Durante los últimos años debido a la complicada situación económica, el nuevo sistema de facturación electrónica y el aumento de la competencia, las empresas se han visto forzadas a buscar formas de reducir sus costos.

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Los 7 Mejores
Consejos que te
Ayudarán a
Reducir Costos
en tu Empresa

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Durante los últimos años debido a la complicada situación económica,
el nuevo sistema de facturación electrónica y el aumento de la
competencia, las empresas se han visto forzadas a buscar formas de
reducir sus costos.
Lo ideal es comenzar observando de cerca los gastos operativos que
son los que se relacionan al funcionamiento de un negocio, o de un
equipo, es decir, son los costos de rutina de gestión de una empresa.
Por esta razón controlar y disminuir estos costos en una empresa no
es una tarea fácil ya que regularmente son gastos corrientes y
necesarios, sin embargo existen algunas estrategias que han sido
usadas por los más experimentados emprendedores logrando que su
negocio sea más rentable.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Para poder entender de lo que se está hablando, dividiremos los
costos en dos grandes grupos:
• Costos Fijos: Son los que se realizan cada mes, por ejemplo el
pago de alquiler del local.
• Costos Variables: Se refiere a aquellos que por lo regular no son
estables, por ejemplo el pago de servicios públicos.

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
El siguiente esquema nos muestra como dividimos los costos totales en
variables y fijos:
Imagen Original: http://www.spw.cl/proyectos/apuntes1/cap2.html

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
La reducción de gastos tiene como objetivo final maximizar recursos y
lograr mayor eficiencia en una empresa. A continuación enlistamos los
primeros pasos para iniciar este proceso:
1. Ubica los costos de operación y ten en cuenta que al reducirlos tu
empresa tendrá un beneficio inmediato.
2. Define tus necesidades; creando una lista sobre lo que requiere tú
negocio y cuáles son las áreas que consideras tiene gastos de más.
3. Observa el mercado, recuerda que debes satisfacerlo y
probablemente existan cosas que puedas mejorar desde del interior
de tú empresa hacia afuera.
4. Es importante que antes de realizar un proceso de maximización de
recursos conozcas en qué consiste cada gasto, esto lo podrás saber
apoyándote del responsable de cada una de las áreas que
intervienen en la operación para justificar y describir el beneficio de
los egresos.

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Las siguientes preguntas te pueden servir de ayuda:
• ¿En qué se invierte el dinero?
• ¿Cuál es el objetivo que se busca?
• ¿Cómo se beneficia la empresa?
Una vez que se tiene esta información se pueden comenzar a
implementar las siguientes estrategias:

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Contar con un Presupuesto
El presupuesto es la hoja de ruta para una gestión adecuada del
negocio, pues sirve para controlar los costos y como punto de partida
para analizar resultados futuros así como para cambiar de rumbo si es
necesario. Con el presupuesto se podrán tomar decisiones más claras
sobre el camino de la empresa, lo que se verá reflejado en su buen
funcionamiento. No olvides en ese presupuesto incluir el pago de los
impuestos, y de esta forma evitar costosas multas, ahorrándole mucho
dinero a la empresa.

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Renegociación con Proveedores
¿Te has preguntado hace cuánto que no intentas renegociar tus tarifas?, esta
opción podría reducir tus costos, así que concreta una reunión con tus
proveedores e intenta con algunas de estas opciones: Generar Argumentos
Objetivos: Lo más viable es que te apoyes en argumentos coherentes que
justifiquen tu necesidad de reducir costes. Puede ser la pérdida de un mercado,
bajadas de ventas, necesidad de ofrecer precios más bajos a tus clientes.
• Facilita los Servicios de tu Proveedor: Seguramente hay algo que puedes
hacer para evitar que tu proveedor tenga que invertir tantos recursos en ti. A
veces puede bastar con utilizar una comunicación más efectiva, con un
interlocutor único y plantillas de comunicación que reduzcan el tiempo de
procesado en los pedidos.
• Promete un Futuro Mejor: Finalmente podrías ofrecer a tu proveedor la
posibilidad de recuperar las antiguas tarifas una vez que se supere la crisis y
tus ventas vuelvan a su cauce, o garantizarle que su bajada de tarifas
aumentará tus ventas y terminará provocando un mayor volumen de pedidos
hacia tu proveedor, lo que reflejaría un costo beneficio para él.

