HR Management sw Panama 1.0

1. 1
PANAMA 1.0PANAMA 1.0
STRUMENTO PER LA CERTIFICAZIONESTRUMENTO PER LA CERTIFICAZIONE
DELLA FOMAZIONEDELLA FOMAZIONE
E PER LAE PER LA
GESTIONE DELLE RISORSE UMANEGESTIONE DELLE RISORSE UMANE
MODULI RETE e GESTIONALE

2. 2
COSA FA
• PANAMA è un software che permette una gestione
flessibile e dinamica del personale di un’azienda.
• In particolare gestisce la formazione delle risorse
umane.
• Per ogni dipendente produce una scheda che certifica
la capacità a svolgere mansioni.
• Ottempera agli standard richiesti dalle procedure UNI-
EN 9000, AVSQ 94 e Vision 2000.
• Permette di aggiornare le tabelle degli organici in forza
all’Azienda attraverso report in tempo reale.

3. 3
COME E’ SCRITTO
• PANAMA nasce in ambiente ACCESS. Ma perché
Access?
• Perché Access è un programma di gestione degli archivi
estremamente potente, user friendly e molto diffuso nel
mondo aziendale ed industriale.
• Un utente che conosce Access è in grado di estrarre da
PANAMA i dati che vuole e di preparare tutti i report
senza dover ricorrere ad un programmatore.
• In Access sono incorporate molte funzioni che altrimenti
avrebbero dovuto essere gestite mediante la
realizzazione di nuovi programmi scritti ad hoc.

4. 4
COME SI PRESENTA
• All’avvio la procedura presenta il seguente pacchetto
di schede:

5. 5
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Gestione utenti e p.w.Gestione utenti e p.w.
• Questa
maschera
consente la
gestione
degli utenti
abilitati
all’utilizzo
del sistema
e delle loro
p.w.
d’ingresso
E’ inoltre possibile gestire
gli utenti abilitati all’utilizzo
del programma e le loro
p.w. d’ingresso. Questa
attività può essere svolta
solo dall’Amministratore del
Sistema
E’ inoltre possibile gestire
gli utenti abilitati all’utilizzo
del programma e le loro
p.w. d’ingresso. Questa
attività può essere svolta
solo dall’Amministratore del
Sistema

6. 6
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Gestione passwordGestione password
• Cliccando sul
pulsante
“Gestione
password” si
apre questa
finestra che
consente di
modificare i
parametri di
riconoscimento
dell’utente

7. 7
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Gestione utentiGestione utenti
• Cliccando sul
pulsante
“Gestione
Utenti” si apre
questa finestra
che consente di
modificare i
parametri di
riconoscimento
dell’utente

8. 8
I DATI
• Per un corretto e puntuale utilizzo, la procedura
necessita di alcuni dati:
- dati anagrafici del dipendente
- dati aziendali del dipendente
- fotografie
- elenco delle mansioni
- elenco dei corsi

9. 9
I DATI DEL DIPENDENTE
• Di norma i dati anagrafici e aziendali di ogni
dipendente sono memorizzati in un host computer a
disposizione del programma di paghe e contributi.
Ciò significa che PANAMA non richiede la
ridigitazione di dati.
• In altre parole il popolamento del database può
avvenire utilizzando come sorgente l’host computer
già in uso attraverso un collegamento diretto (es.
Client Access).

10. 10
MODULO ANAGRAFICA
• Con INSERIMENTO DATI
ANAGRAFICI i dati dei dipendenti
vengono rappresentati in formato
scheda.
• DATI DA AS400 effettua
l’aggiornamento dei dati
provenienti da host.
• TABELLA ANAGRAFICA mostra i
dati in formato tabella.
• ELENCO DEI MODIFICATI
mostra l’elenco dei dipendenti i
cui dati sono stati modificati
rispetto all’aggiornamento
precedente.

11. 11
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Maschera principaleMaschera principale
• PANAMA 1.0 è
un software
installabile su
P.C. o su
server e
consente la
realizzazione e
la gestione dei
documenti
necessari alla
certificazione
della
formazione e
delle mansioni
del personale
di un’azienda o
di un gruppo di
aziende.

