Franck Hermann TanohIngénieur d'affaires, Consultant en Marketing Stratégique et Montage de Projet ,Directeur Général de DESTINY CONSULTING um DESTINY CONSULTING
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Franck Hermann TanohIngénieur d'affaires, Consultant en Marketing Stratégique et Montage de Projet ,Directeur Général de DESTINY CONSULTING um DESTINY CONSULTING
4. Le plus grand besoin de tous les
entrepreneurs durant le cycle de vie
de leurs entreprises est sans doute le
financement. Dans un contexte où
les crédits bancaires sont de plus en
plus difficiles à obtenir le business
plan s’impose comme le document
de référence des porteurs de projets
et des managers des PME pour lever
les fonds nécessaires au
développement de leurs
entreprises.
4
5. QU’EST-CE QU’UN BUSINESS PLAN?
Le business plan ou plan d’affaires est un
document écrit qui:
Expose l’activité future d’une entreprise;
Fixe les objectifs des parties prenantes
du projet (internes ou externes);
Exprime les besoins financiers matériels
et humains de l’entreprise.
5
6. QUAND ÉTABLIT-ON UN BUSINESS PLAN?
Un business plan est élaboré à la création
d’une entreprise ou pour préparer un projet
important d’une entreprise préexistante :
lancement de nouveaux produits, attaque d’un
nouveau marché et accroissement important de
l’activité,…
Le modèle de BUSINESS PLAN proposé dans le
cadre de la formation EPR est destiné aux
créateurs d’entreprises.
6
7. CONTENU D’UN BUSINESS PLAN
I.LE PROMOTEUR
II.LE PROJET
III.LE DOSSIER COMMERCIAL
1.Le produit et le marché
2.L’emplacement (cas du commerce de proximité)
3.La stratégie
4.Les moyens commerciaux
IV.LE DOSSIER ORGANISATIONNEL
1.Les Moyens en immeubles, terrains, matériel
2.Les Moyens en éléments incorporels et humains
3.Les fournisseurs et les sous-traitants
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8. CONTENU D’UN BUSINESS PLAN (SUITE)
V.LE DOSSIER FINANCIER
1. Le Plan de financement initial;
2. le compte de résultat prévisionnel ;
3. La trésorerie prévisionnelle ;
4. Le plan de financement sur 3 ans;
5. La détermination du seuil de rentabilité.
VI.CONCLUSION
8
9. FICHE PROMOTEUR(S)
Dans cette partie vous devez présenter le ou les
promoteurs du projet notamment leurs fiches
d’identité, leurs diplômes, leurs expériences
professionnelles et leurs activités extra
professionnelles. Il s’agit ici de montrer aux
destinataires du business plan (banquiers et
investisseurs) la cohérence de votre projet par
rapport à votre personnalité, votre potentiel, vos
compétences, votre situation familiale et vos
contraintes personnelles.
9
10. FICHE PROJET
10
Nature du
projet
Expliquez en quelques lignes de façon très simple votre
projet tel que vous l’imaginez.
Fiche
signalétique
du projet
-la raison sociale, ou la dénomination sociale
– la localisation.
– la forme juridique
– Le capital social et sa répartition (sauf pour une entreprise
individuelle).
– La date et le lieu du dépôt de la demande
d'immatriculation
Genèse et
historique
de projet
D'où vient l'idée ?
Pourquoi celle-ci et pas une autre ? Cherchez-vous à profiter
d'une expérience, d'une opportunité, d'une connaissance?
11. FICHE PROJET (SUITE)
11
Motivations Qu'est-ce qui vous pousse à vouloir lancer
cette affaire ?
Objectifs poursuivis à
travers le projet
Dimension actuelle de votre entreprise: Chiffre
d’affaires et part de marché visé, nombre
d’employés
Dimension dans 10 ans:
Comment la voyez-vous ?
Que fera-t-elle ?
Comment se situera-t-elle sur le marché ?
Quelle sera sa structure et qu'y ferez-vous?
