Para ser un administrador eficaz

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Mis 9 Consejos Para
Administrar Una
Empresa Sin
Estresarte

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Vivir en constante estrés es agobiante para todo administrador
o empresario, por ello, y en base a mi experiencia, te daré 9
consejos que me funcionaron para administrar una empresa sin
estresarme.
Seguramente has tenido esos días en que el trabajo te supera y
no sabes ¿cómo? o ¿cuándo terminarás?, estos momentos son
verdaderos detonadores de estrés y vivir constantemente así
puede traer serios problemas de salud como: dolores
constantes de cabeza, insomnio, pérdida de cabello, etc.
Si no quieres tener más días de estos entonces debes aplicar
mis 9 consejos, te aseguro que te sorprenderás de su eficacia.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
1.- Crea un espacio cómodo en tu oficina
Muchos piensan que el espacio en el que trabaja no influye
en el estado anímico de las personas, pero está
comprobado que los colores, el aire, el sonido, la luz e
incluso las posturas para trabajar influyen directamente en
la productividad.
Durante varios años he trabajado como Administradora en
diversas empresas, y en este tiempo he aprendido varias
cosas, una de las más importantes es que contar con
los muebles para oficina adecuados pude hacer la
diferencia.

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Tener una silla y un escritorio que ayude a estar cómodo y
mejorar la postura puede ser el complemento ideal de la
decoración y estilo que hacen agradable una oficina.
No lo olvides, tu oficina es tu segundo hogar, así que tener
un espacio recreativo también puede ser un gran aliado para
tener tus momentos de relajación.
2.- Invierte en software y tecnología
La administración de las empresas no tiene que ser una
pesada carga, sobretodo hoy que existen aliados que
permiten optimizar en tiempo y forma el control contable,
logístico y administrativo.

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Ejemplo: Si en el área de almacén llevan aún el control de
productos en documentos impresos, esto implica mucho
más trabajo y presión, así que lo mejor es adquirir un
escáner de código de barra que genere de forma automática
la información de inventario.
Hay tendencias que revolucionan el trabajo en las
empresas y entre ellas están las herramientas digitales, las
cuales permiten en reducir el trabajo y estrés que implican
las largas jornadas en la oficina.
Aquí te dejo algunos ejemplos.

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
•ASPEL COI
Software que da soluciones administrativas. Automatiza los
procesos y favorece el análisis de información financiera.
•Permite mantener contabilidad al día mediante la
automatización en el registro contable.
•En el momento que necesites podrás tener reportes que el
sistema ofrece automáticamente como el Balance General,
Estado de Resultados, entre otros.
•Controla los gastos, ingresos y presupuestos, en diferentes
monedas, permitiendo también el control de los recursos.

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
•FACTURA-E
Es un proveedor de facturación electrónica que ofrece varias
soluciones para la generación, emisión, control y resguardo de
todo lo relacionado a la facturación electrónica para Empresas y
Negocios.
•Permite activar inmediatamente el servicio y empezar a facturar
en línea en menos de 2 minutos.
•La interfaz de su sistema es amigable y está diseñada para
facilitar la facturación en cualquier lugar y en cualquier
momento.
•Cuenta con atractivos planes de facturación electrónica
autorizados por el SAT
•Te ayudará a capturar y emitir la información de un CFDI en
sólo segundos.

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
•Tienes la seguridad de respaldar tu información cuando la
requieras.
•Permite contabilizar de forma simple y ágil tus asientos
contables con todo y su factura.
•Este sistema se complementa con el ADD (Archivo De
Documentos Digitales), herramienta que permite incluir los
XML de manera fácil y sencilla a las pólizas.

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
•MICROSIP
Es un sistema contable que te permite llevar de forma
simple y ágil tus asientos contables con todo y su factura.
Este sistema se complementa con el ADD (Archivo De
Documentos Digitales), herramienta que permite incluir los
XML de manera fácil y sencilla a las pólizas.
•Cumple con todos los requerimientos del SAT.
•Registra movimientos contables de manera rápida y con
una interface amigable.

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
3.- Prioriza y organiza tus actividades
¿Te has sentido agobiado por tanto trabajo?, si la respuesta
es sí, seguramente te interesa este punto.
Todo administrador tiene varias actividades que realizar y la
clave para cumplir con cada una de ellas es la organización.
Tal vez suene trillado, pero te sorprenderían los resultados de
tener perfectamente ordenada tu agenda diaria, para lograrlo
puedes recurrir desde las herramientas clásica como la
agenda de escritorio, hasta aplicaciones móviles que ofrecen
un sinfín de complementos que te ayudarán a aprovechar el
tiempo de trabajo.

11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Aquí te dejo tres Apps que son muy utilizadas:
Evernote: Podrás anotar todas tus ideas y tareas
pendientes a través de texto, imágenes, audios, capturas
de pantalla… Incluso dispone de extensiones de Google
Chrome para que puedas agendar tus lecturas online, tus
favoritos en redes sociales.
Todoist: Lista de Tareas: Te permite anotar cualquier
tarea o idea que se te pase por la cabeza. Guarda tu lista
de tareas en la nube. También podrás organizarte usando
fechas de plazo, plazos recurrentes, subtareas,
prioridades, subproyectos y codificación por colores.

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
UpTo: Si te gusta lo más clásico esta es una buena aplicación,
está diseñada para presentar nuestros eventos en dos planos:
el primero es una agenda convencional, el segundo nos permite
organizar nuestras citas y compromisos en función de nuestra
localización o por actividades.
4.- Realiza una buena planeación de financiera
Hablar de planificación financiera siempre resulta indispensable
en todos los aspectos, así que no podía escaparse este consejo.
Cuando un administrador hace un buen plan financiero su
negocio es más eficiente, porque teniendo claro el capital con el
que se cuenta, podrá establecer las estrategias necesarias para
un buen control de gastos y así tener solvencia económica que
permita a la empresa permanecer y crecer en el mercado.

