Autorizacion.trabajos

PEMEX-REFINACIÓN
GERENCIA DE PROTECCIÓN
AMBIENTAL Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
DOCUMENTO NORMATIVO
FECHA: ENERO/1999
PROCEDIMIENTO PARA LA
AUTORIZACIÓN DE TRABAJOS
EN INSTALACIONES
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H O J A D E A U T O R I Z A C I Ó N
P R O P O N E :
A P R U E B A :
A U T O R I Z A :
MÉXICO, D.F. A 22 DE MARZO DE 1999

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Í n d i c e
T e m a P á g i n a
1. Objetivo..............................................................................................2
2. Alcance..............................................................................................2
3. Ámbito de aplicación .........................................................................3
4. Definiciones.......................................................................................3
5. Disposiciones generales....................................................................7
6. Responsabilidades ..........................................................................14
7. Instructivo para el llenado y trámite de la Orden de Trabajo...........26
8. Instructivo para el llenado y trámite del Permiso de Trabajo...........31
9. Guía para la elaboración de una Minuta de Trabajo Peligroso .......34

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1. Objetivo.
Establecer las disposiciones que regulen el trámite y autorización de permisos
para llevar a cabo la realización de trabajos en Instalaciones Portuarias del
Organismo Pemex Refinación.
2. Alcance.
2.1. Este procedimiento establece los criterios, tipos de formato e instructivos
que deben ser utilizados para la autorización de trabajos en Instalaciones
Portuarias, así como las obligaciones y responsabilidades del personal
involucrado, considerando a trabajadores de Pemex Refinación y de
compañías contratistas, con el propósito de garantizar que las actividades a
ejecutar se planeen, coordinen, controlen y ejecuten de acuerdo a
instrucciones precisas y a procedimientos de trabajo previamente
establecidos.
Los tipos de formato incluidos en este procedimiento son los siguientes:
• Orden de Trabajo.
• Permiso de Trabajo.
• Minuta de Trabajo Peligroso (guía).
• Solicitud de Trabajo para Contratistas.
2.2. Este procedimiento cancela y sustituye al documento normativo DG-GPASI-
SI- 2310, Rev. 4: “Procedimiento y Reglamento para el Uso del Permiso de
Trabajo”, emitido por la Gerencia de Protección Ambiental y Seguridad
Industrial en Diciembre de 1995.

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3. Ámbito de Aplicación.
Las disposiciones contenidas en el presente documento, son de aplicación general
y obligatoria en las Instalaciones Portuarias del Organismo Pemex Refinación.
4. Definiciones.
Para los propósitos de este procedimiento, se establecen las siguientes
definiciones:
4.1. Áreas o equipos con riesgos controlados.- Son los lugares o
instalaciones en las cuales, los riesgos existentes han sido plenamente
identificados y se han implementado las acciones necesarias para
garantizar la seguridad durante los trabajos que en ellas se realizan.
4.2. Espacio confinado.- Lugar o instalación que puede presentar un riesgo
potencial por la presencia de una atmósfera peligrosa, con una
configuración interna tal, que los entrantes pueden ser atrapados o
asfixiados por el estrechamiento de paredes o piso, como por ejemplo :
tanque de almacenamiento, recipiente, alcantarilla, tubería, túnel
subterráneo, registro de drenaje, dique, bóveda, cárcamo, drenaje, zanja o
excavación de más de 1.2 m. de profundidad.
4.3. Grupo de trabajo.- Es el equipo formado, para efectos de este
procedimiento, por el personal de Pemex Refinación a cargo de las
entidades de Seguridad, Operación y Mantenimiento de las instalaciones
portuarias, incluyendo la participación de otras especialidades que se
consideren convenientes.

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4.4. Instalaciones Portuarias.- Comprende Instalaciones Costeras (muelles,
tuberías de transporte, válvulas de seccionamiento, brazos de carga,
tanques de almacenamiento, casas de bombas, sistemas eléctricos, etc.) e
Instalaciones Mar Adentro (monoboyas, amarraderos, tuberías submarinas,
mangueras flotantes, etc.)
4.5. Minuta de trabajo peligroso.- Es el formato que debe emplearse:
♦ Cuando el Grupo de Trabajo considere que durante el desarrollo de
una actividad, puedan presentarse condiciones desfavorables que afecten
a instalaciones vecinas del mismo centro de trabajo.
♦ Cuando la duración de un trabajo requiera de la elaboración de más
de un Permiso de Trabajo.
♦ Cuando la naturaleza del trabajo exija de mayores niveles de
supervisión.
♦ Cuando para la realización de un trabajo, intervengan varias
dependencias o especialidades.
4.6. Orden de trabajo.- Es el formato que debe utilizarse obligatoriamente para
autorizar la ejecución de trabajos ordinarios.
4.7. Permiso de trabajo.- Es el formato que debe utilizarse obligatoriamente
para autorizar la realización de trabajos potencialmente peligrosos.
4.8. Personal ejecutor del trabajo.- Es la persona o personas, incluidos los
mandos medios de los trabajadores, que llevan a cabo la ejecución del
trabajo manual en forma directa, ya sean empleados de Pemex Refinación o
de compañías contratistas.

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4.9. Procedimiento de trabajo.- Es el conjunto de operaciones ordenadas
secuencialmente, que precisa la forma sistemática de realizar un trabajo.
4.10. Responsable de la coordinación del trabajo.- Es la persona designada
por el Grupo de Trabajo, como responsable de coordinar y supervisar las
actividades que se desarrollen. Dependiendo del nivel de riesgo, del grado
de complejidad de las actividades y de la diversidad de dependencias
involucradas en su ejecución, el Grupo de Trabajo debe decidir si es
necesaria o no la designación de esta persona.
4.11. Responsable de la ejecución del trabajo.- Es la persona a cuyo cargo se
encuentra el personal manual que ejecutará el trabajo. Si se tiene planeada
la intervención de varias especialidades en la realización del trabajo, el
Responsable de la Ejecución será la persona de la especialidad que tenga
bajo su responsabilidad el desarrollo del trabajo principal que demanda el
apoyo de otras especialidades, o la de más alta categoría o nivel de
jerarquía en el área o instalación en la cual se efectuará el trabajo.
En el caso de compañías contratistas, será el Ingeniero Supervisor de
Pemex Refinación quien ocupe este cargo.
4.12. Responsable de Seguridad.- Persona que tiene a su cargo o que realiza la
función de Seguridad en la Instalación Portuaria .

