1) La primera sesión del Foro Base de Arauco se realizó el 9 de julio de 2010 en Concepción para establecer las reglas y acuerdos iniciales del proceso. 2) Entre los acuerdos más importantes se encuentra planificar con anticipación las agendas, respetar los horarios establecidos, y difundir de manera transparente la información del proceso. 3) También se acordó incorporar tres nuevos miembros al Foro Base provenientes de contratistas, comunidades mapuches y economía rural campesina.

1.
FORO BASE / ACUERDOS REUNIÓN
SESIÓN Nº: 01
FECHA: Viernes 9 Julio, 2010
HORA: 09:00 – 13:00
LUGAR: Hotel Holiday Inn, Concepción
I. Participantes
Asistentes • Erwin Aniñir
• Juan Carlos Castilla
• Iván Chamorro
• Eduardo Melo
• José Miguel Trabucco
• Sigrid Calderón
• Pablo Castro
• Andrés Camaño
• Mauricio Keppeler
• Bernardo Reyes
• Ricardo Schaffner
• Tatiana Varas
Excusas • Hernán Cortés
• Jorge Gayoso
Facilitadores • Miguel Jofré
• Flavia Berger
II. Agenda
• Bienvenida y presentación (Ricardo Schaffner). Introducción proceso.
• Se excusan Hernán Cortés y Jorge Gayoso por agenda.
• Ricardo presenta brevemente por qué se decidió generar este proceso de certificación
y esta manera de realizarlo.
• Miguel Jofré presenta metodología foros híbridos
• Presentación de los participantes uno a uno.
• Presentación Proceso FSC y Metodología Foros Híbridos
• Discusión y definiciones próximas reuniones

2.
III. Reglas del Juego
Como parte de la primera sesión del Foro Base, se debatieron algunos criterios o normas
que servirán para conducir el trabajo de los foros. Los acuerdos en torno a estas “reglas del
juego” son los siguientes:
1. Planificación del trabajo:
1.1 La agenda, así como las fechas y contenidos de cada sesión deberán ser conocidos con
anticipación al encuentro por todos los integrantes del foro.
1.2 Con el objeto de planificar las agendas de los integrantes, el equipo de facilitadores
deberá definir el programa de trabajo, la periodicidad de las reuniones y el tiempo de
cada sesión. Esto deberá ser informado a todos los integrantes del foro.
1.3 Los horarios propuestos para el desarrollo de los foros, deberán ser respetados,
evitando extenderse más allá de lo acordado.
1.4 Los foros sesionarán en horarios de trabajo.
1.5 En los encuentros presenciales del foro, al inicio de cada reunión, se definirá el
objetivo del encuentro y al final, junto con la minuta se establecerá si el objetivo se
cumplió y en qué porcentaje.
1.6 Luego de cada sesión, se realizará el envío de una minuta. Adicionalmente, se contará
con un registro de cada sesión que estará disponible para todos los integrantes del
foro.
2. Difusión de la información pública:
2.1 El Foro Base valora el carácter transparente y abierto de su trabajo; sin embargo, la
difusión pública de la información generada en el proceso deberá ser consultada a
todos los miembros del foro.
2.2 Los distintos soportes de comunicación del proceso, especialmente la web Foro
Abierto, deberán explicitar que los integrantes externos del foro no desempeñan una
labor remunerada por la compañía, sino que son integrantes de una instancia de
diálogo abierto de la que participan voluntariamente, con la finalidad de ayudar en la
resolución de controversias entre Arauco y el entorno social.
3. Información sobre el trabajo de los foros:
3.1 Se hará entrega de un reporte periódico del proceso, que permita a todos los
integrantes monitorear el estado de avance de los distintos foros y temas que serán
abordados.
3.2 Todos los participantes de los foros temáticos sabrán de la existencia de los otros
foros, así como de sus integrantes y de las preguntas sobre las que están trabajando.

3.
4. Relación entre los participantes
4.1 La honestidad, la libertad y el respeto de opinión guiarán el trabajo de los foros. El
equipo de facilitadores y todos los miembros del Foro deberán velar por el respeto a
estos valores.
4.2 Los integrantes realizarán sus contribuciones y participarán de acuerdo a su
experiencia vivida y conocimiento personal, a la vez de tener la libertad de ser
portadores de otras opiniones cercanas.
4.3 Todos los miembros del foro tendrán la disponibilidad para contactarse
independientemente entre ellos.
5. Criterios para la definición de acuerdos
5.1 Para la toma de decisiones se requerirá consenso unánime en el Foro. Este acuerdo se
basa en el esquema de trabajo de FSC. De no haber decisión unánime se dejará
constancia de ello, quedando a disposición de consulta las diferentes propuestas no
acordadas.
5.2 Las soluciones deberán ser suficientemente flexibles como para ser válidas en las
distintas realidades locales.
5.3 Todas las propuestas de solución deberán ser valoradas en función de su factibilidad
social, económica y ambiental.
5.4 La discrepancia o desacuerdo será también considerado un resultado legítimo y válido,
a fin de no obstaculizar los avances en otros ámbitos.
5.5 Cada miembro del Foro contará con total libertad para proponer cualquier aspecto
referido al funcionamiento de este, para que sea debatido entre sus miembros. Esto
también contempla las propuestas relativas a la incorporación de nuevos integrantes
permanentes o visitantes.
IV. Otros acuerdos de la reunión
• Los integrantes del Foro deberán contar con toda la información necesaria para que
sus análisis y propuestas tengan la calidad requerida.
• Se tendrá la oportunidad y libertad de visitar operaciones forestales de la compañía y
conversar con sus actores.
• Los gastos adicionales (tarjeta de teléfono, otros) que no estén cubiertos serán
facilitados realizando la solicitud correspondiente.
• Se acuerda dar inicio al trabajo de los 7 foros temáticos propuestos por Arauco luego
de la pre‐auditoría, como los campos de controversia mínimos sobre los que se debe
trabajar en este proceso, con la libertad de añadir otros si se considera necesario.

4.
• Se acuerda incorporar 3 nuevos integrantes al Foro Base, cada uno proveniente de los
siguientes mundos o sensibilidades: Contratistas, Comunidades Mapuches, Economía
rural campesina. Se iniciará un proceso de propuesta de nombres entre los integrantes
actuales del Foro Base.
V. Propuestas sin resolución que requieren definiciones
• ¿Deberá definirse un quórum mínimo para sesionar?
• ¿será la paridad entre internos y externos de Arauco un criterio de constitución de los
foros?
VI. Próximas sesiones, fechas y otros
• La segunda sesión del Foro Base quedó establecida para el día 21 de Julio a las 09:00
hrs. en Concepción.
• La tercera sesión del Foro Base quedó establecida para el día 9 de Agosto, en horario
por confirmar en Temuco.