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Manual de uso Powerpoint

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Manual de uso Powerpoint

  1. 1. OFIMATICA III
  2. 2. FORMAS DE INGRESAR A PowerPoint Existen dos formas de iniciar el PowerPoint: 1. La primera es ir hasta el icono de inicio, situado generalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla, al abrir el menú de inicio y con este abierto hacer clic sobre el icono todos los programas, abierto este menú buscaremos el icono de PowerPoint y haremos clic sobre él, de este modo arrancará el programa. INICI O
  3. 3. FORMAS DE INGRESAR a PowerPoint 2. La otra forma es hacer directamente doble clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.
  4. 4. Pantalla Inicial Es aquella que se abre al iniciar el PowerPoint, no tiene por que ser igual en todos los ordenadores ya que se puede modificar los menús y herramientas que contienen. En esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que trabajamos en ese
  5. 5. PANTALLA PRINCIPAL POWERPOINT
  6. 6. Las barras de estado: nos muestra el estado de la presentación, tipo de diseño e idioma. Barras de desplazamiento: movilidad a derecha e izquierda de la pantalla. Barra de título: contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Las Barras de menú: contiene todas las posibilidades de PowerPoint. Las operaciones suelen estar contenidas en menús desplegables. Las barras de herramientas: con los habituales comandos: guardar, copiar, etc..
  7. 7.  Para cerrar PowerPoint existen varias opciones: cerrar haciendo clic en la X de la barra de titulo, utilizando el comando Alt + F4, y por último, haciendo clic en archivo y eligiendo la opción salir. Para cerrar la presentación actual se hace lo mismo que en el paso anterior, sustituyendo el comando por CTRL + W. Cerrar PowerPoint:
  8. 8.  PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien a través del asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación, también podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. También se puede crear la presentación desde cero, es decir, crearla a partir de una presentación en blanco. Crear una presentación
  9. 9.  CLIC EN EL RECUADRO DE LA DIAPOSITIVA QUE QUIERAS INSERTAR TEXTO (automáticamente el texto que aparecerá (“Haga clic para agregar titulo”)  Empieza a insertar el texto  Cuando hayas terminado da clic en otra parte de la diapositiva o presiona Esc 2 veces TRABAJAR CON TEXTO
  10. 10.  Buscar y remplazar  Remplazar fuentes Funciones de corrección En la barra de inicio / sección Edición 1 2 3 Dependiendo la opción que elijamos a continuación se nos abrirá unos cuadros de campo donde podemos ubicar la palabra o remplazarla con otra de ser necesario
  11. 11. Herramientas de Dibujo para texto Podemos darle un toque mas profesional personalizand o el contorno de texto , el estilo de la forma En nuestra barra de inicio podemos editar la fuente y el tipo de párrafo.
  12. 12. Guardar una presentaciónGuardar como presentación: Para guardar una presentación podemos ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la siguiente: Presentación Clic en guardar y la presentación estará guardada
  13. 13. De la lista desplegable Guardar seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Guardar en nueva carpeta
  14. 14. Guardar como PDF u otro archio: Para guardar una presentación como PDF u otro archivo hay que desplegar el menú Archivo y la opción Guardar como Al seleccionar esta opción nos aparecerá una ventana similar a la siguiente: EN TIPO elegimos el tipo de archivo al que queremos transformar o guardar nuestra presentación
  15. 15. Guardado automáticoAhora veremos cómo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automáticamente los cambios. Esta opción es muy útil ya que a través del guardado automático podemos recuperar los últimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar. Los pasos a seguir son los siguientes: Hay que hacer clic sobre la pestaña Guardar de la ventana Opciones. Posteriormente, habrá que activar la casilla Guardar información de Auto recuperar cada... y después indica cada cuántos minutos quieres que guarde el archivo. Por último pulsa Aceptar. En esta pestaña también será muy útil la ubicación predeterminada de los archivos. Ahí ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.