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4.13. Responsable Operativo.- Es el Responsable de la Operación en la
Instalación Portuaria. o la persona a cuyo cargo directo se encuentra la
instalación o área en donde vaya a efectuarse el trabajo, el cual debe
encargarse de establecer los requisitos operativos y de efectuar las
actividades necesarias para la entrega física del equipo o instalación en
condiciones adecuadas de seguridad al personal de Mantenimiento, así
como las correspondientes a la recepción de los trabajos terminados.
4.14. Solicitante.- Es aquella persona perteneciente a la instalación, que solicita
la realización de un trabajo en base a una necesidad detectada. Si el
trabajo lo realiza una compañía contratista, el solicitante es el Supervisor de
Seguridad de la compañía.
4.15. Solicitud de trabajo para contratistas.- Es el formato que deben utilizar
las compañías contratistas, para obtener la autorización para realizar
trabajos en Instalaciones Portuarias. Este formato debe anexarse al
“Permiso de Trabajo” o a la “Orden de Trabajo” que se genere, según
corresponda.
4.16. Trabajos en altura.- Son aquellos que se realizan por encima del nivel de
piso terminado, los cuales, para su ejecución, requieren el empleo de
andamios, guindolas, escaleras, grúas, etc., que por sus características se
considere represente riesgos potenciales para los trabajadores.
4.17. Trabajos ordinarios.- Son aquellos que se ejecutan como parte de las
actividades normales en la Instalación Portuaria, los cuales, aunque
pudieran implicar un cierto grado de riesgo, no representan un peligro
mayor para los trabajadores o para las instalaciones.
4.18. Trabajo potencialmente peligroso.- Trabajo que por sus condiciones y

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características, puede provocar un accidente de graves consecuencias si no
se ejecuta bajo un previo análisis de riesgos, así como con personal
debidamente entrenado y capacitado.
5. Disposiciones Generales.
5.1. Todo trabajo potencialmente peligroso, antes de llevarse a cabo, debe ser
planeado cuidadosamente en base a los resultados de una evaluación de
riesgos practicada a las instalaciones y a las condiciones prevalecientes en
el lugar de trabajo. Derivado de este análisis, deberán establecerse las
medidas que se requieran implementar de acuerdo a las normas y
procedimientos de seguridad aplicables, que garanticen la ejecución del
trabajo en forma segura.
5.2. Con base a un análisis previo de los riesgos inherentes a la realización de
las actividades, el Grupo de Trabajo debe decidir si se requiere utilizar la
“Orden de Trabajo” o el “Permiso de Trabajo”, acompañado o no este último
con la “Minuta de Trabajo Peligroso”. En cualquier caso, deberá cumplirse
con los instructivos para el llenado de los formatos y con los trámites de
autorización correspondientes.
5.3. Cuando el trabajo lo vaya a realizar una compañía contratista, el Supervisor
de Seguridad de la compañía debe presentar al Supervisor de Obra o de
Contrato de Pemex Refinación, el formato de “Solicitud de Trabajo para
Contratistas”.
5.4. Cuando la ejecución de un trabajo requiera la realización de varias

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actividades y/o la intervención de diversos departamentos o entidades, lo
cual pudiera significar riesgos para el personal y/o las instalaciones, deberá
integrarse un Grupo de Trabajo que llevará a cabo un análisis en su
conjunto y establecerá claramente la secuencia de actividades, las medidas
de seguridad que se requieran, los procedimientos de trabajo que deben ser
observados y las recomendaciones necesarias para la realización del
trabajo, utilizando los dibujos o diagramas que permitan una mejor
explicación de las actividades (isométricos, localización de juntas ciegas,
diagramas unifilares, etc.).
5.5. Cuando se requiera la realización de trabajos potencialmente peligrosos a
bordo de una embarcación que se encuentre atracada en un puerto, el
personal de tierra se encargará de su ejecución en base a los
procedimientos existentes en dicho puerto y contando con la previa
autorización del Capitán de la embarcación y del Primer Oficial de Cubierta;
sin embargo, lo anterior no releva a estos últimos de supervisar la
ejecución del trabajo, así como de verificar que las medidas de seguridad
adoptadas por el personal de tierra, sean complementarias a las existentes
a bordo.
5.6. El Personal Ejecutor del Trabajo debe tener un claro entendimiento de los
procedimientos aplicables, estar capacitado, entrenado y contar con la
experiencia necesaria para desarrollar con seguridad las actividades que le
sean asignadas; además, debe satisfacer los requerimientos físico-
funcionales que demanda el tipo de trabajo a realizar.
5.7. De acuerdo con la naturaleza del trabajo y a juicio del responsable de su
ejecución, se recomienda que el personal ejecutor que inicia un trabajo, sea
el mismo que lo realice hasta su terminación.

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5.8. Los trabajadores que durante el desarrollo de un trabajo detecten
condiciones de riesgo que afecten o puedan afectar al personal, a las
instalaciones, a terceros o al medio ambiente, deben suspender las
actividades y reportarlo a su inmediato superior.
5.9. La “Orden de Trabajo” debe constar de un original y una copia, que deben
distribuirse de la siguiente manera:
5.9.1. Original : Para el Responsable de la Ejecución del Trabajo, quien
deberá colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se
desarrollarán las actividades y durante el tiempo que éstas duren.
Es recomendable que este documento original se exhiba protegido
dentro de una bolsa o mica de plástico transparente, cumpliendo
así con su función de que todo el personal pueda consultarlo sin
que se deteriore.
5.9.2. Copia : Para el Responsable Operativo, quien deberá colocarla
sobre un tablero que contenga la leyenda : “Trabajos en
Ejecución”, en un lugar visible en el sitio donde labora el personal
de operación encargado de la instalación o equipo, hasta la
terminación total del trabajo.
5.10. La vigencia de la “Orden de Trabajo” es de 24 horas continuas como
máximo, pudiendo ser revalidada por cinco períodos más de 12 horas cada
uno. En caso de requerirse de un tiempo mayor para la terminación del
trabajo, deberán generarse obligatoriamente otros formatos y los que sean
necesarios hasta su conclusión.

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5.11. El “Permiso de Trabajo” es de uso obligatorio en los siguientes tipos de
trabajos:
5.11.1. En apertura de bridas, conexiones, juntas de tuberías, equipos o
recipientes que hayan contenido productos ácidos, tóxicos,
inflamables o combustibles, y que no hayan sido previamente
bloqueados, vaciados, purgados y vaporizados.
5.11.2. En trabajos que se efectúen fuera del área de talleres o de las
áreas clasificadas como de riesgos controlados, y que requieran
labores de corte con soplete, soldadura, esmerilado, uso de flama
abierta o arco eléctrico, o que produzcan calor o chispas.
5.11.3. En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas
de productos inflamables, combustibles o tóxicos.
5.11.4. En trabajos que se efectúen en el interior de espacios confinados,
tales como excavaciones, drenajes, tanques, etc., o cuando existan
o puedan crearse con motivo de los trabajos, atmósferas,
ambientes o condiciones que afecten la salud o integridad de los
trabajadores.
5.11.5. En trabajos sobre o en las cercanías de equipos, circuitos o
sistemas eléctricos, o en el interior de registros eléctricos, o
cuando exista peligro de que ocurra alguna descarga de energía.
5.11.6. En trabajos de altura, o en maniobras de equipos que conlleven
riesgos para el personal o las instalaciones.

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5.11.7. En trabajos que se lleven a cabo con equipos mecánicos en
movimiento y que impliquen riesgos para el personal.
5.11.8. En trabajos que se realicen en áreas clasificadas como peligrosas,
y que requieran el uso de equipos accionados con motor de
combustión interna.
5.11.9. En otros trabajos que conlleven riesgos similares a los descritos en
el presente apartado.
5.12. El “Permiso de Trabajo” debe constar de un original y dos copias, las
cuales deben distribuirse de la siguiente manera:
5.12.1. Original : Para el Responsable de la Ejecución del Trabajo, quien
deberá colocarlo en un lugar visible en el propio lugar donde se
desarrollarán las actividades y durante el tiempo que éstas duren.
Es recomendable que este documento original se exhiba protegido
dentro de una bolsa o mica de plástico transparente, cumpliendo
así con su función de que todo el personal pueda consultarlo sin
que se deteriore.
5.12.2. Copia número uno : Para el Responsable Operativo, quien
deberá colocarla sobre un tablero que contenga la leyenda:
“Trabajos en Ejecución”, en un lugar visible en el sitio donde labora
el personal de operación encargado de la instalación o equipo,
hasta la terminación total del trabajo.