13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Al mencionar capital, ingresos y egresos, estamos ante el
obligatorio tema de la contabilidad, y más ahora que ya se
debe cumplir con la contabilidad electrónica, actividad
que llega a ser un tema preocupante para todo
administrador.
Aquí te dejo una presentación donde te explico cómo hacer
una planeación financiera estratégica, estoy segura que te
será de gran utilidad:
Presentación administración financiera
estrategíca de Factura-E

14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
5.- Establece jornadas de trabajo razonables
Las largas jornadas laborales en la oficina son uno de los
principales detonantes del estrés.
Sé que muchos administradores tienen tantas actividades
que en ocasiones les es imposible que cumplan con una
jornada establecida, sin embargo, debes considerar que
requieres cumplir con un estimado de horas extras para no
excederte.
Recuerda, exigirse de mas es dañino para la salud y no
descansar adecuadamente es contraproducente ya que el
rendimiento en tu trabajo disminuirá. Al final todo ello se
acumula y termina generando altos niveles de estrés.

15. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
6.- Asegúrate de ser un excelente líder
Ser el administrador de una empresa implica grandes
responsabilidades, retos y toma de decisiones importantes;
esto no lo podrías lograr sino fueras un buen líder en tu
trabajo.
Evita fracasar como administrador y autoanalízate acerca de
lo que te está faltando para convertirte en un buen líder.
Estos son algunos puntos que debes considerar.

16. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
•Conocimiento: Debes saber sobre los temas que rodean a
tu empresa para que tus aportaciones y orientaciones a tu
personal sean completas para evitar problemas de
comunicación y doble dirección de información.
•Realista: Debes reconocer todos los recursos con los que
la empresa cuenta actualmente para lograr una mejor
administración y explotación de los mismos.
•Visión: Todo buen líder debe de tener la capacidad de
anticiparse a las necesidades y cambios que requiere a nivel
de recursos humanos, estrategias de negocio, producción,
etcétera.

17. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
•Motivación: Estarás capacitado para prestar atención a las
necesidades y los deseos de los recursos humanos para incitar
cambios y lograr mejor control a nivel individual y grupal.
•Adaptabilidad: Es necesario adaptarse a las nuevas tenencias
y cambios a nivel laboral que permitan el desarrollo del personal
y de la empresa.
•Social y trabajo en equipo: El buen líder debe tener la
capacidad de empatía con los empleados puesto que es quien
interactúa e intercambia experiencias entre los grupos de trabajo.
•Guiar: Apoya a las personas a desarrollar sus tareas para que
tengan mayor éxito y administración de tiempo.

18. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
•Asumir riesgos: El líder apoya al personal para asumir
riesgos financieros, es decir, una forma distinta de llevarse
a acabo una actividad o incluso cuando se trata de
inversiones de capital.
7.- Selecciona bien a tu recurso humano
Contar con un equipo de trabajo talentoso y que sepa
cumplir con las responsabilidades del área administrativa es
vital. Si quieres ahorrarte problemas elegir a tus
colaboradores más cercanos es fundamental.

19. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Es increíble lo fácil que resulta el trabajo cuando sabes que
las personas son capaces de cumplir con las
responsabilidades que delegas, si quieres disfrutar de estas
ventaja te recomiendo que te asegures que tu personal es el
ideal para cada puesto.
Una estrategia que me ha funcionado bien es acudir a
empresas reclutadoras de personal, ellos son expertos en
identificar a profesionales que se desempeñan sin problemas
en las empresas.

20. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Otra buena opción es recurrir a empresas de outsoursing,
estas compañías prestan diversos servicios relacionados al
personal, desde Maquila de Nómina hasta reclutamiento y
selección; este tipo de servicios pueden ayudarte a aligerar
la carga de trabajo y optimizar los procesos administrativos
de la organización.
8.- Capacitarte
Como administradores no tenemos el conocimiento de todas
las áreas o temas relacionados con nuestra empresa, por
ello es importante capacitarte constantemente, esto te dará
seguridad y un sentimiento de mayor control de la
organización.

21. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Existen organizaciones empresariales que imparten talleres,
cursos y diplomados que te ayudarán a ser más eficiente en
tu trabajo. Puedes acudir a cámaras de comercio,
universidades e incluso cursos en línea.
Sin capacitación de personal, no hay producción
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22. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Por último, te daré el consejo que más te ayudará:
9.- Respira 5 minutos y relájate
El que seas el administrador de la empresa no significa que
no puedas tomar un tiempo para relajarte, cualquier actividad
será una distracción, como: video juegos, leer un libro,
revisar tus redes sociales, recostarte por un rato, etc.
Puedes elegir la actividad que desees, solo asegúrate
de poner tu mente en blanco o al menos olvidarte por unos
minutos de las actividades laborales.

23. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En lo personal te
recomiendo que elijas
alguna actividad que
implique actividad física,
esto también te ayudará a
mejorar tu salud y
administrar tu empresa sin
estresarte.
Aquí te dejo este video con
algunos ejercicios que
puedes hacer en tu espacio
de trabajo:

24. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Antes de irme me gustaría saber ¿Qué consejos de los que
te compartí ya has aplicado? y que nos compartas algunos
otros que hayan contribuido a administrar tu empresa sin
estresarte.
Hasta pronto.
Artículo Original:
https://www.factura-e.mx/blog/administrar-una-empresa-
sin-estresarse/

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