementacio seran les
que imposa Nao Telecom
L'SMI no es podr3 posar en
marxa en el moment previst.
Alta Mitj3 Mitj3
R04 Coordinació
general
Moltes
companyies
implicades amb
forta
interdepend6ncia
entre elles.
L'SMI implica el treball
conjunt de quatre
companyies que han
d’entrelligar els sistemes i
s'han d'integrar de manera
coordinada.
L'SMI no es podr3 posar en
marxa en el moment previst
si les companyies no arriben
a uns m'nims.
Alta Alt Alt
R05 Retard en el
subministrament
de la solució de
mobilitat
no se sap quina
solució
s'escollir3.
Aquesta desconeixenCa, fa
que no es puguin assegurar
quines seram les funcions
disponibles ni els terminis
d'instalacio.
Afecta a les adequacions
que s'han de fer als
desenvolupaments de
FEIGAE i de les
parametritzacions del servei
de comunicacions. Retard
en l'inici.
Alta Alt Alt
R05 subminstrament
de la solució de
mobilitat
S'ecollit una
solucio que
funciona amb
dispotius mobils
intel·ligents
Els requisits t6cnics del
producte de mobilitat
estaran ja fixats nom/s
caldr3 detallar-los,
Als ser dispositius mobils
intel·ligents no es necesiten
les mateixes adecuacions
que per a una PDA. Temps
de subministrament inferior
sols 3 dies.
Alta Alt Alt
4. Pla de conting6ncia
* Com cal actuar davant dels riscos identificats.
4.1. Estratègia
L'estrat6gia que s'ha d'aplicar per a mitigar de riscos el projecte SMI /s proactiva, i s'han de plantejar aquelles accions que en primer
lloc ens permetin evitar l’aparició de la incid6ncia i, en segon lloc, en cas que no es pugui evitar un risc, establir els plans de
conting6ncia que ens permetin minimitzar-ne l'impacte
4 Mesures correctores
.2. Mesures correctores
Codi Acció Tipus
ΩTipus
Risc residual
Responsable
Data límit
A1R01
L’equip legal consulta a experts en
aquests temes
Corrector baix Responsable de l'equip legal 3/02/10
A1R02
Estudiar la possibilitat d’emprar m/s
d’un model
Corrector baix Responsable d'implantació de
la solució de mobilitat
31/05/10
A1R02
Disposició de diferents models de
dispositius m,bils intel·ligents amb el
mateix S. O. per a no tindre
incompatibilitats amb el programari
Corrector baix Responsable d'implantació de
la solució de mobilitat
31/05/10
A1R03
Si escau, reforCar equips de
desenvolupament amb recursos
externs
Corrector mitj3 Responsables d'equips de
desenvolupament
25/03/10
A1R04
Establir reunions peri,diques al m3xim
nivell
Mitigadora Mitj3 Coordinador general del
projecte
3/02/10
A1R05 Concretar uns requisits de mobilitat tan
est3ndard com sigui possible
Mitigadora Mitj3 Responsable d'implantació de
la solució de mobilitat
18/03/10
A1R05 Concretar com a requisit principal. Un
unic sistema Operatiu que sigui
estandart per a tots els dispositius
mobils.
Mitigadora Mitj3 Responsable d'implantació de
la solució de mobilitat
18/03/10
Codi: codi d'identificació del risc de la taula d’avaluació de riscos.
Acció: descripció de les accions per a corregir o mitigar el risc identificat. Un risc pot tenir més d’una
acció. Tipus: si l'acció és correctora (anul·la el risc) o és mitigadora.
Risc residual: tipificació del risc una vegada s'ha aplicat l’acció.
Responsable: responsable d’aplicar la mesura o dur a terme
l’acció. Data límit: si escau, data límit per a aplicar l’acció.
5. Planificació
* Seguiment de l’evolució dels riscos.
5.1. Monitoratge
Per a cadascun dels riscos identificats, els components de l’oficina de projecte implicats en la
gestió de riscos defineixen par3metres que permetin fer el seguiment de la probabilitat que hi hagi
un risc.
Els responsables de les parts del projecte relacionades amb un risc en particular són els
responsables d’actualitzar els valors d’aquests par3metres i notificar-los setmanalment, el dia
abans de les reunions de gestió de riscos, a l’equip de gestió de riscos.
Aix' mateix els responsables comproven l’efectivitat de les mesures correctores que s’han aplicat
per a constatar que continua l'efectivitat d’acord amb el que s'havia previst, i informen
puntualment de qualsevol variació que hi hagi.
L’equip de gestió de riscos actualitza setmanalment l’informe de seguiment de riscos, compost
per la fusió de les dues taules anteriors (la d'avaluació i la de mesures).
5.2. Reunions
Les reunions per a gestionar riscos es fan un cop per setmana.
En les reunions del Comit6 Executiu, el cap de projecte informa de la situació dels riscos, d’acord
amb la darrera informació disponible.
MGPTIC
Projecte: Servei de Manteniment Integrat
Tipus de document: Convocatòria de Reunió
Versió Document: V1.0 Data:
Convocatòria de Reunió
Projecte/Assumpte SMI Referència Intro Nao Telecom
Data Reunió 20 de gener Hora Inici / Fi 9'00 – 11'00h.
Lloc FEIGAE Sala 5B Responsable Jordi Rabinet
Temes a Tractar
1) Revisió dels termes legals del marc de col·laboració de Nao Telecom.
2) Anàlisi de l'estratègia de Nao Telecom en el projecte SMI.
• Informació de la metodologia d'implementació.
• Avaluació del SMI amb la tecnologia de Nao Telecom.
3) Concretar el sistema operatiu dels dispositius mòbils intel·ligents.
Requeriments
L'àrea jurídica de NOTA portara les seues condicions per escrit, detallant les noves condicions de
col·laboració proposades per Nao Telecom, per a poder analitzar-les el departament jurídic de la FEIGAE.
Convocats
Nom Departament
/Àrea/Empresa
Rol Assistència
(M/O/I)*
Observacions
Jordi Rabinet TIC /FEIGAE responsable de TIC de la FEIGAE M
Maria Arquer TIC/NOTA
directora comercial de solucions de
NOTA
M
Marta Espinosa, LEGAL/FEIGAE
assessora legal FEIGAE
M
Julia Espinet LEGAL/NOTA directora de l’àrea legal NOTA M
Angel Riera
LEGAL/LSP
cap del gabinet jurídic LSP
O
Norberto del
Valle, LEGAL/BCP
cap del departament jurídic BCP
O
Cas Pràctic – Convocatòria de Reunió pàgina 1 de 2
MGPTIC
Projecte: Servei de Manteniment Integrat
Tipus de document: Convocatòria de Reunió
Versió Document: V1.0 Data:
Angel Cordoba TIC/NOTA
responsable tècnic de solucions de
GPRS de NOTA
M
*Participació requerida del convocat: M = Obligatòria; O = Opcional; I = a títol informatiu
Cas Pràctic – Convocatòria de Reunió pàgina 2 de 2