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5.12.3. Copia número 2 : Para el Responsable de Seguridad.
5.13. La vigencia del “Permiso de Trabajo” es de 12 horas continuas como
máximo, pudiendo ser revalidado por dos períodos más de 12 horas cada
uno.
5.14. La ejecución de un trabajo potencialmente peligroso, debe ser suspendida :
5.14.1. En caso de fuga de hidrocarburos o emergencia.
5.14.2. Por no cumplirse alguno de los requerimientos de seguridad
especificados.
5.14.3. Por haber cambiado las condiciones bajo las cuales se autorizó el
“Permiso de Trabajo”.
5.14.4. Por algún otro caso no previsto que implique riesgo para el
personal y/o las instalaciones.
5.15. En trabajos específicos que a juicio del Grupo de Trabajo representen un
alto nivel de riesgo, o que puedan afectar a instalaciones vecinas, o que
requieran de más de 36 horas para su realización, debe emplearse una
“Minuta de Trabajo Peligroso”, la cual debe anexarse al “Permiso de
Trabajo” correspondiente.
Sin embargo en reparaciones mayores de instalaciones o equipos cuya
duración sea mayor de 36 horas, puede emplearse una “Minuta de Trabajo
Peligroso” en substitución del “Permiso de Trabajo”, que contemple todas
las actividades a realizar y las disposiciones de seguridad que deben
cumplirse.

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5.16. La “Minuta de Trabajo Peligroso” debe constar de un original y dos
copias, que deben distribuirse de la siguiente manera:
5.16.1. Original: Para el responsable de la Ejecución del Trabajo, quien
deberá colocarlo con una mica protectora en el sitio donde se
vayan a llevar a cabo las actividades y durante el tiempo que éstas
duren, cumpliendo así con su función de que todo el personal
pueda consultarlo sin que se deteriore.
5.16.2. Copia número uno: Para el Responsable Operativo, quien deberá
colocarla sobre un tablero que contenga la leyenda: “Trabajos en
Ejecución”, en un lugar visible en el sitio donde labora el personal
de operación encargado de la instalación o equipo, hasta la
terminación total del trabajo.
5.16.3. Copia número dos: Para el Responsable de Seguridad.
5.17. Para la ejecución de trabajos de alto riesgo, debe emplearse personal
especializado y con experiencia, entrenado para llevar a cabo con
seguridad dichos trabajos. Además, en estos casos debe aumentarse el
nivel de supervisión en la ejecución de las actividades.
5.18. Para fines de identificación y control, el original y las copias de los formatos
utilizados deben conservarse por un mínimo de seis meses.
5.19. En los cambios de turno, el personal saliente, tanto operativo como de
seguridad y el encargado de la ejecución del trabajo, deberán informar
ampliamente al personal entrante del siguiente turno, sobre las condiciones
de seguridad bajo las cuales se está desarrollando el trabajo. En este caso,
el personal entrante se hará responsable de que dichas condiciones
permanezcan sin variación durante la continuación de las actividades.

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5.20. Cuando el trabajo se interrumpa por un lapso breve (como las horas de
comida), el Responsable de la Ejecución del Trabajo deberá autorizar la
reanudación, previa verificación efectuada por el personal de Operación de
las condiciones prevalecientes en el lugar del trabajo. Este lugar debe
permanecer vigilado por el personal que designe el Responsable de la
Ejecución del Trabajo, durante el tiempo que dure la interrupción.
6. Responsabilidades.
6.1. De aplicación general.
Es obligación del personal involucrado en el trámite y autorización de los
formatos para la realización de trabajos en Instalaciones Portuarias, cumplir
con las disposiciones establecidas en este Procedimiento. La falta de
observancia de este ordenamiento, será motivo de aplicación de sanciones
de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente.
6.2. Del Superintendente/Residente de la instalación portuaria.
6.2.1. Supervisar la correcta difusión del presente documento normativo
entre todo el personal del centro de trabajo a su cargo.
6.2.2. Supervisar la invariable aplicación del “Permiso de Trabajo” para
toda actividad cuya ejecución involucre riesgos para el personal
y/o las instalaciones.
6.2.3. Supervisar que cuando menos dos veces al año, el Responsable
de Seguridad lleve a cabo una auditoría sobre el cumplimiento en
la aplicación del presente procedimiento.

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6.3. Del Grupo de Trabajo.
6.3.1. Analizar cada trabajo solicitado, evaluar las condiciones
prevalecientes en el lugar donde se vayan a desarrollar las
actividades y decidir el tipo de formato que debe emplearse.
6.3.2. Nombrar, si el nivel de riesgo o la complejidad del trabajo lo
justifican, un Responsable de la Coordinación del Trabajo.
6.3.3. Planear y establecer la secuencia de actividades, así como los
procedimientos de trabajo y los requisitos de seguridad que deben
cumplirse antes del inicio de los trabajos.
6.3.4. Generar las Minutas de Trabajo Peligroso que se consideren
necesarias, así como los nuevos Permisos de Trabajo, en aquellos
trabajos que requieran más de 36 horas para realizarse.
6.3.5. Evaluar los cambios a las condiciones originales que se susciten
durante la ejecución del trabajo, y en base a los resultados, definir
nuevas estrategias para el desarrollo seguro de las actividades.
6.4. Del Responsable Operativo.
6.4.1. Jerarquizar los trabajos solicitados de acuerdo a su importancia y
urgencia.
6.4.2. Reunir al Grupo de Trabajo.
6.4.3. Formar parte y participar en el grupo de trabajo.

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6.4.4. Efectuar conjuntamente con los Responsables de Seguridad y de
la Ejecución del Trabajo, el análisis de riesgos del trabajo que se
pretende realizar, evaluando las condiciones prevalecientes en el
lugar donde se vayan a llevar a cabo las actividades e indicando
en el formato correspondiente, los requisitos que deben cumplirse
obligatoriamente antes de su inicio.
6.4.5. Participar en el llenado y trámite de los formatos del “Permiso de
Trabajo”, de la “Orden de Trabajo” y de la “Minuta de Trabajo
Peligroso”.
6.4.6. Analizar el trabajo y evaluar su nivel de riesgo, con el propósito de
establecer en el formato correspondiente, los requisitos que deben
cumplirse y verificarse obligatoriamente antes del inicio de
actividades, así como las recomendaciones que deben ser
observadas para su ejecución segura.
6.4.7. Efectuar la entrega de los equipos e instalaciones al Responsable
de la Ejecución del Trabajo, de acuerdo con lo establecido en los
procedimientos respectivos y cumpliendo con los requisitos y
recomendaciones previstas en el “Permiso de Trabajo” u “Orden de
Trabajo” correspondientes.
6.4.8. Autorizar el inicio de los trabajos potencialmente peligrosos, de
común acuerdo con los Responsables de Seguridad y de la
Ejecución del Trabajo.
6.4.9. Supervisar durante el desarrollo de las actividades, el
cumplimiento de los procedimientos operativos aplicables.

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6.4.10. Cuando el trabajo se interrumpa por lapsos breves (como las horas
de comida), antes de reanudar las actividades, el Responsable
Operativo debe verificar que las condiciones de seguridad
prevalecientes correspondan a las especificadas en el formato del
“Permiso de Trabajo” correspondiente.
6.4.11. Impedir la iniciación de un trabajo o suspender su ejecución
cuando se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan
condiciones de riesgo imprevistas.
6.4.12. Llevar a cabo la recepción de los trabajos terminados, cumpliendo
con los lineamientos establecidos en los procedimientos
respectivos.
6.4.13. Archivar la copia número 1, tanto del “Permiso de Trabajo” como
de la “Orden de Trabajo”, en expedientes separados y específicos
para trabajos terminados.
6.5. Del Responsable de la Ejecución del Trabajo.
6.5.1. Efectuar conjuntamente con los Responsables de Operación y
Seguridad, el análisis de riesgos del trabajo que se pretende
realizar, evaluando las condiciones prevalecientes en el lugar
donde se vayan a llevar a cabo las actividades.
6.5.2. Establecer en el formato del “Permiso de Trabajo”, los requisitos de
seguridad relativos a la capacitación del personal, así como de las
herramientas y equipos de trabajo, para garantizar el desarrollo de
actividades en forma segura.

