На воркшопі ми розберемо вигоди від запровадження електронного документообігу на кейсах конкретно ваших компаній. Власноруч розробимо сценарії та порахуємо відповідно до них особисті вигоди для бізнесу. Спробуємо пройти весь шлях реєстрації, налаштувань компанії та підписання документів тощо. Вимоги: наявність смартфонів обов'язкова, наявність ЕЦП/КЕП вітається. Воркшоп розрахований на керівників та власників бізнесу, ФОП-ів, бухгалтерів, а також усіх зацікавлених в оптимізації бізнес-процесів та витрат в компанії за допомогою електронного документообігу.

1. Сервис обмена документами онлайн
vchasno.ua

2. Как выглядит процесс создания
бумажных документов в
больших компаниях?

3. Создание документа

4. Создание документа

5. Подписание,
пропечатывание

6. Хранение документов

7. Что нужно для старта работы с
электронными документами?

8. ‒ ЗУ «Об электронных документах и
электронном документообороте»
‒ ЗУ «Об электронных доверительных
услугах»
‒ ЗУ «О бухгалтерском учете и
финансовой отчетности в Украине»
Законодательство

9. ‒ Указать о смешанном
документообороте в учетной
политике компании
‒ Приказ по предприятию о переходе
на ЭДО
‒ Добавить условие об ЭЦП в новые
договоры
‒ Дополнительное соглашение с
текущими партнерами
Важная юридическая
часть подготовки

10. Шпаргалка для
запуска ЭДО

11. Административная
часть подготовки
‒ Проинформировать контрагентов о
переходе вашей компании на ЭДО

12. Административная
часть подготовки
‒ Проинформировать контрагентов о
переходе вашей компании на ЭДО
‒ Зарегистрировать/добавить в
сервис всех сотрудников, которые
работают с документами

13. Административная
часть подготовки
‒ Проинформировать контрагентов о
переходе вашей компании на ЭДО
‒ Зарегистрировать/добавить в
сервис всех сотрудников, которые
работают с документами
‒ Получить КЭП на всех подписантов

14. Административная
часть подготовки
‒ Проинформировать контрагентов о
переходе вашей компании на ЭДО
‒ Зарегистрировать/добавить в
сервис всех сотрудников, которые
работают с документами
‒ Получить КЭП на всех подписантов
‒ Проинформировать/обучить
сотрудников

15. Административная
часть подготовки
‒ Проинформировать контрагентов о
переходе вашей компании на ЭДО
‒ Зарегистрировать/добавить в
сервис всех сотрудников, которые
работают с документами
‒ Получить КЭП на всех подписантов
‒ Проинформировать/обучить
сотрудников
‒ Протестировать процесс

16. Техническая подготовка

17. Техническая
подготовка
‒ Обеспечить техникой (компьютеры
/ смартфоны / планшеты)

18. Техническая
подготовка
‒ Обеспечить техникой (компьютеры
/ смартфоны / планшеты)
‒ При необходимости, настроить
интеграцию с учетными системами

19. Техническая
подготовка
‒ Обеспечить техникой (компьютеры
/ смартфоны / планшеты)
‒ При необходимости, настроить
интеграцию с учетными системами
‒ При необходимости, обеспечить
электронный архив (если сервис
ЭДО не хранит документы)

20. Получение ключей
электронной подписи

21. С 07.11.2018 года
квалифицированную
электронную подпись (КЭП)
можно получить ТОЛЬКО
при личном присутствии
подписанта

22. Какой АЦСК выбрать?
Бесплатные:
‒ АЦСК ИСД ГФС Украины
‒ ПриватБанк
Платные:
‒ АЦСК "Украина”
‒ АЦСК органов юстиции Украины
‒ АЦСК “MASTERKEY”
‒ АЦСК ООО “КС”
‒ АЦСК ООО “УСС”
‒ АЦСК "eSign" ООО "Алтерсайн"
‒ АЦСК ПАО «НДУ»
‒ АЦСК ПАО "УкрСиббанк"

23. Работа с электронными
документами на примере
сервиса Вчасно

24. Что вас ждет после
антракта?

25. 1. Сравним на практике
отправку бумажных и
электронных документов

26. 2. Определим сумму
экономии при переходе
на электронные
документы.

27. 3. Разберем на
практике кейсы разных
видов бизнеса