1. MARCO TEÓRICO
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
Sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa.
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y
en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de
carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano
de Contadores Públicos Certificados)
"Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar
las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"El arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs, Robert.,
1992)
"Es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las
empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo"
(Catacora,Fernando, 1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado"
(Redondo, A., 2001)
Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio, con el fin de interpretar sus resultados, para que los
gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.
Se entiende la importancia del manejo contable, como la columna vertebral de la
empresa, es la facultada para realizar la anotando de todos los movimientos
económicos y de igual forma permite la toma de decisiones y prever las falencias
y así poder resolver.
El manejo contable en Tracto Sistemas de Inyección almacén de venta de
repuestos y mantenimiento de maquinaria pesada y agrícola ubicado en la
comuna 6 de la ciudad de Villavicencio, se realizó en el año 2012, en forma
organizada y cumpliendo con el objetivo de poseer información confiable y real de
la actividad en este año, permitió la expedición de estados financieros favorables,
gracias a los acreedores que logro captar, como lo son Alcaldías en el
departamento del Casanare, ydemás clientes que poseía en sector privado.

2. MARCO CONCEPTUAL
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y evaluar
el patrimonio de las organizaciones, empresas individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada,
de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y
de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia.
Es una técnica por que trabaja con base en un conjunto de conocimientos o
sistemas para acumular, procesar o informar datos útiles referentes al patrimonio.
Es un sistema ya que toma toda la información del patrimonio de la empresa la
interpreta y luego realiza un informe contable dando a conocer el estado de la
empresa.
La contabilidad es el arte de registras, clasificar y analizar la información contable,
utilizando la creatividad para crear métodos de control e información.
Los estados financieros también denominados estados contables o informes
financieros es la información de la situación económica y financiera de una
empresa. Son elaborados de acuerdo a las normas contables o normas de
información financiera, realizados por un contador público registrado.
El inventario nos sirve para llevar un control de lo que tiene la empresa para
desarrollar su actividad y en base a este realizar los estados contables.
En almacenes de venta y mantenimiento manejan los siguientes documentos:
Facturas
Despachos
Entrada de materiales
Cotizaciones
Órdenes de compra

3. MARCO LEGAL
Según las normas vigentes, cualquier persona o empresa que quiera tener abierto
al público un establecimiento de comercio en cualquier parte de Colombia, tiene
que cumplir en ese caso con 8 requisitos básicos. La policía es la encargada de
vigilar que se cumplan y el alcalde el encargado de aplicar las sanciones por su
incumplimiento.
Un establecimientos de comercio, para cualquier empresa organizada o persona
que quiera abrir un establecimientos en cualquier parte de Colombia, deben seguir
en esos casos con las disposiciones contenidas actualmente en los artículos 46 y
47 del Decreto Ley 2150 de Diciembre 6 1995, La Ley 232 de Diciembre 26 de
1995, el artículo 27 de la Ley 962 de Julio de 2005. Esas normas fueron luego
reglamentadas con el Decreto 1879 de Mayo 29 de 2008.
Resumiendo lo que dicen esas normas, se diría que actualmente los requisitos
que en términos generales se exigen para tener en funcionamiento un
establecimiento de Comercio en cualquier parte de Colombia sería:
Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad auditiva,
horario, ubicación y destinación expedidos por la entidad competente del
respectivo municipio. La ubicación de los tipos de establecimientos será
determinada dentro del POT, expedido por los respectivos concejos municipales,
teniendo en cuenta que en ningún caso podrán desarrollarse actividades cuyo
objeto sea ilícito de conformidad con las leyes
Cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales según el caso descritas por
la ley 9 de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia.
Cumplir con las normas vigentes en materia de seguridad.
Obtener y mantener vigente la matrícula mercantil, tratándose de establecimientos
de comercio.
Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de la
entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento. Esto se debe
hacer dentro de los 15 días siguientes a la apertura del mismo. Esta notificación se
puede hacer por medios virtuales (ver artículo 4 del Decreto 1879 de 2008)
Cancelar los impuestos de carácter distrito y municipal.

4. En cualquier tiempo las autoridades policivas del lugar verificarán el estricto
cumplimiento de dichos requisitos. Y en caso de no estarse cumpliendo, el alcalde
o quien haga sus veces procederá a ejecutar los siguientes pasos (ver artículo 4
de la Ley 223 de 1995):
Requerir al propietario del establecimiento por escrito para que en un término de
30 días calendario cumpla con los requisitos que hagan falta.
Imponerle multas sucesivas hasta por la suma de 5 salarios mínimos mensuales
por cada día de incumplimiento y hasta por el término de 30 días calendarios.
Ordenar la suspensión de las actividades comerciales desarrolladas en el
establecimiento, por un término hasta de 2 meses, para que cumpla con los
requisitos de la ley.
Ordenar el cierre definitivo del establecimiento de comercio, si transcurridos 2
meses de haber sido sancionado con las medidas de suspensión, continúa sin
observar las disposiciones contenidas en la presente Ley, o cuando el
cumplimiento del requisito sea posible.
Inscripción Cámara de Comercio Decreto 410 de 1971 código del comercio.
RUT. Registro Único Tributario (DIAN)

