El documento describe los principales trámites y permisos requeridos para establecer un negocio formal en México, incluyendo el registro ante el SAT, la constitución de una sociedad mercantil ante notario, la inscripción al RFC, la obtención de FIEL, el registro ante IMSS e INFONAVIT, y la licencia de funcionamiento. Completar estos trámites ofrece ventajas como acceso a financiamiento y protección legal.

2. Cuando tenemos la idea de empezar un negocio, nos hacemos muchas
preguntas, por ejemplo:
• ¿Por dónde debo empezar?
• ¿A qué instituciones hay que solicitar permisos?
• ¿En dónde hay realizar dichos trámites?
Todo lo anterior con el fin de establecer un negocio de manera formal y legal,
aunque primero es muy importante desarrollar un plan con todo lo que
tenemos que hacer.
Lo primero de todo es definir la actividad del negocio que deseamos iniciar, ya
que de ello dependerán algunos de los trámites a realizar, y será fundamental
para el momento en que nos registremos ante el Sistema de Administración
Tributaria (SAT), lo cual será la base para nuestras responsabilidades fiscales.

3. Determinación de Nombre Comercial y
Razón Social
Para lo anterior debemos contar con el nombre de la empresa o negocio y es
necesario tener varias opciones ya que es lo que nos lo requieren para
constituir la sociedad, y deben revisar que no haya un nombre igual ya
registrado. Nosotros debemos decidir cuál es la opción que más nos agrada
para colocarla en el número uno y las demás por orden de importancia:
• El nombre de una empresa o negocio debe contar con al menos algunas de
las siguientes características:
• Ser corto.
• Ser representativo de nuestra actividad y/o productos.
• Fácil de pronunciar y recordar.
• Ser único y original (para evitar similitudes con otros existentes).

4. Determinación de Nombre Comercial y
Razón Social
Desde esta página, podrás ingresar el nombre (denominación) con qué deseas
registrar tu empresa y otras opciones, por sí ya hubiera alguno de ellos
registrado, así como para evitar semejanzas con algún otro ya existente, este
trámite se puede hacer rápidamente.

5. Constitución de una Sociedad Mercantil
En caso de tener la necesidad de constituir una sociedad, esta se deberá
tramitar mediante un Notario Público, para que elabore el acta constitutiva
correspondiente y ya que esté debidamente requisitada, (esto es que cumpla
con todos los requerimientos necesarios), deberá obtenerse el Registro
Público de la Propiedad y el Comercio en la Secretaría de Economía. La
duración de este trámite, dependerá de la fecha en que se haga y de la notaría
seleccionada, pero puede variar entre 15 y 25 días en promedio.
Estas son los Tipos de Sociedades por las que se puede Constituir una
Empresa:
• Sociedad en Comandita Simple
• Sociedad de Responsabilidad Limitada
• Sociedad Anónima
• Sociedad en Comandita por Acciones
• Sociedad Cooperativa

6. Constitución de una Sociedad Mercantil
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
• Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento,
registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificación con
fotografía de los socios.
• El nombre de la empresa.
• El objeto o sector de la sociedad.
• El domicilio de la sociedad.
• El importe del capital social.
• La aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.
• La duración de la sociedad.
• La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus
administradores.
• El mecanismo de reparto de utilidades.
• Las causas de disolución de la compañía.

7. Constitución de una Sociedad Mercantil
Para poder realizar este trámite se debe acudir a la Notaría Pública de su
confianza y proporcionar los siguientes datos:
• Nombre completo de los socios y del comisario también datos generales de
todos (lugar y fecha de nacimiento, ocupación, estado civil, domicilio).
Identificaciones de todos los socios.
• Copia de la Cédula del R.F.C. de todos los socios.
• Tres posibles nombres que vaya a tener la sociedad.
• El objeto al cual se vayan a dedicar la sociedad.
• El domicilio que vaya a tener la sociedad.
• El monto del capital social.
• La forma en que será repartido el capital social.
• La designación del o los socios que vayan a administrar la sociedad y de
quien ejerza el cargo de comisario.
• Realizar el pago del este servicio que varía dependiendo de la notaria.

8. Inscripción al Registro Federal de
Contribuyentes
Este trámite aplica para Personas Físicas y Morales, y es necesario estar bien
asesorados para saber en cual régimen de contribuyente nos daremos de alta,
esto es muy importante, ya que de esto dependerán las diferentes obligaciones
a las cuales estaremos sujetos.
Es importante comentar que para
realizar este trámite hay que
hacer una cita, que podemos
solicitar por Internet o vía
telefónica y se lleva a cabo en tan
solo un día. En este video se
muestra el proceso para registrar
una cita:

9. Inscripción al Registro Federal de
Contribuyentes
Los requisitos que nos pedirán son los siguientes:
• Copia certificada del documento constitutivo debidamente protocolizado.
• Original del comprobante de domicilio fiscal.
• En su caso, copia certificada del poder notarial con el que acredite la
personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos
testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante Notario
o Fedatario Público. Si fue otorgado en el extranjero deberá estar
debidamente apostillado o legalizado y haber sido formalizado ante
fedatario público mexicano y en su caso, contar con traducción al español
realizada por perito autorizado.
• En su caso, original de cualquier identificación oficial vigente con fotografía
y firma expedida por el Gobierno Federal, Estatal o Municipal del
representante legal.
• Si inició el trámite a través de Internet, adicionalmente se presentará el
acuse de preinscripción al RFC o bien el formulario de registro R-1 (mismo
que puede descargar aquí) por duplicado

