Gestión Documental

1. CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
GESTION DOCUMENTAL
TÉCNICO PROFESIONAL
01000704
3
15 HORAS
129 HORAS

2. Es de vital importancia que el futuro administrador municipal conozca que para realizar la
gestión de documentos debe ceñirse a las normas nacionales e internacionales, sobre
procesamiento y gestión de documentos; pues al trabajar en una oficina se suele utilizar
gran cantidad de papeles y documentación que nos obligan a buscar una forma de
clasificación y archivo para que en cualquier momento sea fácil encontrarla.
1. Concretar y definir el concepto de Gestión Documental
2. Definir los mecanismos de archivo documental
3. Organización y control en el proceso documental
4. Identificar mecanismos de difusión documental
5. Identificar herramientas para mejorar la gestión documental
Formar el talento humano competitivo, con convicción por el servicio público, centrado en el
reconocimiento de la realidad socio-política, económica, cultural y ambiental de las entidades
territoriales. Dotado de las competencias para abordar los problemas de gobernabilidad y enfrentar
los acelerados cambios que afectan el desempeño institucional mediante la aplicación de nuevas
técnicas y modelos de gestión que permitan una excelente calidad en los servicios, la optimización
de los recursos y el mayor bienestar de las comunidades.
• Conocer las características de los sistemas de gestión documental y su importancia en los
programas de Gestión de la Información y del Conocimiento.
• Conocer los distintos tipos de soluciones tecnológicas disponibles para la gestión de
documentos.
• Evaluar la aplicabilidad de las distintas soluciones tecnológicas en distintos contextos.
• Presentar la normatividad sobre gestión de documentos en las organizaciones.
 ADMINISTRACIÓN GENERAL
 PLANEACION MUNICIPAL
 ETICA Y FORMACIÓN CIUDADANA
 PRESUPUESTO PUBLICO
1. Que es la gestión documental y como se realiza?
2. Como se hace un archivo publico o privado?
3. Cuales herramientas permiten el tratamiento de documentos?
4. Como se difunden los documentos?
5. Como puedo mejorar la gestión de documentos?
Seleccionando estrategias didáctico-pedagógicas acordes al perfil del estudiante para acompañarlo
en su aprendizaje, con base en material de apoyo y de acompañamiento al estudiante distribuido
en cinco unidades.
El docente- tutor estará en condiciones de acompañar al estudiante en cada uno de los temas de la
asignatura y ampliar los temas que sucintan más interés o reorientando aquellos conceptos e
información inmersos en el sentido común y que obstaculizan una correcta interpretación de la
situación actual de la población en el país.

3. PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE
EJES DE
APRENDIZA
JE
S
COMPETENCI
AS
(Actuaciones)
PROBLEMAS
(Preguntas
Problematizadoras)
ACCIONES A
DESARROLLAR
(descripción de
actividades y
categorías de
aprendizaje)
BIBLIOGRA
FIA
Gestión
Documental
1
Concretar y
definir el
concepto de
Gestión
Documental
Que es la gestión
documental?
Como se realiza?
• Conceptuar sobre
el manejo y gestión
de documentos
• Comprender el
proceso de
trazabilidad
documental
• Urrea
Romero,
Omar.
Gerencia de
Recursos
Físicos.
CUN Virtual,
Filigrana.
2002.
• CON
DE, María
Luisa:
Manual de
tratamiento
de archivos
administrativ
os. Madrid:
Dirección de
Archivos
Estatales,19
92.
• COR
TÉS,
Vicenta:
Manual de
archivos
municipales.
Madrid:
ANABAD,
1982.
• CRU
Z MUNDET,
José
Ramón:
Manual de
Archivística,
Madrid:
Fundación
Germán
Sánchez
Ruipérez,
1994.
Archivística
General
2
Definir los
mecanismos de
archivo
documental
Como se hace un
archivo publico o
privado?
• Concepto y
objetivos de la
Archivística.
• Principios y normas
de la Archivística
• Terminología
archivística.
• Funciones básicas
del archivo.
• Planificación del
personal.
• Política
archivística.
• Sistemas de
archivos.
Tratamiento
documental
3 Organización y
control en el
proceso
documental
Cuales herramientas
permiten el tratamiento
de documentos?
• El proceso
documental.
• Archivos
administrativos:
Archivo de oficina o
gestión, Archivo
central, Archivo
intermedio.
• Valoración,
selección y
expurgo de los
documentos.
• Organización de
archivos.
• La organización en
las diferentes
etapas del ciclo
documental
• Instrumentos de
descripción y
control. Guías,
Inventarios,
Catálogos y otros

4. PLANEACION DEL PROCESO DE APRENDIZAJE
EJES DE
APRENDIZA
JE
S
COMPETENCI
AS
(Actuaciones)
PROBLEMAS
(Preguntas
Problematizadoras)
ACCIONES A
DESARROLLAR
(descripción de
actividades y
categorías de
aprendizaje)
BIBLIOGRA
FIA
instrumentos
auxiliares de
descripción.
FUSTER
RUIZ,
Francisco:
Política y
planificación
de archivos.
Murcia:
Diego Marín,
1995..
La difusión
documental
4
Identificar
mecanismos de
difusión
documental
Como se difunden los
documentos?
• Servicios del
archivo.
• Función
administrativa y
jurídica del archivo.
• Difusión de la
información
• Aplicación de las
tecnologías de la
información a los
archivos.
Soluciones
técnicas y
tecnológicas
5
Identificar
herramientas
para mejorar la
gestión
documental
Como puedo mejorar la
gestión de
documentos?
• Análisis de la
organización
• Identificación de
tipos
documentales.
• Soluciones
técnicas para la
gestión electrónica
de documentos
• Adopción
tecnológica e
implementación
CRITERIOS DE EVALUACIÒN
Para la evaluación se tomara en cuenta:
• Las habilidades adquiridas para el análisis normativo.
• La rigurosidad en la descripción.
• La participación en las sesiones.
Evaluación sumativa: de acuerdo con la exigencia de la institución para cualificar el nivel de
competencias y está compuesta por tres cortes, Primer corte 30%, segundo corte 30% y tercer
corte 40% y la escala de las mismas es de 1 a 5.