5. MARCO INSTITUCIONAL
ADMISTRACIÓN
Se encarga de la toma de decisiones
MISIÓN VISIÓN
Garantizar un servicio Extender sus servicios
con calidad, y ofrecer y ser reconocidos en
repuestos todo el piedemonte
garantizados ÁREA DE FACTURACIÓN YCOMPRAS llanero
ASESORIA TECNICA
ASE Contador Público ALMACÉN
Secretaria
TALLER

6. MARCO GEOGRAFICO
ORGANIZACIÓN TERRITORIAL DE VILLAVICENCIO
La ciudad se ubica dentro del Departamento del Meta, departamento que junto al Vichada,
Arauca, Casanare, Guainía y el Guaviare conforman los Llanos Orientales. El municipio se
encuentra dividido en 8 comunas, 235 barrios (de los cuales 32 son legalizados), 101
asentamientos, 2 zonas de invasión, 7 corregimientos y 61 veredas en total.
Comuna Nº 1. Comprende barrios Nueva Granada, Rondinela, Galán, Chapinerito Alto y
Bajo, Los Cerezos, La Campiña, Catalana, El Poblado, Doce de Octubre, Santa Josefa, El
Recuerdo, Manaure, Panorama, El Triunfo, Caudal, El Prado, Virrey, La Grama, El Rosal,
Emporio, Alcázares, La Esmeralda, San Pablo y la Victoria.

7. Comuna Nº 2. Comprende los barrios Nueva Andalucía, Centro, la Salle, las Colinas,
Azotea, San Fernando, Barzal Alto y Bajo, Maizaro, Villa flores, Siete de Agosto, Buque,
Trapiche, Villa María, Villacentro, Camoa, Balatá, Los Pinos, Bonanza, Villa Codem, La Isla,
San José, Balcones de Toledo, San soucí, Libertadores, Pozo Veinte, Venecia.
Comuna Nº 3. Comprende los barrios Brisas del Guatiquia, Las Delicias, Villa Julia, San
isidro, Santa Inés, El Porvenir, San Gregorio, Gaitán, Veinte de Julio, Las Ferias, Antonio
Ricaute, Industrial, La Vainilla, Santander, La Lambada.
Comuna Nº 4. Comprende los barrios Villa Suárez, El Paraíso, Florencia, la Ceiba, Jordán,
Santa Helena, El Bambú, Madrigal, La Bastilla, Seis de Abril, Santa Martha, Antonio
Villavicencio, Morichal, San Luis, El Recreo, La Desmotadora, Prados De Ciberia, Cedritos,
Covisán, Calamar, El Cedral, Los Girasoles, Portales del Llano, Villa Fabiola, El Milagro,
Rosales, Pontevedra, San Felipe, San Carlos, El Rodeo, Villa Encanto, Marco A. Pinilla, Los
Maracos y Ciudad Salitre.
Comuna Nº 5. Comprende los barrios Popular, Dos Mil, Olímpico, Villa Ortiz, Camelias,
Cataluña, Bello Horizonte, Nueva Floresta, Estero, Bochica, Macunaima, Ariguani, Vizcaya,
Hacaritama, Kirpas, Villa Samper, Villa Melida, Ciudadela San Antonio , Aguas Claras,
Alameda del Bosque, Nueva Esperanza, Sindamanoy, Cerro Campestre, Toscana, Villa
Alcaraván, Altos de Morelia, Danubio, Doña Luz, Remanso, Menegua y Buenos Aires, La
Reliquia, Trece de Mayo.
Comuna Nº 6. Comprende los barrios Pastrana, Caney, Simón Bolívar, Macarena, Retiro,
Amaral, Canaima, Nuevo Maizaro, Catatumbo, Nogal, San Benito, Guatiquia, Florida, Canta
Rana, Nuevo Ricaute, El Embudo, Marsella, Henry García Bohórquez, San Francisco, Brisas
del Caney y Sausalito.
Comuna Nº 7. Comprende los barrios Esperanza, Paraíso, cooperativo, Jardín, Cambulos,
La Serranía, La Vega, Comuneros, La Alborada, Villa Bolívar, Rosa Blanca, Villa Humberto,
Palmar, Santa Marta, Los Centauros, La Rosita, Villa Claudia, Sesquicentenario, Las Acacias,
Piamonte, Rosa Linda, Plena Vida, Esperanza 2000, Balmoral, Los Cerezos, Villa Hermosa y
Remansos de Rosa blanca.
Comuna Nº 8. Comprende los barrios Ariguanery, Porfía, Las Américas, Playa Rica,
Catumare, Guatape, Álamos Santa Rosa, Montecarlo, La Rochela, Villa Carola, Villa Lorena,
El Refugio, Guaicáramo, San Jorge, Villa del Rio, Caminos de Montecarlo, La Nora, Nueva
Jerusalén, Villa Oriente, León XIII, Llano Lindo, Teusaquillo, Los Héroes, Semillas de Paz,
Villa Juliana, Samán de la Rivera, Darién, Brasilia y Charrascal

8. Tracto Sistemas de Inyección ubicado en la comuna 6 de Villavicencio en la carrera 36 no 25-
41 pasos abajo de la iglesia de san Benito
Villavicencio - Meta Colombia, teléfonos 3153268326-31122883456702591-6682069