Présentation des travaux du FFFOD sur le financement des FOAD, le 23 octobre 2012 à Toulouse - FFP & FFFOD

1. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
FOAD
et e-formation
Financement et mise en œuvre de la FOAD
Vade-mecum des bonnes pratiques
Jean-Luc Peuvrier
jlpeuvrier@stratice.fr

2. Stratice : 10 ans en quelques mots
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
ACCOMPAGNER VOS PROJETS DE FORMATION OUVERTE ET À DISTANCE
www.stratice.fr
Toulouse - 23 oct. 2012 2

3. Les auteurs du vade-mecum
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Toulouse - 23 oct. 2012 3

4. Pourquoi un vade-mecum ?
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
 Un constat :
• Une certaine frilosité des acheteurs
• Des acteurs pas au clair sur les coûts
• Peu de référence en la matière
 Une idée :
• Apporter de la lisibilité
• Sécuriser les relations entre acheteurs et
prestataires
• Communiquer sur les bonnes pratiques
Toulouse - 23 oct. 2012 4

5. Un outil de sensibilisation
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
 Des repères :
• Définitions
• Rappels réglementaires
• Répartition des coûts
 Des exemples illustrés et commentés de
dispositifs
 Des exemples de calcul du temps de formation
 Des exemples de preuves et de pratiques
 Les textes réglementaires
• Circulaire de 2001, directive Unedic,…
Toulouse - 23 oct. 2012 5

6. FOAD, de quoi parle-t-on ?
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
 E-formation, elearning ;
 Blended learning, formation mixte,
formation hybride ;
 Formation à distance ;
 Technology Supported Learning ;
 Apprentissage augmenté
 Formation multimodale,
[cross-modale]
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7. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Source : Enjeux Les Echos, juin 2012
Acheter quand et où je veux
Toulouse - 23 oct. 2012
e-commerce  cross-canal
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8. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Source : Jean-Luc Peuvrier
Concevoir un dispositif FOAD en environnement économique contraint
Toulouse - 23 oct. 2012
Les modalités sont désormais
imbriquées et interdépendantes
e-formation  cross-modale
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9. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Une réalité commune :
… l’action de formation
 Modifie l’unité de temps, de
lieu et d’action des formations
traditionnelles ;
 Pas uniquement en face à face
présentiel ;
 Pas exécutée sous le contrôle
permanent d’un formateur et
peut se dérouler totalement ou
partiellement à distance.
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10. Une action de formation multimodale doit :
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
 répondre aux règles de prise en charge au titre
des fonds affectés à la formation
imputabilité des dépenses
 Être en conformité avec la définition
réglementaire de l’action de formation
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11. Les coûts d’une FOAD
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
 Pour le financeur ou l’acheteur :
 apprécier les différents éléments du prix
 Pour l’organisme de formation :
 déterminer en amont le prix de revient de la
formation
 justifier auprès de l’acheteur le coût de l’action
de formation
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12. La structure des coûts
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Exemple 1 Exemple 2 Exemple 3
Situations et Forte part Autoformation
ressources d’accompagnement tutorée sur LMS avec
pédagogiques variées individualisé, ressources
ressources pédagogiques
numériques simples multimédias
complexes
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13. La structure des temps
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Exemple : une formation de 35h00 en anglais
Situation 1 : 100 % en face à face pédagogique
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14. La structure des temps
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Situation 2 : différentes situations pédagogiques sur une
amplitude de 3 semaines
Non comptabilisé
dans le temps de
formation
La durée de l’action pour le stagiaire est différente de la
durée de présence du formateur
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15. Preuves de la réalité de formation
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
 Preuves à fournir par le prestataire
pour justifier du temps de formation
 Notion de faisceau de preuves
• Protocole individualisé de formation ;
• Comptabilisation des temps synchrones et
asynchrones en ligne et hors ligne ;
• Document de l’entreprise ;
• Productions du stagiaire ;
• Emargement du stagiaire.
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16. Preuves de la réalité de formation
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Preuves diverses et étroitement liées aux situations
pédagogiques et aux activités du stagiaire
Exemple d’activités et de situations pédagogiques pour une action visant le même objectif
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17. Exemples de preuves
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Productions individuelles ou collectives, réalisées sur la plate-
forme ou remises au formateur
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18. Exemples de preuves
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Les tests et les évaluations, les relevés de connexion
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19. Exemples de preuves
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Les traces des échanges avec les formateurs : enregistrement
des classes virtuelles, forum, chat,
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20. Quelles suite pour ce vade-mecum ?
Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
 Groupe de travail FPSPP – FFFOD pour décliner
le vade-mecum de manière opérationnelle
avec les OPCA et les OPACIF ;
 Qualité des formations et reconnaissance par
tous les acteurs ;
 Evolution sur les questions d’imputabilité ;
 Intégrer les nouvelles formes : formations
informelles, social learning, …
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21. Rencontre FFFOD - FFP Midi-Pyrénées
Place aux échanges
Nous vous remercions de votre attention et nous vous invitons à rejoindre le
FFFOD pour y apporter votre contribution et bénéficier des apports
d’organismes de formation ou d’institutions de toutes tailles et de tous
horizons.
Pour plus d’informations, contactez Sonia Le Louarn
sonia.lelouarn@fffod.fr ou au 01 45 31 25 54
Toulouse - 23 oct. 2012 21