201509 給与スタートガイド

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クラウド給与計算ソフトfreee(フリー)とは？
給与計算freeeは、面倒な給与事務からあなたを解放します。
✔ 初期設定が、シンプル
　・シンプルな設定画面に従うだけ
✔ 勤怠管理が、簡単
　・従業員自らが勤務情報を入力
✔ 給与計算が、一瞬
　・保険料や税金額を自動計算
　・1クリックで従業員に給与明細を発行
✔ クラウドだから、便利
　・インストールの必要無し
　・法改正や保険料率の改定も自動対応

給与計算freeeご利用の流れ
給与計算freeeでは、以下の流れで毎月の給与計算を行うことができます。
S
T
A
R
T
G
O
A
L
給与規定
の設定
従業員の
登録・編集
freee
への登録
給与計算
勤務状況
の入力

給与規定
の設定
freee
への登録
給与計算freeeご利用の流れ
給与計算
給与計算freeeでは、以下の流れで毎月の給与計算を行うことができます。
勤務状況
の入力
最初にやること
S
T
A
R
T
G
O
A
L
毎月やること
今回はこの部分を説明
従業員の
登録・編集

1. freeeへの登録

1. freeeへの登録 - freeeを初めてご利用の方
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
freeeを初めてご利用される方は、登録画面よりアカウントをご作成下さい
4. 従業員
の編集
← メールアドレス、事業所名、電話
番号の入力で登録完了

1. freeeへの登録 - freeeを既にご利用の方
既に会計freeeのアカウントをお持ちの方は、ログイン画面よりログインして下さい
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
↑ 会計freeeのアカウントでログイン可能

2. 給与規定の設定

給与計算freeeへの登録が済んだら、まずは会社の給与規定を設定します。
ここで設定した給与規定は、従業員全員に自動的に適用されます。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
↑ ここをクリック

給与の締め日と支払日を指定して下さい。（月末を指定する場合は 31日と入力）
締め日は毎月の給与計算期間における最終日、支払日は実際に給与を支払う日です。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
例 :
給与計算期間 : 前月16日〜当月15日
給与支払日 : 当月25日

所定休日・法定休日・祝日の扱いを設定して下さい。
所定休日は会社が定める休日、法定休日はそのうち法律で定めれた週に最低 1度必要な休
日です。（一般的に、週休 2日制の場合も、2日の内どちらが法定休日にあたるかを、明らかに
しておくのが望ましいとされています。）
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
例 : 土曜日・日曜日を所定休日として登録
例 : そのうち、日曜日を法定休日として登録

健康保険の設定をして下さい。
「協会けんぽ」にご加入の場合は都道府県を、「組合健保」にご加入の場合（会社独自の健康
保険をお持ちの場合）は保険料率を指定して下さい。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
例 : 東京都の協会けんぽに加入の場合

雇用保険と労災保険の設定をして下さい。
雇用保険は業種を選択することで、保険料率が自動的に設定されます。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
← 業種を選択するだけで、保険料率及び
　従業員と会社の負担割合も自動設定

住民税の設定をして下さい。
会社が従業員に代わって住民税の納付手続きを行う（＝毎月の給与から控除する）ことを特別
徴収、従業員が自分で納めることを普通徴収と言います。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
特別徴収を選択した場合は後ほど「従業員の編集」で、役所から届いた納付書に記載
された金額を記入して下さい。（後述）

割増賃金の設定をして下さい。
給与計算freeeではあらかじめ法定割増率（法律で定められている料率）が記入されています。
これで最初の設定は完了です。早速、従業員を招待・追加しましょう！
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

3. 従業員の登録

３. 従業員の登録 - 従業員の「招待」と「追加」
freeeに従業員を登録するには、画面左上の「従業員」タブにて 2種類の方法があります。
「メールで従業員を招待」（推奨）
- 従業員にfreeeの従業員専用アカウントが発行されます。従業員は自らプロフィー　　ルや
勤務情報を入力出来る他、オンライン上で給与明細を確認できます。
「従業員を追加する」
- 給与規定と同様に、従業員の情報を入力していく方法です。ここで追加した従業員　を、
後で招待することも可能です。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

３. 従業員の登録 - 「メールで従業員を招待」
従業員を招待することで、従業員専用アカウントが作成され、従業員が自身の情報を登録でき
ます。また招待された従業員は、今後 freee上で自分の勤務情報を記録したり、給与明細を確
認出来るようになります。
（※従業員専用アカウントの詳しい操作方法については、こちらをご参照下さい。）
個人情報の登録
勤怠の記録
給与明細の発行
従業員
管理者
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

① 「従業員」タブをクリックして下さい。
② 「従業員情報を本人に入力してもらいましょう」から従業員のメール addressを記入　　
すると、その従業員に招待メールが届きます。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
← 従業員のメールアドレスを入力して招待

③ 招待された従業員は、「従業員」タブ下部に表示されます。
「ステータス」欄には、招待された従業員はまず「招待中」と表示され、その従業員
がfreeeにログインすると「登録中」と表示されます。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
招待された従業員が基本情報の設定を終えるとここに移動します
招待された後、未ログインの従業員
ログイン後、基本情報未設定の従業員

