1. Google Waveを使わないと人生損する foota 2010年5月12日

2. 自己紹介 foota, nox 事業仕分けで話題になった研究所の研究員。 事業仕分けで話題になったプロジェクトに関連するライフサイエンスの研究に携わっている。 良いもの。悪いもの。 http://handasse.blogspot.com/ Twitter @foota

3. 話すこと 出会い編 自分はどのようにしてGoogle Waveと出会ったのか。 導入編 メンバーをGoogle Waveに招待する。 実際に仕事で使ってもらう。 Waveの利点、便利な使い方。 まとめ

4. 出会い編 Google Waveは楽しい!

5. Waveとの出会い 昨年の夏頃にWaveの招待状をリクエストするがしばらく音沙汰なし。 10月下旬になってsandboxがようやく使えるようになって喜ぶ。 しかし、sandboxではpreviewの人とやりとりができないことを知って涙目。 仕方がないのでGoogleのWaveサイトから招待状をリクエストする。 11月下旬にやっとpreviewが使えるようになる。

6. Waveで何をしたか? 次世代コラボレーションツール? 何それ、美味しいの? 自分にとってはGoogle App Engineを利用してインタラクティブなボットを作れる楽しいオモチャ。 簡単なボットを作って面白かった、で終わっていた。 …2ヶ月前までは!

7. 導入編 如何にして使ってもらうのか?

8. ある日の出来事 今日も大量のメール。一日数百通。仕事のメールが来るがどこかに紛れてしまう。 「先日の件はどうなりましたか?」とメールにあるけど、先日の件って何? ミーティングが必要だけど皆の予定が合わない。2週間後? それじゃ間に合わないのですが…。 これはもう、Google Waveしかない!

9. 使ってもらう人たち 研究者は独立心が強く、自分が納得したツールでないと使用しない。 一度ダメだと判断したツールは二度と使ってくれない。 Google Waveについて全員知らなかった。思ったよりも知名度は低いかも…。 導入は慎重に!

10. 最初が肝心 最初は新しい技術に抵抗がない少数の人に使ってもらい様子を見る。 概ね好評 だからといってすぐには全員に招待状を配らない。 じゃあ、どうするの?

11. 機を見る あるミーティング内で、ウェブサービスの名称を決めることになった。 ミーティング中には誰も良い案が浮かばない。 ミーティング後、関係者全員にメールで催促したが誰も応えてくれない。 個別に訊いてみたけどやっぱり案が出ない。 ここでGoogle Wave登場!

12. Waveの第一印象 簡単! 使いやすい! ステキ! これしかない!

13. Waveの第一印象 難しい 何故Waveじゃなければダメなんですか?! 使いづらい メールではダメなんですか?!

14. とにかく使ってもらう ウェブサービスの名称決めのためのWaveを作成する。 積極的に名称の案を挙げる。->呼び水 読みやすいレイアウトを心掛ける。 誰かに質問を投げかける。 些細なことでも書き込んでみる。 ブレインストーミング的に意見が集まり始める!

15. 導入する際に注意すべきこと 最初にたくさんのことを教えない。 Waveが便利過ぎるとしても 、最初からたくさんのことを教えると難しいという印象を持つので控えるべき。 必要なことは教える。 新規作成、メンバーの追加、リプライ、編集、アーカイブ、削除など。 使いながら手本を見せる。 ガジェットの追加、文字の加工、リストの作り方、ファイルのアップロードなど。 ポップアップ通知は意外と重要。 Google Wave Notifier、ブラウザ拡張。

16. Waveならではの利点をアピール 一カ所に議論の流れをまとめることができる。 チャットやメールでは難しい。 様々なガジェットが使える。 投票ガジェットは大いに役に立った。 全員が同じ情報を漏れなく共有。 MLで議論を最初から辿るなんてまっぴらごめん。 時間や場所に拘束されない。 風邪で休んだときに布団の中から参加させられひどい目に! Waveもほどほどに。

17. 使わざるを得ない状況にする 自分の研究の連絡はWaveで知らせる。 関係者に進捗を知らせるときはWaveを使う。 グラフのプロットや分子構造などの画像を使う。 データのポインタをリンクにする。研究室内Wikiとの連携。 メールにWaveのリンクを貼り付ける。 論文(PDF)を注釈付きでWaveに貼り付ける。 論文を探す手間が省ける。 関係者で共有できる。

18. 継続して使ってもらう しばらく使ってもらえれば9割方は目的達成。 既に自分以外のメンバー同士でも日常的に使われている。 研究室外の共同研究者をWaveに招待するなどの波及効果。 如何にして使ってもらえるかが重要!

19. 上手な使い方 Waveの書き方 一つのWaveが長くなりすぎないようにする。 長くなるようであれば、複数のWaveに分割する。 抽象的なタイトルではなく、具体的なタイトルにする。 Evernote 個人的な仕事の進捗やセミナーのメモ、週報などは研究ノートとしてすべてこれに書き込んでいる。 しかし、皆で共有して使うのには不向き。 EvernoteにWaveのリンクを張るだけで、一つのノートですべての情報を保持することができる。

20. 問題点 まだまだバグがたくさんある。 Preview版なので当たり前。 機能拡張でさらにバグの入る可能性が高い。 これは一概に悪いとは言えない。むしろ良いこと。それだけ活発な開発が為されている。 必要な機能がまだ実装されていない。 メンバーのRemove機能が実装されたのは大きい。 ブラウザによっては不安定だったり、重かったり、使えなかったり。 Adobe AIR製のWaverやMacのWaveクライアントWaveboardなど。今後に期待。

21. まとめ

22. まとめ – Waveの利点 メンバーが同じ情報を共有し漏れが無く、時間や場所に拘束されない。 Wave上で編集可能なので議論の要約なども簡単、投票やホワイトボードなどのガジェットも使える。 Evernoteなどにリンクを張るだけで情報を保存できる。アクセスするにはクリック一つでよい。

23. まとめ – 導入するにあたって 最初が肝心。如何に継続して使ってもらうかが勝負。 機を見てWaveに参加してもらう。積極的にWaveに書き込む。読みづらくならないように。 必要なことを簡潔に教える。通知機能は意外と大事。あとは使って覚えてもらう。 使い続けてもらえればWaveはどんどん広がる。

24. ご静聴ありがとうございました!