Weitere ähnliche Inhalte

Andere mochten auch

Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2Marcos Baldovi
 
Audience feedback final draft
Audience feedback final draftAudience feedback final draft
Audience feedback final draftjackfowler16
 
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1Marcos Baldovi
 
Editing screenshots
Editing screenshotsEditing screenshots
Editing screenshotsjackfowler16
 
Photo shoot day power point put onto wix
Photo shoot day power point   put onto wixPhoto shoot day power point   put onto wix
Photo shoot day power point put onto wixjackfowler16
 
Changes to our horror opening
Changes to our horror openingChanges to our horror opening
Changes to our horror openingjackfowler16
 
Evaluation question 1
Evaluation question 1Evaluation question 1
Evaluation question 1jackfowler16
 
Technologies used Evaluation - Question 4
Technologies used   Evaluation - Question 4Technologies used   Evaluation - Question 4
Technologies used Evaluation - Question 4jackfowler16
 
Crisis communication
Crisis communicationCrisis communication
Crisis communicationMary Smirnoff
 

Andere mochten auch (20)

Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac2
 
animació_pac3
animació_pac3animació_pac3
animació_pac3
 
Audience feedback final draft
Audience feedback final draftAudience feedback final draft
Audience feedback final draft
 
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1
Aplicacions Interactives multiplataforma_pac1
 
Editing screenshots
Editing screenshotsEditing screenshots
Editing screenshots
 
Disseny Gràfic_Pac2
Disseny Gràfic_Pac2Disseny Gràfic_Pac2
Disseny Gràfic_Pac2
 
Photo shoot day power point put onto wix
Photo shoot day power point   put onto wixPhoto shoot day power point   put onto wix
Photo shoot day power point put onto wix
 
Changes to our horror opening
Changes to our horror openingChanges to our horror opening
Changes to our horror opening
 
DBBDD_practica1
DBBDD_practica1DBBDD_practica1
DBBDD_practica1
 
TITTR Zika Virus
TITTR Zika VirusTITTR Zika Virus
TITTR Zika Virus
 
Prog_prac2
Prog_prac2Prog_prac2
Prog_prac2
 
Evaluation question 1
Evaluation question 1Evaluation question 1
Evaluation question 1
 
ADG_pac4
ADG_pac4ADG_pac4
ADG_pac4
 
Prog_pac1
Prog_pac1Prog_pac1
Prog_pac1
 
Digipak analysis
Digipak analysisDigipak analysis
Digipak analysis
 
Technologies used Evaluation - Question 4
Technologies used   Evaluation - Question 4Technologies used   Evaluation - Question 4
Technologies used Evaluation - Question 4
 
Camera diagrams
Camera diagramsCamera diagrams
Camera diagrams
 
Prog_pac2
Prog_pac2Prog_pac2
Prog_pac2
 
Crisis communication
Crisis communicationCrisis communication
Crisis communication
 
Disseny Gràfic_Pac1
Disseny Gràfic_Pac1Disseny Gràfic_Pac1
Disseny Gràfic_Pac1
 

Ähnlich wie gestpro_practica1

Marcos baldovi Practica2 gestió projectes
Marcos baldovi Practica2  gestió projectesMarcos baldovi Practica2  gestió projectes
Marcos baldovi Practica2 gestió projectesMarcos Baldovi
 
Projecte de nova estació corporativa municipal: NEMIC
Projecte de nova estació corporativa municipal: NEMICProjecte de nova estació corporativa municipal: NEMIC
Projecte de nova estació corporativa municipal: NEMICAjuntament de Barcelona
 
Eines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes Emissions
Eines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes EmissionsEines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes Emissions
Eines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes EmissionsMedi Ambient. Generalitat de Catalunya
 
CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...
CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...
CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...Congrés Govern Digital
 
Experiencia eGOVERN Diputació de Tarragona
Experiencia eGOVERN Diputació de TarragonaExperiencia eGOVERN Diputació de Tarragona
Experiencia eGOVERN Diputació de TarragonaDiputacio de Tarragona
 
Presentación innova cam 2010
Presentación innova cam 2010Presentación innova cam 2010
Presentación innova cam 2010KIMbcn
 
Marcos baldovi pac2 gestió projectes
Marcos baldovi pac2 gestió projectesMarcos baldovi pac2 gestió projectes
Marcos baldovi pac2 gestió projectesMarcos Baldovi
 