12. LE DOSSIER COMMERCIAL
12
LE PRODUIT
Indiquez sa description physique,
ses caractéristiques techniques, ses
performances, et surtout son
utilisation ou utilité.
Dire à quel besoin précis répond-il ?
S'il y a plusieurs produits, il est bon
d'utiliser des annexes.
13. LE MARCHÉ
Utilisez dans cette partie, les conclusions principales de l'étude
de marché que vous avez menée de manière plus ou moins
approfondie pour renseigner les champs suivants:
Nature de votre marché
Volume et évolution de la demande
Evolution prévisionnelle du niveau de consommation
Caractéristique de la demande : type de la clientèle,
saisonnalité de la demande, motivations des acheteurs
Caractéristiques de l’offre: Concurrents, Intensité
concurrentielle, Modes de distribution
LE DOSSIER COMMERCIAL
13
14. LE DOSSIER COMMERCIAL
ENVIRONNEMENT DU MARCHÉ
Indiquez si, dans l'environnement économique, juridique et
sociologique actuel ou futur, des éléments peuvent influencer
favorablement ou défavorablement le marché visé:
14
15. LE DOSSIER COMMERCIAL
L’EMPLACEMENT (EN CAS DE COMMERCE DE PROXIMITE)
Choisissez un emplacement où passent de nombreux acheteurs
potentiels, et disposant d'un environnement en harmonie avec le type
de commerce que vous souhaitez exercer.
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16. LE DOSSIER COMMERCIAL
LA STRATÉGIE
16
SEGMENTATION
Présentez la segmentation de votre clientèle
potentielle et les critères que vous avez utilisés pour
profiler vos clients
CIBLAGE
Justifiez le choix des segments que vous retenus :
« couple(s) produit/marché » dont vous allez vous
occuper en priorité pour le commencement de votre
activité.
POSITIONNEMENT
Précisez quel positionnement vous avez choisi pour
vous différencier de la concurrence
17. LE DOSSIER COMMERCIAL
LES MOYENS COMMERCIAUX
17
LA POLITIQUE
DE PRODUIT
Les caractéristiques de votre produit ou prestation par
rapport à ceux de vos concurrents ?
Les aspects positifs et négatifs au regard des
distributeurs, consommateurs,
Aurez-vous un produit ou une gamme, plusieurs
produits ou plusieurs gammes ?
Les raisons du choix de votre assortiment (si vous
ouvrez un magasin)
18. LE DOSSIER COMMERCIAL
LES MOYENS COMMERCIAUX
18
LA POLITIQUE
DE PRIX
Stratégie de prix : Ecrémage, pénétration ou
alignement?
Quel est le niveau de prix de vos produits ou
prestations ?
Comment vous situez-vous par rapport à la
concurrence ? Pourquoi ?
19. LE DOSSIER COMMERCIAL
19
LA POLITIQUE DE
DISTRIBUTION
Précisez quel type de circuits de distribution vous
comptez utiliser pour vos produits.
Où en sont vos contacts avec ces canaux ? Quels
sont leurs délais et modes de règlement ?
Envisagez-vous de vendre directement ? Si oui, par
quels moyens ? Si une force de vente est prévue,
indiquez son nombre, sa structure, son type de
rémunération.
LES MOYENS COMMERCIAUX
20. LE DOSSIER COMMERCIAL
20
LA POLITIQUE DE
COMMUNICATION
Quels sont les outils de communication
que vous comptez mettre en oeuvre?
Quel message voulez-vous transmettre
?
Quel budget avez-vous prévu ?
LES MOYENS COMMERCIAUX
21. LE DOSSIER ORGANISATIONNEL
21
Dans cette partie, vous devez détailler l'ensemble des
ressources humaines et matérielles dont vous avez besoin et
la production correspondant à vos objectifs commerciaux.
LES LOCAUX
Si vous avez trouvé vos locaux, donnez-en les
caractéristiques. Sinon, indiquez vos besoins en immeubles
et terrains : surface, localisation, contraintes éventuelles,
possibilités d'agrandissement, etc.