10. Obtención de FIEL
La Firma Electrónica Avanzada “FIEL” es un conjunto de datos que se adjuntan
a un mensaje electrónico, cuyo propósito es identificar al emisor del mensaje
como autor legítimo de éste, tal y como si se tratara de una firma autógrafa.
Por sus características, la FIEL brinda seguridad a las transacciones
electrónicas de los contribuyentes que emiten CFDI a través de un Programa
de Facturación Electrónica, con su uso se puede identificar al autor del
mensaje y verificar no haya sido modificado.
Para obtener tu Fiel se debe de acudir a cualquier oficina del SAT y presentar:
• Original o copia certificada de una identificación oficial vigente.
• Verificar si tu CURP está certificada en el Registro Nacional de Población;
en caso contrario, debes presentar acta de nacimiento en original.
En caso de personas morales, el representante legal debe contar con FIEL
(activa) y presentar el poder general para actos de dominio o de
administración, así como el acta constitutiva de la persona moral.

11. Registro Empresarial ante el IMSS e INFONAVIT
En caso de que tengamos prospectada la contratación de trabajadores deberemos
registrarnos como patrones ante el IMSS y el INFONAVIT y este trámite lo tenemos
que llevar a cabo en la delegación del IMSS que nos corresponda, en donde nos
informarán de la documentación y requisitos necesarios para nuestro registro.
Los documentos que se requieren son:
• Carta de términos y condiciones para la obtención y uso del número patronal de
identificación electrónica y certificado digital firmada por el patrón o
representante legal (Un ejemplo de ella la puede observar aquí).
• Tarjeta de identificación patronal.
• Identificación oficial del patrón o representante legal, en original, con fotografía
y firma.
En la Subdelegación o Unidad de Medicina Familiar (UMF) que te corresponda, en
horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:30 horas. En los portales del INFONAVIT y
del IMSS encontraremos más información al respecto:
• www.imss.gob.mx
• www.infonavit.gob.mx

12. Inscripción en el Padrón de Impuesto
Sobre Nóminas
Otra obligación al contratar trabajadores, será el de contar con el registro ante
el padrón de Impuesto Sobre Nóminas y de esta forma Timbrar la Nómina de
su empresa, debemos realizarlo ante la Secretaria de Finanzas de nuestra
localidad y los portales del Gobierno de su Cuidad y de la Secretaria de
Finanzas de su Ciudad es donde podemos encontrar información útil al
respecto.

13. Licencia de Funcionamiento
Algo muy importante es tramitar nuestra Licencia de Funcionamiento, el cual
es un documento con el que se autoriza a una persona física o moral para
desarrollar actividades comerciales lícitas, y como esta definición lo indica, no
podremos tramitarla hasta no estar registrados ante Hacienda, este es un
ejemplo de dicho documento:

14. Uso de Suelo
En lo que respecta al uso de suelo, en cada Delegación existen unos planos
en donde se especifican por zonas a que uso corresponden los diferentes
predios existentes en dicha Delegación, incluso se puede solicitar una copia
del plano donde estará nuestro negocio y así comprobar que el uso que
queremos darle al lugar donde trabajaremos está autorizado para dicha labor.
Este es un ejemplo de uso de suelo del DF:

15. Uso de Suelo
Los requisitos para la realización de este trámite son:
• Solicitud firmada por el propietario (el formato varía dependiendo del
estado; para descargar el formato para el Estado de México lo puede
realizar aquí).
• El croquis de localización o inmueble objeto de trámite.
• Uso actual del suelo y el pretendido y en su caso.
• La superficie construida o por construir.
• Clave catastral.
• Documento que acredite la propiedad o posesión del predio o inmueble,
inscrito en el registro público de la propiedad (copia simple y original para
cotejo).
• Tratándose de usos que generan impacto regional, será necesario
presentar dictamen favorable de impacto regional que emite la secretaria
de desarrollo urbano y vivienda.
• Acta constitutiva de la sociedad.
• Poder notarial del representante legal.

16. Cabe mencionar que existen muchas ventajas de cumplir con los trámites
antes mencionados para iniciar un negocio, ya que esto facilitará la posibilidad
de acceder a medios de financiamiento del gobierno o bancarios, mientras que
una empresa o negocio informal jamás tendrá esas herramientas financieras.
Por otro lado se incrementará el número de nuestros clientes, esto es debido al
hecho de que nuestro negocio cumplirá con la ley y esto les dará mucha
seguridad, sin mencionar que aumentarán las oportunidades de crecimiento al
acaparar con mayor facilidad a clientes mucho más grandes.
Algo muy importante que debemos mencionar, es que debido a la formalidad
de nuestro negocio contaremos con la facultad de solicitar a las autoridades su
intervención en el caso de que nuestros derechos se vean agredidos o
amenazados.
Fuente Original del Artículo:
Documentos que Requieres Tramitar al Poner un Negocio