Presentación en Powerpoint de unsa selección de los mejores consejos prácticos extraídos del libro "30 minutos para organizar su tiempo", de Tony Aherton. Actividad MBA, Recursos Humanos. También disponible en Resumen y Comentario de texto.

1. “30 MINUTOS PARA
ORGANIZAR MEJOR SU
TIEMPO” ( TONY ATHERTON )
( Gestión del tiempo )
SELECCIÓN DE CONSEJOS
PRÁCTICOS
1
Tony Atherton
08/12/13

2. Como organizarse en la Oficina :
-No orientar la mesa del despacho al pasillo.
-Cerrar la puerta del despacho y evitar
interrupciones cuando hagamos una tarea
importante.
-Tener más próximo el equipamiento que más
utilicemos ( impresora, fax, archivo ... ).
-Mantener encima de la mesa sólo los papeles que
estemos utilizando.
Tony Atherton
2
08/12/13

3. Consejos sobre comunicación :
- Dar instrucciones claras y concisas. Si quién las
recibe puede repetirlas, es que lo ha entendido.
- Escuchar concentrado ( repetir internamente ).
- Para escribir, usar un lenguaje sencillo, frases
cortas y párrafos breves.
Consejos sobre reuniones :
- Establecer una hora de finalización.
- Celebrar las reuniones cortas de pie.
- Levantar el acta de la reunión sobre la marcha.
- Recordar el coste económico de la reunión.
Tony Atherton
3
08/12/13

4. Consejos para delegar :
-Utilizar los empleado al máximo, pero sin
sobrecargarlos.
-Explicar que hay que hacer, pero no como hacerlo.
-Establecer una fecha tope para terminar el trabajo.
-No interferir constantemente.
-Aceptar nuestra Autoridad y Responsabilidad.
-Enseñar con amabilidad.
-Elogiarles cuando hagan un buen trabajo.
Tony Atherton
4
08/12/13

5.  Como
decir “no” a un superior cuando nos
pide hacer un trabajo “no prioritario” :
- Hay que mostrarse colaborador, ofreciendo
soluciones alternativas, pero dejando claro
que de hacer lo que nos pide, se afectará al
coste, a la calidad o al tiempo.
- Por ejemplo, que tendremos que desatender
un importante pedido.
Tony Atherton
5
08/12/13

6. Consejos adicionales :
1.Revisar los objetivos periódicamente.
2.Llevar siempre encima un cuaderno de
notas de bolsillo.
3.Avanzar cada día en las tareas importantes.
4.Concentrarse en una sola tarea al mismo
tiempo.
5.No aceptar demasiado trabajo por orgullo.
6.Colaborar en las tareas importantes de los
demás.
Tony Atherton
6
08/12/13

7. OPINIÓN PERSONAL
 Libro
práctico (da muchos consejos útiles).
 Rápido de leer ( sólo 70 páginas ).
 Muy difícil de encontrar ( leer online ).
 Lo recomiendo, puede ser útil.
 Particularmente, he reordenado mi
despacho tras leer el libro ( mesa orientada
al pasillo ).
Tony Atherton
7
08/12/13