El documento presenta tres casos prácticos sobre las funciones de administración de personal en diferentes instituciones del sector público. El primer caso describe las funciones de la Oficina de Personal del Ministerio de Economía y Finanzas, como cumplir la política de personal, dirigir procesos técnicos, y programar beneficios sociales. El segundo caso explica las funciones de la Unidad de Personal de una escuela de bellas artes, como aplicar procesos de personal, mantener el escalafón, y controlar asistencia. El tercer caso detalla las funciones de la Subger
1. Casos Prácticos de Funciones de Administración de Personal LUIS MOLINA ALMANZA
2. CASO 1 MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL SEGÚN EL ROF
3. OFICINA GENERAL DE ADQUISICION ESTRUCTURA ORGANICA OFICINA GENERAL OFICINA DE FISCALIZACION Y CONTROL PREVIO OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES OFICINA FINANCIERA OFICINA DE RACIONALIZACION OFICINA DE PERSONAL
4. ARTICULO 72° - De la Oficina de Personal a) Cumplir y hacer cumplir la política y directiva sobre la administración de personal. b) Dirigir la ejecución de los procesos técnicos de personal que se requieran. c) Programar, formular y actualizar el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) d) Conducir y Controlar las acciones para la Elaboración de la Planilla Única de Pagos de personal activo y pensionistas a cargo del ministerio. e) Dirigir y supervisar los procesos de reconocimiento y otorgamiento de subsidios, pensiones y otros sociales de los trabajadores activos y pensionistas del Ministerio (originarios y transferidos).
5. f) Conducir y evaluar el desarrollo del Programa de Practicas Pre-Profesionales, si como coordinar los ejecución de los Programas de SECIGRA. g) Programar , dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las actividades de capacitación mediante convenios con entidades especializadas. h) Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal y mantener actualizado el Registro de Trabajadores. i) Programar, dirigir, coordinar, supervisar y desarrollar las actividades orientadas al bienestar de los trabajadores. j) Conducir el procesos de evaluación del desempeño laboral de os trabajadores.
6.
7. CASO 2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ESCUELA SUPERIOR AUTONOMA DE BELLAS ARTES “DIEGO QUISPE TITO” DEL CUSCO FUNCIONES DE LA OFICINA DE PERSONAL SEGÚN EL ROF
8. UNIDAD DE PERSONAL Artículo 35º.- La oficina de Personal es un Órgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, depende de la oficina de Administración, su sigla es UPER es responsable de la administración, del potencial humano de la ESABAC, y de conducir y ejecutar las acciones del Sistema de Personal, en materia de Remuneraciones, políticas de ingreso y permanencia del personal, tiene asignadas las siguientes funciones: a) Planificar, organizar, conducir y evaluar el Sistema de Personal, de conformidad con las políticas, normas, procedimientos que imparten los órganos competentes. b) Aplicar, adecuar y proponer los procesos técnicos del Sistema de personal en la escuela. c) Lograr la aplicación de las políticas y normas de carácter interno y específico de administración y desarrollo de personal; así como proponer su implementación, actualización e innovación.
9. d) Organizar y mantener actualizado el Escalafón de los servidores de la Escuela. e) Controlar la asistencia y puntualidad de los servidores. f) Procesar expedientes y documentos de movimiento de personal y otorgamiento de beneficios sociales y derechos de los trabajadores de conformidad con los dispositivos legales. g) Coordinar con la Oficina de Planificación la elaboración de la sustentación en la formulación del Presupuesto y ampliación del Calendario de Compromisos el pago de remuneraciones, beneficios, pensiones y otros. h) Gestionar, programar, formular y registrar la planilla de pagos de las remuneraciones, pensiones, beneficios y bonificaciones del personal de la ESABAC.
10. i) Proponer la actualización e innovación de normas de administración y desarrollo de personal. j) Implementar oportunamente el cuadro para asignación de personal de la ESABAC para dotarlo del potencial humano necesarios. k) Formular el Presupuesto Analítico de Personal. l) Identificar y satisfacer las necesidades del potencial humano, que deben asignarse a los cargos o puestos de trabajo, establecidos en el cuadro para asignación de personal, para desarrollar los procesos y sistemas organizacionales de la ESABAC.
