Administrer un portail et gérer une collection dans HAL
1. Administrer un portail
et gérer une collection dans
HAL
Fonctionnalités, rôles, droits et
objectifs
Françoise Gouzi - Direction d’appui à la recherche, Université Toulouse Jean
Jaurès.
Armelle Thomas - Maison des Sciences de l’Homme de Dijon, CNRS – Univ. de
Bourgogne
18 avril 2019
1
2. Plan
Matinée : Administration d'un portail HAL
1. Mise en œuvre d'une politique institutionnelle ou de réseau
2. Animation d'équipe
3. Rôles et droits : administrateur, gestionnaire et référent structure
4. AUREHAL : les référentiels
5. Outils interconnectés à HAL
Après-midi : Gestion de collections HAL
1. Typologie des collections
2. Personnalisation d'une collection HAL
3. Qualité des métadonnées
4. Identifiants chercheurs
5. Requêtes dans HAL
6. Statistiques
2
4. Plan national pour la Science Ouverte
▪ 1er axe : généraliser l’accès ouvert aux publications
Rendre obligatoire la publication en accès ouvert des articles et
livres issus de recherches financées par appel d’offres sur fonds
publics.
« Reconnaître la science ouverte dans les évaluations des
chercheurs et des établissements. »
« Réduire l’emprise de l’évaluation quantitative au profit de
l’évaluation qualitative. »
« Explorer les nouveaux modèles économiques pour les revues
comme pour les livres en accès ouvert ».
« l’adoption de licences ouvertes pour les publications et les
données, à la fois compatibles avec la loi française et avec les
pratiques scientifiques internationales »
4
5. Plan national pour la Science Ouverte
▪ 2e axe : structurer et ouvrir les données de la recherche
« Généraliser la mise en place de plans de gestion des données
dans les APPR »
▪ 3e axe : s’inscrire dans une dynamique durable, européenne
et internationale
« Adhérer au niveau national à ORCID, système d’identification
unique des chercheurs »
Source : Plan national pour la science ouverte : beaucoup d’avancées et trois
questions, https://openarchiv.hypotheses.org/4767
5
6. ▪ Visibilité dans les moteurs de recherche (Google,
Google Scholar)
▪ Communication scientifique directe
▪ Charge de travail minimale
▪ Datation des dépôts (anti-plagiat et validité
scientifique)
▪ Pérennité, citation stable
▪ Services en plus
(CV HAL, plugin HAL-Wordpress, …)
Les arguments “HAL” pour le chercheur
6
7. Les arguments “HAL” institutionnels
▪ Recherche d’une meilleure visibilité par les
institutions (ANR, CE, Hcéres, laboratoires)
▪ Aide à la gestion des publications
▪ Recenser la production scientifique du laboratoire
▪ Augmenter la visibilité du laboratoire
▪ Exporter listes de publications
(rapport quinquennal)
7
8. Caractéristiques de HAL
▪ Plateforme à vocation nationale
▪ Créé par le CCSD en 2001 (INRIA, INSERM, INRA, IRD, CEMAGREF,
etc.)
8
9. Quelques chiffres… (2018)
▪ Texte intégral : + de 570.000 (dont env. 20% SHS)
et + 1,7 M de réf. bibliographiques
▪ 10 dépôts à l’heure !
▪ Auteurs : 23 997 idHAL
▪ Thèses en ligne : 90.000
https://tel.archives-ouvertes.fr/
▪ + de 150 portails HAL et + de 6500 collections HAL
Source : https://www.ccsd.cnrs.fr/2019/02/hal-en-2018-10-depots-a-l-heure/
9
11. 1. Mise en œuvre d'une politique
institutionnelle ou de réseau
Tour de table des participants sur les réussites et les
difficultés rencontrées
11
12. structuration
politique
Soutien VP recherche
indispensable
moyens
humains +
expertise
dynamique
interne
Réseau de référents AO
(labo/BU ou les deux),
un gt open access
interne
besoins
-->
services
pédagogie
acculturation
Accompagnement au
dépôt (diverses
formules), appropriation
des outils par les
chercheurs
dynamique
externe
1. Mise en œuvre d'une politique
institutionnelle ou de réseau
12
13. Structuration politique
▪ Protocoles d’accords
service recherche /labo
▪ Charte établissement
“science ouverte” ou
mandat
▪ Exemples : U. Lorraine,
Angers, INRIA, UT2J…
1. Mise en œuvre d'une politique
institutionnelle ou de réseau
13
14. 2. Animation d’équipe
structuration
politique
moyens
humains +
expertise
dynamique
interne
--> Réseau de référents HAL
(labo/BU ou les deux)
-- > GT Open Access interne à
l’établissement
-- > Réseaux professionnels
(CasuHAL, GTAO Couperin, …)