12. 12
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Refresh dati anagraficiRefresh dati anagrafici
• Questa
maschera
consente
l’inserimento
dei dati
anagrafici, sia
da supporto
informatico
(Floppy 3,5”,
disco fisso o
CD Rom)
oppure
mediante
digitazione
Utilizzando questo
menu si attiva una
finestra dalla quale è
possibile scegliere il
percorso ed il supporto
informatico da cui
acquisire i dati
Utilizzando questo
menu si attiva una
finestra dalla quale è
possibile scegliere il
percorso ed il supporto
informatico da cui
acquisire i dati

13. 13
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Finestra di dialogo refreshFinestra di dialogo refresh
dati anagraficidati anagrafici
Questa è la finestra
di dialogo da cui si
può scegliere il
supporto informatico
da cui importare i
dati
Questa è la finestra
di dialogo da cui si
può scegliere il
supporto informatico
da cui importare i
dati

14. 14
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Inserimento dati anagraficiInserimento dati anagrafici
• Questa
maschera
consente
l’inserimento
dei dati
anagrafici
mediante
digitazione
Le modifiche
possono essere
effettuate
solamente
cliccando su
questo pulsante
Le modifiche
possono essere
effettuate
solamente
cliccando su
questo pulsante
Per andare avanti
cliccare su ►
Per andare indietro
cliccare su ◄
Per andare all’ultima
scheda cliccare su ►▌
Per andare alla prima
scheda cliccare su ▌◄
Per andare avanti
cliccare su ►
Per andare indietro
cliccare su ◄
Per andare all’ultima
scheda cliccare su ►▌
Per andare alla prima
scheda cliccare su ▌◄

15. 15
I TITOLI DI STUDIO
• Se presenti nel computer di sistema, i titoli di
studio sono codificati. In tale caso PANAMA può
essere istruito per convertire automaticamente il
codice nel titolo corrispondente evitando una
nuova digitazione.
• In alternativa il titolo di studio del dipendente
può essere assegnato manualmente scegliendo
tra quelli presenti nel menù a tendina.

16. 16
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– SchedeSchede
• I tre
pulsanti
consentono
di
visualizzare
e stampare
le schede
con i dati
aggregati.

17. 17
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Scheda personaleScheda personale
• Tutti i campi di
questa scheda
sono completati
automaticamente.
Per andare avanti cliccare su ►
Per andare indietro cliccare su ◄
Per andare all’ultima scheda cliccare su ►▌
Per andare alla prima scheda cliccare su ▌◄

18. 18
FOTOGRAFIE
• Nelle schede che certificano la mansione o la
formazione del personale è posta la fotografia del
dipendente.
• Le foto utilizzate sono quelle memorizzate per il
badge aziendale.
• Per non impegnare troppe risorse di sistema, si è
scelto di non integrare le fotografie dei dipendenti
in PANAMA, ma di caricarle al momento
necessario previa indicazione della loro
posizione.

19. 19
LE SCHEDE – VISUALIZZAZIONE e
STAMPA
• Le schede vengono
visualizzate a video e solo
successivamente e possono
essere stampate.
• Ci sono tre tipi di schede:
- scheda personale
- scheda formazione
- scheda risultati formazione

20. 20
LE SCHEDE
La scheda formazione e quella personale sono
simili nella parte superiore in quanto entrambe
riportano alcuni dati comuni del dipendente (sia
anagrafici sia aziendali). Tuttavia la scheda
personale contiene anche la dichiarazione di
idoneità a svolgere una determinata mansione e
la descrizione della stessa.

21. 21
LE MANSIONI
• Ogni mansione è composta da un codice, da un
titolo e da una descrizione.
• La descrizione della mansione è semplicemente
un testo scritto in WORD.
• Il titolo serve per richiamare la mansione da un
semplice menù a tendina.
• La mansione deve essere assegnata
manualmente ad ogni dipendente.
• In PANAMA sono già archiviate più di 100
mansioni.

22. 22
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Gestione mansioniGestione mansioni
• La mansioni
contiene un titolo
(alto sx), un codice
di riconoscimento
(al centro) ed un
testo di
descrizione. Per
modificarlo si deve
cliccare sul
pulsante con la “W”
di Word per
entrare nell’editor.
La chiusura di
Word consente di
acquisire e salvare
direttamente il
testo modificato.

23. 23
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Scheda mansioni aggiunteScheda mansioni aggiunte
• Tutti i campi di
questa scheda
sono completati
automaticamente.