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològicQuè hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològicGian-Lluís Ribechini
 
Projecte Iniciativa TIC 2022: IPM
Projecte Iniciativa TIC 2022: IPMProjecte Iniciativa TIC 2022: IPM
Projecte Iniciativa TIC 2022: IPMFestibity
 
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic 9...
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic   9...Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic   9...
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic 9...© Gian-Lluis Ribechini
 
La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022
La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022
La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022Ajuntament de Barcelona
 
Resum
ResumResum
ResumOcraa
 
Assessoria codina jornada pimestic 20081204 v2
Assessoria codina   jornada pimestic 20081204 v2Assessoria codina   jornada pimestic 20081204 v2
Assessoria codina jornada pimestic 20081204 v2Efimatica
 
Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023Ajuntament de Barcelona
 
Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023Ajuntament de Barcelona
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2Marcos Baldovi
 
Presentació Projectes Localret
Presentació Projectes LocalretPresentació Projectes Localret
Presentació Projectes LocalretBorja Rius
 

Ähnlich wie gestpro_practica1 (20)

Marcos baldovi Practica2 gestió projectes
Marcos baldovi Practica2  gestió projectesMarcos baldovi Practica2  gestió projectes
Marcos baldovi Practica2 gestió projectes
 
Projecte de nova estació corporativa municipal: NEMIC
Projecte de nova estació corporativa municipal: NEMICProjecte de nova estació corporativa municipal: NEMIC
Projecte de nova estació corporativa municipal: NEMIC
 
Eines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes Emissions
Eines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes EmissionsEines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes Emissions
Eines de suport per a la implantació i gestió de les Zones de Baixes Emissions
 
Jornada accio-cdti-tarragona-130215-jc
Jornada accio-cdti-tarragona-130215-jcJornada accio-cdti-tarragona-130215-jc
Jornada accio-cdti-tarragona-130215-jc
 
CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...
CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...
CGD2019 - Sessió: "Contractació pública a la Generalitat de Catalunya: un pro...
 
Experiencia eGOVERN Diputació de Tarragona
Experiencia eGOVERN Diputació de TarragonaExperiencia eGOVERN Diputació de Tarragona
Experiencia eGOVERN Diputació de Tarragona
 
Presentación innova cam 2010
Presentación innova cam 2010Presentación innova cam 2010
Presentación innova cam 2010
 
Marcos baldovi pac2 gestió projectes
Marcos baldovi pac2 gestió projectesMarcos baldovi pac2 gestió projectes
Marcos baldovi pac2 gestió projectes
 
Jornada qualitat i valoració dels serveis professionals 14.11.2016
Jornada qualitat i valoració dels serveis professionals 14.11.2016Jornada qualitat i valoració dels serveis professionals 14.11.2016
Jornada qualitat i valoració dels serveis professionals 14.11.2016
 
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològicQuè hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic
 
Projecte Iniciativa TIC 2022: IPM
Projecte Iniciativa TIC 2022: IPMProjecte Iniciativa TIC 2022: IPM
Projecte Iniciativa TIC 2022: IPM
 
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic 9...
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic   9...Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic   9...
Què hem de tenir en compte a l’hora de subcontractar un centre tecnològic 9...
 
La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022
La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022
La gestió d'incidències i la millora contínua 2021 - 1T 2022
 
Resum
ResumResum
Resum
 
Assessoria codina jornada pimestic 20081204 v2
Assessoria codina   jornada pimestic 20081204 v2Assessoria codina   jornada pimestic 20081204 v2
Assessoria codina jornada pimestic 20081204 v2
 
Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla d'Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
 
Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
Pla Actuació Municipal de Barcelona 2020-2023
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 2
 
Bloc3 1
Bloc3 1Bloc3 1
Bloc3 1
 
Presentació Projectes Localret
Presentació Projectes LocalretPresentació Projectes Localret
Presentació Projectes Localret
 

Mehr von Marcos Baldovi

Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018Marcos Baldovi
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UX
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UXComportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UX
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UXMarcos Baldovi
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1Marcos Baldovi
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2Marcos Baldovi
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1Marcos Baldovi
 
Fotografia Digital Marcos baldovi Prova Sintesis
Fotografia Digital Marcos baldovi Prova SintesisFotografia Digital Marcos baldovi Prova Sintesis
Fotografia Digital Marcos baldovi Prova SintesisMarcos Baldovi
 
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2Marcos Baldovi
 
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1Marcos Baldovi
 
Fotografia Digital Marcos baldovi pac3
Fotografia Digital Marcos baldovi pac3Fotografia Digital Marcos baldovi pac3
Fotografia Digital Marcos baldovi pac3Marcos Baldovi
 
Fotografia Digital Marcos baldovi pac2
Fotografia Digital Marcos baldovi pac2Fotografia Digital Marcos baldovi pac2
Fotografia Digital Marcos baldovi pac2Marcos Baldovi
 
Fotografia Digital Marcos baldovi pac1
Fotografia Digital Marcos baldovi pac1Fotografia Digital Marcos baldovi pac1
Fotografia Digital Marcos baldovi pac1Marcos Baldovi
 
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4Marcos Baldovi
 
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3Marcos Baldovi
 
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2Marcos Baldovi
 
Marcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInal
Marcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInalMarcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInal
Marcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInalMarcos Baldovi
 
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2Marcos Baldovi
 
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1Marcos Baldovi
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICA
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICAMetodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICA
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICAMarcos Baldovi
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3Marcos Baldovi
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1Marcos Baldovi
 

Mehr von Marcos Baldovi (20)

Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Prova Sintesis 2018
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UX
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UXComportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UX
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Resum Researching UX
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi Practica 1
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC2
 
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1
Comportament d'Usuaris Marcos baldovi PAC1
 
Fotografia Digital Marcos baldovi Prova Sintesis
Fotografia Digital Marcos baldovi Prova SintesisFotografia Digital Marcos baldovi Prova Sintesis
Fotografia Digital Marcos baldovi Prova Sintesis
 
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 2
 
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1
Fotografia Digital Marcos baldovi practica 1
 
Fotografia Digital Marcos baldovi pac3
Fotografia Digital Marcos baldovi pac3Fotografia Digital Marcos baldovi pac3
Fotografia Digital Marcos baldovi pac3
 
Fotografia Digital Marcos baldovi pac2
Fotografia Digital Marcos baldovi pac2Fotografia Digital Marcos baldovi pac2
Fotografia Digital Marcos baldovi pac2
 
Fotografia Digital Marcos baldovi pac1
Fotografia Digital Marcos baldovi pac1Fotografia Digital Marcos baldovi pac1
Fotografia Digital Marcos baldovi pac1
 
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC4
 
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC3
 
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2
Mercat i Legislació Marcos baldovi PAC2
 
Marcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInal
Marcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInalMarcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInal
Marcos Baldoví Disseny D'interacció Practica FInal
 
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC2
 
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1
Marcos Baldoví Disseny D'interacció PAC1
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICA
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICAMetodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICA
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PRACTICA
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC3
 
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1
Metodología i Desenvolupament de Projectes en Xarxa PAC 1
 