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6.5.3. Verificar o llevar a cabo, si es el caso, las actividades y pruebas
que certifiquen la eliminación de los riesgos detectados, como por
ejemplo, la ausencia de corriente o voltaje cuando el trabajo
involucre sistemas eléctricos.
6.5.4. Seleccionar al personal que realizará el trabajo tomando en cuenta
su capacitación, entrenamiento y experiencia, así como que
cumplan con los requerimientos físico-funcionales que demanda el
trabajo a desarrollar.
6.5.5. Verificar y supervisar que el personal ejecutor conozca y aplique
correctamente los procedimientos de trabajo.
6.5.6. Verificar y supervisar directamente en el sitio donde se vayan a
llevar a cabo las actividades, el cumplimiento de los requisitos
indicados en el “Permiso de Trabajo” o en la “Orden de Trabajo”,
según corresponda.
6.5.7. Verificar el buen estado y el funcionamiento adecuado de equipos
y accesorios, tales como andamios, plataformas, máquinas de
soldar, etc., que se utilicen para la realización del trabajo, así como
que sean las apropiadas.
6.5.8. Autorizar, de común acuerdo con los Responsables Operativo y de
Seguridad, el inicio de los trabajos potencialmente riesgosos.
6.5.9. Supervisar continuamente la actuación del personal ejecutor del
trabajo, para evitar que incurra en acciones que pudieran dar
origen a situaciones de riesgo.

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6.5.10. Verificar que el personal ejecutor utilice apropiadamente el equipo
de protección personal requerido, así como las herramientas
adecuadas y en buen estado durante la ejecución de las
actividades.
6.5.11. Utilizar los materiales apropiados, con base al diseño de la
instalación y de acuerdo a la normatividad aplicable.
6.5.12. Impedir la iniciación del trabajo o suspender su ejecución cuando
se detecten desviaciones a lo planeado, o cuando surjan
6.5.13. Designar a un trabajador, para que vigile el lugar del trabajo
cuando éste sea interrumpido por lapsos breves.
6.5.14. Autorizar la reanudación de un trabajo cuando éste se vea
interrumpido por lapsos breves, previa verificación por parte del
personal de Operación, de las condiciones de seguridad
prevalecientes.
6.5.15. Acatar las disposiciones e instrucciones verbales o escritas del
Responsable de la Coordinación del Trabajo, designado por el
Grupo de Trabajo cuando éste lo considere pertinente.
6.5.16. Efectuar la entrega del trabajo terminado al Responsable Operativo
correspondiente.
6.5.17. Entregar limpia el área donde se efectuó el trabajo.

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6.5.18. Archivar las hojas originales, tanto del “Permiso de Trabajo” como
de la “Orden de Trabajo”, en expedientes separados y específicos
para trabajos terminados.
6.6. Del Responsable de la Coordinación del Trabajo.
6.6.1. Coordinar las actividades programadas para efectuarse por las
diferentes dependencias involucradas, tanto las previas a la
ejecución del trabajo, como las que se requieran durante su
desarrollo, mediante una apropiada comunicación y acuerdo entre
las partes involucradas.
6.6.2. Antes del inicio de un trabajo, verificar el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el formato de “Permiso de Trabajo”
correspondiente.
6.6.3. Supervisar “en sitio” la actuación del personal ejecutor del trabajo
durante las etapas de preparación, ejecución y terminación, dando
las instrucciones que se requieran con el propósito de prevenir la
ocurrencia de accidentes.
6.6.4. Ejercer su autoridad sobre todo el personal que intervenga en el
desarrollo de las actividades, durante la preparación, desarrollo y
conclusión del trabajo.
condiciones de riesgo imprevistas, debiendo informar de ello
inmediatamente a los responsables correspondientes.

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6.7. Del Responsable de Seguridad.
6.7.1. Formar parte y participar en el Grupo de Trabajo.
6.7.2. Efectuar conjuntamente con el Responsable Operativo, el análisis
de riesgos del trabajo que se pretende realizar, evaluando las
condiciones prevalecientes en el lugar donde se vayan a llevar a
cabo las actividades e indicando en el formato correspondiente, los
requisitos de seguridad que deben cumplirse obligatoriamente
antes de su inicio.
6.7.3. Llevar a cabo las pruebas de verificación que hayan sido
solicitadas, tales como pruebas de explosividad, toxicidad,
espesores, temperatura, etc.
6.7.4. Autorizar, de común acuerdo con los Responsables Operativo y de
la Ejecución del Trabajo, el inicio de trabajos potencialmente
riesgosos.
6.7.6. Supervisar que durante la ejecución del trabajo, las actividades se
lleven a cabo observando las medidas de seguridad estipuladas.
6.7.7. Seleccionar, recomendar y proporcionar los equipos de protección
personal que se requieran para desarrollar el trabajo,
comprobando su correcto funcionamiento y supervisando su uso
adecuado por parte de los trabajadores.

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6.7.8. Proporcionar la protección contraincendio que se requiera para
prevenir riesgos durante la ejecución del trabajo, supervisando que
sea la adecuada.
6.7.9. Comprobar que los sistemas y equipos fijos y portátiles de
protección contraincendio, se encuentren en condiciones de uso
inmediato.
6.7.10. Verificar que antes de que se lleve a cabo el inicio de las
actividades, se hayan cubierto la totalidad de los requisitos de
seguridad indicados en el “Permiso de Trabajo” correspondiente.
6.7.11. Archivar la copia número 2 del Permiso de Trabajo, en un
expediente específico para trabajos terminados.
6.7.12. Supervisar que se lleve a cabo la limpieza adecuada del área
donde se efectuó el trabajo.
6.7.13. Auditar sistemáticamente cuando menos dos veces por año, el
cumplimiento de este Procedimiento.
6.8. Del personal ejecutor del trabajo.
6.8.1. Conocer ampliamente las labores específicas que se vayan a
desarrollar durante la ejecución de las actividades, y aplicar los
procedimientos de trabajo correspondientes.
6.8.2. Verificar que el documento original del “Permiso de Trabajo” o de
la “Orden de Trabajo”, se encuentre a la vista en el lugar del
trabajo antes de dar inicio al desarrollo de las actividades.

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6.8.3. Iniciar o reiniciar las actividades hasta que lo autorice el
Responsable de la Ejecución del Trabajo.
6.8.4. Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el “Permiso
de Trabajo”, o con las recomendaciones indicadas en la “Orden de
Trabajo”, según sea el caso.
6.8.5. Suspender la realización del trabajo si se detecta alguna condición
de riesgo no prevista, comunicando esta situación de inmediato al
personal técnico responsable.
6.8.6. Utilizar correctamente el equipo de seguridad especificado por el
Responsable de Seguridad.
6.8.7. Acatar las disposiciones e instrucciones de su jefe inmediato
durante el desarrollo de las actividades.
6.8.8. No realizar actos inseguros y trabajar con todas las precauciones
establecidas, utilizando las herramientas, equipos e instrumentos
apropiados y en buen estado.
6.8.9. Informar ampliamente sobre el trabajo y sobre las condiciones en
que se está llevando a cabo, al personal que, previa autorización
del Responsable de la Ejecución del Trabajo, lo substituya por
algún motivo justificado.
6.8.10. Dar aviso al Responsable de la Ejecución del Trabajo, cuando las
actividades sean interrumpidas por lapsos breves.
6.8.11. Efectuar la entrega del trabajo terminado en condiciones de
operación seguras, al Responsable Operativo.