  16. 16. Para poder personalizar la publicación de la presentación despliega el menú Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web. En la ventana que aparece pulsa en el botón Publicar.... Aparecerá la siguiente ventana: Personalizar una publicación web: En esta ventana podemos elegir qué partes de la presentación queremos publicar (la presentación completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10). Si no queremos que aparezcan en la página las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador. También podemos indicar qué exploradores admitimos para ver la presentación.
  17. 17. Por último podemos indicar el nombre y ruta de la página Web que contendrá la presentación. Si queremos utilizar otro nombre para la página diferente del de la presentación en PowerPoint pulsaremos en el botón Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta. Una vez indicados todos los parámetros pulsaremos en el botón Publicar. Podemos también refinar la publicación haciendo clic en el botón Opciones Web..., se abrirá la siguiente ventana:
  18. 18. Abrir una presentación Para abrir una presentación podemos elegir entre:  Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir, - Haz clic en el botón Abrir de la barra de herramientas  Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir seleccionar la opción Más....  Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de tareas.  Tanto si hemos utilizado la barra de menús, el botón Abrir o Más presentaciones..., se abrirá la
  19. 19. Imprimir presentación 1) Clic en Archivo 2) Escogemos la opción imprimir 3) Seleccionamos el numero de copias que deseamos imprimir 4) Imprimir
  20. 20. ¿Qué Podemos configurar al imprimir?
  21. 21.  Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Trabajar con diapositivas
  22. 22. Botones de la barra de herramienta Inicio Insertar Diseño Animaciones Presentaciones de diapositivas Revisar Vista
  23. 23. Menú Archivo Aquí se encuentran las opciones como guardar, guardar como, imprimir, abrir, preparar, enviar, publicar o nuevo
  24. 24. En este menú puedes escoger la fuente, el tamaño interlineado, técnicamente lo que tiene el menú inicio de Word solo que en ves de estilos es dibujo esta sección permite poner una forma, escoger el color, el contorno o los efectos Se divide en Portapapeles Diapositivas Fuente Párrafo Dibujo Edición Menú Inicio:
  25. 25. Menú de inicio Opciones de Copiar, Cortar y Pegar. Opciones de Crear Diapositiva, Diseño de Diapositiva y Eliminar Diapositiva. Cambia la fuente de un texto seleccionado. Insertar y editar formas prediseñadas. Buscar y reemplazar texto en el documento.Alinear el texto, insertar viñetas y numeración , columnas y cambiar el interlineado.
  26. 26. Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear nueva diapositiva Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando. Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero a la diapositiva que desee de forma individual.
  27. 27. Menú Insertar: Aquí se pueden insertar tablas, imágenes, imágenes prediseñadas, formas gráficas, hipervínculos, símbolos, película (que es para insertar un clip) y sonido (para insertar algún clip de sonido ya sea en esa diapositiva o en toda la presentación Nos permite insertar: Tablas Imágenes Ilustraciones Vínculos Texto Símbolos Multimedia
  28. 28. Sección Tablas Tablas: Cuando deseemos insertar una tabla nos parecerá una ventana en la cual deberemos insertar el número de filas y columnas que nosotros deseemos Se crea una tabla automática según seleccionemos Se inserta en la diapositiva la hoja de
  29. 29.  Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, captura de pantalla e insertar un nuevo álbum de fotografías Sección Imágenes
  30. 30. *.* muestra todas las imágenes prediseñadas
  31. 31. Sección ilustraciones
  32. 32. 1) En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico. CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS
  33. 33. 2) En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cuando coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre.
  34. 34. Edite los datos en Excel 2010. Una vez que haya finalizado de editar los datos, puede cerrar Excel.
