1. Subsecretaría de Educación
Dirección Provincial de Planeamiento
Dirección Provincial de Gestión Educativa
Dirección de Información y Estadística
Elaboración: Departamento Análisis de la Información-
Departamento Relevamiento de la Información
Año 2014
Dirección General de Cultura y Educación

2. Instrumentos de
captación de datos:
Cuadernillos de
Relevamiento Anual (RA)
Subsecretaría de Educación – DGCyE
Dirección Provincial de Planeamiento
Dirección de Información y Estadística
Departamento Análisis de la Información

3. Propósito
 Promover el correcto llenado del
Cuadernillo del Relevamiento Anual, buscando
evitar errores frecuentes y así mejorar la
calidad del dato.
 Propiciar la correcta
cumplimentación del
RA 2014.
Dirección General de Cultura y Educación

4. Primeras consideraciones
Las respuestas del Cuadernillo son una
declaración jurada que involucra responsabilidad
institucional.
Son de gran importancia,
pues permiten disponer de estadísticas
oportunas y de
calidad para tomar decisiones y
definir la asignación
del presupuesto educativo provincial y nacional.
Es una herramienta de planificación para los
distintos niveles de la
gestión educativa.
Subsecretaría de Educación – DGCyE
Dirección Provincial de Planeamiento
Dirección de Información y Estadística
Departamento Análisis de la Información

6. RELEVAMIENTO
ANUAL 2014

7. Cuestiones Generales
Tenga en cuenta que la información solicitada se refiere a la situación del
establecimiento al 30 Abril de cada año, con las siguientes consideraciones:
Considerar la edad de los alumnos al 30/06.
En el caso de establecimientos con Anexos o Extensiones, informar la matrícula y los
cargos en cuadernillos separados, cada uno con su Clave y CUE, y sin repetir los
cargos directivos.
Las secciones múltiples o agrupadas deben completarse consignando por renglón
cada una de las salas, años de estudio o divisiones que la integran.
Por favor, recuerde NO dejar cuadros en blanco; cruzarlos con una línea cuando no
corresponda o la información sea nula.

8. Si su establecimiento es un Jardín de Infantes con sala de Jardín Maternal pura,
los docentes deben consignarse en el Cuadro 1.19 a 1.24, que son las designaciones
docentes exclusivas de Jardín Maternal.
Si su jardín posee secciones múltiples o agrupadas, deben completar un renglón
por cada sala y para cada edad que componga esa sección múltiple, repitiendo la
información de turno, jornada, nombre y tipo de sección (M).
Es importante ubicar al docente según su designación: por cargo, módulos u
horas cátedra. No repetir la información en un segundo cuadro. Recuerde, No
DUPLICAR la información.
Por ejemplo: si un profesor de Educación Física, del Nivel Inicial, está designado por
cargo, consignarlo SOLAMENTE en el Cuadro 1.12 de Cargos Docentes, y NO en el
Cuadro 1.14 de Horas Cátedra.
Para la EDUCACION INICIAL tenga en cuenta que:

9. Nivel INICIAL
Cuadro 1.1. Alumnos matriculados en Jardín
de Infantes/Maternal.
3 M S Roja
4 M S Roja

10. Nivel INICIAL
Cuadro 1.1. Continúa página.
Si existen en el establecimiento
secciones múltiples o agrupadas,
se deberá completar un renglón
por cada una de las salas o años
de estudio que posean.
Recuerde que las suma de los alumnos por
edades simples debe coincidir con la cantidad
informada en la columna de “Alumnos total”.
M
M
1220
1428
20
28

11. Para la EDUCACION PRIMARIA tenga en cuenta que:
 Cuadro 2.1. Diferenciar entre Reinscripto y Repitiente. Repitiente: consignar en esta
columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio.
Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año
de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó
repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.
 Cuadro 2.12. La Trayectoria de Matrícula hace referencia al comportamiento de la
matrícula en el ciclo lectivo del año anterior. Recuerde verificar que la Matrícula al
30/04 + Entrados – Salidos sea igual a la Matrícula al último día de clase.
 Cuadro 2.12. Los Promovidos al último día de clase + Promovidos con exámenes +
No Promovidos deben coincidir con la Matrícula al último día de clase.
 Cuadro 2.12. Los Egresados se refieren al ciclo lectivo anterior y su extensión es
hasta 30/04 del presente. Los egresados son aquellos alumnos que no adeudan
ninguna materia, trabajo práctico u otro requisito. Incluir los egresados de condición
regular, libres y de reválida.
 En el caso de los Cargos Docentes completar la información según su designación:
por cargo, módulos u horas cátedra. Recuerde, No DUPLICAR la información. Por
ejemplo: un profesor de Lengua Extranjera del Nivel Primario, NO incluirlo en el
Cuadro 2.13 de Cargos Docentes, porque está designado por Módulos (Cuadro
2.17).

12. Nivel PRIMARIO
Cuadro 2.1. Alumnos matriculados,
repitientes y reinscriptos.

13. Nivel PRIMARIO
Cuadro 2.1. Continúa página.
Repitiente: consignar en esta columna al
alumno que cursa por segunda vez o más, el
mismo año de estudio. Reinscripto: consignar
en esta columna al alumno que cursó y no
finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a
inscribir. Tenga en cuenta que si consignó
repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado
como extraedad.