pédagogie
acculturation
dynamique
externe
14
15. Où se connecter à l’archive ouverte ? : HAL ; HAL-SHS ; HAL-UT2 ...
Portail HAL = porte d’entrée
• https://hal.archives-ouvertes.fr/
• https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/
Collection HAL = vitrine
● https://hal.archives-ouvertes.fr/MSHD
3. Rôles et droits
15
16. Du gestionnaire de collection
à l’Administrateur
de portail
Privilèges
● Statistiques
● Site web
+ tampon
Privilèges
● Statistiques
● Site web
+ tampon
+ Aurehal tous les référentiels
+ Modification de notices
● Gestion des collections ( EXEMPLE )
● Administrer :
○ Docs en attente de modification
○ Docs en accès restreint
○ Métadonnées
○ Utilisateurs
○ Gestion des doublons
Le référent structure(s)
Privilèges
● Statistiques
+ Aurehal structure
+ Modification de notices
3. Rôles et droits
16
17. Droits Référent structure
Gestionnaire
de collection
Administrateur
de portail
Statistiques X X X
Site web : personnalisation graphique et choix des
onglets du menu
X X
Gestion des actualités X X
Tampon X X
AureHAL : modification / création sa propre structure X
Dépôt : modification et partage de propriété X X
Création et modification paramètres de gestion de
collections
X
Paramètres de l'Interface de dépôt (portail) X
Dépôts en attente de modification contributeur X
Dépôts en accès restreint X
Gestion des utilisateurs et de leurs privilèges X
3. Rôles et droits
17
18. Documents en attente de modification :
Si le document en texte intégral a été déposé à partir d’un portail
dont on est administrateur, intervention possible sur le contenu.
Modifier le dépôt
3. Rôles et droits
18
19. Gestion des utilisateurs :
Recherche de l’utilisateur (par nom, login courriel, Userid) et
visualisation de ses privilèges. Privilèges/Administrer/Utilisateurs
Gérer les privilèges
Modifier le compte
3. Rôles et droits
19
20. Fusion des doublons :
Recherche de doublons par leur identifiant et fusion en
respectant les métadonnées des deux dépôts
3. Rôles et droits
20
21. Caractéristiques communes
▪ Consultables par tous sans authentification
▪ Codes couleurs pour le statut d'une entrée :
⮚ valide : code couleur vert
⮚ à valider : code couleur rouge
⮚ fermé, n'existe plus : code couleur jaune
ex. : structure qui a fermé ou changé de nom, de code UMR
ex. : revue qui a cessé de paraître ou changé d’ISSN
ex. : forme auteur avec idhal qui n’est pas celle retenue par
défaut pour caractériser l’idhal
4. AUREHAL : les référentiels
21
22. Référentiel auteurs :
travaillez en
concertation avec les
auteurs pour toute
fusion
Administrateur : modification / création
de tous les référentiels sauf Domaines
4. AUREHAL : les référentiels
22
24. Ajouter un auteur
! Au moins 1 affiliation pour
que le dépôt soit complet.
L’affiliation de l’auteur est celle
au moment de la publication.
Si l’auteur n’est pas proposé dans la liste, vous pouvez le créer :
sélectionner ‘ajouter un nouvel auteur » puis remplir le formulaire de
création.Si l’auteur est déjà connu de HAL, le système propose une
affiliation.
Ajouter 1 affiliation : saisir l’acronyme ou une partie de
l’acronyme du laboratoire, ou bien une partie du nom, puis
sélectionnez dans la liste l’affiliation souhaitée 24
26. Référent structure : modification / création
Administrateur : modification / création
de tous les référentiels sauf Domaines
4. AUREHAL : les référentiels
26
27. Sites à connaître pour refaire l’historique d’une structure : Grafilabo ; RNSR
pour saisir une structure : wiki casuhal
Référentiel structures :
travaillez en concertation
avec les administrateurs
des autres portails
institutionnels concernés
par la structure (Université,
SCD, …) pour toute
modification
Administrateur : modification / création
de tous les référentiels sauf Domaines
4. AUREHAL : les référentiels
27
28. Métadonnées structure(s)
▪ Nom
▪ Sigle
▪ Adresse
▪ Pays
▪ Type de structure
▪ Url
▪ Date de création/date de fermeture-fusion
▪ Validité
▪ Identifiants externes
28
30. voir les dépôts comportant cette
structure comme affiliation
fiche de la structure au format
xml
structure verrouillée par le ccsd
administrateur portail et
référent structure : possibilité
de modifier et verrouiller une
structure (que admin)
affiche toutes les structures filles
de la structure
30
31. Modifier/remplacer des structures
● La modification d’une structure génère automatiquement une mise à jour dans les dépôts liés.