  35. 35. Los botones de acción son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden definirse hipervínculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y última, así como para reproducir películas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones autoejecutables; por ejemplo, en presentaciones que se muestran repetidamente en una cabina o en una quiosco. COMO INSERTAR BOTONES DE ACCION
  36. 36. Botones de acción Diap/anterior Diap/siguiente Ultima mostrada Archivo de audio Primera Diapositiva Ultima Diapositiva Archivo de video Botón de acción Ayuda Diap/Inicio Botón acción información Botón acción Documento Botón acción Personalizar
  37. 37. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos: Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se haga clic en él, haga clic en la ficha Clic del mouse. Para elegir el comportamiento del botón de acción cuando se mueva el puntero sobre él, haga clic en la ficha Acción del mouse. Para elegir qué ocurrirá cuando haga clic o mueva el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos: Si no desea que ocurra nada, haga clic en Ninguna. Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo. Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y a continuación busque el programa que desee ejecutar.
  38. 38. Hipervínculo: Esta opción nos permite insertar un vínculo o enlace desde una diapositiva de la presentación para acceder de forma directa a : Un directorio/archivo de nuestro PC Un directorio/archivo de un PC conectado a un red de área local Una dirección de correo electrónico Una página Web Una diapositiva siguiente, anterior, la primera, la última. Sección Vínculos
  39. 39. Sección Texto Sección Vínculos Objeto: Esta función nos permite insertar cualquier tipo de archivo en nuestra presentación. Tenemos la opción de crear este nuevo objeto, o insertar un objeto ya existente en la opción de crear desde un archivo Fecha y hora: Sirve para insertar en la diapositiva la fecha y la hora en la que se creó esa diapositiva. Nos permite la inclusión de un espacio donde podamos insertar un texto en la diapositiva.
  40. 40. Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras.
  41. 41. En insertar películas podremos escoger entre cualquiera de las siguientes posibilidades: Película de la Galería multimedia: Pueden ser fotografías, imágenes, películas o sonidos presentes en PowerPoint Película de archivo: Archivos de película, Windows Media, Windows Media o archivos de película Reproducir pista de audio de CD Grabar un sonido Películas y sonidos:
  42. 42.  Tiene opciones como Configurar pagina (para poner la diapositiva en vertical u horizontal), los temas (que tienen un estilo predeterminado para el texto, el color de texto, los estilos de fondo, los efectos, etc. pero cambien se pueden crear) Fondo (Que nos permite personalizar los estilos de fondo de cada diapositiva/ ocultar gráficos) Menú Diseño:
  43. 43. Menú de diseño Cambiar el tamaño y orientación de la diapositiva. Cambiar y editar el tema de la presentación. Cambiar el fondo de la diapositiva
  44. 44.  FONDO SIMPLE PERSONALIZAR OBJETOS Y FONDOS 1) Clic en diseño 2) Estilos del fondo 3) Seleccionar el de su agrado
  45. 45. PROPIEDADES DE FONDO Y OBJETOS 1) CLIC EN ESTILO DE FONDO 2) SE PUEDE MODIFICAR EL RELLENO DE FONDO 3) SE PUEDE REALIZAR CORRECCIONES DE IMÁGENES / COLOR / EFECTOS ARTISTICOS
  46. 46. Animaciones y transiciones En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
  47. 47. Menú de animaciones Hacer y editar un efecto de transición para la diapositiva. Vista previa de las animaciones y transiciones creadas en la diapositiva. Crear animaciones para un objeto en la diapositiva.
  48. 48. Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Animaciones y seleccionar personalizar animación. Animar textos y objetos:
  49. 49. Animar textos y objetos:
  50. 50. Menú de presentación Ajustar la resolución de la pantalla en la presentación con diapositivas. Permite iniciar una presentación en pantalla completa de las diapositivas actuales. Configurar la presentación con diapositivas, o grabar una narración.
