Este documento describe el proceso de planificación de proyectos dentro de la organización Fe y Alegría. Explica que la planificación debe considerar todas las fases de un proyecto, desde su concepción como idea hasta su ejecución y cierre. También señala que a menudo no se asignan recursos para las etapas de planificación y seguimiento de proyectos. Para planificar correctamente, es necesario determinar los recursos, tiempo y financiamiento requeridos para cada fase del proyecto. Además, la planificación anual permite

1. Módulo II: La Planificación en el Ciclo de Proyectos. Presentación Interactiva: Conociendo el proceso de planificación del ciclo de proyectos dentro de Fe y Alegría.

2. A la hora de planificar un proyecto se deben tomar en cuenta “ TODAS” las fases por las que éste atraviesa comenzando por… IDEA Que se traduce en… Llevar a cabo un proyecto desde que es tan sólo una “ Idea” hasta que con el paso sistemático a través de la metodología implementada por Fe y Alegría se convierte en un “ Proyecto Ejecutado” . Identificación del Proyecto Negociación y Formulación Ejecución y Seguimiento Cierre e Innovación en el Aprendizaje Proyecto Prioritario Proyecto Ejecutado Proyecto Aprobado

3. Dentro de Fe y Alegría no solemos prever productos, recursos, tiempo, ni personal para las fases anteriores ni posteriores al ciclo de proyectos. Esto quiere decir que no se asignan recursos ni para el proceso de planificación del proyecto, ni para darle continuidad al servicio una vez que el proyecto se ha ejecutado. Identificación del Proyecto Negociación y Formulación Ejecución y Seguimiento Cierre e Innovación en el Aprendizaje

4. Por lo que tomando en cuenta que el presupuesto de un proyecto contempla los fondos necesarios únicamente para su ejecución… Al momento de planificar debemos responder detalladamente a las siguientes preguntas: ¿Qué recursos son necesarios? ¿De cuánto tiempo disponemos para la ejecución completa del proyecto? ¿Qué financiamiento requerimos para identificar, formular, dar seguimiento y cerrar el proyecto planteado?

5. Ahora bien, es posible que existan más proyectos estratégicos que oportunidades de financiamiento… … Porque son estas personas e instancias las que tienen la visión de conjunto dentro de la institución. En esos casos la comisión encargada de la planificación, el director nacional o el órgano de gobierno deben decir, ¿Qué es prioritario?

6. Pero, ¿Cómo es el Proceso de Planificación Anual para los Nuevos Proyectos? Deben Y Mientras que Deben Realiza Y Para realizar Áreas Zonas Centros Informar sus Prioridades Área de Proyectos Dirección Órgano de Gobierno Mantener y comunicar la relación política con las agencias Integra la información Propuesta Anual de Proyectos Prioritarios Selección de Agencias Tomen la Decisión Final Identificación de cada Proyecto Priorizado ¿Qué Proyectos? ¿Qué Agencias?

9. ¡Fin de la Presentación!