1. MijnPvdA en Liferay
Liferay Community Event
Rotterdam, 17 mei 2011
Wim van Meurs

2. MijnPvdA op Liferay: Agenda
• Over PvdA, over MijnPvdA
• MijnPvdA op Liferay?
• Migratie: een technisch project
• Resultaten, verwachtingen
• Lessons learned

3. PvdA
• Vereniging, 65 jaar
• 55000+ leden
• 400+ afdelingen
• 6000+ raadsleden, bestuurders
• 80 medewerkers
– ICT/Webservices: <3 fte; minimaal budget.

4. PvdA Web presence
• pvda.nl
• Facebook, Twitter
• mijn.pvda.nl
• 400+ afdelingssites (‘heemskerk.pvda.nl’)
• Volksvertegenwoordigers
(‘angelieneijsink.pvda.nl’)
• Neveninstellingen (‘alfredmozerstichting.nl’)

5. mijn.pvda.nl
De ledensite van de Partij van de Arbeid:
ondersteuning van de vereniging
• Nieuws
• Kennis
– Campagnes, Ledenbehoud, Trainingen raadsleden, ...
• Netwerken, Interest groups
– Defensie, Ombudswerk, Vrouwen, ...
• Applicaties:
– Ledenadministratie (mailings!), Boekhouding,
Congresvoorbereiding
– Vrijwilligersmanagement, enquetes, verkiezingen

7. MijnPvdA op Liferay: Agenda
• Over PvdA, over MijnPvdA
• MijnPvdA op Liferay?
• Migratie: een technisch project
• Resultaten, verwachtingen
• Lessons learned

8. Mijn PvdA moest vernieuwd
• 2009: Mijn PvdA op 8 jaar oud ECM Suite
• door leverancier niet meer ondersteund
• 2010H1: RFP naar verschillende leveranciers
• Selectiecriteria:
– Open source/open standaarden
– Single sign-on, voor 50000+ gebruikers
– Koppeling met ledenadministratie
– Integratie met Hippo CMS
– Zoveel mogelijk functionaliteit via standaard portlets

9. Longlist, Shortlist, keuze
• IBM Websphere • Geen OSS
• MS Sharepoint • Geen OSS
• JBoss Portal • Niet aangeboden
• Liferay • Finalist
• Apache Jetspeed • Hippo
• Keuze voor Finalist,
vanwege kwaliteit partner
– en dus voor Liferay

10. Mijn PvdA op Liferay: Agenda
• Over PvdA, over MijnPvdA
• MijnPvdA op Liferay?
• Migratie: een technisch project
• Resultaten, verwachtingen
• Lessons learned

11. Mijn PvdA naar Liferay (1/2)
• Juni-dec 2010: implementatie ‘Fase-0’,
– Liferay aan de voorkant van Mijn Pvda
– Applicaties blijven op oude platform
• Migratie 30+ communities
• Migratie <1000 stuks content
– Navigatiestructuur herzien
• Opschonen useradministratie (22500 users)
• dec 2010 live – zonder verstoringen.

12. Mijn PvdA naar Liferay (2/2)
• Ledenadministratie ontsloten via Webservice
(jan-mei 2010)
• Herbouw overige applicaties in uitvoering
(oplevering vrijwel afgerond)

13. Mijn PvdA op Liferay: Agenda
• Over PvdA, over MijnPvdA
• MijnPvdA op Liferay?
• Migratie: een technisch project
• Resultaten, verwachtingen
• Lessons learned

14. Mijn PvdA: Resultaten
• Technische migratie afgerond
• Stabiel, schaalbaar, open, flexibel platform
– Wat we hadden werkt weer, en is toekomstvast
Plus:
• Eigenaarschap is belegd
• Dynamiek in communities

15. Mijn PvdA: Eigenaar
• Verenigingszaken eigenaar van Mijn PvdA
• Ondersteunt afdelingen: consulenten, trainingen,
handleidingen
• Ondersteunt netwerken
• Bepaalt en onderhoudt content, navigatie
• Bepaalt applicaties
• Ondersteunt Communities (en gebruikt ze)

16. Mijn PvdA: Communities
• ‘Sub-sites’ van Mijn PvdA
– Vrouwen, ouderen,
– Milieu en energie, ombudswerk, defensie,
– Consulenten, opleidingen
– Afdelingen (toekomst)
• Generiek template
– Nieuws (blog), Discussie, Agenda, Wiki, Documenten
• Decentraal beheer (sponsor, editor, authors)
– Ondersteund door Verenigingszaken

17. ..en nu? Beheer
• Liferay draait in complexe omgeving
– Ledenadministratie <> LDAP, webservice <> Hippo,
Liferay, Apps
• Liferay zelf wordt als complex ervaren
– Uitproberen wat past bij organisatie kost tijd
• Opleidingen, documentatie
• Applicatie- en informatie architectuur

18. ..en nu? Techniek
• Liferay zelf doet wat het moet
portal: platform, single sign-on, rollen en rechten,
catalogus aan portlets
• ..maar portlets zijn complex (te rijk), niet
configureerbaar, soms buggy en stralen soms
hobbyisme uit
• Nog niet gerealiseerd:
– Zoeken, Community leden, (mobiele gebruikers)

19. ..en nu? Organisatie
• Plek van Mijn PvdA in de communicatie kanalen
– Paper-based, websites, social media
• Succesfactoren communities
• Rollen leren kennen

20. Liferay: Lessons learned
• Implementeer met een partner die je vertrouwt
(en die je business begrijpt)
• Focus op Liferay's sterke punten
– Gebruik portal platform maar ook de portlets
voor quick wins (interactiviteit)
• Neem genoegen met complexe portlets
• Organiseer je gebruikers; laat zien wat de
waarde van informatie is en regel beheer
• Regel budget, tijd om te experimenteren

21. Vragen?
Wim van Meurs,
Van Meurs Consultancy,
wim.van.meurs @gmail.com
Jan de Bruijn,
PvdA ICT/Webservices
jdbruijn @pvda.nl

22. Dank u