4. Definición (una de tantas…)
“Es un número reducido de personas con capacidades
complementarias, comprometidas con un propósito, un objetivo de
trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua
compartida”
(Fuente: Katzenbach y Smith – “La disciplina de los Equipos”)
El trabajar en equipo motiva a la gente a una mayor comunicación, genera un ámbito
propenso para la creatividad y la innovación, un mejoramiento permanente, sentido de
pertenencia y autoestima. Permite además, alinear valores y creencias de sus miembros,
acordar los planes operativos con mayor precisión, planificar los proyectos y hacer un
seguimiento e implementación de los planes concretos.
5. Principios básicos del equipo
Rendimiento
Crecimiento
Personal
Producto
Colectivo
Objetivos específicos. Enfoque
común. Propósito con significado.
COMPROMISO
6. Fases de conformación de un equipo de trabajo
Formación
Conflicto
Normalización
Desempeño
7. Fases de conformación de un equipo de trabajo
Formación: se caracteriza por una incertidumbre, sobre el propósito, la estructura y el
liderazgo del grupo. Los miembros exploran para determinar qué conductas son las
aceptables. La etapa concluye cuando los miembros comienzan a considerarse parte del
grupo
Conflicto: Se distingue, precisamente, por los conflictos internos que en ella se dan. Los
miembros aceptan la existencia del grupo pero se resisten a las restricciones que les
impone su individualidad. Se presentan conflictos por quien controla el grupo. Esta
etapa termina cuando se cuenta con una jerarquía de liderazgo clara.
Normalización: Se establecen las relaciones de trabajo estrechas y el equipo manifiesta
su cohesión. Hay sentido de identidad y pertenencia, esta etapa de regulación se da por
concluida cuando se solidifica la estructura del grupo y se han establecido un conjunto
de expectativas sobre lo que se define como el comportamiento correcto.
Desempeño: La estructura en este punto es completamente funcional y no es aceptada
por el grupo. La energía de los integrantes ya no se dirige a conocerse y entenderse, sino
a realizar la tarea que nos ocupa.
8. Equipos eficaces (Douglas McGregor)
El ambiente tiende a ser informal, cómodo y relajado.
Hay mucha discusión y prácticamente todos participan, pero se mantienen dentro de
las tareas del grupo.
La tarea o el objetivo del grupo es bien entendido y aceptado por los miembros.
Los miembros se escuchan unos a otros. .
Hay desacuerdo.
La mayor parte de las decisiones se toma por consenso, en el cual todos en general
están de acuerdo y dispuestos a adherirse.
La crítica es frecuente, franca y relativamente cómoda.
Todos tienen la libertad de expresar sus sentimientos así como sus ideas sobre el
problema y sobre la operación del grupo.
Cuando se decide una acción, se hacen asignaciones claras y estas son aceptadas.
El líder no domina ni tampoco el grupo hace diferencia hacia él.
10. GRUPOS DE TRABAJO TRABAJO EN EQUIPO
La tarea está desmenuzada, y las personas sólo se
responsabilizan por la parte que les toca
Las personas reconocen la interdependencia para alcanzar las
metas que previamente se han establecido.
El producto final se obtiene como fruto de una suma de
aportes individuales
El producto final se obtiene como futo del trabajo colectivo
interdependiente.
El liderazgo oficial es ejercido por un gerente o director El liderazgo es ejercido por quien detenta la actitud y el rol
más adecuado.
Los miembros no reconocen ni valoran las tareas ni las
contribuciones de sus colegas
Están involucrados, conocen y negocian las contribuciones de
cada uno a la tarea común
La comunicación para la tarea es pobre, limitada,
estereotipada. Se inhiben los sentimientos y los desacuerdos.
La comunicación es abierta, comprometida y honesta. Todos
participan y expresan con libertad sus puntos de vista.
El conflicto se inhibe. La dirección debe solucionarlo. Los miembros asumen el conflicto como parte de vivir, y lo
resuelven constructivamente.
Liderazgo fuerte y focalizado Roles de liderazgo compartidos
Responsabilidad individual Responsabilidad individual y compartida
El propósito del grupo es igual a la más amplia misión
organizacional
El equipo desarrolló su propio propósito: el propósito
específico, alineado con la misión organizacional.
Tienen reuniones eficientes Se fomentan reuniones de dialogo y exploración, y también
reuniones activas de solución de problemas
Miden su efectividad indirectamente, a través de su influencia
sobre otros (por ejemplo, el desempeño financiero de los
negocios
Miden su efectividad directamente, a través de la evaluación
de sus trabajos colectivos
Discuten, deciden y delegan. Discuten, deciden, y realizan juntos y unidos el trabajo real.
12. Las 5 “c” del trabajo en equipo.
Compromiso: Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de sí mismo, a poner
todo su empeño en sacar el trabajo adelante.
Complementariedad: Cada miembro domina una parte determinada del proyecto y
aporta la especialidad que domina
Coordinación: el equipo, con un líder, debe actuar de forma organizada con vista a
sacar un proyecto adelante
Comunicación: el trabajo en equipo exige una comunicación abierta entre todos sus
miembros para poder coordinar las distintas actividades
Confianza: cada persona confía en el buen hacer de sus compañeros. Acepta
anteponer el éxito del equipo al propio.