La modification d’une structure
génère automatiquement une
mise à jour dans les dépôts
liés.
On ne peut pas remplacer une
structure valid ou old; pour
cela, il faut d’abord les modifier
et les passer en statut
incoming (à valider).
Pour modifier, cliquer sur
l’icône crayon.
Pour remplacer, sélectionner la
ou les structures à remplacer.
Rechercher ensuite la structure
de remplacement, sélectionner
celle qui convient puis cliquer
sur « remplacer ».
31
33. Certains domaines sont
spécifiques à d’autres archives
et favorisent le moissonnage des
notices avec texte intégral
ex. : Arxiv, RePeC, PubMed, …
Aucune modification possible
sur les domaines !
4. AUREHAL : les référentiels
33
34. Revue validée
= connexion avec Sherpa/RoMEO
= affichage de la politique de
l’éditeur en matière d’open access
Administrateur : modification / création
de tous les référentiels sauf Domaines
4. AUREHAL : les référentiels
34
35. Projets ANR / Projets européens :
- listes importées
- enrichissement et validation
possibles
Administrateur : modification / création
de tous les référentiels sauf Domaines
4. AUREHAL : les référentiels
35
39. X2HAL : import par lots
▪ X2HAL : qu’est-ce que c’est ?
=> Exit bib2HAL !
✔ point de départ : une liste de publications structurée
✔ se connecter et importer sur un compte hal/x2hal
✔ vérifications et compléments à opérer
✔ gestion des pdf si imports avec texte intégral
39
40. X2HAL : import par lots
Exemple de point de départ avec Zotero
40
48. SpirHAL : affichage dynamique des publications
https://github.com/CCSDForge
https://framagit.org/Murloc6/Spirhal
48
49. CartoHAL : visualiser les collaborations
▪ Représentation
cartographique des
affiliations présentes dans
les dépôts de HAL.
▪ Module CartoHAL,
permettant d’afficher les
collaborations sur le site de
la collection du laboratoire.
▪ Pour savoir comment
l’intégrer à votre site,
n’hésitez pas à consulter la
documentation.
49
52. 1. Typologie des collections
2. Personnalisation d'une collection HAL
3. Qualité des métadonnées
4. Identifiants chercheurs
5. Requêtes dans HAL
6. Statistiques
Plan
52
53. ▪ Ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) sélectionnés à
partir de critères
▪ « Tampon» manuel ou automatique
▪ Un document peut posséder plusieurs tampons
▪ Adresse url stable de format : http://hal.archives-
ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
https://doc.archives-ouvertes.fr/gerer-une-collection/
Définition d’une collection HAL
53
54. Pourquoi créer une collection HAL ?
▪ Permet de mettre en valeur la production scientifique d’une
structure de recherche (d’un projet, d’un thème, d’un
colloque, etc...)
▪ Consultation des publications sous différentes facettes
▪ Production de listes de publication sous différents formats
▪ Alimentation d’autres sites de façon dynamique
▪ Constitue un des éléments de l’identité numérique d’une
structure de recherche
54
55. Comment créer une collection HAL ?
▪ Envoyer un mail à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou admin. portail
▪ identifiant de la collection : id. unique de la collection dans HAL +
adresse url de la collection (TAMPID dans v2). En maju. et non
modifiable par la suite.
▪ Nom de la collection : intitulé développé
▪ Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, PRES, Ecole,
Colloque, Revue, Thématique, Autre…
▪ Mode : tamponnage manuel ou automatique
▪ Critère(s) de la collection : différents types de critères peuvent être
combinés : on peut par exemple sélectionner les dépôts d’un auteur
dans un laboratoire défini, en se limitant aux publications relevant
d’un seul domaine, ou à certaines dates de publication.
▪ Login du ou des gestionnaire(s) de la collection
55
56. • Critère(s) de la collection : un laboratoire, une équipe de recherche,…
o ex. de requête pour tamponner automatiquement sur « MSH Dijon »
dans AUREHAL
Déterminer le fonctionnement
automatique ou manuel sur
critères
Comment créer une collection HAL ?