24. 24
LA FORMAZIONE
• I dati relativi ai corsi di formazione devono
essere digitati a mano.
• Tali dati attengono, per esempio, alla durata,
alla data, al costo e alla docenza del corso in
questione.

25. 25
I CORSI DI FORMAZIONE
• Il REGISTRO DEI CORSI DI
FORMAZIONE permette
l’inserimento dei dati relativi a un
corso e la sua attribuzione alle
persone che lo hanno
frequentato.
• I tasti di CONTEGGIO elaborano
tabelle contando le ore di
formazione o il numero di
partecipanti suddividendoli per
categoria e per tipo di corso.
• I corsi sono stati suddivisi per
TIPOLOGIA; è possibile
aggiungere o modificare le
tipologie proposte.

26. 26
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– FormazioneFormazione
• Con la
produzione dei
documenti di
base si può
tenere sotto
controllo il
numero dei
corsi attivati
durante l’anno,
il numero di
persone che vi
hanno
partecipato e la
percentuale dei
dipendenti
formati.
Cliccando su
questo pulsante si
ottiene il
consuntivo delle
ore di formazione
Cliccando su
questo pulsante si
ottiene il
consuntivo delle
ore di formazioneCon questo
pulsante è
possibile
visualizzare il
consuntivo
ore/costo
formazione dei
corsi sin li
effettuati
Con questo
pulsante è
possibile
visualizzare il
consuntivo
ore/costo
formazione dei
corsi sin li
effettuati

27. 27
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– Registro corsi di formazioneRegistro corsi di formazione
• All’interno di
questa maschera
devono essere
inputati i corsi di
formazione
effettuati. La
maschera viene
popolata
esclusivamente
a mano.

28. 28
ELENCO DEI CORSI
… l’elenco alfabetico del
personale per inserire i nomi di
coloro che hanno partecipato al
corso.

29. 29
TIPOLOGIA DEI CORSI
• Amministrativo
• Commerciale
• Finanza e normativo
• Gestione
• Igiene e sicurezza
• Informatica
• Lingue
• Qualità
• Tecnologico
I corsi di formazione sono stati suddivisi in:
Con il tasto TIPOLOGIA CORSI è possibile
modificare, cancellare o aggiungere voci.

30. 30
CONTEGGIO CORSI
• Il tempo per la formazione viene misurato
in ore e suddiviso per tipo di corso e per
categoria di lavoratori.
• Vengono forniti tre tipi di conteggio:
numero di ore di formazione impiegate
numero di persone che hanno partecipato
numero di persone che sono state formate
costi totali e parziali

31. 31
CONTEGGIO CORSI

32. 32
Si.S.Per. 1.0Si.S.Per. 1.0 –– Scheda risultati formazioneScheda risultati formazione
• Tutti i campi di
questa scheda
sono completati
automaticamente.

33. 33
CONTEGGIO ORGANICI
• In questo caso il
conteggio dei
dipendenti avviene
tenendo conto della
loro appartenenza ad
una certa funzione
aziendale e ad un certo
Centro di Costo e
Business Unit.

34. 34
LE PERSONALIZZAZIONI
• Corso di ACCESS
• I dati provenienti dall’host (specifiche di input)
• I Centri di Costo, le Business Unit, le
categorie di lavoratori
• Le mansioni

35. 35
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– ToolsTools
• Da questa scheda è
possibile:
- accedere ad una
serie di funzionalità
predisposte per la
gestione del
personale
- effettuare il
conteggio degli
organici oppure
preparare la tabella
organici per
categoria, centro di
costo e business
unit
- gestire i centri di
costo e le business
unit
- modificare od
inserire nuovi titoli
di studio o nuove
mansioni
- verificare le
compatibilità delle
mansioni assegnate
Cliccando su questo
pulsante si entra in una
finestra che consente di
modificare, aggiungere e
togliere direttamente
delle mansioni.
Cliccando su questo
pulsante si entra in una
finestra che consente di
modificare, aggiungere e
togliere direttamente
delle mansioni.

36. 36
PANAMA 1.0PANAMA 1.0 –– ReportReport
• I report
consentono di
poter avere e
stampare
immediatamen
te gli elenchi
dei dipendenti
e delle
mansioni
presenti in
azienda
oltreché un
conteggio
dell’organico.