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““PST”PST”
Outlook 2003Outlook 2003

Como criar um ficheiro “.pst” no Outlook 2003Como criar um ficheiro “.pst” no Outlook 2003
No Microsoft Exchange Server, as suas mensagens de correio
electrónico, Calendário e outros itens serão entregues no
servidor do Exchange (ao que corresponde o servidor da CP).
Já no seu armazenamento há duas situações: armazenado no
servidor do Exchange (caixa de correio CP) e fica disponível para
consultas on-line (através da Internet) ou armazenados no nosso
disco do computador, num ficheiro ”.pst” (Pastas Pessoais).

Como criar um ficheiro “.pst” no Outlook 2003Como criar um ficheiro “.pst” no Outlook 2003
Este artigo descreve como
criar um ficheiro ”.pst” no
Microsoft Office Outlook
2003 e fornece informações
adicionais acerca dos
ficheiros ”.pst”.

Criar um novo ficheiro “.pst” com o menuCriar um novo ficheiro “.pst” com o menu
Ferramentas (Tools)Ferramentas (Tools)
Para criar um novo ficheiro
“.pst” com o menu
Ferramentas (Tools), siga
estes passos:
No menu Ferramentas
(Tools), clique em Opções
(Options).

Na caixa de diálogo Opções
(Options), escolha o
separador Configuração de
correio (Mail Setup).
Seguidamente escolha a
opção Ficheiro de dados
(Data Files).

Nesta área vamos criar o
nosso ficheiro “.pst”, para
além da opção Adicionar
(add), temos ainda as opções
Definições (Settings), Abrir
pasta (Open Folder), e
Remover (Remove), que
iremos falar mais a frente.
Escolha opção Adicionar
(add).

Vamos escolher opção
Ficheiro de Pastas Pessoais
(.pst) do Office Outlook
(Office Outlook Personal
Folders File), onde temos
uma maior capacidade de
armazenamento e
compatibilidade com versões
mais recentes.
Na outra opção Ficheiro de
Pastas Pessoais (.pst)
Outlook 97-2002 (Outlook
97-2002 Personal Folders
File), serve para quem
trabalha com versões do
Outlook mais antigas.Clique OK

Por defeito os ficheiros
“.pst” são criados na pasta
Outlook, poderá localizar um
caminho diferente para pasta
na seta Guardar em (Save
in).
Na caixa Nome do ficheiro
(File name), escreva um nome
para o novo ficheiro “.pst”,
caso contrário poderá utilizar
o nome predefinido.Clique OK

Na caixa de diálogo temos a
localização onde vai ser
criado o ficheiro “.pst”, que
escolhemos anteriormente.
Na caixa Nome, escreva um
título para o ficheiro “.pst”,
caso contrário poderá utilizar
um título predefinido das
Pastas Pessoais.

O título que introduzir na
caixa Nome será o nome
utilizado na lista de Pastas de
Correio Outlook 2003 e
aplicado em quaisquer atalhos
que façam parte do ficheiro
“.pst” na Barra Outlook.
Para quem trabalha com
vários ficheiro “.pst”,
aconselho a escolher o mesmo
nome nos dois locais, para não
se perder.

Pode também seleccionar uma
definição de encriptação e
uma palavra-passe para o
ficheiro “.pst”. Após
seleccionar as definições que
deseja.
Clique OK.
Acabamos de criar o nosso
ficheiro “.pst”. Clique em
Terminar.

O novo ficheiro “.pst” é
adicionado à sua Lista de
Pastas. Podemos criar mais
ficheiro “.pst”, repetindo
todo processo anterior.

Voltando ao ponto 3 desde
capitulo e seleccionando o
nosso ficheiro “.pst”, temos
como opção Definições
(Settings), onde podemos
alterar os dados do ficheiro
“.pst”.

Na opção Abrir pasta (Open
Folder), temos acesso ao
ficheiro “.pst”, em formato
de Explorador.
Nesta área conseguimos ver
todos os ficheiros “.pst”
criados ou duma forma mais
rápida, localizar o ficheiro
“.pst” noutra directoria.

Na quarta Opção temos
Remover (Remove), para
apagar o ficheiro “.pst”.
Atenção que nesta opção,
além de apagar o ficheiro
“.pst”, ele elimina também
todas as pastas e mensagens
de correio electrónico nele
contidas.

Em cima do nome do nosso
ficheiro “.pst” e com o botão do
lado direito do rato, temos um
conjunto de opções, das quais
duas são muito importantes.
A opção Fechar “nome do
ficheiro” (Close …), o ficheiro
“.pst” deixa de ficar disponível
na Lista de Pastas. Atenção que
esta opção não elimina o ficheiro
“.pst”, pode ser outra vez
adicionado como no ponto 3
deste capitulo, na opção
Adicionar (add).

