CORPORATE EVENT MARKETING PROGRAM DESIGN & PRODUCTION OUTSOURCING SERVICES

2. Dengan Event “Soft Launching” Asia Afrika Residence & Offices ingin memperkenalkan kepada
para kalayak public/umum, calon tenant dan investor seperti apa rancangan Asia Afrika
Residence & Offices dengan Konsep tempat tinggal dan perkantoran yang telah dirancang
dengan kreatif dan dinamis oleh Investaland Indonesia dan dikembangkan dengan fokus yang
kuat pada investor.
Asia Afrika Residence & Offices dirancang berada di lokasi terbaik , ramah lingkungan dan selalu
memberikan investasi ekonomi terbaik untuk semua investor.
Asia Afrika Residence & Offices membedakan diri dari properti lainnya melalui harga dan strategi
pemasaran yang kreatif dan unik yang memungkinkan investor untuk berinvestasi lebih mudah
dan dengan berbagai pilihan yang lebih luas .
INTRODUCTION

3. •AWARENESS
Memperkenalkan kepada kalayak public/umum, calon tenant dan investor tentang keberadaan
Asia Afrika Residence & Offices yang strategis sebagai tempat tinggal dan perkantoran.
•SALES
Sebagai fasilitas untuk Agen memperkenalkan dan menjual area-area tenant Asia Afrika
Residence & Offices.
•LOYALTY
Membangun loyalitas kepada calon tenant dan investor Asia Afrika Residence & Offices untuk
berinvestasi di Asia Afrika Residence & Offices.
•REWARDING
Rewarding kepada calon tenant dan investor yang telah berinvestasi di Asia Afrika Residence &
Offices .
•DATABASE
Pengumpulan data base calon tenant dan investor Asia Afrika Residence & Offices untuk di follow
up oleh para agen.
OBJECTIVE

4. Dalam konteks konsep Asia Afrika Residence & Offices
“Bandung Life Style” mengangkat dan memeperkenalkan
kepada kalayak public/umum, calon tenant dan investor
yaitu Asia Afrika Residence & Offices sebagai tempat
berinvestasi yang sangat menguntungkan di kota
Bandung.
Para calon tenant dan investor Asia Afrika Residence &
Offices Extension akan dimanjakan dengan Apartement
dengan multi fasilitas yang berkelas tinggi dengan
fasilitas pendukung yang lengkap dan siap untuk
memanjakan para calon tenant dan investor untuk
berinvestasi di Asia Afrika Residence & Offices.
CONCEPT

5. Judul Event : “Bandung Life Style” Soft Launching ASIA AFRIKA RESIDENCES & OFFICES
Hari : PRE EVENT : Kamis - Sabtu
MAIN EVENT : Minggu
Waktu : PRE EVENT : Simultan 3 Kota Besar Indonesia
10.00 – 21.00 WIB
MAIN EVENT : Simultan 3 Kota Besar Indonesia
11.00 – 18.00 WIB
Venue : PRE EVENT : 3 Mall Kota Besar Indonesia
Bandung (Istana Plaza) TBC
Jakarta ( Sumarecon) TBC
Medan (Medan Mall) TBC
MAIN EVENT : 3 Mall Kota Besar Indonesia
Bandung (Istana Plaza) TBC
Jakarta ( Sumarecon) TBC
Medan (Medan Mall) TBC
EVENT SPEC

6. Program : PRE EVENT :
- Promotion (Flyering)
- Exhibition & Education
- Entertainment (Acoustic Band)
- Game Interactive & Lucky Wheels Rewarding
- Collecting data base for Agen
Program : Main Event :
- Promotion (Flyering)
- Exhibition & Education
- Press Conference
- Soft Launching
- Entertainment
- Rewarding
- Online Pengundian Nomor Calon Tenant Simultan 3 Kota
- Closing
EVENT SPEC

7. PROJECT TIMELINE
PRE EVENT & MAIN EVENT
PRE EVENT MAIN EVENT
MATERI PROMOSI FLYER, SPANDUK, BALIGHO,
NEWS-ADS, T BANNER, RADIO
ADDS, BILLBOARD, SMS BLAST,
ETC
PRODUKSI & DISTRIBUSI
ONLINE MEDIA WEBSITE, FACEBOOK, TWITTER,
INSTAGRAM
AKTIVASI WEBSITE/SOCIAL
MEDIA
KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
3 MALL KOTA BESAR DI
INDONESIA
BANDUNG, JAKARTA, MEDAN
3 MALL KOTA BESAR DI
INDONESIA
BANDUNG, JAKARTA, MEDAN
3 MALL KOTA BESAR DI
INDONESIA
BANDUNG, JAKARTA, MEDAN
3 MALL KOTA BESAR DI
INDONESIA
BANDUNG, JAKARTA, MEDAN

8. ACTIVITY BREAKDOWN – PRE EVENT
CANVASSING Kamis – Sabtu
TARGET : Mall (3 hari)
CONCEPT : Jam Session
FORMAT : Mini Stage Acoustic Music
(Guitar / Bass / Cajon / Vocal)
PROMOTION TEAM
- Flyering & Info Event (SPG)
- Spreading Program Awarness
- Collecting Customer Database (Agen)
- Recruitment Social Media New Follower
(Quiz Online Questioner)
-Lucky Wheels Game
TIME : 10.00 – 21.00 WIB

9. ACTIVITY BREAKDOWN – PRE EVENT
CANVASSING Kamis – Sabtu
- SPG berkeliling di area Mall membagikan flyer dan mengajak pengunjung untuk mengunjungi
area exhibition dan akan diberi informasi tentang Asia Afrika Residences & Offices melalui para
agen.
-MC akan woro woro di area Exhibition utk menarik perhatian pengunjung dan menjelaskan
tentang program pre event.
- Adanya rewarding langsung dengan hadiah yang menarik di permainan Lucky Wheels bagi
pengunjung mall yang pada saat itu juga menjadi calon tenant & investor di Asia Afrika
Residences & Offices.

10. ACTIVITY BREAKDOWN – PRE EVENT
FLYERING DISTRIBUTION
- NEWSPAPER FLYRING INSERTION (Distribution to Agency)
- FLYERING PLACING TO LOCAL RADIO
- FLYERING DI RUAS JALAN YANG STRATEGIS
1. Area Exhibition Mall
2. Perempatan Lampu merah
3. Perumahan
Total : 5000 PCS untuk 4 hari
- 2000 untuk di distribusikan di beberapa perempatan
- 1000 untuk di distribusikan di beberapa perumahan
- 2000 untuk di distribusikan di Area Exhibition Mall
- Activity penyebaran akan di distribusikan tiap hari selama 4 hari

11. TIME ACTIVITY DESCRIPTIONS
08.00 - 09.00 PREPARATION OPEN MALL
09.00 - 13.00 DAY ACTIVITY PRE EVENT FLYERING
RECRUITMENT NEW INVESTOR
LUCKY WHEELS GAMES
13.00 - 13.10 OPENING SEQUENCE MC OPENING
ACTIVITY BOOTHS
13.10 - 20.45 ACTIVITY PRE EVENT FLYERING
ENTERTAINMENT ( ACOUSTIC BAND )
RECRUITMENT NEW INVESTOR
LUCKY WHEELS GAMES
20.45 – 21.00 CLOSING MC CLOSING
RUNDOWN – PRE EVENT

12. VENUE LAYOUT – PRE EVENT
 PRE EVENT SPEC
• Exhibition Booth : 5 x 3 m
• Mini Stage : 1,5 x 1,5 m
• Flooring
• Backdrop Booth 2,5 x 5 m
• Sound System 3000 w
• LED TV 32”
• Promo Desk Display
• Lucky Wheels
EXHIBITION DESK
EXHIBITION BACKDROP
SOUND SYSTEM
TV LED LUCKY WHEELS

13. DESIGN – PRE EVENT
BALIGHO
SPANDUK
BILLBOARD FLYER
T BANNER ROOL BANNER

14. 3D VISUAL – PRE EVENT

15. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
MORNING – DAYTIME EVENT
• FLYERING
• SPG SPREADING
• AGEN SPREADING
• EXHIBITION & EDUCATION

16. ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
PRESS CONFERENCE
Media : 30 media (radio/cetak/tv lokal)
(by invitation)
Materi : Informasi Program Launching
Asia Afrika Residence & Offices
“Bandung Life Style”
Info Kegiatan Utama
Narasumber : BOD & Marketing
INVESTA LAND
Waktu : Minggu
Venue : Main Stage Event

17. DAYTIME - AFTERNOON EVENT
• GUEST REGISTRATION
• WELCOMING DANCE & PERCUSSION
• PEMUKULAN GONG ASIA “AFRIKA RESIDENCES & OFFICES” SOFT LAUNCHING PROCESSION
• BARONGSAI DANCE
• BAND PERFORMANCE
• AFRIKA RESIDENCES & OFFICES” SOFT LAUNCHING
• MAGICIAN PERFORMANCE
• SECOND ARTIS PERFORMANCE
• DOOR PRIZE REWARDING (GUEST DOOR PRIZE , TENANT/INVESTOR DOOR PRIZE & PRESS
REWARDING)
• MAIN ARTIS PERFORMANCE
• CLOSING
ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT

18. DAYTIME - AFTERNOON EVENT
Para tamu undangan menerima goody
bag berisi ID card dan Marchendise
Event
Peserta dipersilakan untuk masuk ke
area tenda tunggu tamu untuk
menikmati welcoming food yang
disediakan pada saat kedatangan.
ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT

19. DAYTIME - AFTERNOON EVENT
DANCER
PERCUSSION
PEMUKULAN GONG
CONVERTY
ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT

20. DAYTIME - AFTERNOON EVENT
MAGICIAN
ARTIS NASIONAL
BARONGSAI
ACTIVITY BREAKDOWN – MAIN EVENT
DISK JOCKEY
MC MAIN EVENT
PENGUNDIAN
PENGHUNI

21. TIME ACTIVITY
11.00 – 11.05 GUIDING VIP & PARTICIPANT
11.10– 11.15 MC GREETING
11.15 – 11.50 PROSESSING OPENING SOFT OPENING
11.50– 12.00 VIDEO PLAY ALL ABOUT ASIA AFRIKA RESIDENCES
12.20– 12.30 BREAK
13.00 – 13.10 MC OPENING
13.10– 13.40 ENTERTAINTMENT ( LOCAL BAND )
13.40– 14.20 ENTERTAINMENT PERCUSION
14.20– 14.35 ANNOUNCEMENT WINNER DOOR PRIZE
14.35 –15.05 ENTERTAINTMENT LIVE DJ
15.05– 15.35 ENTERTAINMENT DANCER
15.35– 15.45 MC GREETING
15.45– 16.25 ONLINE PENGUNDIAN SIMULTAN 3 KOTA
16.25– 16.55 ENTERTAINMENT ARTIS NASIONAL
16.55 – 17.05 MC CLOSING
RUNDOWN – MAIN EVENT

22. 3D VISUAL – MAIN EVENT

23. 3D VISUAL – MAIN EVENT

24. 3D VISUAL – MAIN EVENT

25. TERIMA KASIH