gestpro_practica1

  • 1. Gestió de Projectes Practica 1 Marcos Baldoví Martínez
  • 2. INDEX 1 INFORMACIÓ DE LA PAC 2 KICKOFF 3 PRESSUPOST 4 PLA DE GESTIÓ DE RISCOS 5 CONVOCATÒRIA DE REUNIÓ
  • 3. 1 Kick-Off del Projete: És la reunió que serveix per a l'inici o arrencada d'un projecte, en la qual es presenta la idea i els objectius del mateix mitjançant un document. L'estructura del que conté la pràctica és la següent: Definició del projecte (què, com, quan i on) En aquest punt es descriu molt gràficament la idea del projecte. Consta de quatre diapositives en les quals s'ha plasmat, en què consta el projecte, com funciona, quines són les empreses que participen i cap l'area de població on es pretén focalitzar. Definició del producte del projecte (servei o capacitat final que es vol generar) En aquesta diapositiva es mostra amb més detalls totes les parts de les quals es compon el projecte. Principals stakeholders del projecte (sponsors, project manager, equip de gestió, client...) En aquesta secció es presenten totes les parts involucrades en el mateix com el director del projecte, usuaris participants, clients, empreses que participen així com grup de membres del mateix i els patrocinadors. Necessitats del negoci que cal satisfer (requeriments de negoci als quals s’ha de donar cobertura) Es fa reso de tot allò pot aportar aquest projecte a totes les parts que es troben involucrades en ell. Finalitat del projecte (objectiu principal i secundaris del projecte) És necessari definir els objectius, en aquesta presentació s'ha prioritzat a l'hora de marcar els objectius i s'ha definit un objectiu principal i altres secundaris. • L'objectiu principal: És la lluita contra l'intrusisme i l'economia submergida, ja que és el desencadenant del problema principal. Que és una baixada en la contractació de serveis i una mala imatge cap al client, el motiu és que molts dels serveis sol·licitats no es realitzen correctament el que genera una perduda de confiança per part d'aquest. • Objectius secundaris: Oferir un servei al client diferenciador de la competència. Als professionals federats una eina que millori el temps de resposta, simplifiqui tasques tant administratives com comptables. Abast del projecte (què inclou i què no): S'especifiquen totes les aplicacions i ferramentes que inclou el projecte. També tot el que no es troba inclòs dins del mateix. En aquesta presentació es fa reso del fet que no hi han elements exclosos del mateix. Fites i calendari Aquí es mostra el projecte desglossat per fases de desenvolupament i fites de finalització. Totes les dates clau aquelles que són més significatives i que serveixen per anar finalitzant etapes.
  • 4. Costos En aquesta part es mostra el pressupost estimat en l'evolució inicial. Hi ha un error de 200.000€ que no estan reglejats i que ens dóna un total de 1.825.000€. Organigrama Partint de les dades existents en la pàgina del mòdul 3 Es tracta d'un esquema que ens mostra tots i cadascun dels participants en el projecte. Aquest organigrama també serveix per identificar el que són els rols, les relacions i les jerarquies que existeixen en tant a les responsabilitats. 2 Canvis en el projecte 2.1) Pressupost Modificacions en el presupost: 8 A més, per a la implementació, es considera que qualsevol modificació dels sistemes de NOTA ha de garantir la compatibilitat amb les aplicacions i serveis que ja ofereix Nao Telecom. La garantia de compatibilitat requerirà de 8 dies de feina i serà supervisada per un dels tècnics de Nao Telecom. - S'afegit 1920€ en concepte de Garantia de compatibilitat de Nao Telecom amb Nota ( 8hores x 8dies = 64hores) el preu de l'hora esta estipulat a 30€/h → 30€x 64hores= 1920€ 2 Les PDA es substituiran per un telèfon mòbil intel·ligent amb un cost de 250 € per unitat. Eliminem del pressupost les PDA i amb elles el seu cost perquà s'ha produït un canvi en el dispositius tenien un cost unitari de 450€ i tenien un cost total de 675.000 € Com es canvia de dispositiu tot el programari i productes a tercers relacionats amb aquest tipus de dispositiu s'elimina → s'eliminat el Programari de base i productes de tercers = solució de mobilitat. Llicències PDA (1.500€). S'inclou el nou dispositiu que es tracta de un telèfon mòbil intel·ligent amb un cost per unitat de 250€ i suma un total de 250€X1500ud. =375.000,00€ També s'inclou un nou programari i productes relacionalts amb aquest dispositiu que suma un total de 90.000€ 9 Amb l’objectiu de familiaritzar els usuaris amb l’ús dels nous dispositius (no tots fins ara utilitzen telèfons intel·ligents), es decideix que, durant la formació, una empresa externa experta en telèfons intel·ligents formarà els usuaris en el seu ús bàsic. El cost d’aquesta formació serà de 7.500 EUR. En l'apartat de serveis a tercers s'inclourà Campanya de formació per la utilització de telèfons intel·ligents
  • 5. 7 La configuració del servei de comunicacions requerirà que dos tècnics de Nao Telecom viatgin a la seu de NOTA per tal de dur a terme la verificació. El cost del viatge (4.300€) haurà de ser assumit pel projecte. S’estima que es requereixen 10 dies més dels previstos. Dins d'altres despeses en el pressupost inclourem la quantitat de 4.300€ en concepte de "Configuració Servei Comunicacions, despeses de viatge 2 tècnics de NOTA a Nao Telecom " 10 Per tal d’observar les bones pràctiques d’un projecte similar implantat per una federació d’empreses de Suïssa, en Jordi Rabinet, que té molt bona relació amb el seu director general, organitza una visita de tres dies: dos dies a les seves oficines centrals i un dia per observar el treball de camp dels tècnics. El cost del viatge l’assumeix el projecte i serà de 2.000 EUR. Dins de l'apartat de altres despeses també s'incloura el cost del viatge a Suïssa, de Jordi Rabinet amb un cost total de 2.000€. A mes es produexien una serie de variacions en els següents conceptes dins de l'apart de contingencies el motiu es la serie de niodificacions presupostaries detallades anteriorment en els apartats de recursos interns, infraestructura, serveis a tercers i altres despeses. Totes aquestes modificacions donen com a resultat un presupost total equivalent a 1.391.073,00€. 2.2) Pla de riscos: Les modificacions en el pla de riscos són les següents: Els canvis de NOTA a Nao Telecomunicacions presenten un retard de 4 dies més dels previstos, per a valorar l'acord de col·laboració en el projecte. Aquesta decisió, obliga a modificar el marc legal del projecte pel canvi en la companyia de telecomunicacions, concretament seran quatre dies. La substitució de les PDA pels dispositius mòbils com a mesura correctora. L'accio que es prendrà es la de què tots els dispositius hauran d'utilitzar el mateix sistema operatiu per evitar problemes quant a programari. El desconeixement també dels models de telèfon intel·ligent, són un risc pel risc que pot suposar la incompatibilitat de programari. Per tant la mesura correctora serà la de tindre com a prioritat que tots els dispositius disposen del mateix sistema operatiu. Els retards en les adaptacions i implementacions de protocols de Nao telecomunicacions. També provocaran un retard en la posada en marxa del projecte amb la qual cosa es recomana com a mesura correctora l'acció de reforçar equips de desenvolupament amb recursos externs 3) Convocatoria de reunio