A segunda, Propriedades
para “nome do ficheiro”
(Properties for …), onde
nesta área podemos
personalizar, alterar ou
consultar dados do ficheiro
“.pst”.

Opção Tamanho da pasta
(Folder Size), temos acesso
ao tamanho do ficheiro “.pst”,
e da divisão pelas pastas. Ter
atenção que o ficheiro “.pst”
não convêm ir além dos 2GB.

A opção Avançadas
(Advanced), igual a
propriedade do ficheiro
“.pst”.

Criar uma nova pasta no ficheiro “.pst” com o menuCriar uma nova pasta no ficheiro “.pst” com o menu
Ficheiro (File)Ficheiro (File)
Por defeito o ficheiro “.pst”
e criado com duas pastas
Deleted Items e Search
Folders. Para criar novas
pastas num ficheiro “.pst”,
siga estes passos:
No menu Ficheiro (File),
clique em Pasta (Folder) e
seguidamente em Nova pasta
(New Folder).

Na caixa de diálogo,
começamos por dar um Nome
(Name).
Escolhemos qual o tipo de
ficheiros que vamos colocar
na pasta. O mais comum é
Correio e itens a enviar
(Mail and Post Items).
Para criar a nossa pasta
seleccionar o nome do nosso
ficheiro “.pst” criado
anteriormente.Clique OK

Podemos criar mais pastas de
forma organizar as nossas
mensagens, repetindo todo
processo anterior.

Criar um novo ficheiro “.pst” quando utilizaCriar um novo ficheiro “.pst” quando utiliza
múltiplos perfis de correio electrónicomúltiplos perfis de correio electrónico
Para adicionar um ficheiro
“.pst” quando utiliza múltiplos
perfis de correio electrónico,
siga estes passos:
Em Iniciar (Start), aponte
para Definições (Settings),
clique em Painel de Controlo
(Control Panel).

De seguida, faça duplo clique
em Correio (Mail).

O Painel de Controlo
(Control Panel) pode ter
vários vistas, mas o nome
será o mesmo.
 Aspecto da vista clássica
 Aspecto da vista por
categorias. Escolher
primeiro Contas de
utilizadores

Escolha opção Mostrar
Perfis (Show Profiles).
Seleccione o nome do perfil
ao qual deseja adicionar o
novo ficheiro “.pst” e, em
seguida, clique em
Propriedades (Proprieties).

Escolha Ficheiros de Dados
(Data Files).

Escolha o botão Adicionar
(Add).
Daqui para frente o processo
de adicionar é muito idêntico
ao de criar um ficheiro “.pst”.
Na área de Tipos de
armazenamento, clique em
Ficheiro de Pastas Pessoais
Outlook Office (“.pst”) para
criar um novo ficheiro “.pst”
Outlook 2003

Informações adicionais sobre os ficheiros “.pst”Informações adicionais sobre os ficheiros “.pst”
Poderá guardar, copiar e mover um ficheiro “.pst” para outra
localização na sua unidade de disco rígido, ou para uma disquete
ou disco amovível, ou para uma partilha na rede.
No entanto, não poderá mover o ficheiro “.pst” que está aberto
como seu armazenamento predefinido de informação. Deverá sair
do Outlook caso deseje mover o seu ficheiro “.pst” predefinido.
Quando copia um ficheiro “.pst” a partir de um CD-ROM, CD-R ou
a partir de um CD-RW, certifique-se de que os atributos de
ficheiro para o ficheiro “.pst” são alterados de "Só de Leitura"
para "Arquivos" antes de iniciar o Outlook.

Informações adicionais sobre os ficheirosInformações adicionais sobre os ficheiros
“.pst”“.pst”
Para compactar de forma manual as suas Pastas Pessoais, siga
estes passos:
 Clique em Iniciar, aponte para Definições e, em seguida,
clique em Painel de Controlo;
 Faça duplo clique em Correio;
 Clique em Ficheiros de dados;
 Clique no ficheiro “.pst” que deseja comprimir e, em seguida,
clique em Definições;
 Clique em Compactar Agora.

Informações adicionais sobre os ficheirosInformações adicionais sobre os ficheiros
“.pst”“.pst”
Quando elimina itens das suas Pastas Pessoais no Outlook, o
tamanho do ficheiro “.pst” não aumenta de forma automática. O
ficheiro deve ser compactado para reduzir o tamanho do
ficheiro. O Outlook irá compactar o ficheiro “.pst” em segundo
plano durante tempo de inactividade.
O compactar das suas Pastas Pessoais poderá demorar vários
minutos, dependendo do tamanho do seu ficheiro “.pst”. O
Outlook 2003 suporta os seguintes dois tipos de formatos de
ficheiros “.pst”: ANSI ou Unicode.

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