３. 従業員の登録 - 「従業員を追加する」
① 招待を行わずに、管理者が従業員の情報を入力することも出来ます。
「従業員」タブより「従業員を作成」をクリックして下さい。
② 表示された画面に、基本情報を入力して登録して下さい。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

３. 従業員の登録 - 既に追加した従業員の招待
③ なお、「従業員の登録」により登録された従業員にも、後で招待を行って従業員専用アカウ
ントを発行することが出来ます。「従業員」タブの従業員一覧に表示されている従業員の「招
待」をクリックしてください。
なおこの時、その従業員の基本情報を既に設定済みの場合は、従業員アカウント画面にそれ
が表示されます。（従業員が同じ情報を再記入する必要はありません。）
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

4. 従業員の編集

４. 従業員の編集
「従業員の登録」では従業員の基本情報を入力しましたが、社会保険や残業代の設定など、よ
り詳細な情報を記録したい際は、従業員の「編集」画面を操作します。
①「従業員」タブに表示されている「従業員一覧」より、編集したい従業員を選んで「編集」ボタ
ンをクリックして下さい。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
編集したい従業員をクリック

４. 従業員の編集
② 編集したい項目をクリックして下さい。
・氏名、生年月日、入社日
・住所、電話番号、メールアドレス
・給与形態、基本給、所定労働時間
・通勤手当、会社独自の手当や控除
・健康保険、厚生年金保険
・雇用保険
・残業代の割増率
・所得税、住民税
・振込先口座の口座設定
既に登録済の情報（再編集可）
今回新たに編集する情報
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

４. 従業員の編集 - 手当・控除
「手当・控除」では、通勤手当の他、会社独自の手当（例：住宅手当）や会社独自の控除（例：
労働組合費）を設定できます。その際、所得税における課税所得や雇用保険料における賃金
総額の計算に含めるかどうかを選択してください。
所得税=課税所得×所得税率
雇用保険料=賃金総額×雇用保険料率
(基本給＋諸手当) − 社保等控除 - 諸控除
基本給+ 諸手当
その手当、
ここに含める？
その手当、
その控除、
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

４. 従業員の編集 - 健康保険・厚生年金保険
「社会保険」では、健康保険と厚生年金保険の設定を行います。
社会保険の金額は「標準報酬月額」の等級をベースに計算されます。各保険の等級を登録す
ることで、毎月の会社負担分・従業員負担分が計算されます。
なお、保険料率については改正があった際には自動でアップデートされますので、設定は必要
ありません。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
標準報酬月額 : 260,000円の場合

４. 従業員の編集 - 雇用保険
雇用保険は、加入or未加入を選択するだけで設定完了です。
なお雇用保険についても、保険料率の改正には自動で対応します。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

４. 従業員の編集 - 割増賃金
「割増賃金」タブでは、残業や深夜残業が発生した際の、残業代（割増賃金）が設定できます。
（なお、日々の残業時間は「勤務カレンダー」に記録して下さい。）
割増賃金の詳しい説明については、こちらをご覧下さい。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
残業代を自動計算しない設定も可能
割増「率」を設定する場合。
月給の従業員も自動で時給換算
デフォルト設定は法定割増率

４. 従業員の編集 - 所得税・住民税
「税金」では、所得税及び住民税の設定が出来ます。
所得税の納税者区分に関しては、詳しくはこちらをご覧下さい。
また、住民税は前年の所得をベースに各役所が計算・納付書を送付しますので、そこに書か
れている金額を記入して下さい。
これで従業員情報が全て登録されました。あとは毎月、給与明細を発行するだけ！
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

その後の流れ

その後の流れ - 勤務カレンダーの入力
「勤務カレンダー」タブを使うと、従業員の毎月の勤怠管理を行うことが出来ます。
「従業員招待機能」で従業員用アカウントを発行している場合は、従業員自らが勤務記録を行う
ことができるので、管理者の手間が軽減します。
勤務カレンダーの詳しい使い方や、残業代の法的定義についてはこちらをご覧下さい。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
月給の場合は残業時間のみ記入

その後の流れ - 給与・賞与明細
「給与・賞与明細」画面では、毎月の給与計算の結果が確認できます。（賞与明細は、賞与を支
給した場合にだけ表示されます。）詳しい操作方法はこちらをご参照下さい。
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集
まずは従業員全体の合計を確認
確定させることで毎月の給与計算が完
了（次スライド参照）
従業員名をクリックして各従業員ごとの明細を確認

その後の流れ - 給与明細の確定
給与の締め日がきたら、「◯月分の給与明細を確定する」をクリックして下さい。
毎月の給与額が決定され、従業員に給与明細が発行される他、会計 freeeご利用の場合は会計
データとしてfreeeに取り込まれます。（詳しくはこちらをご参照下さい。）
「確定」ボタンのワンクリックで、毎月の給与計算を終わらせましょう！
CLICK!
従業員への明細発行
会計データの登録
給与計算の完了
2.給与規定
の設定
その後の
流れ
3. 従業員
の登録
1. freee
への登録
4. 従業員
の編集

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