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No.SUBDIRECCION DE DISTRIBUCION
GERENCIA DE TRANSPORTACION MARITIMA
ORDEN DE TRABAJO
Fecha :
Centro de trabajo : Lugar del Trabajo :
Solicita el trabajo : Dependencia :
D E S C R I P C I O N D E L T R A B A J O
DESCRIPCION :___________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
DEPARTAMENTO O ESPECIALIDAD QUE
EFECTUARA EL TRABAJO
RECOMENDACIONES Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES PARA LA EJECUCION SEGURA DEL TRABAJO
DEL RESPONSABLE OPERATIVO :_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO :_____________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
AUTORIZACION DE LA ORDEN DE TRABAJO
AUTORIZAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA
Responsable Operativo.
Responsable de la Ejecución
del Trabajo
VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : ______________ HORA : ______________ : HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________
EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
TERMINACION DEL TRABAJO
RESPONSABLE NOMBRE FECHA HORA FIRMA
RESPONSABLE OPERATIVO
RESPONSABLE DE LA
EJECUCION DEL TRABAJO
El Original es para el Responsable de la Ejecución del Trabajo, con el propósito de que sea colocado con una mica protectora, en el lugar donde
se vayan a llevar a cabo las actividades y durante el tiempo en que se desarrollen estas últimas.
•• La Copia es para el Responsable Operativo, para que sea colocada en el lugar donde se encuentra el personal de Operación, durante el
tiempo que duren las actividades que se desarrollen.
Nota : ESTE FORMATO NO APLICA EN LOS TRABAJOS SIGUIENTES :
•• En apertura de bridas y conexiones de tuberías y equipos que hayan contenido productos ácidos, tóxicos, inflamables o combustibles, los
cuales no hayan sido previamente bloqueados, vaciados, purgados y vaporizados.
•• En trabajos que requieran el empleo de fuentes de ignición y que se efectúen fuera del área de los talleres existentes para tales fines.
•• En trabajos en los que exista la posibilidad de que se tengan fugas de productos inflamables, combustibles y tóxicos.
•• En trabajos que se lleven a cabo en el interior de espacios confinados.
•• En trabajos que se lleven a cabo sobre o en las cercanías de equipos, circuitos o sistemas eléctricos, o cuando se presuma que existe
peligro de que ocurra alguna descarga de energía.
•• En trabajos de altura o en maniobras que el Grupo de Trabajo determine.
•• En trabajos que se lleven a cabo con equipos mecánicos en movimiento.
•• En trabajos que requieran el empleo de equipos de combustión interna en áreas clasificadas como riesgosas.
•• En trabajos que se efectúen en líneas de transmisión o en el interior de registros eléctricos, así como en labores de saneamiento de circuitos
eléctricos.

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REVALIDAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA
Responsable de la
VIGENCIA DE LA ORDEN. DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ ; HASTA : FECHA : _____________HORA : ______________
S E G U N D A R E V A L I D A C I O N
Responsable de la
T E R C E R A R E V A L I D A C I O N
Responsable de la
C U A R T A R E V A L I D A C I O N
Responsable de la
Q U I N T A R E V A L I D A C I O N
Responsable de la
Nota.- La vigencia de la “Orden de Trabajo” es de 24 horas continuas como máximo,
pudiendo ser revalidada por cinco períodos más de 12 horas cada uno. En caso de
requerirse de un tiempo más prolongado para la terminación del trabajo, deberán
generarse obligatoriamente otros formatos y los que sean necesarios hasta la conclusión
total de las actividades.

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7. Instructivo para el llenado y trámite de la orden de trabajo.
7.1. Cada “Orden de Trabajo” debe contar con un número de folio inscrito de
origen durante la impresión del documento.
7.2. El Solicitante debe anotar la fecha en que se genera la “Orden de Trabajo”.
7.3. El Solicitante debe anotar el nombre del centro de trabajo y el lugar o área
en donde se realizarán las actividades, así como su nombre y el de la
dependencia o departamento al que pertenece.
7.4. El Solicitante debe llevar a cabo la descripción detallada del trabajo a
realizar, así como los antecedentes o justificación del mismo.
7.5. Cuando el trabajo lo vaya a ejecutar una compañía contratista, el Supervisor
de Obra de Pemex debe ser quien genere la “Orden de Trabajo”
correspondiente.
7.6. El Responsable Operativo debe definir y anotar el nombre del
Departamento, Especialidad o Dependencia que ejecutará el trabajo.
7.7. El Responsable Operativo y el de la Ejecución del Trabajo, en ese orden,
deben analizar el trabajo que se vaya a realizar y anotar las
recomendaciones pertinentes para su ejecución segura; de igual manera,
deberán indicar los procedimientos aplicables en cada caso, los cuales
deben ser cumplidos por el Personal Ejecutor del Trabajo.
7.8. Una vez cumplidos los requisitos anteriores, el Responsable Operativo y el
de la Ejecución del Trabajo procederán a la autorización del formato para la
iniciación del trabajo, anotando su nombre, firma, fecha y hora.

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7.9. El Responsable Operativo debe anotar la vigencia de la Orden de Trabajo,
la cual tendrá un máximo de 24 horas continuas.
7.10. Los Mandos Medios involucrados, (Cabo, Mayordomo, Jefe de Cuadrilla),
deben leer cuidadosamente el formato de la “Orden de Trabajo” para de
enterarse de todo lo relacionado con el desarrollo de las actividades, y así
poder instruir a su personal acerca de las medidas de seguridad y de los
procedimientos de trabajo aplicables, anotando su nombre y firma en esta
sección.
7.11. Concluido el trabajo, el Responsable Operativo y el de la Ejecución del
Trabajo avalarán las actividades de entrega-recepción del trabajo, anotando
la fecha y hora correspondientes, así como sus nombres y firmas de
conformidad.
7.12. La Orden de Trabajo consta de un original y una copia; debe mantenerse el
juego íntegro hasta que la Sección de AUTORIZACIÓN DE LA ORDEN DE
TRABAJO haya sido llenada, al igual que la Sección de la VIGENCIA DE LA
ORDEN; posteriormente se entregarán :
7.12.1. El Original al Responsable de la Ejecución del Trabajo, para que
sea colocado con una mica protectora, en el lugar donde se vayan
a llevar a cabo las actividades durante el tiempo en que se
desarrollen estas últimas.
7.12.2. La Copia para el Responsable Operativo, para que sea colocada
en el lugar donde se encuentra el personal de Operación durante
el tiempo que duren las actividades.

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7.13. Para una mayor comprensión, todos los conceptos contenidos en el capítulo
7 del presente documento, deberán estar impresos al reverso de cada
formato de “Orden de Trabajo”.