  • 6. Convocarem una reunió per al 20 de gener, els temes a tractar seran tant la revisió de la relació i a més analitzat l'estratègia Nao Telecom. L'altre punt a tractar serà concretar quin Sistema Operatiu que portaran els dispositius mòbils. Els requeriments per aquesta reunió són: Per a l'àrea jurídica de l'empresa de telecomunicacions NOTA que ens detalli per escrit les noves condicions de col·laboració. Convocats: Seran el responsable del projecte a més dels caps dels departaments jurídics dels participants en el projecte per a tractar els dos primers punts. Per a tractar el tercer punt de la reunió es requereix al responsable de solucions GPRS per a concretar el sistema Operatiu dels dispositius mòbils.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23. Servei de manteniment integrat Pressupost detallat del projecte Versió 1.0. Gener de 2010 Redactat per: XXXX XXXX Revisat per: Jordi Rabinet Director del projecte Aprovat per: Aprovat per: Signatura Signatura Signatura Signatura 15 de gener de 2010 15 de gener de 2010 15 de gener de 2010 15 de gener de 2010 Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 1 de 3 MGPTIC Projecte: Servei de manteniment integrat Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
  • 24. 1. Dades generals del projecte * Resum curt del que inclou el projecte. Es tracta de proveir els possibles clients d'un servei de manteniment integrat per a la llar que permeti sol·licitar via telemàtica un servei de manteniment d’averies o reparacions o obra menor, i amb un temps de resposta ràpid. La gestió del servei es fa de manera que s’optimitzi la gestió dels recursos de la FEIGAE involucrats en la prestació del servei. Consta dels components següents: 1. Un portal de la Federació en què els usuaris puguin sol·licitar i planificar directament un servei, per exemple, revisar la caldera de l’aigua calenta, demanar una intervenció d’urgència d’aigua o electricitat, o concertar la instal·lació de l’aire condicionat, i marcar-hi el dia i l’hora en què estaran disponibles. 2. Els usuaris han de poder ser tant clients (o sigui, que tenen un contracte signat amb unes tarifes i prestacions acordades) com nouvinguts; en aquest cas els subministrarem un pressupost orientatiu del servei que sol·licitin. 3. Un sistema de gestió que permeti assignar les peticions a les empreses associades en funció de la ubicació geogràfica de la petició, i a aquestes fer una assignació semiautomàtica als seus tècnics. 4. Una aplicació sobre PDA, per distribuir a cadascun dels tècnics de les empreses de la federació, en què els tècnics rebran automàticament les ordres de treball que els han assignat, en podran fer la gestió (acceptar-les, rebutjar-les, emplenar-les...), i l’empraran com a suport per a enregistrar les accions fetes i també de suport per a generar el comprovant en paper (que s'ha de lliurar al client) de la intervenció feta. 5. El PDA ha d'incorporar els elements necessaris per a ser emprat com a terminal per a cobrar amb targeta de crèdit a aquells usuaris que no siguin clients. Per a configurar els costos s’ha fet servir l'EDT descrita en els documents del projecte. 2 Pressupost 2.1. Recursos interns * Detall dels esforços i costos associats (sense IVA) dels recursos interns que participen en el projecte. Per a valorar els esforços (hores persona) corresponents a cada activitat s’han emprat diferents mètodes d’estimació. Com a recursos interns s’ha considerat aquella part de l’esforç que és assumida internament per les companyies participants en el projecte (majoritàriament les corresponents a l’àrea de TIC). Per a obtenir el cost s’han emprat les taules del cost intern transferible per a cadascuna de les empreses, que de mitjana és de 30 € per hora. Activitat Hores/persona Preu Coordinació general del projecte 840 h/pers. 25.200 € Definició detallada de l’acord 320 h/pers. 9.600 € Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 2 de 3 MGPTIC Projecte: Servei de manteniment integrat Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
  • 25. Definicions legals 320 h/pers. 9.600 € Selecció i seguiment del proveïdor de mobilitat 1.680 h/pers. 50.400 € Anàlisis d’impacte 448 h/pers. 13.440 € Adequacions de TIC a la FEIGAE 4.160 h/pers. 124.800 € Adequacions de TIC a LSP 2.280 h/pers. 68.400 € Adequacions de TIC a BCP 160 h/pers. 4.800 € Configuració del servei de NOTA 1.120 h/pers. 33.600 € Integració 1.280 h/pers. 38.400 € Prova pilot 1.320 h/pers. 39.600 € Adequacions administratives 480 h/pers. 14.400 € Formació 1.360 h/pers. 40.800 € Definició i seguiment de campanyes 1.680 h/pers. 50.400 € Posada en operació 600 h/pers. 18.000 € Garantia de compatibilitat de Nao Telecom amb Nota ( 8hores x 8dies = 64hores) 64h./pers. 1.920€ Total ........ 543.360,00 € 2.2. Recursos externs * Detall dels preus (sense IVA) dels recursos externs que participen en el projecte. Els esforços identificats com a corresponents a recursos externs són aquells que no són assumits pels recursos interns de les companyies participants al projecte. Per al cost d'aquests esforços s’ha fet servir la mitjana dels preus unitaris per a proveïdors externs de recursos proporcionats pel Departament de Compres de la FEIGAE. Aquests preus poden tenir una certa variació en el moment de la contractació específica dels recursos. Activitat Hores/persona Preu No s'aplica a aquest projecte Total ........ 2.3. Infraestructura * Detall de preus (sense IVA) de les infraestructures necessàries per al projecte. El cost de la infraestructura s’ha avaluat d’acord amb la llista de preus dels proveïdors habituals de la FEIGAE per a aquesta mena d’equipament. Ítems Preu Maquinari central (no s'hi aplica) Maquinari d’usuari (no s'hi aplica) Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 3 de 3 MGPTIC Projecte: Servei de manteniment integrat Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
