Suite au nouveau schéma directeur pour 2016 du comité de direction, l’Association Nationale pour la Formation Automobile (OPCA basée à Sèvres qui organisme et finance les formations pour les entreprises situées dans le secteur automobile) a demandé à son service support, l’ASFA de veiller à la mise en œuvre et à la cohérence du SI pour les prochaines opérations de collecte de taxe d’apprentissage et de formation continue. L'objectif sur Storyboard est d’intégrer pour la Collecte 2015 le nouveau bordereau de l'ANFA permettant la collecte de taxes TA (Apprentissage) et FPC. (Formation Continue) On traite les parties de dématérialisation de courriers, récupération et centralisation de données entreprises.

1. Proj et COLSA - Story-board v1
F rédér i c Sagez
29 aout 2014

2. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Problèmes - Besoins
: Intégrer pour la Collecte 2015 le nouveau bordereau de
l'ANFA permettant la collecte de taxes TA et FPC.
: Partie dématérialisation de courriers, récupération et
centralisation de données entreprises.
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3. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
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Thinking?

4. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Story-board
Sommaire :
o Objectifs
o Pré-requis
o Ressources
o Technologies utilisées:
 JIRA
 KOFAX
 AGIA
 ALFRESCO
 MariaDB
 Portail Web
o Annexes
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5. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Objectifs
1. Avoir des compétences/ressources sur les
différentes technologies afin d’effectuer le
développement nécessaire
2. Planifier une épopée (histoire) sur l’outil JIRA
en créant un Sprint
3. Ecrire un récit (sous-histoire) avec différentes
tâches à accomplir
4. Avoir des spécifications: besoins Métier et
Fonctionnel décris dans un Backlog
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6. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Pré-requis
 Document de spécifications du lot BD01
(COLSA_BD01_trame.xlsx : bordereau avec ou sans RIB)
 5 jeux de tests de bordereaux remplis recto/verso
 2 jeux de tests de RIBs
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7. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Ressources pour le Sprint
Nom Détail Niveau Type de Ressource
Frédéric Sagez Chef de Projet
DBA MySQL
Développeur PHP 5
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+++ ASFA (Interne)
Kevin F. Développeur cakePHP 3
Développeur Kofax 10
Développeur Agia 2
+-- ASFA (Interne)
Patrice C. Administrateur Alfresco 4.2
Développeur Agia 2
+++ ACXIO (Externe)
Jérémy M. Développeur Alfresco 4.2
Développeur Agia 2
++- ASFA (nearShore)
Laurence S. Recette Métier ++- ASFA (nearShore)
LEGENDE :
+++ : expert
++- : maitrise
+-- : débutant

8. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
JIRA
: Création du Sprint Story-board V1 avec comme date de
début du projet le 4 aout et comme date de fin de
réalisation le 1er septembre 2014. (Sprint de 4 semaines)
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9. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
JIRA
: Définitions des besoins dans le Backlog avec les tâches à
effectuer
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10. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
KOFAX
: Création du lot COLSA_Declaratif en renseignant le
champ de lot Année de masse salariale
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11. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
KOFAX
: Emulation du scan par importation des fichiers de jeux de
tests recto/verso (Fonctionnement en mode Standalone)
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12. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
KOFAX
: Utilisation de KTM Validation : vérification et correction
des données extraites
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13. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
KOFAX
: Génération du lot (Fichiers numérisés ainsi que le fichier
contenant les métadonnées extraites des scans)
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14. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
AGIA
: Création d’un job pour effectuer les opérations
vers Alfresco et le SGBDR
 Création d'un fichier PDF contenant tout le
courrier (Tous les documents sont réunis en dans
un seul fichier)
 Gestion du fichier d’export de Kofax
(copier/vider/traiter la copie)
 Injection dans Alfresco des documents PDF avec
les métadonnées
 Insertion de toutes les métadonnées dans le
SGBDR COLSA
 Gestion des fichiers traités (archivage)
 Tracer dans des logs et avertir de l’état du
traitement par Mail
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15. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
ALFRESCO
: Création du chemin avec tous les dossiers ainsi que les
informations sur le lot créé
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16. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
MariaDB
: Toutes les informations du lot et des bordereaux sont
intégrées dans la base de données
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17. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Portail Collecte
: Affichage des lots/dossiers en cours
: Informations sur le dossier traité
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18. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Portail Collecte
: Visualisation du dossier à partir d’Alfresco (Accès au fichier
PDF généré par AGIA)
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19. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Portail Collecte
: Accès aux informations de l’entreprise via le portail Métier
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20. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
JIRA
: Suivi du projet : il reste 2 tâches à clôturer le Sprint
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21. DÉ PA RT EME N T RE S SOURC E S E T SUPPORT S
Annexes
• JIRA, outil de gestion de projet (https://fr.atlassian.com/wac/software/jira)
• KOFAX, solution de dématérialisations (http://www.kofaxfrance.fr/)
• AGIA, injecteur générique automatisé (https://github.com/acxio/AGIA)
• ALFRESCO, Enterprise Content Management (http://www.alfresco.com/)
• MariaDB, fork communautaire du SGBDR MySQL(http://mariadb.org/)
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