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PERMISO DE TRABAJO
Fecha :
Centro de trabajo : Lugar del Trabajo :
Solicita el trabajo : Dependencia :
ESPACIO CONFINADO: SI [ ]
NO [ ]
FUEGO ABIERTO : SI [ ] NO [ ] EQUIPO ELECTRICO : SI [ ] NO [ ]
TRABAJO EN ALTURA : SI [ ]
NO [ ]
PRODUCTO : PRESIÓN : ( Kg / cm2
) VOLTAJE :
DESCRIPCION :_________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : ________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE FIRMA¿SE REQUIERE UN RESPONSABLE DE
LA COORDINACION DEL TRABAJO? :
SI [[ ]] NO [[ ]]
REQUISITOS QUE DEBEN VERIFICARSE OBLIGATORIAMENTE ANTES DE LA EJECUCION DEL TRABAJO
RESPONSABLE OPERATIVO
SOLICITADO VERIFICADO
[ ] EQUIPO FUERA DE SERVICIO [ ]
[ ] VALVULA CERRADA CON CADENA Y CANDADO [ ]
[ ] VALVULAS ETIQUETADAS [ ]
[ ] AISLADO CON JUNTAS CIEGAS [ ]
[ ] BLOQUEADO CON VALVULAS [ ]
[ ] VACIADO Y PURGADO [ ]
[ ] DEPRESIONADO [ ]
[ ]LAVADO [ ]
[ ] VAPORIZADO [ ]
[ ] HUMEDECIDO [ ]
[ ] INERTIZADO [ ]
[ ] PURGAS Y VENTEOS ABIERTOS [ ]
[ ] REGISTROS ABIERTOS [ ]
[ ] PROHIBIR PURGAS DE PRODUCTOS [ ]
[ ] EQUIPO DESENERGIZADO [ ]
[ ] AREA LIMPIA DE RESIDUOS [ ]
[ ] LIBRANZA ELECTRICA [ ]
[ ] INTERRUPTORES ABIERTOS [ ]
[ ] INTERRUPTORES RETIRADOS [ ]
[ ] EQUIPO ELECTRICO CON SEGUROS [ ]
[ ] EQUIPO ELECTRICO ETIQUETADO [ ]
[ ] EQUIPO ELECTRICO A TIERRA [ ]
[ ] ILUMINACION A PRUEBA DE EXPLOSION [ ]
[ ] PRESIONADO Y CON FLUJO [ ]
[ ] SUSPENDER OTROS TRABAJOS [ ]
RESPONSABLE DE LA
EJECUCION DEL TRABAJO
[ ] EN BUEN ESTADO PLATAFORMAS [ ]
[ ] EN BUEN ESTADO ANDAMIOS [ ]
[ ] EN BUEN ESTADO GUINDOLAS [ ]
[ ] EN BUEN ESTADO ESCALERAS [ ]
[ ] EN BUEN ESTADO EQUIPO DE INTERCO [ ]
MUNICACION
[ ] EN BUEN ESTADO HERRAMIENTA [ ]
[ ] EN BUEN ESTADO EQUIPOS [ ]
[ ] EN BUEN ESTADO EQUIPO DE COMB. INTERNA [ ]
[ ] PERSONAL CAPACITADO [ ]
[ ] PERSONAL CON EXPERIENCIA [ ]
RESPONSABLE DE SEGURIDAD
[ ] EXTINTORES EN EL SITIO [ ]
[ ] CAMION CONTRAINCENDIO [ ]
[ ] MANGUERAS C.I. PRESIONADAS [ ]
[ ] PERSONAL C.I. EQUIPADO [ ]
[ ] LONAS PARA CHISPAS [ ]
[ ] CORTINAS DE AGUA [ ]
[ ] DRENAJES TAPADOS [ ]
[ ] AREA ACORDONADA [ ]
[ ] AVISOS [ ]
[ ] BARRERAS [ ]
[ ] VENTILACION MECANICA [ ]
[ ] CINTURONES DE SEGURIDAD [ ]
[ ] ARNES CON CABLE DE VIDA [ ]
[ ] ROPA DE ALGODON, GUANTES Y ZAPATO
INDUSTRIAL [ ]
[ ] GUANTES TERMICOS, HULE, CUERO [ ]
[ ] BOTAS DE HULE [ ]
[ ] CAPUCHA, GOGLES, CARETA [ ]
[ ] ROPA TERMICA, ALUMINIO [ ]
[ ] PROTECCION AUDITIVA [ ]
[ ] RESPIRADOR CONTRA POLVO [ ]
[ ] MASCARA CON LINEA DE AIRE [ ]
[ ] MASCARA DE AIRE AUTO-CONTENIDO [ ]
[ ] AUSENCIA DE FUGAS DE HIDROCARBUROS
CERCANAS [ ]
[ ] PRUEBA DE GAS INTERNA [ ]
[ ] PRUEBA DE GAS EXTERNA [ ]
[ ] EQUIPO DE RESCATE [ ]
[ ] EQUIPO DE PRIMEROS AUXILIOS [ ]
[ ] CALIBRACION PREVENTIVA DE ESPESORES[ ]
EN EL CASO DE TANQUES Y TUBERIAS QUE HAYAN CONTENIDO HIDROCARBUROS, OBLIGATORIA E INVARIABLEMENTE DEBEN SER VACIADOS Y JUNTA-CEGADOS
ANTES DE REALIZAR EL TRABAJO, Y SI ESTE ULTIMO IMPLICA EL USO DE SOLDADURA, DEBEN VAPORIZARSE HASTA MANTENER UN 0% DE EXPLOSIVIDAD.
INDICACIONES O PRUEBAS ADICIONALES : ______________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTOS APLICABLES : _________________________________________________________________________________
PRUEBAS DE EXPLOSIVIDAD, TOXICIDAD, ELECTRICAS, DE ESPESORES, ETC.
TIPO DE PRUEBA RESULTADO FECHA HORA REALIZO LA PRUEBA ( nombre y firma )
VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA )
RESPONSABLE DE OPERACION RESPONSABLE DE LA EJECUCION DEL TRABAJO RESPONSABLE DE SEGURIDAD
ANALISIS Y AUTORIZACION PARA EL INICIO DEL TRABAJO
AUTORIZAN NOMBRE FECHA HORA FIRMA
del Trabajo
VIGENCIA DEL PERMISO DESDE : FECHA : _____________ HORA : ____________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : _____________
TERMINACION DEL TRABAJO
RESPONSABLE NOMBRE FECHA HORA FIRMA
ENTREGA EJECUTOR DEL TRABAJO
RECIBE RESPONSABLE OPERATIVO
• Original para el Responsable de la Ejecución del Trabajo (sitio del trabajo).
• Copia No. 1 para el Responsable Operativo (tablero).
• Copia No. 2 para el Responsable de Seguridad.

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VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA )
AUTORIZACION PARA LA REVALIDACION DEL TRABAJO
Responsable de la
VIGENCIA DEL PERMISO. DESDE : FECHA : _____________ HORA : _____________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : ____________
EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL
PERMISONOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
S E G U N D A R E V A L I D A C I O N
VERIFICAN EN CAMPO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SOLICITADOS (NOMBRE Y FIRMA)
AUTORIZACION PARA LA REVALIDACION DEL TRABAJO
del Trabajo.
VIGENCIA DEL PERMISO. DESDE : FECHA : ____________ HORA : ___________ : HASTA : FECHA : ____________HORA : ______________
EL PERSONAL EJECUTOR QUEDA ENTERADO DE LAS PRECAUCIONES PARA REALIZAR EL TRABAJO Y DE LA VIGENCIA DEL
PERMISO NOMBRE FIRMA NOMBRE FIRMA
NOTAS:
1.- La vigencia del “Permiso de Trabajo” es de 12 horas continuas como máximo, pudiendo ser
revalidado por dos períodos más de 12 horas cada uno.
2.- La ejecución de un trabajo potencialmente peligroso, debe ser suspendida:
a) En caso de fuga de hidrocarburos o emergencia.
b) Por no cumplirse alguno de los requerimientos de seguridad especificados.
c) Por haber cambiado las condiciones bajo las cuales se autorizó el “Permiso de Trabajo”.
d) Por algún otro caso no previsto que implique riesgo para el personal y/o las instalaciones.