LES
RESSOURCES
MATÉRIELLES
Listez d'abord les différents types de matériels dont vous
avez besoin pour assurer votre production, et précisez les
dates probables d'acquisition et les avantages
22. LE DOSSIER ORGANISATIONNEL
22
LE PERSONNEL
-Estimer votre besoin en personnel
– Précisez le niveau des salaires par rapport à la
profession ou à la région, les Types de qualifications
nécessaires et, éventuellement,
– Système de rémunération et politique
d'intéressement...
LES
FOURNISSEURS
-Avez-vous contacté vos futurs fournisseurs ?
– Si oui, Précisez leur nombre, leurs noms et leurs poids
(en % de vos achats)
– Indiquez pour chacun d'eux les conditions de
règlement usuelles ou négociées.
23. LE DOSSIER ORGANISATIONNEL
23
LES SOUS-
TRAITANTS
Quel type de travaux sous-traitez-vous et pourquoi ?
Avec combien de sous-traitants envisagez-vous de
travailler ?
Les connaissez-vous (ancienneté, réputation, etc.) ?
Que représentera votre plus gros sous-traitant ?
Quelles conditions de paiement obtiendrez-vous ?
24. Après le montage organisationnel, vous devez traduire en termes
financiers toutes les hypothèses émises en construisant les états
financiers ci-après:
Le Plan de financement initial;
le compte de résultat prévisionnel ;
La trésorerie prévisionnelle ;
le plan de financement sur 3 ans;
La détermination du seuil de rentabilité.
24
LE DOSSIER FINANCIER
25. 25
LE DOSSIER FINANCIER
LE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL
Construire le plan de financement initial, c’est déterminer le cout
global de votre projet de création d’entreprise et présenter la
stratégie adéquate pour le financer
26. 26
LE DOSSIER FINANCIER
LE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL
Cette étape vous conduira :
soit à renoncer au projet, si la proportion des fonds propres est
excessivement faible par rapport aux fonds d'emprunt qu'il
faudrait obtenir,
soit à le redimensionner en le modifiant pour réduire les besoins
NB. Ne pas céder à la facilité en rognant arbitrairement le besoin
en fonds de roulement (BFR) car ce serait une erreur qui se paie
souvent très cher.
27. 27
Besoins durables Ressources durables
-Frais d'établissement
-Investissement HT
-Besoin en fonds de
roulement (BFR)
-Capital social (ou apport
personnel)
-Comptes courants
d'associés (s'il y a lieu)
-Subventions ou primes
d'équipement
-Prêts et/ou avances
remboursables
-Emprunts à moyen ou
long terme
Total Total
LE DOSSIER FINANCIER
REALISEZ VOTRE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL
28. 28
LE DOSSIER FINANCIER
ETABLIR LE COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL
Le compte de résultat peut être établi soit sous forme de liste, soit
sous la forme classique et plus simple d'un tableau.
Dans ce dernier cas, il s'agit d'un tableau retraçant l'activité et
permettant, pour chacun des trois premiers exercices, de recenser :
dans la partie gauche, l'ensemble des dépenses (charges) de
l'exercice,
dans la partie droite, les recettes (produits) de l'exercice,
et, par différence entre les deux colonnes du tableau, de s'assurer
que l'activité dégage un bénéfice suffisant (reliquat des produits par
rapport aux charges).
29. 29
DEBIT CREDIT
CHARGES An 1 An 2 An 3 PRODUITS An 1 An 2 An 3
CHARGES
D'EXPLOITATION
ACHATS DE FOURNITURES
CHARGES EXTERNES
AUTRES CHARGES
EXTERNES
FRAIS DE PERSONNEL
CHARGES FINANCIERES
PRODUITS
D'EXPLOITATION
- Chiffre d'affaires
PRODUITS
FINANCIERS
- Intérêts encaissés
- (Produits
exceptionnels)
BENEFICE PERTE
TOTAL TOTAL
LE DOSSIER FINANCIER
ETABLIR LE COMPTE DE RESULTAT PREVISIONNEL
30. 30
LE DOSSIER FINANCIER
ETABLIR VOTRE TRESORERIE PREVISIONNELLE
C’est un tableau qui présente tous les décaissements et
encaissements prévus au cours de la première année, en les
ventilant mois par mois.
