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Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo
1
www.funcionarioseficientes.com
Cómo crear
tabulaciones
con la regla de Word
para ahorrar tiempo
www.funcionarioseficientes.es
En un artículo anterior hemos aprendido a utilizar la regla de Microsoft Word para modificar
márgenes, establecer sangrías, sangrías de primera línea y sangrías francesas. Veamos ahora
cómo podemos utilizar esta misma regla para establecer tabulaciones manuales de manera
que nos resultará fácil aplicar formato a nuestros documentos.
Las tabulaciones que podrás aplicar son:
Tabulación izquierda
Centrar tabulación
Tabulación derecha
Tabulación decimal
Barra de tabulaciones
Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo
2
www.funcionarioseficientes.com
Si deseas que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no puedas conseguir
haciendo clic en la regla, o si deseas insertar un carácter específico (carácter de relleno)
delante de la tabulación, puedes utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones.
En el siguiente tutorial aprenderás a manejar la regla y el cuadro de diálogo de Tabulaciones.
CÓMO CREAR TABULACIONES CON LA REGLA
Abre un documento de Word con varios párrafos para seguir este tutorial. Para activar la regla
deberás tener marcada la casilla de verificación de la Regla del menú Vista.
Otra opción más rápida. Haz clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical.
Así se ve la regla horizontal:
Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo
3
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TABULACIÓN IZQUIERDA
Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la
derecha a medida que se escribe.
1. Para establecer una tabulación izquierda, haz clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación
correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada.
2. En este ejemplo hemos colocado una tabulación izquierda a 2 cm. Colócate al principio
del texto y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado.
CENTRAR TABULACIÓN
Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este
punto a medida que se escribe.
1. Para establecer una “Centrar Tabulación”, haz clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación
correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada.
3. En este ejemplo hemos colocado una tabulación a 3 cm. Colócate al principio del texto
y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado, o bien comienza a
escribir y observarás como el texto se irá centrando entorno al punto establecido.
Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo
4
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TABULACIÓN DERECHA
Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el
texto se desplaza hacia la izquierda.
1. Para establecer una tabulación derecha, haz clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación
correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada.
2. En este ejemplo hemos colocado una tabulación derecha a 14 cm. Colócate al principio
del texto y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado.
TABULACIÓN DECIMAL
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal.
Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la
misma posición.
1. Para establecer una tabulación derecha, haz clic en el selector de tabulaciones que
aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación
correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada.
2. En este ejemplo hemos colocado una tabulación decimal a 6 cm. Colócate al principio
del texto y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado.
Ver ejemplo:
Sin tabulación Con tabulación decimal
20,5 20,5
8,57 8,57
354,1 354,1
Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo
5
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BARRA DE TABULACIONES
La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical
en la posición de la tabulación
1. Para insertar una barra vertical, haz clic en el selector de tabulaciones que aparece en el
extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación
correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada. Repite la
operación si es necesario.
2. En el siguiente ejemplo hemos colocado dos barras verticales:
Tel. 639000000 Fax. 910000000 Email. funcionarioseficientes@gmail.com
CÓMO CREAR TABULACIONES CON EL CUADRO DE DIÁLOGO
Si deseas que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no puedas conseguir
haciendo clic en la regla, o si deseas insertar un carácter específico (carácter de relleno)
delante de la tabulación, puedes utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones.
1. Para mostrar este cuadro de diálogo, haz doble clic en cualquier tabulación de la regla.
Otra opción disponible es desde el menú Inicio haz clic en la flecha de la cinta de opciones
de la ficha de Párrafo para abrir la ventana de diálogo. A continuación abajo y a la
izquierda haz clic en el botón Tabulaciones…
Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo
6
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A continuación se muestra el cuadro de diálogo Tabulaciones:
2. Para insertar una tabulación en una posición exacta introduce el dato en el campo
Posición y a continuación haz clic en Establecer.
Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo
7
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CÓMO INSERTAR UNA TABULACIÓN CON RELLENO
1. En el siguiente ejemplo insertamos desde el cuadro de diálogo de tabulaciones una
tabulación derecha a 14 cm. A continuación seleccionamos un tipo de relleno y
hacemos clic en Aceptar.
Si presionamos la tecla TAB el cursor se irá hasta la posición indicada (14 cm) y rellena
la línea con la opción que hemos indicado.
Ejemplo:
Introducción................................................................................................................................. 5
Capítulo 1...................................................................................................................................... 8
Capítulo 2....................................................................................................................................22
Espero haberos ayudado.
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  • 3. Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo 3 www.funcionarioseficientes.com TABULACIÓN IZQUIERDA Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. 1. Para establecer una tabulación izquierda, haz clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada. 2. En este ejemplo hemos colocado una tabulación izquierda a 2 cm. Colócate al principio del texto y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado. CENTRAR TABULACIÓN Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe. 1. Para establecer una “Centrar Tabulación”, haz clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada. 3. En este ejemplo hemos colocado una tabulación a 3 cm. Colócate al principio del texto y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado, o bien comienza a escribir y observarás como el texto se irá centrando entorno al punto establecido.
  • 4. Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo 4 www.funcionarioseficientes.com TABULACIÓN DERECHA Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda. 1. Para establecer una tabulación derecha, haz clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada. 2. En este ejemplo hemos colocado una tabulación derecha a 14 cm. Colócate al principio del texto y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado. TABULACIÓN DECIMAL Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición. 1. Para establecer una tabulación derecha, haz clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada. 2. En este ejemplo hemos colocado una tabulación decimal a 6 cm. Colócate al principio del texto y presiona la tecla TAB para llevar el texto hasta el lugar deseado. Ver ejemplo: Sin tabulación Con tabulación decimal 20,5 20,5 8,57 8,57 354,1 354,1
  • 5. Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo 5 www.funcionarioseficientes.com BARRA DE TABULACIONES La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación 1. Para insertar una barra vertical, haz clic en el selector de tabulaciones que aparece en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestre el tipo de tabulación correspondiente y, a continuación, haz clic en la regla en la ubicación deseada. Repite la operación si es necesario. 2. En el siguiente ejemplo hemos colocado dos barras verticales: Tel. 639000000 Fax. 910000000 Email. funcionarioseficientes@gmail.com CÓMO CREAR TABULACIONES CON EL CUADRO DE DIÁLOGO Si deseas que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no puedas conseguir haciendo clic en la regla, o si deseas insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puedes utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. 1. Para mostrar este cuadro de diálogo, haz doble clic en cualquier tabulación de la regla. Otra opción disponible es desde el menú Inicio haz clic en la flecha de la cinta de opciones de la ficha de Párrafo para abrir la ventana de diálogo. A continuación abajo y a la izquierda haz clic en el botón Tabulaciones…
  • 6. Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo 6 www.funcionarioseficientes.com A continuación se muestra el cuadro de diálogo Tabulaciones: 2. Para insertar una tabulación en una posición exacta introduce el dato en el campo Posición y a continuación haz clic en Establecer.
  • 7. Cómo crear tabulaciones con la regla de Word para ahorrar tiempo 7 www.funcionarioseficientes.com CÓMO INSERTAR UNA TABULACIÓN CON RELLENO 1. En el siguiente ejemplo insertamos desde el cuadro de diálogo de tabulaciones una tabulación derecha a 14 cm. A continuación seleccionamos un tipo de relleno y hacemos clic en Aceptar. Si presionamos la tecla TAB el cursor se irá hasta la posición indicada (14 cm) y rellena la línea con la opción que hemos indicado. Ejemplo: Introducción................................................................................................................................. 5 Capítulo 1...................................................................................................................................... 8 Capítulo 2....................................................................................................................................22 Espero haberos ayudado. Únete a mi red: https://www.facebook.com/pages/Funcionarios-Eficientes/259273387491245 Sígueme en: https://es.twitter.com/funcionariosefi Mis vídeos en: https://www.youtube.com/user/FuncionariosEfi Sitio Oficial: http://www.funcionarioseficientes.com/