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8. Instructivo para el llenado y trámite del Permiso de Trabajo.
8.1. Cada “Permiso de Trabajo” debe contar con un número de folio inscrito de
origen durante la impresión del documento.
8.2. El Solicitante debe anotar la fecha en que se genera el “Permiso de
Trabajo”.
8.3. El Solicitante debe anotar el nombre del centro de trabajo y el lugar o área
en donde se realizarán las actividades, así como su nombre y el de la
dependencia o departamento al que pertenece.
8.4. Cuando el trabajo lo vaya a ejecutar una compañía contratista, el Supervisor
de Obra de Pemex debe ser quien genere el “Permiso de Trabajo”
correspondiente.
8.5. El Solicitante debe hacer una clara descripción del trabajo que se vaya a
realizar, indicando si se ejecutará en el interior de algún espacio confinado,
si implica la utilización de fuegos abiertos (soldadura, chispas, corte con
arco, etc.), si se llevará a cabo sobre equipos o sistemas eléctricos y si se
realizará en altura; de la misma manera, debe indicar el tipo de producto y
la presión a la cual se maneja en el equipo o instalación que se vaya a
intervenir, así como su voltaje en el caso de sistemas eléctricos.
8.6. El Solicitante debe indicar cuáles son los antecedentes o justificación del
trabajo que se vaya a realizar.

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8.7. En caso de que se requiera, el Responsable Operativo debe anotar el
nombre del Coordinador designado en el espacio correspondiente del
formato. Posteriormente, el Responsable de la Coordinación del Trabajo
designado debe firmar en el espacio que corresponda.
Cuando por algún motivo sea cambiado el Responsable de la Coordinación
del Trabajo, la persona que lo substituya debe estar enterada de todo lo
relacionado con el trabajo que se realiza, debiéndose notificar el cambio al
Grupo de Trabajo y anotar, en el segundo espacio de esta sección, el
nombre y la firma de la nueva persona designada.
8.8. El Responsable Operativo, el de la Ejecución del Trabajo y el de Seguridad,
en ese orden, deben analizar y evaluar el nivel de riesgo del trabajo que se
vaya a realizar, con el propósito de definir y marcar con una “X” en la
sección correspondiente, los requisitos que a su juicio deben ser cumplidos
previamente a la ejecución de las actividades; de igual manera, deben
anotar el (los) procedimiento(s) aplicable(s) y las indicaciones o pruebas
adicionales que se requieran.
8.9. El Responsable de Seguridad o la persona que él designe, debe llevar a
cabo las pruebas de explosividad, toxicidad, de determinación de
espesores, etc. que se requieran, anotando en los espacios
correspondientes del formato : el tipo de prueba realizada, su resultado, la
fecha y hora en que se efectuó y el nombre y firma de quien la llevó a cabo.
8.10. El Responsable Operativo, el de la Ejecución del Trabajo y el de Seguridad,
deben verificar en el sitio de trabajo el cumplimiento de la totalidad de los
requisitos de seguridad solicitados por ellos, marcando con una “X” aquellos
que hayan sido verificados.

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8.11. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos y efectuadas las
pruebas solicitadas con resultados satisfactorios, el Responsable Operativo,
el de la Ejecución del Trabajo y el de Seguridad, procederán a la
autorización del permiso para el inicio de los trabajos, anotando en los
espacios correspondientes su nombre y firma.
8.12. Una vez recopiladas la totalidad de las firmas de autorización para el inicio
de los trabajos, el Responsable Operativo debe anotar la vigencia del
“Permiso de Trabajo”, la cual tendrá un máximo de 12 horas continuas.
8.13. Los Mandos Medios involucrados, (Cabo, Mayordomo, Jefe de Cuadrilla),
deben leer cuidadosamente el formato del “Permiso de Trabajo” para
enterarse de todo lo relacionado con el desarrollo de las actividades, y así
poder instruir a su personal acerca de la aplicación correcta de las medidas
de seguridad y de los procedimientos de trabajo aplicables, anotando su
nombre y firma en esta sección.
8.14. Concluido el trabajo, el Responsable Operativo y el de la Ejecución del
Trabajo avalarán las actividades de entrega-recepción del equipo o
instalaciones, anotando la fecha y hora correspondientes, así como sus
nombres y firmas de conformidad.
8.15. El “Permiso de Trabajo” consta de un original y dos copias. Debe
mantenerse íntegro con todas sus copias hasta que la Sección de
ANÁLISIS Y AUTORIZACIÓN PARA EL INICIO DEL TRABAJO haya sido
llenada, al igual que la VIGENCIA DEL PERMISO; posteriormente se
entregarán:

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8.15.1. El Original al Responsable de la Ejecución del Trabajo, para que
sea colocado con una mica protectora en el lugar donde se vayan
a llevar a cabo las actividades, en donde debe permanecer hasta
la terminación del trabajo.
8.15.2. La Primer Copia para el Responsable Operativo, para que sea
colocada en el lugar donde se encuentra el personal de Operación,
durante el tiempo que duren las actividades que se desarrollen.
8.15.3. La Segunda Copia para el Responsable de Seguridad.
8.16. Para una mayor comprensión, todos los conceptos contenidos en el capítulo
8 del presente documento, deberán estar impresos al reverso de cada
formato de “Permiso de Trabajo”.
9. Guía para la elaboración de una minuta de trabajo peligroso.
9.1. Generalidades.
9.1.1. Una “Minuta de Trabajo Peligroso” debe elaborarse cuando por la
naturaleza del trabajo que se desarrolle, existan o puedan existir
condiciones especiales de riesgo, o cuando para la ejecución de
dicho trabajo sea necesaria la participación de varias
dependencias o de trabajadores de diversas especialidades, en
cuyo caso debe definirse una secuencia de actividades que evite
errores u omisiones que puedan ser origen de ocurrencia de
accidentes.

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9.1.2. En todos los casos, la elaboración de una “Minuta de Trabajo
Peligroso” conlleva la obligatoriedad por parte del Grupo de
Trabajo, de designar a un Responsable de la Coordinación del
Trabajo, cuyas funciones y responsabilidades se encuentran
descritas el apartado 6.6 del presente documento.
9.1.3. El Responsable Operativo es el encargado de la elaboración de
esta Minuta, con la participación de los Responsables de
Seguridad, de la Ejecución del Trabajo y de la Coordinación del
Trabajo, así como de otras especialidades que el Grupo de Trabajo
considere pertinente incluir.
9.1.4. Dentro de la etapa de planeación de las actividades planteadas en
una “Minuta de Trabajo Peligroso”, debe considerarse la utilización
de los procedimientos específicos existentes que sean aplicables
al tipo de actividades que se vayan a desarrollar.
9.2. Datos y conceptos fundamentales.
Los datos y conceptos que como mínimo deben incluirse en la elaboración
de una “Minuta de Trabajo Peligroso”, son los siguientes :
9.2.1. Fecha de elaboración del documento.
9.2.2. Nombre del centro de trabajo.
9.2.3. Fecha en que se tiene programada la iniciación del trabajo.
9.2.4. Tiempo de duración estimado para la ejecución del trabajo.