  51. 51. Presentación con Diapositivas
  52. 52. Revisar Con este menú se puede revisar el contenido dentro de la diapositiva, consta de cuatro secciones que son: *Revisión: Ayuda a revisar los errores de ortografía, *Idioma: nos permite traducir. *Comentarios: Modifica o personaliza los comentarios en las presentaciones *Comparar: Compara y combina otra presentación con la presentación actual
  53. 53. Menú de revisar Opciones para revisar el texto, como la ortografía, sinónimos, traducciones, etc. Insertar, modificar o eliminar un comentario en la diapositiva.
  54. 54. Menú de vista Cambiar la vista de las diapositivas en la presentación. Opciones de mostrar u ocultar regla, cuadrícula y barra de mensajes. Ajustar el acercamiento de las diapositivas en la pantalla. Modificar la presentación de color, a escala de grises o blanco y negro. Crear varias ventanas de la misma presentación.
  55. 55. Tipos de Vistas Es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. Vista Normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menú Ver y selecciona la opción normal. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.
  56. 56.  Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menú Vista de la barra de menús y seleccionar la opción Vista Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositiva Vista clasificador de diapositivas:
  57. 57.  Permite visualizar la diapositiva completa como una hoja con sus notas encabezados y pies de paginas Vista Pagina de notas
  58. 58. Vista de lectura
  59. 59. Vista Patrón de diapositivas
  60. 60. Patrón de Documentos Entre los cambios que pueden realizarse en un patrón de documentos se incluyen mover los marcadores de posición de encabezado y pie de página, cambiar su tamaño y darles formato. También puede establecerse la orientación de la página y especificar el número de diapositivas que se van a imprimir por página. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic en Patrón de documentos. Realice los cambios que desee. En la ficha Patrón de documentos, en el grupo Cerrar, haga clic en Cerrar vista Patrón. NOTA Los cambios que realice en un patrón de documentos también aparecerán en el esquema impreso.
  61. 61.  El Patrón de notas sirve para lo mismo que el Patrón de diapositivas... colocas en él lo que quieres que aparezca en todas las Notas... y las modificaciones que haces en el Patrón... se reflejan en las diferentes Notas... Logos, números de página, Fuentes, cuerpos, imágenes, fondo, etc. Patrón de notas
  62. 62. Vista Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y después despliega el menú Ver y selecciona la opción Zoom… En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
  63. 63.  Color  Escala de grises  Blanco y Negro  Nueva ventana  Organizar todas  Cascada  Mover división  Cambiar ventanas Vista COLOR O ESCALA DE GRISES VENTANA
  64. 64. PowerPoint con otras aplicaciones Outlook 1) Abrimos nuestro Hotmail. 2) En el icono de aplicaciones 3) Seleccionamos la opción PowerPoint Online
  65. 65. A continuación se nos abrirá una nueva ventana en la que ya podremos empezar a trabajar tal cual el PowerPoint de nuestra PC
  66. 66.  SE PUEDE INCLUIR EN NUESTRA PRESENTACION IMÁGENES , SONIDOS Y VIDEOS  PODEMOS UTILIZAR AUDIO O VIDEO DE ARCHIVO (DE NUESTRO ORDENADOR) DESDE UN SITIO WEB IMÁGENES O VIDEOS PREDICEÑADOS PRESENTACIONES MULTIMEDIA AQUÍ SE PEGA LA DIRECCION DEL VIDEO
  67. 67.  TRABAJAR CON TEXTO  FUNCIONES DE CORRECCION  IMPRIMIR PRESENTACIONES  PROPIEDADES DE FONDO Y OBJETO  TRABAJAR CON IMÁGENES  PRESENTACIONES MULTIMEDIA  PLANTILLAS Y PATRONES  PERSONALIZAR FONDOS Y OBJETOS  TRABAJAR CON IMAGENES  POWERPOINT CON OTRAS APLICACIONES  CREAR Y MODIFICAR GRAFICOS  TRANSICIONES ,ANIMACIONES Y MACROS  PRESENTACION CON DIAPOSITIAVAS

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