11. m) Establecer y ejecutar el planeamiento, programación, incorporación, selección, contratación, registro, asignación e inducción del personal para cubrir los puestos de trabajo o cargos con financiamiento presupuestal. n) Programar y ejecutar el control, desarrollo y capacitación del personal docente y administrativo, para que desempeñen las capacidades y habilidades requeridas para el logro de los objetivos funcionales asignados, en aspectos de su competencia. o) Organizar implementar y mantener actualizado el escalafón Institucional. p) Desarrollar la cultura organizacional y asistir técnicamente a la Dirección General para lograr el compromiso del personal con la visión y misión institucionales. q) Mantener un clima laboral adecuado en el personal docente y administrativo para el cumplimiento de los fines de la Escuela. r) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia y funciones el control interno previo, simultáneo y posterior.
12. s) A propuesta de las Direcciones formular proyectos de resolución de estímulo y felicitación de acuerdo a las normas vigentes. t) Proponer en coordinación con los responsables de la unidades orgánicas al órgano de Dirección General los desplazamientos del personal entre unidades orgánicas y/o puestos de trabajo en el marco de la normatividad vigente. u) Formular proyectos de resoluciones de su competencia. v) Organizar, coordinar y desarrollar programas de bienestar y capacitación del personal. w) Otras que le asigne la Dirección de Administración.
13. CASO 3 MUNICIPALIDAD DE LIMA METROPOLITANA FUNCIONES DE PERSONAL SEGÚN EL ROF
14. SUBGERENCIA DE PERSONAL Artículo 51.- La Subgerencia de Personal, es el órgano de apoyo responsable de administrar los recursos humanos de la Municipalidad Metropolitana de Lima y de ejecutar los procesos de selección, contratación, evaluación, promoción del personal, control de asistencia, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales y bienestar del personal de la Municipalidad Metropolitana de Lima. Así como mantener actualizada la información respecto a los recursos humanos de la Corporación Municipal. Esta a cargo de un Subgerente quien depende del Gerente de Administración.
15. Artículo 52.- Son funciones y atribuciones de la Subgerencia de Personal las siguientes: 1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las actividades vinculadas con el Sistema de Personal. 2. Ejecutar los procesos técnicos relacionados con la selección, contratación, evaluación y promoción del personal, control de asistencia, movimiento de personal, prácticas pre-profesionales, remuneraciones, pensiones, relaciones laborales, capacitación, bienestar de personal. Así como mantener actualizada la información de los legajos del personal. 3. Ejecutar los programas de inducción y orientación del nuevo personal, siendo responsable del proceso de ajuste y desarrollo inicial del trabajador.
16. 4. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, así como los permisos y licencias que se soliciten. 5. Conducir y controlar el proceso de elaboración de planillas de pago de trabajadores y pensionistas. 6. Otorgar los derechos y beneficios al trabajador y al pensionista. 7. Registrar el movimiento del personal, manteniendo al día el Cuadro Nominativo de Personal. 8. Proponer el Presupuesto Analítico de Personal de conformidad con lo que determinen las disposiciones legales en materia de presupuesto y remuneraciones para cada periodo. 9. Presentar a la Contraloría General de la República y publicar la declaración jurada de bienes, ingresos y rentas de los funcionarios y otros.
17. 10. Proponer lineamientos, estrategias y alternativas para la previsión y solución de conflictos laborales y proponer normas para reglamentar las negociaciones bilaterales. 11. Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar las normas de reglamentación institucional respecto al régimen laboral, ingreso, condiciones de trabajo y estimulo para los trabajadores de la institución. 12. Dar cumplimiento a la ejecución de sentencias firmes que ordenan pagos.
18. 13. Proponer y administrar los programas de bienestar del personal, coadyuvando a la integración del personal y sus familiares con la institución, mediante la participación en eventos sociales, culturales, deportivos y recreativos en general. 14. Proponer y ejecutar el control y la evaluación del rendimiento laboral, a fin de determinar las necesidades de adiestramiento que requiere el personal para su desarrollo, promoción interna ó ascenso. 15. Proponer y ejecutar el programa de desarrollo del personal y plan de incentivos orientados al mejoramiento de la productividad y calidad del servicio a través de la capacitación, eventos de actualización y reforzamiento. 16. Construir, mantener y analizar información de los recursos humanos que dispone la Corporación Municipal, a fin de que sirva de base para conocer el potencial humano y elaborar estrategias para su óptimo aprovechamiento y el desarrollo del personal. 17. Las demás funciones que le asigne la Gerencia de Administración.