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INDUSTRIAL
DOCUMENTO NORMATIVO
FECHA: ENERO/1999
EN INSTALACIONES
PORTUARIAS DE PEMEX
REFINACION
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9.2.5. Si fuera el caso, debe indicarse como referencia, el número de
folio del “Permiso de Trabajo” que ampara las actividades
adicionales para el mismo trabajo, y que se complementan con la
“Minuta de Trabajo Peligroso” que se está elaborando ( ver incisos
4.5 y 5.15 anteriores ).
9.2.6. Descripción pormenorizada del trabajo principal que se vaya a
efectuar.
9.2.7. Descripción pormenorizada de los trabajos parciales que haya
necesidad de llevar a cabo para la conclusión del trabajo principal.
9.2.8. Equipo o instalación que se vaya a intervenir, indicando:
• Si la ejecución de los trabajos se puede llevar cabo con la
instalación o equipo en operación, o si éste debe encontrarse
fuera de servicio.
• Temperatura de operación.
• Presión de operación.
• Tipo y las características básicas del producto que se maneja.
9.2.9. Establecer las condiciones en las cuales debe tenerse el equipo o
las instalaciones antes de iniciar el trabajo.
9.2.10. Indicar el tipo y características de la emergencia que pudiera
presentarse al efectuar el trabajo.
9.2.11. Indicar las posibles afectaciones que se tendrían si ocurriera la
emergencia.

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9.2.12. Indicar las medidas que deben tomarse previamente para controlar
o eliminar la posible emergencia.
9.2.13. Especificar el tipo de protección contraincendio requerido.
9.2.14. Especificar el tipo de pruebas que haya necesidad de realizar.
9.2.15. Especificar el tipo de protección personal que los trabajadores
deben utilizar durante la ejecución del trabajo.
9.2.16. En un apartado de la Minuta, hacer referencia a experiencias que
se hayan tenido durante la ejecución de trabajos similares que se
hayan desarrollado con anterioridad, así como a los problemas que
se tuvieron y la manera en que se resolvieron.
9.2.17. Verificar y asentar en la Minuta, si el personal que ejecutará el
trabajo se encuentra debidamente entrenado y con los
conocimientos y experiencia necesarios para llevarlo a cabo con
seguridad.
9.2.18. Asentar en la Minuta si por los riesgos que implica la ejecución de
algún trabajo específico, es necesario dar aviso al personal de las
instalaciones cercanas o que se encuentran enlazadas a la
instalación o equipo que se vaya a intervenir.
9.2.19. Establecer las actividades operacionales previas al inicio del
trabajo, así como la persona responsable de llevar a cabo la
verificación de su cumplimiento.

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9.2.20. Establecer las actividades de mantenimiento previas al inicio del
trabajo, así como la persona responsable de llevar a cabo la
9.2.21. Establecer las actividades de seguridad previas al inicio del
trabajo, así como a la persona responsable de llevar a cabo la
9.2.22. Establecer en detalle, la secuencia de actividades que deben ser
observadas durante el desarrollo del trabajo.
9.2.23. Establecer las situaciones de riesgo que pudieran generarse y que
ameriten la suspensión del trabajo.
9.2.24. Indicar los procedimientos específicos que deben ser cumplidos
durante las diferentes etapas del desarrollo del trabajo.
9.2.25. Indicar las instrucciones, recomendaciones y observaciones
adicionales que el Grupo de Trabajo considere pertinentes.
9.2.26. En un apartado de la Minuta, tanto el Responsable de la Ejecución
del Trabajo, como los mandos medios del personal que
desarrollará las actividades, deben firmar de enterado sobre el
contenido total de la “Minuta de Trabajo Peligroso”, en particular
sobre los riesgos inherentes a la ejecución del trabajo y las
medidas previstas para minimizar la ocurrencia de accidentes.
9.2.27. Tanto el Responsable Operativo como el de Seguridad, así como
el de la Coordinación del trabajo, deberán inscribir su nombre y
firma en la Minuta correspondiente.

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9.2.28. Al igual que el “Permiso de Trabajo”, el original de la “Minuta de
Trabajo Peligroso” debe ser entregado al Responsable de la
Ejecución del Trabajo, quien deberá colocarlo con una mica
protectora en el sitio donde se vayan a llevar a cabo las
actividades y durante el tiempo que éstas duren.
9.2.29. Una copia de la Minuta debe ser entregada al Responsable
Operativo, quien deberá colocarla sobre un tablero en el sitio
donde labora el personal de Operación, durante el tiempo que
duren las actividades.
9.2.30. Una segunda copia de la Minuta debe ser entregada al

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SOLICITUD DE TRABAJO PARA CONTRATISTAS Fecha :
AL SUPERVISOR DE OBRA O DE CONTRATO DE PEMEX : SR. ___________________________________
LA COMPAÑÍA CONTRATISTA : __________________________________________________________________
A TRAVES DE SU SUPERVISOR DE SEGURIDAD, SR. _______________________________________________
SOMETE A SU CONSIDERACION LA REALIZACION DEL TRABAJO QUE SE DESCRIBE A CONTINUACION :
CENTRO DE TRABAJO :_______________________________ LUGAR DEL TRABAJO : _________________________
EL TRABAJO SE REALIZARA EN ESPACIOS CONFINADOS SI [ ] NO [ ] EL TRABAJO REQUIERE USO DE FLAMA ABIERTA O SOLDADURA SI [ ] NO [ ]
EL TRABAJO SE REALIZARA EN ALTURA SI [ ] NO [ ] SE TRABAJARA EN SISTEMAS ELECTRICOS SI [ ] NO [ ]
DESCRIPCION :___________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
ANTECEDENTES / JUSTIFICACION : ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
DESCRIPCION DE LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS, MAQUINARIA E INSTRUMENTOS QUE SE EMPLEARAN PARA LA EJECUCION DEL TRABAJO :
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
¿ ESTOS IMPLEMENTOS SE ENCUENTRAN EN BUEN ESTADO ? : SI [ ] NO [ ] COMENTARIOS : _______________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
EL PERSONAL CONOCE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE DEBE OBSERVAR DURANTE LA EJECUCION DEL TRABAJO : : SI [ ] NO [ ]
EL PERSONAL TIENE EXPERIENCIA EN EL TIPO DE TRABAJO QUE SE EJECUTARA : SI [ ] NO [ ]
COMENTARIOS : __________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
¿ EL PERSONAL CUENTA CON EQUIPO DE PROTECCION APROPIADO PARA EL TIPO DE TRABAJO QUE DESARROLLARA ? SI [ ] NO [ ]
DESCRIPCION DEL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDO : ______________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
¿ SE REQUIERE PROTECCION CONTRAINCENDIO DURANTE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS ? : SI [ ] NO [ ]
DESCRIPCION DE LA PROTECCION CONTRAINCENDIO REQUERIDA : ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
FIRMA DEL SUPERVISOR DE SEGURIDAD DE LA COMPAÑÍA CONTRATISTA
NOTAS:
• Este formato NO es una autorización para realizar el trabajo.
• La Compañía se compromete a observar las reglas y recomendaciones de seguridad establecidas por Pemex Refinación,
así como lo dispuesto en el documento normativo DG-GPASI-SI-08200: “Reglamento de Seguridad para Contratistas”.
• La Compañía se compromete a suspender el trabajo en cualquiera de los siguientes casos:
a) Cuando existan dudas sobre cómo realizar el trabajo.
b) Cuando se produzcan cambios en las condiciones bajo las cuales se autorizó el trabajo.
c) A solicitud de los Responsables Operativo, de la Ejecución del Trabajo o de Seguridad.

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