  • 26. Programari de base i productes de tercers = solució de mobilitat. Servidor central 50.000,00 € Programari de base i productes de tercers = solució de mobilitat. Llicències PDA (1.500) 150.000,00 € Maquinari de xarxa (no s'hi aplica) PDA (1.500 × 450 €) 675.000,00 € Telèfon mobil intel·ligent (1500X250€) 375.000,00€ Programari Base i Productes de tercers. Llicències (reduccio del 40%) 90.000,00€ Total ........ 515.000,00 € 2.4. Serveis de tercers *Detall de preus (sense IVA) dels serveis subcontractats específics per al projecte. Els costos expressats en aquest apartat provenen de les preofertes orientatives demanades pel cap del projecte als proveïdors del mercat que s’han considerat més representatives per als serveis requerits. Com que encara s’està pendent de l’elecció del proveïdor per a cada servei específic, els valors expressats són els màxims i cal esperar que en el moment de la contractació definitiva es podrà obtenir un valor inferior. Ítems Preu Campanyes de màrqueting (2 × 80.000 €) 160.000,00 € Campanya de formacio per l'utilització de telèfons intel·ligents 7.000,00 € Total ........ 167.000,00 € 2.5. Altres despeses *Detall d’altres despeses (sense IVA) que s'han de fer específicament per al projecte. D’acord amb l’EDT obtinguda per al projecte, i atesa la configuració multiempresa del projecte i que el procés d’implantació requereix desplaçaments per tot el territori de l'Àrea geogràfica de l'Est, es preveuen un grup de despeses diverses que s’han de considerar imputables al projecte. Per al valor unitari de cadascun dels conceptes que es presenten s’han fet servir els valors establerts en els convenis i procediments operatius de la FEIGAE. Ítems Preu Despeses de viatge 25.000,00 € Configuracio Servei Comunicacions ,despeses de viatge 2 tècnics de NOTA a Nao Telecom 4.500,00€ Viatge a la Federació d’empreses de Suïssa, 2.000,00€ Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 4 de 3 MGPTIC Projecte: Servei de manteniment integrat Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
  • 27. Total ........ 31.500,00 € 2.7. Contingències * Detall dels preus (sense IVA) dels recursos que participen en el projecte. Grup Percentatge Preu Recursos interns 5% 27.168,00 € Recursos externs N/A N/A Infraestructura 5% 25.750,00 € Serveis de tercers 5% 8.350,00 € Altres despeses 3% 945,00 € Total ........ 62.213,00 € 3. Observacions * Recull els comentaris que cal fer a les partides presentades anteriorment. (1) Es considera que són dedicacions màximes. (2) Només s’ha considerat la infraestructura addicional a l'existent que caldrà afegir específicament per al projecte. Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 5 de 3 MGPTIC Projecte: Servei de manteniment integrat Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010 2.6. Pressupost bàsic *Suma dels totals anteriors 1.256.860,00 € 2.8. Pressupost total *Suma de 2.6 i 2.7. 1.391.073,00 €
  • 28. Cas pràctic – Pla d’administració de compres i contractes Pàgina 6 de 3 MGPTIC Projecte: Servei de manteniment integrat Tipus de document: Pla d’administració de compres i contractes Versió del document: V1.0 Data: 15 de gener de 2010
  • 29. MGPTIC Projecte: Servei de manteniment Integrat Tipus de document: Pla de gestió de riscos Versió del document: Data: Servei de manteniment integrat Pla de gestió de riscos Redactat per: XXXX XXXX Revisat per: Jordi Rabinet Director Projecte Aprovat per: Aprovat per: Signatura Signatura Signatura Signatura 15 Gener de 2010
  • 30. MGPTIC Projecte: Servei de manteniment Integrat Tipus de document: Pla de gestió de riscos Versió del document: Data: 1. Descripció dels riscos principals *Descripció dels riscos identificats en el moment de constituir el projecte. • Marc legal del projecte. • Q&estions log'stiques: prove)ment del material de camp que s'ha de distribuir en el moment que escaigui. • Que el desenvolupament tecnol,gic s’endarrereixi m/s del previst i que no es pugui posar en marxa en el per'ode definit. 2. Participants en la gestió de riscos *Identificar qui és qui en la gestió dels riscos del projecte. 2.1. Responsable La responsabilitat de la gestió de riscos en el projecte SMI ha estat assignada al cap de projecte, Jordi Rabinet, que prendr3 les decisions 4ltimes sobre les pol'tiques que s'han d'aplicar i informar3 al Comit6 Director d'aquelles accions que calgui fer. 2.2. Personal assignat El responsable de gestionar els riscos /s assistit per les persones seg&ents: • Els components de l’oficina de projecte, b3sicament en les tasques de monitoratge i seguiment de l’evolució dels riscos. El cap de projecte i aquests components constitueixen l’equip de gestió de riscos. • Els responsables dels diferents equips del projecte, pel que fa a la identificació dels riscos i la detecció del par3metres necessaris per a fer-ne el monitoratge. • Els responsables dels equips de projecte per a aplicar les accions correctores que es decideixin.
  • 31. 3. Avaluació de riscos *Identificació de tots els riscos del projecte i tipificació del nivell de risc que tenen. Codi Nom Causa Descripció Conseqüència Probabilitat Impacte Nivell R01 Marc legal del projecte Manca de temps de l’equip legal per a estudiar- ho. Viabilitat legal de l’acord i de la manera com es transferiran els clients entre LSP i la FEIGAE. Canvis la companyia NOTA Potser no es podran transferir directament els clients i caldr3 definir una nova pol'tica. Impacte a la viabilitat legal del projecte. Em d'afegir 4 dies m/s pels canvis de companyia de NOTA a Nao Telecom per a la definició detallada de l’acord de col·laboració per a l’operat,ria del sistema Baixa Mitj3 Mitj3 R02 Distribució dels PDA Desconeixeme nt de l’equip i dels estocs existents. Problemes de materials suficients per a ser distribu)ts en el moment de comenCar l’operació. Si no hi ha prou equipament, alguns dels t6cnics es poden quedar sense equip de camp i comenCaran a treballar m/s tard. MItjana Mitj3 Mitj3 R02 Distribució dels telefons mobils intel·ligents Desconeixement dels models dels dispositius . Problemes d'incompatibilitat de programari a l'hora de ser distribu)t en el moment de comenCar l’operació. Si no existeixen problemes de compatibilitat amb l'equipament, alguns dels t6cnics es poden quedar sense equip de camp i comenCaran a treballar m/s tard. MItjana Mitj3 Mitj3