14. Nivel PRIMARIO
Cuadro 2.12: Trayectoria de Matrícula durante el Ciclo Lectivo 2013.
Cierre del Ciclo Lectivo 2013.
Verificar que la Matrícula al 30/04 +
Entrados – el total de Salidos, sea igual a
la Matrícula al último día de clase.
25 5 2 1 27

15. 21 3 3
Nivel PRIMARIO
Cuadro 2.12. Segunda página
Los Promovidos al último día de clase +
Promovidos con exámenes + No Promovidos
deben coincidir con la Matrícula al último día de
clase.

16. Para la EDUCACION SECUNDARIA tenga en cuenta que:
 Prestar atención al orden en que se enumeran los Planes de Estudio que dicta su
establecimiento, ya que el mismo número de orden servirá para completar todos
los cuadros referidos a la matrícula.
 Cuadro 3.1. El Nº de Orden del Plan de Estudio del Ciclo Básico lleva el Nº de
Orden “O” (cero). NO deberá figurar en el Cuadro 3.A.
 Cuadro 3.1. Recuerde releer las definiciones sobre Repitientes y Reinscriptos para
poder diferenciarlos. Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por
segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta
columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a
inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse
reflejado como extraedad.
 Cuadro 3.1. Si el establecimiento cuenta con divisiones que pertenecen al Sistema
Dual, los años de estudio deben denominarse de 4º a 7º año.

17. Cuadro 3.11. No declare la matrícula del Plan FinEs en los Cuadros del 3.1 al
3.10. La misma deberá consignarse exclusivamente en el Cuadro 3.11.
Cuadro 3.12. En la Trayectoria de Matrícula, recuerde que la información de
este Cuadro deberá consignarse por Plan de Estudio y año, y NO por división.
Verificar que la Matrícula al 30/04 + Entrados – Salidos sea igual a la matrícula al
último día de clase.
Cuadro 3.12. Los Promovidos al último día + Promovidos con exámenes + No
Promovidos también debe coincidir con la Matrícula al último día de clase.
Cuadro 3.13. Los Egresados se refieren al ciclo lectivo anterior y son aquellos
alumnos que no adeudan ninguna materia, trabajo práctico u otro requisito. Incluir
los egresados de condición regular, libres y de reválida.
En el caso de la carga de los Docentes completar la información según su
designación: por cargo, módulos u horas cátedra. Recuerde No DUPLICAR la
información de la sección docente.
Para la EDUCACION SECUNDARIA tenga en cuenta que:

18. Nivel SECUNDARIO/MEDIO/POLIMODAL
Cuadro 3.1. Alumnos matriculados, repitientes y reinscriptos.
Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el
mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y
no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si
consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.

19. Nivel SECUNDARIO/MEDIO/POLIMODAL
Cuadro 3.12. Trayectoria de Matrícula durante el Ciclo
Lectivo 2013. Cierre del Ciclo Lectivo 2013.
Recuerde que la información de este Cuadro
deberá consignarse por Plan de Estudio y
año, y NO POR DIVISION.

20. Cuadro 3.12. Continúa página
Los Promovidos al último día +
Promovidos con exámenes + No
Promovidos deben coincidir con la
Matrícula al último día de clase.

21. ¿En qué casos se llena el cuadro con CEROS y en qué casos se debe informar que No
Corresponde (Sin Inf/NC) llenar el cuadro?
Utilicemos como ejemplo el Cuadro 3.13 de Egresados según Título del Nivel
Secundario/Medio/Polimodal:
Cuando el establecimiento posea matrícula en el último
año de estudios pero NO registre egresados en el
mismo.
Cuando se trate de una escuela nueva a la que
justamente esta situación no le permita tener
egresados.
SE INFORMA “SIN
INF./NC”
LLENAR CON CEROS

22. Ubicación geográfica del establecimiento:
en la última página del cuadernillo usted deberá completar la información
correspondiente a la ubicación geográfica que se publicará en Mapa Escolar.

23. Los establecimientos (Sede, Anexo y Extensión)
de la Provincia de Buenos Aires se identifican con:
 Clave Provincial
 Clave Nacional

24. 0
Clave Provincial, identifica: tipo de gestión,
distrito, nivel, organización y número de
escuela.
015 PP 0008
Tipo de Gestión:
0 Estatal
2 Nacional
3 Municipal
4 Privada
Número de Distrito
Nivel y tipo de organización
Número de Establecimiento

25. La Clave Nacional -CUE- se asocia a un código único de
establecimientos para todo el país, y marca las
siguientes características:
06 10362 00
Indica el código
de la provincia
de Buenos Aires
Indica el sub CUE:
061036200 (para la escuela Sede)
061036201 (para el primer anexo de la escuela Sede)
061036202 (para el segundo anexo de la escuela Sede)
Número designado por el Ministerio
de Educación de la Nación

26. Ante cualquier duda, comuníquese:
 Por Chat, desde el Sistema de Carga On Line.
 A través de nuestra Mesa de Ayuda al teléfono 0800-222-2338,
de lunes a viernes de 8 a 16 hs.
 A la Dirección de Información y Estadística, Departamento
Relevamiento de Datos a los teléfonos
(0221) 483-6721 / 423-7772, internos 108 al 116.
 O al Mail: die.relevamientos@gmail.com