31. 31
LE DOSSIER FINANCIER
ETABLIR VOTRE TRESORERIE PREVISIONNELLE
Pour établir votre plan de trésorerie suivez les 2 étapes ci-après:
Porter chaque entrée ou sortie de fonds dans la colonne du mois
où elle doit normalement se produire.
Déterminer ensuite le solde de trésorerie du mois et un solde de
trésorerie cumulé d’un mois sur l’autre, de manière à savoir, par
rapport aux prévisions d’activité, si tout ce qu’il y aura à payer
pourra l’être sans problème grâce aux disponibilités du moment.
32. 32
JANVIER FEVRIER MARS ETC.
SOLDES EN DEBUT DE MOIS (+ OU -)
ENCAISSEMENTS (TTC)
TOTAL (1)
DECAISSEMENTS (TTC)
TOTAL (2)
Solde en fin de mois (1- 2)
LE DOSSIER FINANCIER
ETABLIR VOTRE TRESORERIE PREVISIONNELLE
33. 33
LE DOSSIER FINANCIER
ETABLIR VOTRE PLAN DE FINANCEMENT SUR 3 ANS
En vue de prévoir l’évolution de la structure financière de votre
entreprise, vous devrez élaborer, sur le même principe que le plan
de financement initial, un tableau projetant, à la fin de chacune
des trois premières années, l’évolution des besoins financiers
durables et celle des ressources financières stables.
34. 34
Pour l’année 1, vous devez vous appuyer sur le contenu du plan de
financement initial en y incorporant les éléments nouveaux
survenus au cours de l’exercice notamment les ressources propres
nouvelles générées par l’activité : la capacité d’autofinancement
ou CAF
NB. En création d’entreprise, la CAF est égale à : bénéfice après
impôt + dotation aux amortissements de l’exercice.
LE DOSSIER FINANCIER
ETABLIR VOTRE PLAN DE FINANCEMENT SUR 3 ANS
35. 35
Le point mort représente le niveau d’activité qui permet, grâce à
la marge réalisée (différence entre le niveau des ventes et les
charges variables découlant implicitement du chiffre d’affaires)
d’avoir les moyens de payer toutes les autres charges de
l'exercice, c'est-à-dire les charges fixes.
LE DOSSIER FINANCIER
DETERMINATION DU SEUIL DE RENTABILITE
36. 36
LE DOSSIER FINANCIER
DETERMINATION DU SEUIL DE RENTABILITE
Chiffre d’affaires prévisionnel ht …………
charges variables …………
Chiffre d’affaires – charges variables = marge sur couts variables …………
marge sur couts variables
= taux de marge sur couts
variables
chiffre d’affaires
…………
charges fixes
- = seuil de rentabilité
taux de marge sur couts variables
…………
37. 37
Pour rédiger un business plan convainquant vous devez
absolument éviter ces 9 erreurs :
EN DEFINITIF
1. Manque de cohérence des propos entre la stratégie
affichée, le projet personnel et les caractéristiques de
l’entreprise
2. Ne voir et ne penser que «Produit» et penser que le marché
suivra si le produit est bon
3. Surestimer la croissance du Chiffre d’Affaires
4. Sous-estimer la notion du temps
38. 38
5.Sous-estimer les moyens nécessaires pour générer la
croissance de l’activité (notamment les moyens
commerciaux) ;
6.Sous estimer les besoins de trésorerie (besoin en fonds de
roulement…)
7.Penser «Part de marché » avant Rentabilité ;
8.Penser «Distribution» avant «Résultat» notamment pour les
rémunérations des fondateurs et dirigeants
9.S’arrêter à des détails.
EN DEFINITIF
39. 39
RDV le mercredi prochain pour le Module V de votre formation
EPR « LE FINANCEMENT DU PROJET»
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