Análisis de datos en acción: Optimizando el crecimiento de Cyclistic
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1. Inicios
• En todas las culturas encontramos ejemplos de desarrollo de proyectos exitosos, desde los primeros esfuerzos humanos por sobrevivir y
evolucionar, hasta las grandes maravillas construidas por egipcios, mayas y griegos.
• Sin lugar a dudas la primera técnica empírica aplicada para administrar proyectos fue el “ensayo y el error”, los filósofos griegos fueron
quienes, basados en los principios del método científico, observaron que las prácticas exitosas podían documentarse y repetirse.
En los siglos
XVIII y XIX
• Con el advenimiento de la revolución industrial, la gestión de proyectos evolucionó al incorporar prácticas de administración modernas con
base en las teorías de la gestión científica de Frederick Taylor y la aplicación t de técnicas y herramientas como la gráfica de gantt utilizadas, en
primera instancia, para controlar los procesos de producción.
Actualmente
• En los años 50’s se aplicaron formalmente herramientas y técnicas para la gestión de proyectos complejos, el sistema de armas Polaris fue uno
de los primeros proyectos en utilizar modelos científicos de estimación debido a la complejidad de diseñar y construir componentes nunca
antes desarrollados generando una gran incertidumbre para la estimación del tiempo y el costo. Este proyecto marca un importante hito en la
Dirección de Proyectos al ser uno de los primeros en aplicar la técnica PERT y CPM.
• A comienzos del siglo XXI, la Dirección de Proyectos se consolidó como una de las disciplinas más importantes de la gestión empresarial;
Actualmente la disciplina de Dirección de Proyectos se encuentra en plena etapa de madurez.
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DIRECCIÓN O GESTIÓN DE PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES
La gestión de
proyectos no es
nada nuevo, ha
evolucionado
desde sus inicios
hasta ahora
aportando
herramientas y
metodologías.
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único. La naturaleza temporal de los proyectos implica
que un proyecto tiene un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto, la mayor parte de los proyectos se
emprenden para crear un resultado duradero.
En la actualidad las organizaciones realizan proyectos en entornos globales
complejos, en especial los de tecnologías de la información, que exigen
inversiones significativas y cuyo fracaso puede significar el fin de la
organización; Por ello los gestores de proyectos deben utilizar métodos que
maximicen la posibilidad de éxito.
La gestión de proyectos ofrece una metodología cuidadosamente definida y
aplicada con éxito en los últimos años. Es un sistema bien desarrollado que puede
ayudar a las organizaciones a desarrollar sus metas con adecuación y oportunidad.
El triple objetivo del proyecto puede representarse en un
triangulo
C) El plazo es el objetivo que más fácilmente se deteriora y se convierte en
muchos casos, en algo que hay que seguir más de cerca, y es el que mejor
mide el grado de calidad de la gestión del proyecto.
Objetivos
B) El segundo objetivo es manejar un costo determinado, sin
sovrevaloración del proyecto.
A) El primer objetivo es, consistente en la obra que se desea realizar y que
supone el origen y justificación del proyecto, por lo que puede considerarse
el objetivo más importante y significativo.
La gestión de proyectos se debe fundamentalmente a que gestión de proyectos es
igual a gestión del cambio y las organizaciones que quieren modificar su enfoque o
dirección, o que persiguen desarrollar nuevos servicios o productos, reconocen que
es necesaria la implantación de procesos de manera adecuada y eficiente.
2. Definición de un proyecto:
• El término proyecto se utiliza para denominar un conjunto de actividades coordinadas con el objeto de
producir un bien o servicio.
¿Qué significa temporal?
Características fundamentales del proyecto:
•La temporalidad del trabajo
•El resultado final que es un producto o servicio único. (1) Project Management Institute. (PMBOK).
¡Es un evento que se realiza una sola vez!
Alcance
s
Riesgo
Satisfacción
Costo
Tiempo
Calidad
Las dimensiones
Básicas de un
proyecto.
carateristicas
2. Se busca lograr un objetivo definido tener medidas que faciliten su evaluación
preferiblemente que encaje con los planes estratégicos.
3. El plan de un proyecto es desarrollado por etapas o progresivamente.
4. Todo proyecto está limitado por los recursos y la magnitud de dicho proyecto.
1. Tienen un marco de
tiempo determinado,
con un inicio y un final,
de ello se deduce que
un proyecto es
temporal.
Un proyecto es una actividad que tiene un tiempo de ejecución previamente definido.
Un proyecto no es un esfuerzo continuo ya que tiene un principio y un fin, no es un esfuerzo continuo ya que tiene un
principio y un fin que ocurre cuando se cumplen los objetivos y se declara completado físicamente el proyecto.
…Ello implica usualmente temporalidad del equipo de gente que integró el proyecto.
¿Qué significa único?
El resultado del proyecto suele ser IRREPETIBLE, ya que implica hacer algo que no estaba hecho anteriormente.
Un proyecto tiene estas características generales:
3. PROYECTOS
VERSUS
OPERACIONES
A). Los proyectos y las
operaciones difieren
principalmente en que las
operaciones son trabajos
en curso y repetitivos,
mientras los proyectos son
temporales y únicos.
B). El objetivo de las operaciones es mantener el
negocio. Mientras las operaciones adoptan un nuevo
conjunto de objetivos y el trabajo continúa.
C). Los proyectos son distintos porque concluyen
cuando sus objetivos específicos se alcanzan y son
únicos en su mayoria.
EL DIRECTOR DE PROYECTO
Los directores de proyecto hablan con frecuencia de la “triple restricción”,
desempeño (alcance, costo, tiempo) para lograr alcanzar los requisitos de un
proyecto; La calidad se ve afectado por estos tres factores, y también los
directores de un proyecto se ve afectado frente a una incertidumbre por ende
el riesgo del proyecto es un evento incierto o condición que, si ocurre, tiene un
efecto positivo o negativo en al menos uno de los objetivos.