13. Team Management System
(Sistema de Gerenciamiento de Equipos)
Aprender sobre las preferencias de trabajo de los colaboradores de un equipo es ideal
para lograr un buen desempeño. Este sistema se basa en una evaluación/cuestionario,
de 60 preguntas, diseñado para comprender mejor las formas en que cada persona
aborda su trabajo.
En las respuestas al cuestionario se identifican las preferencias de trabajo y los talentos
cada persona tiene para contribuir a un equipo.
15. Roles|funciones de los miembros del equipo
Explorador | promotor
Personas excelentes tanto en la generación de ideas como en hacer que otras personas
se entusiasmen con ellas. Seguramente saldrán a buscar qué está ocurriendo fuera de la
organización y compararán las nuevas ideas con lo que otras personas están realizando.
Son muy buenas para impulsar ideas, más no para organizarlas y controlarlas.
Evaluador | Desarrollador
Proporcionan equilibrio y organización. Frecuentemente buscan maneras y medios de
hacer que una idea funcione en la práctica. Testearan entre las partes las ideas contra
algún criterio práctico. Una vez que les han dado a las idea un giro práctico, suelen
perder el interés y prefieren trabajar en otras ideas o proyectos.
Impulsor | Organizador
Son las personas que lograrán que se hagan las cosas. Una vez que han sido convencidas
de la idea y es de su interés, establecerán procedimientos y sistemas involucrándose para
convertir la idea en una realidad.
16. Roles|funciones de los miembros del equipo
Realizador | Productor
Se enorgullecen de fabricar un producto o prestar un servicio con excelencia. Su meta es
entregar lo que se espera cuando se lo espera. Verdaderamente, les gusta trabajar para
fijar procedimientos y hacer las cosas de manera regular.
Controlador | Inspector
Son personas que disfrutan hacer el trabajo detallado y de asegurarse que los hechos y las
cifras sean las correctas. Son cuidadosos y meticulosos, críticos de errores o de los trabajos
sistemáticos. Una gran fortaleza es que pueden concentrarse por un largo período en una
tarea particular o concreta.
Seguidor | Mantenedor
Usualmente son personas de fuerte convicción sobre la manera en la que se deberían
hacer las cosas. Con frecuencia son las personas más sustentadoras de otras en el equipo y
pueden proporcionar mucha estabilidad. Defenderán al equipo contra posibles críticas.
Trabajaran incansablemente.
17. Roles|funciones de los miembros del equipo
Informador | Asesor
Son excelentes generando información y recolectándola de tal manera que pueda
comprenderse. Son personas pacientes y están preparadas para contenerse de tomar
decisiones hasta que sepan cuanto puedan sobre el trabajo a efectuar. Tienden a conocer los
problemas en detalle. Son personas claves como miembros de apoyo en el equipo. Son
personas queridas debido a su interés por las personas y su buena voluntad de saber
escuchar a los demás.
Creador | Innovador
Son personas que poseen un número de ideas que pueden bien desafiar y perturbar la
manera existente de hacer las cosas. Dichas personas pueden ser independientes y desean
experimentar y practicar sus ideas sin considerar los sistemas y métodos actuales.
18. Roles|funciones de los miembros del equipo
Integrador
Los integradores escuchan antes de decidir. Mantienen a los miembros del equipo
actualizados sobre una base regular. Están disponibles y se interesan por los problemas
de las personas. Desarrollan un equipo equilibrado. Asignan trabajo a las personas
basándose en sus capacidades. Fomentan el respeto, la comprensión y la confianza
entre los miembros de su equipo. Fijan un ejemplo y acuerdan niveles de alta calidad
con el equipo. Fijan metas factibles para el equipo, pero siempre los presionan para un
rendimiento mejorado. Coordinan y representan a los miembros de un equipo e
involucran a los miembros del equipo en la solución de problemas clave.
21. Enlace de Personas
Escuchar atentamente
Escuchar antes de tomar decisiones.
Comunicación
Actualiza periódicamente la información para el resto del equipo
Relaciones Intra-equipo
Fomentan respeto, comprensión y confianza entre los integrantes del equipo.
Solución de problemas y orientación
Escucha y atiende los problemas de los demás
Toma de decisiones participativa
Involucra a los integrantes del equipo en la resolución de problemas importantes.
Gestión de Interfaces
Coordina y representa a todos los integrantes del equipo.
22. Enlace de personas y tareas
Establecer objetivos
Fijar metas alcanzables conjuntamente con el equipo , aunque estimula a mejorar el
desempeño
Normas de Calidad
Da el ejemplo, y conjuntamente con el equipo, establece normas morales elevadas.
Asignación de labores
Asigna el trabajo a las personas basándose en sus capacidades y preferencias.
Desarrollo de equipo
Establece el balance dentro del equipo
Delegación de labores
Delega tareas cuando no es esencial que el mismo las realice.
23. Enlace para líderes
Motivación
Inspira a los demás a dar lo mejor de sí.
Estrategia
Diseña planes efectivos para alcanzar las metas.
24. Fracasos del trabajo en equipo
No existe un clima agradable en el trabajo.
Se planifica incorrectamente.
Existe negatividad y egoísmo.
Los miembros están desmotivados y no son perseverantes.
Los involucrados no se sienten parte de un grupo.
No se da la confianza mutua.
Los objetivos a cumplir no están claros.