56
67. Sous-collection de l’umr
AAU et lien vers les billets
du blog CRESSON qui
renvoie lui-même vers
derniers dépôts HAL
(widget HAL)
Liens vers les laboratoires
sup et collections HAL
67
73. Autres exemples de collections/portails du
site toulousain
Collections
▪ Observatoire Midi-Pyrénées
▪ Institut de Mathématiques de Toulouse
▪ Laboratoire GEODE - Géographie de l’Environnement
▪ Laboratoire TRACES - Travaux et recherches archéologiques sur les
cultures, les espaces et les sociétés
▪ EFTS - Education, Formation, Travail, Savoirs » (ENFA/UT2J)
▪ Laboratoire FRAMESPA - France Méridionale et Espagne
Portails
▪ https://hal.insa-toulouse.fr/
▪ LAAS-CNRS Laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes
▪ https://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr
▪ ... 73
74. 2. Personnalisation d’une collection HAL
▪ Choisir les langues de l'interface
▪ Page d'accueil
▪ Personnaliser le bandeau, ajouter un logo
▪ Personnaliser l'apparence
▪ Choisir/modifier les menus
▪ Ajouter/modifier des actualités
Sources et outils
▪ https://wiki.ccsd.cnrs.fr/wikis/hal/index.php/Configuration_du_site_web
(configuration de site web, site CasuHAL)
▪ https://hal-rnmsh.archives-ouvertes.fr/page/creer-et-mettre-en-page-sa-collection-
hal (tutoriel du réseau national des MSH)
74
75. Ecrire le texte
Mettre en forme
Insérer une image, un lien…
En bas de page
2. Personnalisation d’une collection HAL
75
76. Utiliser les widgets : sherpa,
flux rss, nombre de dépôts…
2. Personnalisation d’une collection HAL
76
77. Copier-Coller :
1) une page d'accueil
« type » en HTML
directement dans le
code source (icône <>)
2. Personnalisation d’une collection HAL
77
78. Blablabla
Privilèges / Site web / Apparence =
Affichage à l’écran
2. Personnalisation d’une collection HAL
78
79. Copier-Coller :
2) une feuille de style
dans : Privilèges/Site
web/Apparence/Avancé
2. Personnalisation d’une collection HAL
79
80. ex. de collections : MSH Dijon ; CREDIMI ; LEDI
2. Personnalisation d’une collection HAL
80
81. Texte + logo
ou bandeau intégral sous forme d’image
Privilèges / Site web / En-tête = Personnalisez le
bandeau du site
Affichage standard =
bandeau d’entête 1150 px
2. Personnalisation d’une collection HAL
81
82. Ajouter un onglet, une page
personnalisée, un lien vers une page
Privilèges / Site web / Menu =
« onglets » ou « rubriquage » du site
2. Personnalisation d’une collection HAL
82
83. 3. Qualité des métadonnées
https://doc.archives-ouvertes.fr/deposer/metadonnees-
document/
83
86. Champs multilingues
▪ Les champs titre, sous-titre, résumé et mots-clés peuvent
être saisis en plusieurs langues
▪ Les caractères non latins sont acceptés
-- > Augmenter le référencement des dépôts par les
moteurs de recherche et AO (ArXiv, RePEC, …)
86
90. ▪ IdHAL : fonctionnalité propre à chaque auteur
▪ regroupement de plusieurs formes auteurs
▪ éviter les problèmes d'homonymies
▪ identification unique et pérenne
▪ bon référencement sur Internet (Google, Google Scholar)
▪ visibilité institutionnelle (affiliation laboratoire/AuréHAL)
▪ interconnexion avec d'autres identifiants chercheurs (ORCID,
ISNI, IdRef, ...)
4. Identifiants chercheurs
90
91. Aider la création de
l’IdHAL
ex. : la liste détaillée des auteurs dans une notice HALex. : les identifiants dans un CV
HAL
+ IdRef, ORCID, VIAF, ISNI…
+ Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn
+ URL de blog
4. Identifiants chercheurs
91
92. Problème : différentes formes de
noms ou homonymie
Aider la création de
l’IdHAL
4. Identifiants chercheurs
92
93. Solution : Créer un IdHAL unique qui
regroupe toutes ces formes
PRÉ-REQUIS :
Avoir un compte dans HAL
et au moins une publication DÉJÀ dans HAL
Aider la création de
l’IdHAL
4. Identifiants chercheurs
93
94. • ORCID (Open Researchers and Contributor ID)
Registre central d’identifiants chercheurs contenant : cursus d’enseignement,
institutions d’affiliation, projets financés, publications, sites internet
Intérêt : relié au Web of Science et Scopus, aux éditeurs comme Elsevier,
Springer, Wiley, PLoS, à certaines agences de financement comme Wellcome
Trust et l’European Research Council (ERC), ou à des entrepôts de données
comme Dryad et Figshare et auj. HAL
• Academia, ResearchGate,
Google Scholar
Et aussi : Twitter, Facebook
• IdREF (Référentiel des autorités SUDoc)
Application Web de l’ABES qui permet à des utilisateurs et à des applications
clientes d’interroger, consulter, créer et enrichir des autorités.
Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP et Calame et auj. HAL, IdRef a
pour vocation d'interagir avec d’autres applications documentaires du monde de
l’ESR.
Et aussi : VIAF, ISNI, ARXIV,
ResearcherId
Associer d’autres identifiants à l’idHALAider la création de
l’IdHAL
4. Identifiants chercheurs
94
95. Créer et associer son numéro ORCID
Aider la création de
l’IdHAL
4. Identifiants chercheurs
95
96. Associer son numéro IdRef
• IdRef (Référentiel des autorités SUDoc)
Application Web de l’ABES qui permet à des
utilisateurs et à des applications clientes
d’interroger, consulter, créer et enrichir des
autorités.
Actuellement activé pour SUDOC, STAR, STEP,
Calame et auj. HAL, IdRef a pour vocation
d'interagir avec d’autres applications
documentaires du monde de l’Enseignement
Supérieur et de la Recherche.
Aider la création de
l’IdHAL
4. Identifiants chercheurs
96
97. Associer d’autres identifiants
• Academia, ResearchGate, Google Scholar
+ Twitter, Facebook
• IdRef
+ VIAF, ISNI, ARXIV, ResearcherId
Aider la création de
l’IdHAL
4. Identifiants chercheurs
97
98. Chercher et associer toutes les formes auteurs
1. Effectuer une recherche « nom p* »
2. Sélectionner les formes à associer
3. Cocher la forme par défaut
ex. : démonstration en ligne : thomas a*
Aider la création de
l’IdHAL
4. Identifiants chercheurs
98
99. 5. Requêtes dans HAL
Connaître les références dont le dépôt est possible selon
SHERPA ROMEO (vérifier sous quelle forme !) :
▪ pour une collection :
https://hal.archives-
ouvertes.fr/CGC/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND+journalSher
paColor_s%3A%28blue+OR+green+OR+yellow%29&submit=&sort=produced
Date_tdate+desc&docType_s=ART&rows=100
▪ pour un portail :
https://hal-univ-tlse2.archives-
ouvertes.fr/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND+journalSherpaCo
lor_s%3A%28blue+OR+green+OR+yellow%29&submit=
99
100. 5. Requêtes dans HAL
Connaître les références dont le dépôt du postprint auteur est
autorisé selon la loi pour une République Numérique :
▪ pour une collection :
https://hal.archives-
ouvertes.fr/CGC/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AN
D+producedDateY_i%3A%5B2017+TO+*%5D&submit=&sort=pro
ducedDate_tdate+desc&docType_s=ART&rows=100
▪ pour un portail :
https://hal-univ-tlse2.archives-
ouvertes.fr/search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND++pr
oducedDateY_i%3A%5B2017+TO+*%5D&submit=&sort=produce
dDate_tdate+desc&docType_s=ART&rows=100 100
101. ▪ Nettoyer les revues de son portail (remonter toutes les revues en
statut "non valide" de sa collection) http://api.archives-
ouvertes.fr/search/UNIV-
TLSE2/?q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING&face
t=true&facet.field=journalId_i
5. Requêtes dans API HAL
101
102. 5. Requêtes dans API HAL
▪ Repérer les chercheurs avec IdHAL https://api.archives-
ouvertes.fr/search/?q=*:*&rows=0&facet=true&facet.field=stru
ctHasAuthIdHal_fs&facet.prefix=620_&wt=xml&fq=structId_i:62
0&facet.limit=5000
Le nombre de termes retournés est limité par défaut. Lorsqu'une
requête doit retourner beaucoup de termes, vous devez
augmenter le nombre de résultats grâce à la facet.limit = 5000 ou
10000. URL de la requête à lancer en changeant l’id du laboratoire
(ex. FRAMESPA structId_i: 620).