-- LOREM IPSUM
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS SE CONSIGUE MEDIANTE LA APLICACIÓN E
INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS DE DIRECCIÓN DE ESTOS:
UNASAM_FAT_2017_II
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ES LA APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO,
HABILIDADES, HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA QUE LAS ACTIVIDADES DEL
PROYECTO ALCANCEN LOS REQUISITOS DEL MISMO.
INICIO,
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
MONITORIZACIÓN
CONTROL
CIERRE.
4. A). de acuerdo
a su naturaleza,
pueden ser:
B)en el caso de
los proyectos
públicos o
sociales, se
pueden
establecer ciertas
clasificaciónes:
C).De acuerdo al fin
buscado, los
proyectos pueden
ser:
D) una clasificación
de proyectos
privados se puede
establecer en
función al impacto
en la empresa:
E) de acuerdo al
área que
pertenece, los
proyectos pueden
catalogarse en
cinco tipos básicos:
Una dirección de proyectos efectiva requiere que el director de proyecto entienda y utilice el
conocimiento y habilidades de al menos cinco áreas de experiencia:
El cuerpo de conocimiento de la dirección de proyectos (PMBOK).
Conocimiento de la industria, estándares y normas.
Entendimiento del entorno donde se gestiona el proyecto.
Habilidades de dirección.
Habilidades interpersonales.
“EL TRABAJO EN EQUIPO ES CONDICIÓN NECESARIA PARA EL ÉXITO EN CUALQUIER
PROYECTO.”
GESTIONAR UN PROYECTO
INCLUYE:
Identificar los requisitos.
Establecer objetivos
alcanzables y claros.
Balancear las demandas de
calidad, alcance, tiempo y
coste.
Adaptar las especificaciones,
planes y enfoque de los
diferentes problemas y
expectativas de los diferentes
participantes
TIPOS DE PROYECTOS
Existen diferentes tipos de proyectos, cada uno se dirige a solucionar determina- das
barreras al desarrollo, y tiene costos y beneficios específicos asociados, así:
Dependientes
Independientes
Mutuamente
Excluyente
Proyectos de
infraestructura
Proyectos de
fortalecimiento de
capacidades sociales
o gubernamentales
Proyectos de
inversión privada
Proyectos de
inversión pública
Proyectos de
inversión social
Creación de
nuevas
unidades de
negocios o
empresas
Cambios en las
unidades de
negocios
existentes
Productivo
De infraestructura económica
De infraestructura social
De regulación y fortalecimiento de
mercados
De apoyo de base
5. Ética en dirección de proyectos.
Influencia de la organización y ciclo de vida del proyecto
Aptitudes básicas de los directores de proyecto
Bibliografía:
1) Gestión de proyectos
De los textos y de esta edición: EDITORIAL GRUPO 5 / IFIS GRUPO 5
2) Formulación y evaluación de proyectos
2 edición
MARCIAL CORDOBA PADILLA
3). Gestión de proyectos
Edinburgh Business School
Heriot-Watt University Edimburgo
Primera edición en Gran Bretaña, 2002.
EH14 4AS Reino Unido
DR. WILLIAM WALLACE
4). GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (Guía del
PMBOK®) —
Quinta edición
2013 Project Management Institute, Inc. Todos los derechos reservados.
5). La dirección de proyectos
Una nueva visión
2ª edición
ALFONSO BUCERO
6). GERENCIA DE PROYECTOS 4ta Edición PMBOK® PMI 8 horas - Modalidad presencial.
Sexto congreso de gerencia de proyectos
Bernardo García Director de Bernardo García Adiestramiento y Asesoría 14/07/2012.
7). Toro López, Francisco J.
Gestión de proyectos con enfoque PMI al usar project y excel / Francisco Toro López. 1ª.
ed. Bogotá: Ecoe Ediciones, 2011.p. ;24 cm. (Ciencias administrativas. Administración).
Los proyectos varían en tamaño y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente
estructura genérica de ciclo de vida (véase el Gráfico 2-8):
Inicio del proyecto,
Organización y preparación,
Ejecución del trabajo y
Cierre del proyecto.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
En el clima de los negocios de hoy, cada vez es más importante
actuar y comportarse éticamente. El Project Management Institute
(PMI) cree que es crítico e importante comportarse con ética en el
campo de la dirección de proyectos. Quienes trabajan en esta
profesión enfrentan dilemas éticos a lo largo de su carrera, y ahora
más que nunca.
La cultura, estilo y estructura de una organización influyen en la forma
en que se llevan a cabo sus proyectos. También pueden influir en el
proyecto el nivel de madurez de la dirección de proyectos de la
organización y sus sistemas de dirección de proyectos.
Podemos agruparlas en cinco categorías para agilizar su revisión:
1. Capacidades fundamentales en la Gestión de Proyectos:
La parte “científica” de la Gestión de Proyectos, tratada en este
curso, incluyendo las herramientas de productividad en la oficina
(como Microsoft Office, el correo electrónico y otras más) y las
capacidades de manejo de software de gestión.
2. Capacidades de gestión empresarial, como:
La preparación de presupuestos
Las finanzas, las adquisiciones
La dinámica organizacional
El desarrollo del equipo
La gestión del rendimiento
La preparación y la motivación
3. Conocimientos técnicos.
4. Capacidades de comunicación.
5. Capacidades de liderazgo.
Integrantes: valdiviano Valdez Jhoner
Vega Asencio Rut; Lázaro Luis kenyo