O documento fornece informações sobre como elaborar e executar projetos de serviço comunitário. Ele discute as etapas de identificação de necessidades da comunidade, escolha de um projeto adequado, busca de recursos, planejamento e execução, divulgação e avaliação. Inclui ferramentas para mapear ativos e necessidades comunitárias e dicas sobre como obter financiamento para projetos.
Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade de Interact Club
1. Comissão de Serviços à Comunidade
Treinamento para Comissão de
Serviços à Comunidade
Distrito 4680
2. Comissão de Serviços à Comunidade
Agenda
1. Metas do Interact
2. Importância da Comissão de Serviços à
Comunidade
3. Metodologia de Projetos
4. Ferramentas para Identificar as
Necessidades da Comunidade
3. Metas do Interact 1/10
Metas do Interact
1. Reconhecer e desenvolver
LIDERANÇA construtiva e
integridade pessoal.
4. Metas do Interact 2/10
Metas do Interact
2. Ter consideração e prestar
AUXÍLIO AO PRÓXIMO.
5. Metas do Interact 3/10
Metas do Interact
3. Criar maior conscientização
sobre a importância do lar e da
FAMÍLIA.
6. Metas do Interact 4/10
Metas do Interact
4. Aprender a respeitar os
direitos dos demais, com base no
reconhecimento do VALOR DE
CADA PESSOA.
7. Metas do Interact 5/10
Metas do Interact
5. Destacar a RESPONSABILIDADE
individual como base do sucesso
pessoal, da melhoria da
comunidade e das realizações do
grupo.
8. Metas do Interact 6/10
Metas do Interact
6. Ganhar CONHECIMENTOS que
contribuam ao auto-
desenvolvimento, gerenciamento
de tempo e de finanças pessoais.
9. Metas do Interact 7/10
Metas do Interact
7. Reconhecer o mérito de todas
as OCUPAÇÕES ÚTEIS como
oportunidades de servir à
sociedade.
10. Metas do Interact 8/10
Metas do Interact
8. Proporcionar oportunidades
para maior conhecimento e
COMPREENSÃO DE ASSUNTOS
COMUNITÁRIOS, NACIONAIS E
INTERNACIONAIS.
11. Metas do Interact 9/10
Metas do Interact
9. Abrir avenidas de ação pessoal
e de grupo que conduzam ao
desenvolvimento da
COMPREENSÃO E BOA VONTADE
INTERNACIONAL a todos os
povos.
12. Metas do Interact 10/10
Metas do Interact - RESUMO
- Liderança
- Auxílio ao próximo
- Companheirismo
- Aprendizagem
- Compreensão cultural
- DIVERSÃO
14. Importância dos Serviços à Comunidade 2/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de
serviços;
● Assume a liderança na organização e implementação de
projetos;
● Elaborar, pelo menos, um projeto principal anualmente,
que envolva todos, ou a maioria dos sócios.
15. Importância dos Serviços à Comunidade 3/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
Serviços
Profissionais
Serviços Serviços à Serviços
Internacionais Comunidade Internos
Finanças
16. Importância dos Serviços à Comunidade 4/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
Quais as competências necessárias para
trabalhar na comissão de Serviços à
Comunidade?
17. Importância dos Serviços à Comunidade 5/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
- Vontade se servir e ajudar o próximo;
- Vontade de fazer a diferença;
- Querer tornar o mundo um lugar melhor;
- Ter sensibilidade as questões humanitárias;
- Dedicação;
- Postura ética;
- Pró-atividade;
- Inquietude;
- Inconformidade.
18. Importância dos Serviços à Comunidade 6/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
Quais competências você pode desenvolver
através da comissão de Serviços à
Comunidade?
19. Importância dos Serviços à Comunidade 7/7
A Comissão de Serviços à Comunidade
- Liderança;
- Trabalho em equipe;
- Habilidades gerenciais;
- Desenvolvimento profissional;
- Desenvolvimento pessoal, emocional;
- Visão empreendedora;
- Visão global;
- Networking;
- Amizades;
- Diversão.
20. Metodologia de Projetos 1/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Por onde começar?
21. Metodologia de Projetos 2/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
6 passo básicos:
- Identificar necessidades na comunidade
- Escolher um projeto adequado
- Buscar recursos
- Planejamento e execução
- Divulgação
- Avaliação de resultados
22. Metodologia de Projetos 3/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Tem por objetivo identificar os pontos
fracos e fortes da comunidade e combiná-
las com as habilidades e interesses do seu
clube.
23. Metodologia de Projetos 4/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Carência da comunidade
+
Potencialidades e interesses do clube
=
OPORTUNIDADE PARA SERVIR.