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Aumentar el Rendimiento de tu Personal
No es necesario hacer un recorte de personal, las empresas pueden
crecer al mismo tiempo que realizan ajustes. Es muy común, que la
mayoría de los directivos de las Pymes lo primero que piensan a la
hora de reducir sus costos es eliminar personal que “creen” no
agregan valor, lo que es una idea muy errónea. Recuerda que,
mientras más motivado esté tú personal, más productivo será. En el
caso de tener colaboradores que no hacen bien su trabajo lo más
recomendable es contratar más personal para completar todas las
tareas que podrían ser realizadas por uno solo si fuera el adecuado.
Contrata personal idóneo para cada puesto y ofrece recompensas para
motivarlos, seguro que esto traerá mayor productividad misma que se
verá reflejada en las ganancias.

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Abastecer tu Negocio solo con lo Necesario
En este paso se debe ser muy minucioso y analítico, para poder
encontrar el suministro exacto de materiales o materia prima que se
necesitan y así no desperdiciarlo; por ejemplo en un negocio que se
dedica a la preparación de pizzas, se deben observar los registros de
compras de la semana pasada, del mes pasado y del año pasado para
decidir cuánto de masa comprar para cada día de la semana con el
objetivo de que no te falte ni sobre demasiado, los inventarios son una
herramienta perfecta para esta actividad.

11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Usa Social Media como Forma de Ahorro
En los últimos años las redes sociales se han convertido en una buena forma de
recortar costos. Aunque hay que aclarar que no aplica para todos los negocios; con
ellas se puede llegar a suplir servicios que encarecen nuestra actividad tales como:
• Atención al Cliente: Podemos habilitar un mostrador de atención al cliente a
través de Facebook, Twitter o foros de consulta. Con estos medios podremos
ser más ágiles y ahorrar tiempo a la hora de resolver incidencias con nuestros
clientes.
• Estudios de Mercado: Gracias a las redes sociales podemos crear pequeñas
encuestas de opinión para conocer en tiempo real que piensan nuestros
consumidores de las novedades que vamos a lanzar o bien de los productos
que ya tengamos en el mercado.
• Selección de Personal: Recurriendo a LinkedIn a través de un videocurriculum,
podremos llevar a cabo nuestras selecciones de personal sin necesidad de
intermediarios, con posibilidad de publicar ofertas y de acceder a los
currículums de los aspirantes, de una manera más económica y sencilla.

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Atrévete al “Hazlo tú Mismo”
Detente a pensar en cuántos de los servicios que externalizas podrías
asumir directamente. Hoy en día, gracias a las nuevas tecnologías
tenemos la posibilidad de realizar de manera interna multitud de tareas.
Recuerda que existen infinidad de herramientas y sistemas que internet
nos facilita de los cuales puedes apoyarte y disminuir considerables
gastos en tu organización, un ejemplo de ello son los nuevos
programas para factura electrónica, que te permiten llevar a su vez
cuentas por pagar, por cobrar, realizar reporte de ingresos, caja chica y
muchas operaciones más que no solo te ayudarán a tener una buena
administración del negocio o empresa, sino que ayudará a tener una
cobranza exitosa y menores gastos, por lo tanto, más dinero.

13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Empieza de Nuevo
Posiblemente estás pensando que no hay nada en tu empresa en lo
que puedas recortar gastos. Sin embargo, piensa que a veces, por
costumbre, damos por seguros e imprescindibles algunos costos o
servicios que quizás no sean tan necesarios en este momento para tu
empresa. Trata de olvidar todo lo aprendido y vuelve a construir tu
empresa desde el principio. Pregúntate con cada proceso y con cada
gasto ¿Es esto realmente necesario?, ¿Podría hacerse de otra forma
más económica?, ¿Qué beneficio aporta a la empresa?.
Ahora que si con estos trucos no es suficiente, la siguiente infografía te
mostrará otros tips que seguramente te ayudaran a mejorar los
resultados de tu empresa:

14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Artículo Original:
www.factura-e.mx/blog/tips-para-
reducir-costos-en-tu-empresa