102
103. Pour repérer les IdHal dans la liste de résultats :
<int name="620_FacetSep_France, Amériques, Espagne –
Sociétés, pouvoirs, acteurs_JoinSep__FacetSep_Chaperon
Sylvie">69</int> : rien entre 'JoinSep' et 'FacetSep' = pas d'IdHal.
<int name="620_FacetSep_France, Amériques, Espagne –
Sociétés, pouvoirs, acteurs_JoinSep_amaia-
arizaleta_FacetSep_Arizaleta Amaia">57</int> : amaia-arizaleta
entre 'JoinSep' et 'FacetSep' est bien l’IdHal de l’auteur Amaia
Arizaleta.
103
105. 1/définir le corpus sur lequel seront calculées les statistiques
(Sélection des ressources)
2/choisir le type de statistiques :
- Répartition des ressources : permet d’analyser, à l’aide des
métadonnées des dépôt, cmt est constitué le corpus ;
- Consultation des ressources : statistiques de consultation des
dépôts ;
- Consultation par ressource : propose un classement des dépôts
par nombre de consultation ;
- Provenance : propose des statistiques de consultation par
provenance géographique
Principes de fonctionnement
105
106. Droits et accès des statistiques de dépôt /
consultation
▪ Le référent structure/gestionnaire coll. a accès aux statistiques
de la/les structures(s) de recherche dont il est référent par le
menu Mon espace/Mes statistiques. Dans "espace de
sélection", choisir "dépôts des structures dont je suis référent"
▪ Par le menu Mon espace/Mes statistiques : sélectionner
l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépots de la
collection NOM_COLLECTION "
▪ Par le menu Privilèges/Mes statistiques : sélectionner
l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépôts de la
collection NOM_COLLECTION"
106
108. «Filtres par défaut» affiche les filtres correspondant au
corpus. Champ non modifiable.
collCode_s : code de la collection (collection à laquelle est lié le
portail)
status_i:111 : versions antérieures. Par exemple : pour 2 versions dun
même dépôt en ligne, la version 1 est en status_i111 (la dernière
version a un status_1:11).
108
109. Répondre à l’enquête annuelle ESGBU
Nombre de dépôts (notices et texte intégral) :
1.requête prédéfinie : évolution des dépôts de
notices/documents
2.espace de sélection : Dépôts du portail
109
110. Accroissement annuel des dépôts (notices et texte intégral)
1.requête prédéfinie : accroissement annuel (texte intégral) id
requête 198.
2. modifiant l’année dans Ajouter des filtres.
Répondre à l’enquête annuelle ESGBU
110
111. Répondre à l’enquête annuelle ESGBU
Nombre de téléchargements (module limité à un corpus de
2000 documents !)
111
114. Gestion des filtres
requête préselectionnée champ sélectionné
Répartition des articles dans les journaux revue:titre
Répartition des art. par type de
publication
Type de document
Répartition des art. par année de publi. Date de publication: année
Répartition des articles par domaine Domaine racine
Répartition des art. par instance (= portail
: nb de dépôts par portail de dépôt)
instance HAL
114
115. Pour affiner le corpus : “ajouter des filtres”
Ex. rechercher que sur le texte intégral
Utiliser les opérateurs booléens si vous utilisez plusieurs critères :
AND, OR, NOT (voir documentation API : http://api.archives-
ouvertes.fr/docs/search/#bool)
115
119. Refonte du module statistique : Kibana
Version BETA de l’interface pour les administrateurs
119
120. Contacts, réseaux et sites utiles
▪ CasuHAL (club des utilisateurs de HAL) :
https://iww.inria.fr/casuhal/adherer/
➢ Adhésion gratuite mais obligatoire pour accéder à la liste de
diffusion du réseau Casuhal
▪ Blog CCSD : http://blog.ccsd.cnrs.fr/
▪ Documentation en ligne HAL : https://doc.archives-ouvertes.fr/
▪ Site Couperin : http://www.couperin.org/
▪ Le support HAL : hal.support@ccsd.cnrs.fr
120
121. Administrer un portail
et gérer une collection dans HAL
Fonctionnalités, rôles, droits et objectifs
Françoise Gouzi - Direction d’appui à la recherche, Université Toulouse -
Jean Jaurès
Armelle Thomas - Maison des Sciences de l’Homme de Dijon, CNRS -
Univ. de Bourgogne
18 avril 2019
Pour toute question relative à cette formation :
francoise.gouzi@univ-tlse2.fr
armelle.thomas@u-bourgogne.fr
Merci !
121