24. Metodologia de Projetos 5/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:
1. Pesquisa
2. Inventário de ativos
3. Mapeamento da comunidade
4. Cronograma de atividades diárias
5. Calendário sazonal
6. Grupo de debate comunitário
7. Grupos de análise
8. Painel de discussão
25. Metodologia de Projetos 6/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
1. Pesquisa
- definição do seu objetivo – qual o propósito da pesquisa;
- publico alvo – quem será entrevistado;
- questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal é ter
poucas perguntas, de fácil compreensão;
- tempo de duração – prazos;
- como será feita - por telefone, correio,
internet, pessoalmente, etc.
26. Metodologia de Projetos 7/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Algumas dicas para entrevistas:
- Dê tempo suficiente aos participantes para que respondam às questões
adequadamente;
- Escute com atenção as respostas e respeite as opiniões dos participantes;
- Evite questões muito pessoais que possam fazer com que os
respondentes percam a vontade de participar;
- Assegure aos entrevistados que suas respostas são confidenciais
e que serão mantidas em sigilo.
- Elaborar um questionário que seja coerente com as
informações que se busque.
27. Metodologia de Projetos 8/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
Exemplo de pesquisa
28. Metodologia de Projetos 9/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
2. Inventário de ativos
- Registro dos ativos da comunidade (pessoal, lugares e coisas
que são valorizadas pela comunidade)
- Envolver os membros da comunidade para o levantamento
(grupos)
- Debater e listar os principais ativos (razões)
- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e
melhores maneiras de aproveitá-los
29. Metodologia de Projetos 10/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
3. Mapeamento da comunidade
- Desenhar um mapa da comunidade com os locais de maior
importância e frequência com que são visitados
- Envolver os membros da comunidade para o levantamento
(grupos)
- Debater e listar os principais ativos (razões)
- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e
melhores maneiras de aproveitá-los
30. Metodologia de Projetos 11/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
4. Cronograma de atividades diárias
- Conhecer os hábitos diários dos membros da comunidade
- Compreender a divisão de trabalho e suas percepções
de acordo com sexo e idade
- Identificar áreas onde novas técnicas vocacionais podem ser
aplicadas
- Participantes divididos em dois grupos (homens e
mulheres) e solicitados a descrever suas
atividades diárias típicas
31. Metodologia de Projetos 12/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
5. Calendário sazonal
- Identificar alterações em oferta e demanda de força de
trabalho conforme a época do ano, padrões de salário familiar,
disponibilidade de alimentos e utilização de recursos públicos
como escolas, sistemas de transporte e quadras esportivas
- Em grupos, identificar as várias tarefas que devem realizar
em diferentes épocas do ano, o tipo de atividade
- Determinar a melhor época do ano para iniciar
certos projetos
32. Metodologia de Projetos 13/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
6. Grupo de debate comunitário
- Pequenos grupos formados por membros da comunidade
discutem questões ou problemas apresentados por facilitadores
- Pode ser feito na forma de um café ou almoço
- As ideias sugeridas são registradas pelo facilitador e após
levadas para o Interact Club para embasar projetos
33. Metodologia de Projetos 14/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
7. Grupos de análise
- Formato parecido com o Grupo de Debate Comunitário
- Porém este modelo é conduzido através de uma
entrevista, com perguntas pré-formuladas que tratam de
problemas locais
- Identificar a opinião dos participantes sobre questões
comunitárias específicas
- Determinar como os participantes querem que
tais questões comunitárias sejam abordadas
34. Metodologia de Projetos 15/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Identificando necessidades na comunidade
8. Painel de discussão
- Vários especialistas debatendo determinado assunto
- Facilitador que formule perguntas específicas sobre a
comunidade aos painelistas
- Identificar a opinião de especialistas em
determinadas profissões sobre questões comunitárias específicas
35. Metodologia de Projetos 16/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade
Postos fracos e fortes da comunidade.
Pontos fracos Pontos fortes
- Falta uma creche a preço - Tem uma boa escola de
acessível; ensino fundamental;
- Recente aumento de casos - Tem um parque no centro da
de vandalismo; cidade com um centro
- O centro comunitário este comunitário
em péssimo estado de
conservação.
36. Metodologia de Projetos 17/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Potencialidades do seu clube (habilidades e
interesses do clube)
Pontos fortes do Interact Club
- Habilidades profissionais dos sócios (profissões e áreas de
estudo);
- Boa reputação na comunidade (devido a um histórico de
projetos bem sucedidos);
- Networking (uma boa rede de contatos que podem prover
recursos).