  • 32. R03 Retard en les adaptacions M/s feina de la prevista perqu6 no est3 tot concretat. El desenvolupament tecnol,gic s’endarrereix m/s del previst, principalment a la FEIGAE. Als sistemes de NOTA per tal de suportar els parametres del SMI les metodologies d'implementacio seran les que imposa Nao Telecom L'SMI no es podr3 posar en marxa en el moment previst. Alta Mitj3 Mitj3 R04 Coordinació general Moltes companyies implicades amb forta interdepend6ncia entre elles. L'SMI implica el treball conjunt de quatre companyies que han d’entrelligar els sistemes i s'han d'integrar de manera coordinada. L'SMI no es podr3 posar en marxa en el moment previst si les companyies no arriben a uns m'nims. Alta Alt Alt R05 Retard en el subministrament de la solució de mobilitat no se sap quina solució s'escollir3. Aquesta desconeixenCa, fa que no es puguin assegurar quines seram les funcions disponibles ni els terminis d'instalacio. Afecta a les adequacions que s'han de fer als desenvolupaments de FEIGAE i de les parametritzacions del servei de comunicacions. Retard en l'inici. Alta Alt Alt R05 subminstrament de la solució de mobilitat S'ecollit una solucio que funciona amb dispotius mobils intel·ligents Els requisits t6cnics del producte de mobilitat estaran ja fixats nom/s caldr3 detallar-los, Als ser dispositius mobils intel·ligents no es necesiten les mateixes adecuacions que per a una PDA. Temps de subministrament inferior sols 3 dies. Alta Alt Alt
  • 33. 4. Pla de conting6ncia * Com cal actuar davant dels riscos identificats. 4.1. Estratègia L'estrat6gia que s'ha d'aplicar per a mitigar de riscos el projecte SMI /s proactiva, i s'han de plantejar aquelles accions que en primer lloc ens permetin evitar l’aparició de la incid6ncia i, en segon lloc, en cas que no es pugui evitar un risc, establir els plans de conting6ncia que ens permetin minimitzar-ne l'impacte 4 Mesures correctores .2. Mesures correctores Codi Acció Tipus ΩTipus Risc residual Responsable Data límit A1R01 L’equip legal consulta a experts en aquests temes Corrector baix Responsable de l'equip legal 3/02/10 A1R02 Estudiar la possibilitat d’emprar m/s d’un model Corrector baix Responsable d'implantació de la solució de mobilitat 31/05/10 A1R02 Disposició de diferents models de dispositius m,bils intel·ligents amb el mateix S. O. per a no tindre incompatibilitats amb el programari Corrector baix Responsable d'implantació de la solució de mobilitat 31/05/10 A1R03 Si escau, reforCar equips de desenvolupament amb recursos externs Corrector mitj3 Responsables d'equips de desenvolupament 25/03/10
  • 34. A1R04 Establir reunions peri,diques al m3xim nivell Mitigadora Mitj3 Coordinador general del projecte 3/02/10 A1R05 Concretar uns requisits de mobilitat tan est3ndard com sigui possible Mitigadora Mitj3 Responsable d'implantació de la solució de mobilitat 18/03/10 A1R05 Concretar com a requisit principal. Un unic sistema Operatiu que sigui estandart per a tots els dispositius mobils. Mitigadora Mitj3 Responsable d'implantació de la solució de mobilitat 18/03/10 Codi: codi d'identificació del risc de la taula d’avaluació de riscos. Acció: descripció de les accions per a corregir o mitigar el risc identificat. Un risc pot tenir més d’una acció. Tipus: si l'acció és correctora (anul·la el risc) o és mitigadora. Risc residual: tipificació del risc una vegada s'ha aplicat l’acció. Responsable: responsable d’aplicar la mesura o dur a terme l’acció. Data límit: si escau, data límit per a aplicar l’acció.
  • 35. 5. Planificació * Seguiment de l’evolució dels riscos. 5.1. Monitoratge Per a cadascun dels riscos identificats, els components de l’oficina de projecte implicats en la gestió de riscos defineixen par3metres que permetin fer el seguiment de la probabilitat que hi hagi un risc. Els responsables de les parts del projecte relacionades amb un risc en particular són els responsables d’actualitzar els valors d’aquests par3metres i notificar-los setmanalment, el dia abans de les reunions de gestió de riscos, a l’equip de gestió de riscos. Aix' mateix els responsables comproven l’efectivitat de les mesures correctores que s’han aplicat per a constatar que continua l'efectivitat d’acord amb el que s'havia previst, i informen puntualment de qualsevol variació que hi hagi. L’equip de gestió de riscos actualitza setmanalment l’informe de seguiment de riscos, compost per la fusió de les dues taules anteriors (la d'avaluació i la de mesures). 5.2. Reunions Les reunions per a gestionar riscos es fan un cop per setmana. En les reunions del Comit6 Executiu, el cap de projecte informa de la situació dels riscos, d’acord amb la darrera informació disponible.
  • 36. MGPTIC Projecte: Servei de Manteniment Integrat Tipus de document: Convocatòria de Reunió Versió Document: V1.0 Data: Convocatòria de Reunió Projecte/Assumpte SMI Referència Intro Nao Telecom Data Reunió 20 de gener Hora Inici / Fi 9'00 – 11'00h. Lloc FEIGAE Sala 5B Responsable Jordi Rabinet Temes a Tractar 1) Revisió dels termes legals del marc de col·laboració de Nao Telecom. 2) Anàlisi de l'estratègia de Nao Telecom en el projecte SMI. • Informació de la metodologia d'implementació. • Avaluació del SMI amb la tecnologia de Nao Telecom. 3) Concretar el sistema operatiu dels dispositius mòbils intel·ligents. Requeriments L'àrea jurídica de NOTA portara les seues condicions per escrit, detallant les noves condicions de col·laboració proposades per Nao Telecom, per a poder analitzar-les el departament jurídic de la FEIGAE. Convocats Nom Departament /Àrea/Empresa Rol Assistència (M/O/I)* Observacions Jordi Rabinet TIC /FEIGAE responsable de TIC de la FEIGAE M Maria Arquer TIC/NOTA directora comercial de solucions de NOTA M Marta Espinosa, LEGAL/FEIGAE assessora legal FEIGAE M Julia Espinet LEGAL/NOTA directora de l’àrea legal NOTA M Angel Riera LEGAL/LSP cap del gabinet jurídic LSP O Norberto del Valle, LEGAL/BCP cap del departament jurídic BCP O Cas Pràctic – Convocatòria de Reunió pàgina 1 de 2
  • 37. MGPTIC Projecte: Servei de Manteniment Integrat Tipus de document: Convocatòria de Reunió Versió Document: V1.0 Data: Angel Cordoba TIC/NOTA responsable tècnic de solucions de GPRS de NOTA M *Participació requerida del convocat: M = Obligatòria; O = Opcional; I = a títol informatiu Cas Pràctic – Convocatòria de Reunió pàgina 2 de 2