37. Metodologia de Projetos 18/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Identificando a oportunidade de servir
38. Metodologia de Projetos 19/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Escolher um projeto adequado
39. Metodologia de Projetos 20/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
40. Metodologia de Projetos 21/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Recursos Humanos
41. Metodologia de Projetos 22/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Parcerias
42. Metodologia de Projetos 23/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Recursos financeiros
Recursos materiais e os custos envolvidos
para a execução e manutenção do projeto
43. Metodologia de Projetos 24/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Recursos financeiros
Podem ser levantados através de projetos de
levantamento de fundos, parcerias e doações.
44. Metodologia de Projetos 25/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Programa de Subsídios Humanitários:
45. Metodologia de Projetos 26/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária
- Paz e prevenção/resolução de conflitos
- Prevenção e tratamento de doenças
- Recursos hídricos e saneamento
46. Metodologia de Projetos 27/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária
- Saúde materno-infantil
- Educação básica e alfabetização
- Desenvolvimento econômico e
comunitário
47. Metodologia de Projetos 28/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
Programa de Subsídios Humanitários:
- Subsídios Distritais Simplificados
- Subsídios Equivalentes
48. Metodologia de Projetos 29/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Buscar recursos
ProjectLINK
- Financiamentos
- Doações
- Parceiros de projetos
- Voluntários
- Projetos para apoiar
- Projetos modelos
http://www.rotary.org/projectlink
49. Metodologia de Projetos 30/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
- Nomear um responsável pelo projeto (coordenador);
- Procurar utilizar os recursos internos de maneira
eficiente;
- Elaborar um projeto que envolva todos os
companheiros do clube, direta ou indiretamente;
- Pensar em formas de envolver parceiros
e amigos, e também a comunidade na
execução do projeto;
- Buscar tornar as atividades divertidas e
proveitosas.
50. Metodologia de Projetos 31/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Elaborando um projeto
- Título
- Objetivo
- Justificativa
- Público-alvo
- Metas e prazos
- Descrição
- Plano de ação
- Orçamento
- Cronograma
51. Metodologia de Projetos 32/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Elaborando um projeto
Características de Metas Eficazes
- Participativas — Devem representar as aspirações de todos os envolvidos no processo.
- Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas
realizações passadas.
- Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos recursos
humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de tempo.
- Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e tangíveis.
- Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.
52. Metodologia de Projetos 33/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Plano de Ação
Elaborando um projeto
O plano de ação deve conter:
- Atividade – o que deve ser feito?
- Responsável – quem vai fazer?
- Local – onde deve ser feito?
- Prazo – quando ou até quando deve ser feito?
- Procedimento – como deve ser feito?
- Recursos – quais recursos materiais serão
envolvidos? Quanto vai custar?
53. Metodologia de Projetos 34/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Elaborando um projeto
Plano de Ação
Atividade Responsável Local Prazo Procedimento Recursos
Doar Todos os Banco Em Ir ao banco de R$ ZERO
Sangue companheiros de 16/04 sangue e efetuar Aprox. 2
Sangue uma doação horas
54. Metodologia de Projetos 35/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
Modelo de Cronograma
CRONOGRAMA DO PROJETO DOAÇÃO DE SANGUE
ATIVIDADES Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado
Agendar doação no Banco de Sangue
Criar material de divulgação
Comunicar os demais sócios
Publicar divulgação no jornal local
Confirmação dos sócios que vão
Informar o BS o nº de doadores
Doação de Sangue
55. Metodologia de Projetos 36/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Planejamento e execução
Executando o projeto
56. Metodologia de Projetos 37/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Divulgação
A divulgação e comunicação dos projetos é outro aspecto
importante, pois garante a visibilidade das ações do Rotaract e
Interact na comunidade. Pode abrir portas para o clube e
estimular o surgimento de novos parceiros.
57. Metodologia de Projetos 38/38
Como elaborar e executar projetos humanitários
- Avaliação
- Cumprimento das metas e prazos;
- Utilização de recursos e a prestação de contas;
- Novas parcerias feitas;
- Repercussão na mídia local;
- Satisfação dos beneficiados;
- Envolvimento e satisfação dos sócios do clube;
- Desenvolvimento dos sócios
- Acertos e erros;
- Lições aprendidas
58. Comissão de Serviços à Comunidade
Fontes:
Rotary International – Serviços e Companheirismo
http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Pages/ridefault.aspx
Guia para Desenvolvimento de Projetos -
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf
Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade –
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf
E-learn – Serviços à Comunidade -
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/elearn_com_service_pt.p
pt
59. Comissão de Serviços à Comunidade
Muito obrigado!
Franklin da Silva
Rotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680
(51) 8174-2570 / msn: franklin-silva@hotmail.com /
skype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS