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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
   MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS
      MODALIDAD SEMIPRESENCIAL


      MÓDULO FORMATIVO
  DE CONTABILIDAD GERENCIAL


                TERCER
               SEMESTRE



      ING. FABIÁN GALLEGOS C.P.A.


           AMBATO - ECUADOR
             Marzo – Julio 2012
NOCIÓN BÁSICA


El módulo de APLICACIÓN DE CONTABILIDAD GERENCIAL, inicia
determinando los 3 elementos del costo, continúa analizando la hoja de costos para
establecer el costo de cada uno de los procesos productivos, prosigue con el estudio
de elementos de la Contabilidad Gerencia vs. La Contabilidad Financiera. Interpreta
las NIIF’S, NIC’S y demás normas vigentes. El módulo continúa con calculo de
Remuneraciones, Registros Contables, y finaliza con la temática de Estados
Financieros para la toma de decisiones.




El presente módulo pretende que los estudiantes adquieran las capacidades
integradas de:
1.- Aplicar los elementos del costo de producción con el objeto de determinar los
costos globales y unitarios en base a la aplicación de sistemas adecuados.
2.- Asienta en los registros contables los valores de las transacciones para disponer
de información que permita elaborar los estados financieros previos.
3.-Operar la determinación, control y análisis de los costos para proponer alternativas
de solución a los problemas financieros de la empresa aplicando tecnologías
apropiadas.
4.- Elabora los Estados Financieros con información razonable.
5.- Presenta estados financieros que faciliten la interpretación de la situación
económica financiera en la que se encuentra un ente contable y los resultados de la
gestión en el sector empresarial.
ÍNDICE DE CONTENIDO


Contenido                                            Pág.


Portada                                              1
Nociones Básicas                                     2
Indicé                                               3


I.     Datos básicos del Módulo                      4


II.    Ruta formativa                                5


III.   Metodología de formación                      6


IV.    Planeación de la Evaluación                   9


V.     Guías instruccionales                         12


VI.    Material de apoyo                             13



VII. Validación del módulo                           14
I.- DATOS BÁSICOS DEL MÓDULO
                         MÓDULO FORMATIVO
              APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD BÁSICA II



Código: MGN/MSP/03/04                         Prerrequisitos:

                                                  Aplicación de la Contabilidad Básica II
Competencia Específica:
Resolución de
problemas de contabilidad en la
empresa observando los principios
generalmente aceptados y otras
disposiciones legales de tributación
y patrimonio de la empresa


Créditos: 4                   Semestre:       Correquisitos:
                               TERCERO

                                              Aplicación del cálculo diferencial e integral
                                              en la empresa

                                              Modelos estadísticos inferenciales en la
                                              empresa



Nivel de formación:           Horas clase semanal: 10
Terminal de Tercer Nivel      Total horas clase al semestre: 40 horas.



DOCENTE:



DOCENTE 1:

Nombre: ING. FABIÁN GALLEGOS CPA
Área de Especialidad: Contabilidad.
Teléfonos de contacto: 092651781
Correo Electrónico: faby01gallegos@hotmail.com
II RUTA FORMATIVA


                                  II. RUTA FORMATIVA
 Requerimientos empresariales y gubernamentales de sistemas contables no satisfechos por la oferta
 educativa superior.



 Competencia Global: Aplicar procesos de análisis y planificación financiera en el manejo económico de
 la empresa, para manejar adecuadamente las normas contables, que permitan obtener información
 financiera acertada y oportuna para la toma de decisiones a nivel gerencial.

Competencias Específicas que conforman la competencia global:
Aplicar y desarrollar los fundamentos contables para la toma de decisiones de conformidad con
Conceptos Contables Generalmente Aceptados (CCGA), Normas Internacionales de Contabilidad (NIC),
las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF).


 Módulos que conforman la Competencia Específica:
 Aplicaciones del cálculo diferencial E integral en la empresa
 Utilización de Estadística Inferencial




 COMPETENCIA ESPECÍFICA
 Utilizar la información financiera por parte de la gerencia para sustentar la Toma de Decisiones,
 utilizando técnicas gerenciales modernas aplicando las Normas Internacionales de Información
 Financiera.


Elementos de competencia a desarrollar con el módulo:
1.- Conceptualizar elementos de la Contabilidad Gerencia vs. La Contabilidad Financiera. Interpreta las
NIIF’S, NIC’S y demás normas vigentes.
2.- Fundamentar herramientas para la aplicación contable administrativa en una organización que le
permita planificar y estructurar un sistema de información acorde con las necesidades de los usuarios
internos y externos de la organización.
3.- Proporcionar guías y lineamientos de preparación de reportes contables administrativos, ajustados a las
necesidades de cada empresa que permita contribuir y orientas en la Toma de Decisiones a la Gerencia.
4.- Aplicar herramientas de uso gerencial en la Contabilidad Financiera.
5.- Proponer alternativas de análisis de información para la Toma de Decisiones con conclusiones y
Recomendaciones.




Áreas de investigación del módulo:
Visitas a los negocios, para conocer sus registros contables.

Vinculación con la sociedad a través del módulo: Los estudiantes guiarán a los pequeños negocios en
lo relacionado al cumplimiento de leyes y normas financieras.
TRABAJO INTERDISCIPLINARIO:
Fundamentación Contable, Gerencia Estratégica de Costos y Gestión Financiera


     III.      METODOLOGÍA DE FORMACIÓN


ENFOQUE DIDÁCTICO: CONSTRUCTIVISTA
MODELO PEDAGÓGICO DE LA UTA: FORMACIÓN POR COMPETENCIAS
MÉTODOS Y TÉCNICAS: ESTUDIO DE CASOS, CICLO EXPERIENCIAL Y
DEMOSTRACIÓN


ELEMENTOS DE           CONTENIDOS                CONTENIDOS             CONTENIDOS              ESTRATEGIAS
COMPETENCIA           COGNOSCITIVOS           PROCEDIMENTALES          ACTITUDINALES             DIDÁCTICAS


Conceptualizar           El         proceso     Identificar      las   Disponer          de    -Exposición
elementos de la          administrativo y       necesidades actuales   iniciativa, ética y     teórica     y     su
Contabilidad             la contabilidad        de información en      deseo de buscar         respectivo
Gerencia vs. La                                 las    pequeñas    y   nuevos                  análisis crítico.
Contabilidad                                    medianas               conocimientos       y
Financiera.                                     organizaciones de la   prácticas sanas en la   -Talleres
Interpreta las                                  provincia y centro     preparación       de    Prácticos
NIIF’S, NIC’S y                                 del país.              información.
demás normas
vigentes




                      Contabilidad para la                                                     - Escoger una
Fundamentar           planeación y control                                                     empres, en grupos
herramientas para                                                      Prudencia en la         de estudiantes no
la aplicación            Costos Basados          Elaborar         de   preparación de los      mayor       a   4
contable                 en Actividades          modelos de Costos     modelos    y una        integrantes.
administrativa en        Diseño         de       ABC      en     una   visión global y
una organización         Actividades             empresa,              realista   de   la      -Determinación
que le permita           La Cadena de            determinación de      compañía en el          de los objetivos
planificar y             Valor     y    su       los centros de        futuro.                 de la organización
estructurar un           aplicación              responsabilidad e                             y necesidad de
sistema de               empresarial             indicadores para                              información.
información              Diseño         de       medir            el
acorde con las           Modelos        de       cumplimiento de                               -Identificación del
necesidades de los       Costos ABC, en          los       objetivos                           tipo de diseño de
usuarios internos y      empresas de la          fijados.                                      sistema de Inf.
externos de la           localaidad                                                            que requiere la
organización.                                                                                  empresa          en
                                                                                               estudio.




                         Conocimientos de                                                      -Talleres
                         Reportes                                                              prácticos y casos
Financieros     en                                                       de estudio
                         base a las NIIF’S,   Preparar   y    revisar
                         PCGA, NIC’S          Estados     Financieros                             -Revisión     de
                                              según NIIF’S.               Deseo de fortalecer     Casos Prácticos
Proporcionar guías    Reportes Financieros                                sus conocimientos
y lineamientos de     por       segmentos,    Elaborar        reportes    básicos de, PCGA y      -Diálogo
preparación      de   productos,    líneas,   administrativos       de    NIIF’S para una         Heurístico
reportes contables    centros de costos y     acuerdo a la necesidad      adecuada                grupal
administrativos,      márgenes          de    de cada empresa y           preparación de los
ajustados a las       contribución            definición            de    estados financieros
necesidades      de                           indicadores           de    y guías de reportes
cada empresa que      Indicadores       de    desempeño y utilización     integrales
permita contribuir    desempeño:              de recursos.
y orientas en la      -Calidad
Toma             de   -Productividad
Decisiones a la       -Satisfacción      al
Gerencia.             cliente
                                                                                                  Entrega de varios
                      Definición        de                                                        casos práctico que
                      relevancia de     la                                                        permita          la
                      información                                                                 identificación de
                                                                                                  la     información
                      Ejemplos prácticos                                                          relevante       de
                      de     relevancia e                                                         acuerdo          al
                      irrelevancia                                                                objetivo          a
                                                                                                  alcanzar.
                      Principales        de   Con la empresa en
                      decisiones basados      estudio se identificar                              Análisis de las
                      en       información    oportunidades          de   Facilidad de análisis   soluciones
                      confiable y relevante   mejora       con       la   para cada una de las    alternativas que
Aplicar                                       estructuración         de   situaciones         e   pueden tener cada
herramientas    de                            informes en base a          iniciativa para la      caso             y
uso gerencial en la                           información relevante y     búsqueda          de    determinación del
Contabilidad                                  se          determinaran    soluciones practicas    impacto
Financiera.                                   posibles       decisiones                           cualitativo      y
                                              evaluando los efectos de                            cuantitativo de la
                                              las mismas en cada                                  aplicación     del
                                              caso.                                               mismo.

                                                                                                  Entrega          de
                                                                                                  soluciones
                                                                                                  alternativas   por
                                                                                                  parte           del
                                                                                                  estudiante para los
                                                                                                  casos presentados
                                                                                                  en la empresa de
                                                                                                  estudio.

                      Estudio de los pasos
                      necesarios para una
Proponer              toma de decisiones
alternativas  de      adecuada                                                                    Exposición        de
análisis      de                              -Construir un esquema                               cada grupo de
información para      Identificación de la    de contabilidad para uso    Pragmatismo para        trabajo     y     se
la     Toma   de      mejor alternativa de    gerencial.                  poner en ejecución      analizaran       las
Decisiones   con      solución.                                           las       soluciones    soluciones         y
conclusiones   y                                                          encontradas en cada     alternativas
Recomendaciones.      Evaluación   de la                                  caso de estudio.        presentadas por
                      solución     adoptar                                                        los estudiantes.
                      análisis       costo
                      beneficio.

                      Seguimiento de las
                      medidas adoptadas a
                      través de indicadores
                      que determinen el
cumplimiento de su
                 objetivo.
                 Tipos           de
                 Restricciones    y
                 Soluciones en cada
                 caso.




IV. PLANEACIÓN DE LA EVALUACIÓN

                   IV. PLANEACIÓN DE LA EVALUACIÓN

Escala de Valoración (Nivel ponderado de aspiración)

Nivel Teórico práctico innovador: 9.0 a 10.0               Acreditable – Muy Satisfactorio
Nivel Teórico práctico experto: 8.0 a 8.9                  Acreditable – Satisfactorio
Nivel teórico – práctico básico: 7.0 a 7.9                 Acreditable - Aceptable
Nivel teórico avanzado (análisis crítico): 5.5 a 6.9       No acreditable
Nivel teórico básico (comprensión): < a 5.5                No acreditable

COMPETENCIA ESPECÍFICA:

Utilizar la información financiera por parte de la Gerencia para sustentar la Toma de
Decisiones utilizando técnicas gerenciales modernas.



  NIVELES DE LOGRO                               INDICADORES DE LOGRO

       1.   TEORICO-        Domina los conceptos de contabilidad administrativa y financiera, su
            BASICO          función e importancia en la organización al emitir información a usuarios
                            internos y externos y las leyes vigentes que afectan a dicha información.
       2.   TEORICO         Interpreta con facilidad la situación financiera de la organización a
            SUPERIOR        través de la lectura de balances e indicadores financieros de uso
                            Gerencial.
       3.   TEORICO         Aplica los conceptos de contabilidad y Estados Financieros determinando
            PRACTICO        indicadores que permitan su cumplimiento y logro de objetivos.
            ACEPTABLE

       4.   TEORICO         Propone estrategias que permitan el cumplimiento de metas establecidas
            PRACTICO        y mejora en los procesos administrativos y financieros de la organización.
            AVANZADO

       5.    TEORICO        Diseña propuestas creativas de modelos de gestión administrativa y emite
            PRACTICO        recomendaciones que ayuden a una mejor gestión de los recursos en una
            INNOVADOR       organización.
            CREATIVO
PRODUCTO FINAL

PORTAFOLIO:

- Estados Financieros Estructurados en base a NIC’S y NIIF’S.
- Indicadores de Gestión Administrativa
- Indicadores para medición del cumplimiento gerencial con la metodología ABC.
- Informes administrativos ajustados a los requerimientos de la organización.
- Indicadores no financieros que reflejen el desempeño y guíen la oportuna toma de
decisiones.
-Análisis y recomendaciones prácticas donde la Teoría de las Restricciones refleje la
aplicabilidad de las mismas.

                                        PROCESO VALORACIÓN

  EVALUACIÓN DIAGNÓSTI                   EVALUACIÓN FORMATIVA                       EVALUACIÓN DE
                CA                                                                    DESEMPEÑO
Domina      los   conceptos    de
contabilidad    administrativa  y       Prepara y propone la adecuada         Asesora la correcta aplicación de
financiera,                             preparación       de      balances    Normas, principios, leyes vigentes
                                        financieros, así como de informes     e identifica oportunidades de
                                        administrativos relevantes para la    beneficios para la organización.
                                        toma de decisiones
Interpreta con facilidad la situación                                         Diseña propuestas creativas de
financiera de la organización a                                               modelos de gestión administrativa.
través de la lectura de balances e
indicadores financieros y no
financieros.
                                        Identifica oportunidades de mejora
                                        en cuanto con la aplicación de
Aplica los conceptos de planeación      indicadores de gestión dentro y
y organización                          fuera de la organización.

Propone estrategias que permitan el
cumplimiento         de       metas
establecidas y mejora en los            Diseña sistemas de información
procesos      administrativos     y     utilizando             metodologías
financieros de la organización.         contemporáneas como el ABC y la
                                        Teoría de las Restricciones TOC.

Diseña propuestas creativas de
modelos de gestión administrativa.




TÉCNICAS E INSTRUMENTOS

TÉCNICA:                  OBSERVACION
INSTRUMENTO:              INFORME DE VISITAS A EMPRESAS DE LA LOCALIDAD

TÉCNICA:                  TEST DE CONOCIMIENTOS
INSTRUMENTOS:             CUESTIONARIOS

TÉCNICA:                  CASUISTICA
INSTRUMENTO:              CASOS DE ESTUDIO
VII. VALIDACIÓN DEL MÓDULO FORMATIVO



Fecha de elaboración: Marzo del 2012



                           _______________________
                              Ing. Fabián Gallegos
                                DOCENTE UTA



Fecha de aprobación:




Dra. Giovanna Ortiz Morales                        Ing. Eufemia Ramos
Coordinador de Área                                 Coordinador de Carrera
Evaluador del Módulo                                 Aval del Módulo




                              Ing. Santiago Peñaherrera
                              Subdecano de la Facultad
                                     Visto Bueno

Notas:

   1. La firma del Coordinador del Área se la realizará una vez que se ha evaluado
      el módulo en el Área respectiva.
   2.

   3. La firma del Coordinador de Carrera, sirve de aval del trabajo desplegado por
      los miembros del Área respectiva

   4. La firma del Subdecano da el visto bueno de que está en relación a los
      elementos planteados en el Currículo.
GÚIAS INSTRUCCIONALES

No.          ELEMENTOS DE                     INSTRUCCIONES                        RECURSOS            PRODUCTO
             COMPETENCIA
      . Conceptualiza elementos de                                                  Biblioteca,         Resolución de
      la Contabilidad Gerencial vs.     Investigar conceptos generales de           Información   en    Cuestionarios
1     La Contabilidad Financiera.       Contabilidad Financiera y Gerencial,        Internet.           sobre
      Interpreta laqs NIIF’S, NIC’S     Normas vigentes NII’S, NIC’S.                                   Contabilidad
      y demás normas vigentes.                                                                          gerencial     y
                                                                                                        normas
      Planificar y organizar el                                                                         Casos prácticos
      sistema     de     información    Investigar herramientas de diagnóstico y    Internet            de herramientas
2     administrativa-financiera en      planificación.                              Contactos  con      utilizadas por
      una empresa para los usuarios     Solucionar casos prácticos de aplicación    empresas de la      las empresas
      internos y externos de la         en Costeo ABC.                              localidad
      organización.
      Preparar reportes completos y                                                                     Casos prácticos
      claros    ajustados    a    las   Investigar conceptos y fundamentación       Internet            en empresas que
      necesidades de cada empresa y     teórica para el diseño de reportes          Contactos  con      disponen     de
3     del medio en que opera para       administrativos.                            empresas de la      reportes
      una adecuada orientación en la    Solucionar casos prácticos de aplicación    localidad           gerenciales
      toma de decisiones.

      Analizar apropiadamente la                                                                        Aplicaciones
4     información que es relevante y    Investigar conceptos y fundamentación       Internet            prácticas      de
      confiable.                        teórica de las herramientas de              Contactos  con      herramientas de
                                        diagnóstico y planificación.                empresas de la      gestión
                                        Solucionar casos prácticos de aplicación    localidad           administrativa
Realizar      recomendaciones                                                                 Esquemas      de
    prácticas donde la relación      Analizar y resolver casos prácticos y    Identificación de   gestión        y
5   costo-beneficio demuestre la     proponer     esquemas    de    gestión   problemas      en   solución      de
    aplicabilidad y las ventajas a   administrativa y de uso gerencial        empresas de la      problemas
    obtener.                         aplicando TOC                            localidad.          identificados
                                                                                                  por el TOC
BIBLIOGRAFÍA

   -   Normas Internacionales de Información Financiera, NIC’S
   -   Contabilidad Administrativa, Charles T. Horngren, 2007
   -   Contabilidad Administrativa, Carl Waren, 2005
   -   Costos ABC y Cadena de Valor, Michael Porter, 2005
   -   La Meta, Eliyahu Goldrat, 2002
   -   Contabilidad de Costos, Análisis para la Toma de Decisiones, Aldo Torres
       Salinas,2002
   -   Contabilidad de Costos, Antonio Molina, 2007

Materiales complementarios:
       Computador
       Proyector de Datos
       Videos
       Datos Bibliográficos
       Mapas Conceptuales
       Casos Prácticos
CONTABILIDAD DE COSTOS


1.1.   DEFINICION.-

1.- "La contabilidad de costos es un sistema ordenado que se sustenta en los principios de
contabilidad general y tiene por finalidad registrar la producción y ventas de un ente contable
para proporcionar a la gerencia los instrumentos necesarios para la toma de decisiones".
(OLECRAM)

2.- "La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar
el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y
venta, así como planear y medir la ejecución de un trabajo". (GILLESPIE)

Es importante que las definiciones antes mencionadas se hayan comprendido, a continuación
sírvase poner su propio concepto de Contabilidad de Costos en el espacio siguiente.

1.2.   PAPEL QUE DESEMPEÑA LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El papel que desempeña la contabilidad de costos es de gran importancia puesto que permite
llevar registros que generen información sobre lo que cuesta producir algo, y, si se está
llegando a la obtención del producto terminado en las mejores condiciones de calidad y costo,
a fin de poder fijar precios competitivos y cubrir los mercados nacionales o extranjeros con
cierta facilidad.

1.3. FUNCIONES
La contabilidad de costos tiene tres funciones básicas y estas son:

1.- Fabricación.
2.- Ventas.
3.- Administración.

Los egresos que se realizan por cada una de las funciones, se acumulan por separado; siendo
los egresos que corresponden a las funciones de fabricar se los conoce como "costos de
producción o costos de fabricación", en cambio que los egresos correspondientes a las
funciones de ventas se llaman "costos de ventas" y los egresos de administración se los
conoce como "costos de administración". Los gastos de ventas y administración en conjunto
se los conoce "gastos comerciales" o "gastos de no fabricación".

1.4. FINALIDAD
La finalidad de la contabilidad industrial es la de conocer y sobre todo hallar cuanto cuesta la
transformación total o parcial de un determinado artículo que se lleva a cabo en el taller en
donde es realizado la evaluación por la contabilidad manufacturera.

1.5.    LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Al inicio del capítulo, se indicó que la contabilidad de costos es parte de la contabilidad
financiera, es por eso que cuando se trata de la fábrica, la información le corresponde a la
contabilidad de costos, entregando los estados de costos y de producción para que el
departamento de contabilidad general concluya con los estados financieros de la empresa.
Por lo tanto, en una fábrica no puede existir solo la contabilidad de costos ya que la
contabilidad financiera lo complementa en su accionar.

1.6.   RELACIÓN Y DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y
        COMERCIAL
Se relaciona las dos contabilidades básicamente por la información que cada una proporciona;
porque recuerde que el objetivo único no es solo de determinar los costos unitarios, sino que
la acción es más amplia y se complementa con la agrupación de los estados financieros
consolidados ,

Y se diferencian por las actividades que cada una de ellas desempeñan, tanto en el campo
comercial como industrial. A su haber la contabilidad comercial se encarga de registrar las
transacciones de compra de mercaderías ya fabricadas y posteriores su venta sin ninguna
transformación; en cambio la contabilidad de costos o industrial registra las transacciones
relacionadas con la transformación y producción de materias primas.

Además otra diferencia está en que la contabilidad de costos requiere de un sistema especial
para poder determinar el costo de sus productos, que luego figurarán en el balance general y el
estado de costos de productos vendidos, que luego formarán parte del estado de rentas y
gastos. En cambio la contabilidad comercial obtiene sus costos de sus inventarios por el
precio de compra de las mercaderías.

1.7. LOS COSTOS Y LOS GASTOS EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES
Con mucha frecuencia se tiende a utilizar terminología con conceptos no acertados al término
que se está evocando, de manera preferente en contabilidad, es por eso que se tiende a
identificar al costo y al gasto como un sinónimo; pero en realidad no es así.

Debe el contador asimilar con propiedad, para que se facilite contablemente su manejo, los
egresos separarlos de las funciones de producción con las de venta y administración, entonces
ahí se procede a una diferenciación de concepto y de tratamiento contable con la utilización
de las cuentas respectivas.

 COSTO
Valor de adquisición o de producción correspondiente a una cosa o servicio. El costo tiene la
característica de ser recuperable, puesto que si lo trasladamos el concepto, a la compra de
materias primas, mano de obra y otros desembolsos que se lo suman al producto terminado, se
los puede recuperar en su valor.

 GASTO
Es todo desembolso monetario no recuperable, pero destinado a conseguir rentas como
consecuencia de dicha erogación.

Todo gasto disminuye las utilidades, sea en efectivo o a crédito.


Empresa      - costo = producción
Industrial    - gasto = funciones de venias y administración
1.8.   APLICACION y OBJETIVOS

Aplicación.-
Siendo la industria toda actividad económica que tiene por objeto la producción de bienes y/o
servicios, podemos determinar que la aplicación de la técnica de costos es muy amplia, sin
embargo los principales tipos de industrias en las cuales se observa como fundamental su uso,
para controlar el proceso productivo que mantienen, son:

       Extractivas: Mineras, Canteras, Agrícolas, Ganaderas, Pesca
       De Transformación: Cambio de las Características de materias primas y materiales a
       productos terminados. Ejem.: Confección, calzado, bebidas, plásticos, y más.
       Agrícolas
       Ganaderas
       Construcción
       Entre otras.

Objetivos.-
      Controlar el correcto uso y empleo de los elementos que conforman el costo de un
       producto terminado.
      Establecer niveles reales de eficiencia en el uso de la materia prima, mano de obra y
       gastos generales
      Determinar con la debida oportunidad las desviaciones encontradas en comparación
       con las metas propuestas.
      Obtención ágil y oportuna del costo unitario de los diversos productos terminados.
      Entregar a gerencia información sobre los costos de producción que permitan la toma
       de decisiones oportunas.
      Reducir los costos al máximo.
      Controlar los inventarios.
      Determinar el precio de venta.

1.9. DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES

Se puede distinguir entre las empresas industriales y comerciales en dos aspectos, así:

POR SU ACTIVIDAD ECONÓMICA:

EMPRESAS COMERCIALES
Compra-venta de mercaderías, productos que no requieren ninguna transformación,
estableciéndose un margen de rentabilidad sobre el valor de compra.

EMPRESAS INDUSTRIALES
Compra de materias primas, transformación en productos terminados o mercaderías, venta
con margen de rentabilidad sobre el valor de la transformación.
POR SU REGISTRO Y PRESENTACIÓN CONTABLE:
BALANCE GENERAL

EMPRESA COMERCIAL                              EMPRESA INDUSTRIAL

ACTIVOS                                ACTIVOS

Inventarios                            Inventarios
Mercaderías                            Materias Primas Productos en
                                       Procesos, Productos Terminados
                                       Y otros


ESTADO DE RESULTADOS:

EMPRESA COMERCIAL:

        Ventas Netas
-          Costo de Ventas
   Utilidad Bruta
-          Gastos de Administración
Gastos de Ventas
  = Utilidad Operacional
-          Gastos Financieros
= Utilidad No Operacional
+ Otros Ingresos
-          Otros Gastos
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
-          15% Part. Trabajadores
= UTILIDAD DESPUÉS PART. TRABAJADORES
-          25% Impuesto a la Renta
= UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS
-          5% o 10% Reserva Legal
= UTILIDAD LIQUIDA

EMPRESA INDUSTRIAL

 Ventas Netas
-          Costo de Producción y
-          Ventas (Estado Adicional)
   Utilidad Bruta
-          Gastos de Administración
Gastos de Ventas
  = Utilidad Operacional
-          Gastos Financieros
= Utilidad No Operacional
+ Otros Ingresos
-          Otros Gastos
= UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
-          15% Part. Trabajadores
= UTILIDAD DESPUÉS PART. TRABAJADORES
-       25% Impuesto a la Renta
= UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS
-       5% o 10% Reserva Legal
= UTILIDAD LIQUIDA

 Para la obtención del costo de ventas en la preparación del estado de resultados la empresa
industrial requiere elaborar un Estado adicional en el que se detallará inicialmente los
elementos utilizados en la producción para luego llegar al cálculo del costo de los artículos
vendidos.

1.10. ORGANIGRAMA DE UNA COMPAÑÍA INDUSTRIAL

                                     JUNTA GENERAL
                                       DIRECTORIO
                                    GERENTE GENERAL

                                                                      AUDITOR INTERNO

                                      SUB-GERENTE

DEP. PRODUCCIÓN                         DEP. ADMINIST.       DEP. VENTAS
JEFE DE PRODUCCIÓN                  GERENTE ADM.Y FINAC. GERENTE VTAS.

Controla los costos de producción
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa y
Costos Indr. De Fabric.
CLASIFICACION DE LAS INDUSTRIAS Y TIPOS DE COSTOS

        CLASE DE                ACTIVIDAD                 ACTIVIDAD                TIPOS DE           PRINCIPAL UNIDAD
       INDUSTRIA               ECONOMICA                  ESPECIFICA               COSTOS                DE COSTOS
                                 GENERAL
1.      Extractivas.                                 Minería.                                       Tonelada.
-       Recursos     no                              Petróleo.                                      Barril.
      renovables.       Explotación directa de los Canteras.                                        Tonelada.
-       Recursos        recursos naturales           Agricultura.               Explotación.        Producto.
      renovables                                     Bosques.                                       M3 de madera.
                                                     Ganadería.                                     Unidad de ganado.
                                                     Pesca
     2. Transformación. Mutación         de      las Compra de materia
                        características y/o químicas prima.                     - Compras.      -      Articulo.
                        de recursos naturales y de Transformación          de   - Producción. -        Ciento,            millar,
                        bienes para satisfacer las productos elaborados.        - Distribución.        kilogramo,       tonelada,
                        necesidades humanas.         Distribución de las dos                           litro, etc.
                                                     anteriores.
     3. Comercio.       Servicio intermediario.      - Compra venta de          -    Compra     y - Articulo.
                                                     artículos elaborados.      distribución.
     4. Trasporte.      Servicio intermediario            - Pasaje.             - Operación.        - Pasajero-kilómetro.
                                                          - Carga.                                  - Tonelada-kilómetro.

             COSTO DE DISTRIBUCION = Gastos Administrativos + Gastos de Venta +
                                     Gastos Financieros
     5. Otros servicios Servicio y atención de las - Energía eléctrica.         - Operación.        - Kilovatio-hora.
     públicos.          necesidades        a       la - Agua potable.                               - M3
                        colectividad.                  - Hospitales.                                Paciente, día, etc.
                                                       - Teléfonos.                                 - Impulso por llamada.
      6. Créditos.      Servicio intermediario en Operación bancaria.
                                                     -                          - Operación.        Cuentas de ahorro.
         Seguros.       crédito.             Servicio- Operación de seguros.                        Chequeras, etc.
         Fianzas.       intermediario en riesgos. - Operación de finanzas.                          Póliza de seguros.
                        Servicio intermediario en                                                   Póliza e fidelidad
                        garantías.



     7. Otros.                                                                  - Operación         - Según el servicio.

          2.6. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
          El Estado de costos de producción y ventas comprende los siguientes rubros:
          Materias Primas:
          Inventario Inicial de materias primas y materiales
           +Compras de materias primas y materiales
          = Materias primas utilizadas
          - Inventario Final de materias primas v materiales
          = COSTO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES UTILIZADOS
          + Mano de obra directa
           + Gastos de fabricación
          = COSTO DE PRODUCCION
          + Inventario Inicial de Productos en Proceso
          = COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO DISPONIBLES
          - Inventario Final de Productos en Proceso
          = COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS
          + Inventario Inicial de Productos Terminados
          = COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES
          = COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
2.7. FORMULAS BASICAS DE SER APLICADAS CUANDO NO EXISTEN
       INVENTARIOS
Es necesario que el lector contable, se familiarice con las fórmulas del costo como de ventas,
puesto que éstas ayudan a manejar los elementos de-1 costo con gran facilidad, es más, en los
capítulos anteriores ya se han dado a conocer.

CP = MPD + MOD
SIMBOLOGIA:
CP = Costo primo
MPD = Materia prima directa
MOD = Mano de obra directa

CC = MOD+ CIF
SIMBOLOGIA:
CC = Costo de conversión
MOD = Mano de obra directa
CIF = Costos indirectos de fabricación (GF = gastos de fabricación)

CP = MPD + MOD + CIF
SIMBOLOGIA:
CP = Costo de producción
MPD = Materia prima directa
MDO = Mano de obra directa
CIF = Costos indirectos de fabricación

CP = CP + CIF
SIMBOLOGIA:
CP = Costo de producción
CP = Costo primo
CIF = Costos indirectos de fabricación

CP = CC + MPD
SIMBOLOGIA:
CP = Costo de producción
CC = Costo de conversión
MPD = Materia Prima Directa

CPDV = CPP - IFPP + IIPT
SIMBOLOGIA:
CPDV = Costos de productos disponibles para la venta
CPP = Costos de productos en proceso
IFPP = Inventario final de productos en proceso
IIPT = Inventario inicial de productos terminados

CV = CP + IIAT - IFAT
SIMBOLOGIA:
CV == Costo de ventas
CP = Costo de producción
IIAT = Inventario inicial de artículos terminados
IFAT == Inventario final de artículos terminados.
DPV = CP + IIAT
SIMBOLOGIA:
DPV =: Disponible para la venta
CP = Costo de producción
IIAT = Inventario inicial de artículos terminados

CV = OPV - IFAT
SIMBOLOG1A:
CV = Costo de ventas
DPV = Disponible para la venta
IFAT = Inventario final de artículos terminados
SISTEMAS DE COSTOS

En cualquier sistema de costos existen tres elementos fundamentales de los procesos que son:

    Materia Prima
    Mano de Obra
    Costos Indirectos de Fabricación

MATERIA PRIMA
Siendo como se ha manifestado, el principal componente de un producto terminado, se debe
tener mucho cuidado en el control de todo el ciclo que sigue las materias primas desde que se
efectúa la adquisición, por tanto debe ponerse énfasis en los siguientes controles:

a) Solicitud de Compra.- Las personas o departamentos que necesiten un material deberán
solicitarlo por medio de un documento prenumerado de "Requisición de Compra" dirigido al
departamento de compras, indicando con la mayor precisión posible la fecha de la solicitud,
departamento solicitante, descripción del material, cantidad solicitada y plazo de entrega en
que se requiere dicho material. Esta requisición tiene que ser aprobada por el jefe del
departamento solicitante o por aquellos empleados que la administración de la empresa
autoriza según las políticas internas que se apliquen en la misma.

b) Pedido.- Al recibir el departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a
formular el Pedido correspondiente, dando prioridad a aquellas solicitudes que tengan el
carácter de urgente. El pedido se hará luego de un análisis de proformas de varios
proveedores, seleccionando aquél que otorgue mejores precios, plazo, calidad, y otras
condiciones generales de entrega otorgue. Una vez elegido, se elabora la nota de pedido.

c) Factura Comercial.- El Proveedor remitirá los materiales solicitados conjuntamente con la
factura comercial, la misma que deberá reunir todos los requisitos exigidos por el Reglamento
de Facturación vigente en el país, en éste se detallará todas las características básicas de los
bienes vendidos, los precios de venta unitarios, el precio total, etc.

d) Recepción

Esta función corresponde al Bodeguero, quien deberá cerciorarse de que los materiales que
recibe del proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:

1. Confrontando la factura de venta del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de
compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo solicitado.

2. Deberá revisar físicamente que los materiales que se reciben corresponden a lo especificado
en el pedido, en cuanto a calidad y cantidad.

De encontrarse a satisfacción la remesa del proveedor, el bodeguero, por ejemplo, pondrá en
la factura comercial, un sello con los siguientes datos, información que le servirá al
Departamento de Contabilidad para efectuar el registro contable y pago pertinente:


e) Custodia
Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el bodeguero deberá proceder a su
almacenamiento, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles, estanterías u otros, de tal
manera que sea fácil su manejo y recuento. El Jefe de Bodega o responsable de la custodia de
materias primas, debe observar que el lugar de almacenamiento cumpla las exigencias
mínimas para que la materia prima mantenga su calidad inicial, previo al uso que se efectúe
de la misma, entre esas características observamos un adecuado control de humedad, de calor,
de manipulación y otros factores que aseguren la integridad de la misma.

t) Devoluciones a Proveedores
Cuando un material, luego de haber ingresado a las Bodegas, es devuelto al proveedor, debe
elaborarse la Nota de Devolución, la que se acompañará al producto refiriendo la cantidad y
clase de material, así como las razones para su devolución.

g) Constatación Física
El Bodeguero es responsable directo de todos los materiales ingresados a su bodega, por tanto
deberá fijar y aplicar mecanismos, procedimientos y actividades de conservación, limpieza,
organización y control de los artículos, verificando constantemente las existencias con sus
registros, así como las condiciones de los materiales a fin de garantizar la calidad del producto
que se fabrique, de tal forma que de encontrarse alguna anormalidad en cuanto a existencia
física o calidad se apliquen las medidas preestablecidas en la empresa que permitan corregir
estas situaciones, a través de cargar al responsable por estas posibles diferencias o dar de baja
al material que no reúna las condiciones de calidad. Esta verificación podrá darse por algún
jefe departamental autorizado para el efecto.

MÉTODOS DE VALORACIÓN
Los métodos de valoración de los materiales repercutirán directamente en el costo unitario
que se obtenga del producto terminado, puesto que el valor al egresar los materiales variará
según el método que se aplique. Entre los principales métodos de valoración de materias
primas y materiales tenemos:

a. Método Fifo
b. Método Lifo
c. Promedio Ponderado

a.- Método FIFO.- (First In First Out) llamado también PEPS (Primero en Entrar Primero en
Salir) Este método consiste en valuar las salidas de materias primas y materiales al valor de
las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los valores de las entradas inmediatas que
continúan, y así sucesivamente. Esta técnica de valoración aplicada en países como el
Ecuador donde siempre encontramos inflación generará que los valores a los que se egresan
los materiales sean inferiores a la realidad, puesto que cada adquisición progresivamente será
más costosa, por tanto el costo de los productos terminados se encontrará subvalorado,
generando resultados ficticios al cierre de un período económico. Además el control e
identificación de a qué costo deben egresar los materiales en ciertos momentos es tedioso
puesto que se egresan de diversos costos hasta completar la entrega total.

b.- Método LIFO.- (Last In First Out) llamado también UEPS (Ultimo en Entrar Primero en
Salir) Este técnica consiste en valuar las salidas de bodega de materiales utilizando el valor de
las últimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es más reciente.
Este método opera contrariamente al FIFO e igualmente genera costos y resultados que en
cierto momento no se ajustan a la realidad, pues retrocede del valor actualizado que
generalmente es mayor ya que corresponde a las últimas adquisiciones a un valor des-
actualizado o menor por corresponder a las primeras compras. La identificación del orden en
que deben egresarse los materiales bajo este método también es tedioso en algunos casos en
los que deben egresarse materiales de varios costos hasta completar el pedido efectuado.

Si aplicamos el método LIFO al ejemplo propuesto anteriormente para el método FIFO,
tendríamos el siguiente registro a nivel del control cuantivalorativo en su parte pertinente.

c.- Método Promedio Ponderado.- Este método es el más utilizado por la relativa facilidad
de cálculo así como por la inmediata identificación del valor al que deben egresar los
materiales de bodega, el mismo que trata de ser el más ajustado a la realidad al promediar las
compras de alto con las compras de bajo costo considerando la siempre existente tendencia
alcista de precios. Para la obtención del costo al que deben egresar los materiales se utilizan
dos parámetros que son cantidades y valores, procediéndose a dividir el saldo de existencias
para el valor total del inventario a la fecha de cálculo, obteniéndose un valor ponderado
conservador que permite tener alternativas de competencia en el mercado.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

Concepto e importancia
La mano de obra se considera como el segundo elemento del Costo de Producción, y es de
mucha importancia por cuanto representa el esfuerzo humano necesario para transformar la
materia prima en un producto terminado, por este esfuerzo la empresa cancela a sus
empleados los valores acordados a través de los contratos de trabajo y las políticas internas
establecidas.

Los trabajadores de producción son de diversas clases; algunos intervienen con su acción
directa en la fabricación de los productos bien sea manualmente o accionando las máquinas
que transforman las materias primas en productos acabados, la remuneración de estos
trabajadores es lo que constituye el costo de la mano de obra directa, denominándose así
porque se puede identificar con claridad y exactitud en tiempo y valores su participación en
un producto; otros trabajadores desempeñan labores indirectas en la producción que siendo
necesarias no se puede determinar su participación dentro un producto ya que constituyen
actividades generales como son: aseo, vigilancia, mantenimiento, supervisión, etc., la
remuneración de estos trabajadores se denomina mano de obra indirecta y se incluye dentro
de los costos generales de fabricación.

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA
El control y manejo de la mano de obra incumbe específicamente a los departamentos de
Personal y de Contabilidad, auxiliados por el Departamento de Producción.

El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los
siguientes aspectos: Ingreso, egreso, ocupación, coordinación de los periodos de vacaciones,
registro de asistencias y faltas, fijación de los salarios, etc. Para este control, se requiere
utilizar las siguientes medidas:
     -       Registro del Personal
     -       Tarjeta de control del personal
     -       Tarjeta de asistencia (entrada y salida) * Control de tiempo extra
     -       Tarjeta de distribución de tiempo
     -       Cuota hora-hombre
     -       Elaboración de la nómina
a.- Registro. del Personal.- Consiste en utilizar un expediente individual en donde se
archivará toda clase de correspondencia y documentación que se haya cruzado con el
trabajador.

b.- Tarjeta de Control de Personal.- Esta tarjeta será individual, con todos los datos
personales del trabajador, en donde conste entre otros datos los siguientes:
    -      El nombre del trabajador
    -      El número o código de nómina
    -      La clase de trabajo (Trabajador directo, indirecto, supervisor, etc). * El salario
           básico por hora, día, semana o mes según el caso.
    -      Las deducciones de nómina, especificando su tipo y cuantía.
    -      La fecha y duración del contrato de trabajo, etc.

c.- Tarjetas de Asistencia (Entrada y Salida)
Al personal de obreros se acostumbra pagarles estrictamente según las horas trabajadas. Para
ello el método más común es el empleo de un "reloj impresor" mediante el cual los obreros
marcan la hora de entrada y salida del trabajo en sus tarjetas respectivas.

Al personal de empleados generalmente también se le exige que "marque tarjeta", pero su
salario no se suele computar con base en las horas estrictamente trabajadas, en este caso la
marcada de tarjeta tiene como finalidad un control general de asistencia.

d.- Horas Extra
Se entiende por horas extras el tiempo adicional a la jornada ordinaria que el trabajador ha
desarrollado, el que, deberá liquidarse de acuerdo con lo establecido en el Código de Trabajo;
es muy importante el control del tiempo extra, debiéndose exigir la autorización previa del
jefe del departamento y el visto bueno del Gerente para que a un obrero se le pague tiempo
extra, pues es un renglón que casi siempre representa anomalías, mismas que deben
controlarse, pues con cierta frecuencia da lugar a pagos indebidos que injustamente repercuten
en el costo de producción. El control de las horas extras se efectúa en la misma tarjeta
mencionada precedentemente.

Las horas extras tienen varias aplicaciones considerando las razones que la originaron,
pudiendo ser:
=> Dificultad en la elaboración por cambio de tecnología o circunstancias inherentes al
producto (modelo), en esta circunstancia se recomienda cargar el valor de horas extras al
producto que originó las mismas.

=> Por deficiencia de los obreros, en este caso se deberá cargar al rubro de costos indirectos o
gastos generales de fabricación de un período, toda vez que serán varios productos que
absorberán este trabajo extraordinario que no se puede identificar.

e.- Tarjeta de Distribución de Tiempo
Esta forma tiene aplicación práctica cuando se emplea el procedimiento de Ordenes de
Producción o sus derivados, cuya finalidad es saber en qué trabajo fue ocupado el tiempo, a
fin de cargar a las órdenes de producción o sus ramificaciones, el tiempo y costo de la labor
directa empleados en cada orden o en cada proceso.
En tal virtud es necesario utilizar una Tarjeta de Distribución de Tiempo, para cada uno de los
obreros que trabajan en los departamentos productivos. La diferencia entre los salarios
pagados según la tarjeta de asistencia y los salarios aplicados según la Tarjeta de Distribución
de Tiempo, indica el monto de sueldos y salarios no aprovechados en la producción, y
representa para la empresa el valor de tiempo perdido.

f.- Cuota Hora-Hombre
Este término sirve para identificar el valor hora-hombre, aplicable al costo de Producción, en
base de los sistemas de órdenes de producción o de procesos, el cual incluirá todas las
prestaciones y beneficios que le corresponden por ley, así como los valores adicionales que
internamente pagan las empresas, en base a niveles de producción o cualquier otra política.

g.- Elaboración de la Nómina
Es un documento en el cual se registran los sueldos o salarios que deben cubrirse al final del
período establecido para los pagos, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia, es
aconsejable que la nómina se elabore clasificada por departamentos, a efectos de que se
obtenga el costo departamental del trabajo, o bien que se divida en operaciones, si así exige el
sistema de costos.

CÁLCULO DE LA MANO DE OBRA
Para fijar el valor a pagar a los obreros por éste concepto, luego de recabar información y
datos de cada una de las hojas de control, se requerirá que el departamento de
. La importancia de contar con un control de los gastos de fabricación radica en que su
identificación ayudan significativamente a la terminación de un producto.

. Debido a que estos costos no pueden ser identificados en forma precisa en un artículo
producido, ni en ocasiones en una orden de producción o en un proceso productivo, éstos
necesitan ser controlados con prolijidad y cuidado.
contabilidad cumpla con todas las disposiciones legales vigentes al momento del cálculo

CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS                          DE    FABRICACIÓN          O    GASTOS
GENERALES DE FABRICACIÓN

Concepto, Importancia y control
Además de la materia prima directa y la mano de obra directa, hace falta para la fabricación
de productos una serie de costos tales como los servicios básicos (agua, luz, teléfono)
arrendamientos de planta y equipos, seguro de planta, etc. Todos estos costos junto con los
materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de gastos de
fabricación, conocido como Costos Indirectos de Fabricación,

La importancia de contar con un control de los gastos de fabricación radica en su
identificación que ayudan significativamente a la terminación del producto. Debido a que
estos costos no pueden ser identificados en forma precisa en un artículo producido, ni en
ocasiones en una orden de producción necesitan ser controlados con prolijidad y cuidado.
Mano de Obra Indirecta




                          Materiales Indirectos




                        Otros gastos indirectos de
                               fabricación




                 PROCESO DEL TERCER ELEMENTO DEL COSTO




Costos indirectos de fabricación
Por su variedad y utilización en el proceso productivo clasificamos a los costos indirectos de
fabricación así:
• "Materiales indirectos (Materia prima indirecta y/o materiales y suministros de fábrica).
• Mano de Obra Indirecta.
• Costos Indirectos de Fábrica
Costos indirectos de fábrica
Son aquellos que se utilizan para optimizar el normal desarrollo del proceso productivo. Así
tenemos:
• Fuerza motriz (electricidad, gas, vapor).
• Servicios públicos (agua, luz, teléfono).
• Iluminación y calefacción (cantidad de energía consumida).
• Conservación de los elementos de la producción (máquinas, equipos, edificios):             por
reparaciones, por depreciaciones.
• Seguros sobre mercaderías en proceso, materias primas, maquinarias, edificios, accidentes
de trabajo.
• Arriendo alquiler es cuando los locales no son propios.
• Impuestos, tasas y contribuciones, si son propios 1os locales.
• Inspección. Sueldos de técnicos y capataces.
• Guardianía y seguridad,- Sueldos.
• 'Adquisición de herramientas: cuando sus precios son de poco valor y tiene vida limitada se
carga directamente al costo del producto.
• Si son altos se estimará el número de artículos a producirse durante su vida útil y se dividirá
su precio para el número de artículos y las reparaciones se cargarán al costo de producción.
• Experimentos y proyectos.
• Servicios auxiliares: médicos, prevenciones contra incendios, salubridad, etc. serán
prorrateados y cargados al Costo de Producción.
• Tiempo de re-proceso: para rehacer el artículo dañado utilizando mano de obra capacitada
(obrero).
• Tiempo ocioso de producción: Por daños y compostura de máquinas, paros, huelgas, falta de
luz, etc.
• Almacenamiento, administración, control y manejo de la materia prima, materiales y
mercaderías, destinados a la producción y por almacenamiento de productos en proceso, se
cargarán al costo de producción.
• La Dirección y Administración de la empresa, se prorrateará a la producción, se registrará en
una planilla cada una de las funciones que realiza el administrador o gerente y lo que
corresponda a fábrica se cargará al costo de producción,

Acumulación y Distribución de los costos indirectos de fabricación
La acumulación de los costos indirectos de fabricación se la efectúa registrando en cuentas
contables todos los egresos que forman parte indirectamente del producto fabricado y que
requiere realizar la empresa con el propósito de que se pueda cumplir con normalidad con
todo el proceso productivo, el procedimiento de acumulación se puede observar en la
contabilidad general, en donde se encontrarán cuentas como las siguientes:
   -       Materias Primas Indirectas Mano de Obra Indirecta
   -       Asistencia Técnica
   -       Agua, Luz, Teléfono (de fábrica)
   -       Combustibles, Lubricantes y Útiles de Limpieza Mantenimiento y Reparaciones,
           Repuestos y Accesorios, etc.

La distribución o también llamado prorrateo de los gastos generales de fabricación se la
efectuará con la debida periodicidad dependiendo del tiempo que se demora en concluir un
producto, o al momento de elaborar balances, cargando a cada una de las unidades producidas
la parte que le corresponde de estos gastos, aplicando prioritariamente las siguientes
alternativas:
UNIDADES PRODUCIDAS.-
Esta forma de distribución se empleará cuando se produzca un solo tipo de producto o cuando
los productos que se fabriquen tengan similares características, puesto que bajo este
mecanismo cada unidad de producto que se fabrica recibirá igual valor de costos indirectos de
fabricación mediante la obtención de la tasa de distribución.
Su fórmula es:
Tasa de Distribución = Total de Gastos Generales de Fabricación, ó
                                Total de Unidades Producidas


                             TDGGF = TGGF
                                         TUP
Distribución:
Suponemos que se han producido 750 pantalones modelo clásico de hombre y 300 pantalones
modelo clásico de mujer, en los dos casos de la serie 38 y 40.
Como son de similar características aplicamos la tasa de distribución en base a unidades
producidas:
                             TDGGF = TGGF =
                                          TUP
                             25.000 = 23,81
                             1.050
Es decir que cada unidad de producto terminado absorberá 23,81 dólares de G.G.F
25.000 = 23,81
Es decir que cada unidad de producto terminado absorberá 23,81 dólares de gastos generales
de fabricación.

2) HORAS MÁQUINA.- Cuando las unidades que se fabrican son heterogéneas o si el
trabajo mecánico predomina sobre el trabajo manual se podrá aplicar este tipo de distribución
o prorrateo, bajo el cual se cargará a cada unidad de producto la parte proporcional de los
gastos indirectos de producción, según el tiempo que requieren para su fabricación.
Su fórmula es:

Tasa de Distribución = Total de Gastos Generales de Fabricación
                            Total de Horas Máquina Empleadas

Aplicando a un ejemplo la misma acumulación anterior y considerando que se han fabricado
productos de distinta característica como son: 500 pantalones modelo clásico, 800 shores y
300 chompas con flecos, debemos determinar el tiempo que han utilizado de las máquinas los
productos para fabricarse, así:

Pantalones                3.000 horas de máquina
Shores                    1.000 horas de máquina
Chompas                   4.000 horas de máquina
                          8.000 total

TDGGF= 25.000 = 3,125
           8.000
Es decir que cada hora de trabajo de las máquinas absorberá 3,125 dólares de gastos generales
de fabricación. El prorrateo se 10 haría de la siguiente manera:


PRODUCTO                DISTRIBUC. GGF
                                                 UNIDS. PRODUC.            C.UNIT/GGF
                        TDGGF x H/MAQ                                      GGF/U.PROD
Pantalones
                                        9.375
                                                                   500                 18,75
Shores                                  3.125                      800                  3,91
Chompas                                12.500                      300                 41,67
SUMAN:                                 25.000                     L@ü


Nota: Para que la distribución permita cargar correctamente a cada unidad producida el valor
correspondiente de gastos generales de fabricación se deberá considerar para la determinación
de las horas ocupadas en la producción de los diferentes artículos aquella máquina de la que
depende los niveles de producción.

3) HORAS HOMBRE.- Si a diferencia del procedimiento anterior, el trabajo manual
predomina sobre el trabajo mecanizado para cargar adecuadamente los costos indirectos a un
producto terminado se aplicará este tipo de prorrateo con 10 cual cada unidad de producto
recibirá 10 que le corresponde dependiendo del tiempo que utilizan del trabajo de los obreros
para su terminación.
Su fórmula es:
TGGF = Total de Gastos Generales de Fabricación
          Total de Horas Hombre Empleadas

Considerando el ejemplo de acumulación de los gastos indirectos anteriormente expuesto, y
tomando en cuenta los datos de empleo de mano de obra y producción terminada que a
continuación se detalla, procedemos a efectuar la distribución:

     PRODUCTO                                    H/MOD    UNIDS./PRODUC.

     Pantalones                                  12.000                   1.200

     Shores                                       3.000                   3.800
     Chompas                                     18.000                     600
     SUMAN:                                      33.000                   5.600

TDGGF = TGGF = 25.000 = 0,7576
         Tlffi 33.000


Distribución:
PRODUCTO DISTRIBUC. GGF                  UNlDS. PRODUC.           C.UNIT/GGF
                TDGGF x H/HOM                                     GGF/U.PROD

Pantalones      9.091,2                  1.200                  7,576

Shores          2.272,8                  3.800                  0,598
Chompas         13.636.0                 600                    22,73
                25.000.0

Nota: El control del tiempo empleado por los obreros en la producción para efecto de
distribución se 10 realizará analizando prioritariamente aquella actividad que influye en los
niveles de productividad.

A más de estos mecanismos de distribución de los costos indirectos se puede aplicar los
siguientes:

4) COSTO TOTAL DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS: Se podrá aplicar este
procedimiento cuando el valor de la materia prima directa o mano de obra directa empleada
en la producción no sufre variaciones de consideración con lo cual en la aplicación de la
fórmula para determinar la tasa de distribución se mantendría un parámetro constante de
adecuada aplicación.

La fórmula a aplicar es la siguiente:
a) TDGGF = Total de Gastos Grales de Fabricación
               Costo total de Materia Prima Directa

b) TDGGF = Total de Gastos Generales de Fabricación
      Costo total de Mano de Obra Directa
SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos más comunes son: a) Por órdenes de producción; y, b) Por procesos o
departamentos de producción; en este módulo realizaremos practicas sobre el sistema de
costos por órdenes de producción.

SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN
Este sistema toma como unidad de control para la asignación de los costos la "Orden de
Producción" llamada también "orden de trabajo".

Se utiliza cuando la empresa produce lotes o pedidos específicos sean solicitados por clientes
o por cuenta de ella, generalmente se aplica en empresas que no tienen un extenso mercado
por lo que basan su producción justamente a los pedidos que le hayan efectuado En todos los
casos la unidad de control será la orden de producción.

La característica fundamental del sistema de costos por órdenes de producción es que la
asignación de los costos se aplica a cada orden o pedido, por ejemplo: Orden del Sr. Juan
Mayorga u Orden No. 056, los costos relacionados con esta orden simplemente se los va
registrando en la medida de la ocurrencia de los costos reales o históricos si se emplea esta
base, o, se aplicará los costos estimados o estándar si se emplea la base de costos
predeterminados.

Si una orden de producción se refiere a un número determinado de productos, para lograr el
costo unitario de producción se divide el costo total de producción de la orden específica para
el número de unidades producidas, información que constará en la hoja de costos elaborada
por el Departamento de Costos.

                    PRÁCTICA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
                    (SISTEMA: POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN)

Mayo 2.- La empresa industrial Ambatol S.A., dedicada a la producción de pupitres
metálicos, inicia sus actividades con lo siguiente:
Bancos                         $18,000.00
Materia prima:                 500 planchas de tol c/u a $17
Maquinaria                     $25,000.00

Mayo 5.- señor Marco Solís nos realiza un pedido de 1,800 pupitres metálicos de color
verde.

Mayo 8.- Se compra 1000 planchas de tol, c/u $15,80 a CTM Cía, Ltda., cancelamos el
60% con cheque y la diferencia a 15 días plazo.

Mayo 10.- Según N/R se entrega a la producción 900 planchas de tol para el pedido del
señor Solís (nota cada pupitre utiliza ½ plancha de tol)

Mayo 12.- Se adquiere 90 galones de pintura de color verde c/u a $9.80 a Pinturas Unidas
(Contrib. Especial), cancelamos con cheque.

Mayo 16.- Se cancela la primera quincena, (supervisor $450, obreros (2) $190 c/u,
mensual), con cheques.
Mayo 18.- Se cancela con cheque al Dr. Carlos Redrobán por asesoría industrial $530

Mayo 22.- Según orden de requisición de materiales indirectos se envía a producción lo
siguiente: 45 galones de pintura.

Mayo 24.- Se cancela con cheque por servicio telefónico, luz y agua, $110, $150 y $42
respectivamente, el mismo que se distribuye el 30% para el dpto. Administrativo y el 70%
para la fábrica.

Mayo 27.- Se cancela la sueldos y salarios a los empleados y obreros supervisor $450,
obreros (2) $200 c/u, y a los empleados administrativos (contadora $500) con cheques.

Mayo 29.- Se envía los C.I.F., y la M.O.D., a proceso.

Mayo 30.- Se cancela por arriendo a Inmobiliaria Torres Cía. Ltda., $450 con ch.

Mayo 31.- Se termina la producción y se entrega el pedido a nuestro cliente Solís, el
mismo que vendemos con una utilidad del 70%, nos cancela el 70% con cheque y la
diferencia a 8 días plazo.

SE PIDE: Libro diario, Rol de pagos, Hoja de Costos, Estado de Costos de Produc., Estado
de Resultados, Estado de Situación Financiera.
PUNTO DE EQUILIBRIO

                           COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD
Para la obtención del Punto de Equilibrio se requiere como primer paso identificar con mucha
claridad y precisión cuales son lo-s costos fijos y variables puesto que el conocimiento de
estos hará que los administradores puedan tomar las decisiones en procura de la obtención de
resultados positivos.

-       El costo variable total varia en la misma proporción que cambia el volumen de ventas
es así que a mayor valor de ventas mayores serán los costos variables y, a la inversa a
menores ventas menores costos variables, por lo tanto si los cambios son proporcionales en
las ventas y en los costos variables el punto de equilibrio mantendrá la misma proporción
frente a las ventas o la variación será muy limitada.

El Volumen de Ventas y el Punto de Equilibrio frente a los Resultados

Si el punto de equilibrio representa el volumen de ventas en unidades y valores que la
empresa debe lograr para no perder ni ganar tendremos que la empresa obtendrá pérdidas
cuando las ventas sean inferiores al punto de equilibrio y obtendrá utilidades cuando se logre
superar el nivel de ventas del punto de equilibrio.

MÉTODOS PARA OBTENER EL PUNTO DE EQUILIBRIO

En su obra citada, Charles Horngren presenta, tres métodos para obtener el punto de
equilibrio, estos son:

1. — Método gráfico.
2. — Método de la ecuación.
3. — Método del margen de contribución o utilidad marginal.

EL MÉTODO GRAFICO
Este método hace posible la representación gráfica de las relaciones existentes entre el
volumen de ventas y los costos Fijos y variables de un determinado estado de ingresos y
egresos. Debe tomarse en cuenta que es necesario hacer previamente un análisis de las
diferentes partidas que conforman los gastos totales de la empresa para clasificarlos en sus
componentes fijos y variables.

Se emplean coordenadas, en cuya .idea de conveniencia se hace la representación. Tomando
en cuenta que la coordenada vertical sirve para registrar la escala de valores tanto de ingresos
'como de gastos en tanto que en la coordenada horizontal .se registran a escala os volúmenes
de ventas en dólares como de ventas en unidades, pudiendo también emplearse líneas
horizontales auxiliares para medir la capacidad de producción en porcentajes.

Según los datos colocados en la escala horizontal, valor de venta o unidades vendidas, nos
dará el punto de equilibrio en dólares o en unidades de venta. Conviene no perder de vista la
exacta aplicación de las escalas para obtener los resultados correctos, ya que este método
ayuda a comprender las relaciones existentes mediante la representación más objetiva de los
mismos.
Nota: Se debe tener mucho cuidado en establecer correctamente las escalas tanto de los
costos como de los ingresos a fin de que el resultado sea lo más exacto posible.
Aplicación:
Para demostrar la forma de obtener el punto de equilibrio bajo este método y los siguientes
presentamos el siguiente Estado de Resultados:



                                  INDUSTRIAL S.A.
                              ESTADO DE RESULTADOS
                               Al 31 de Octubre del 2008


VENTAS                                                               1256.000
COSTO DE PRODUCCIÓN                                                  1073.157
Materia Prima Directa                              582.350
Mano de Obra Directa                              142.574
Costos Indirectos de Fabricación                   348.233
Materias Primas Indirectas           185.862
Mano de Obra indirecta                62.458
Servicios Básicos                     22.415
Arriendo de planta industrial         11.500
Combustibles y Lubricantes             8.745
Depreciación (activos de planta)      24.800
Repuestos y Accesorios                 9.749
Asistencia Técnica                    11.000
Refrigerios                            2.745
Seguros contra riesgos                 5.459
Médico y Medicinas                     3.500                     .              .
Utilidad Bruta en Ventas1                                            182.843
Gastos de Venta y Administración                                      61.541
Sueldos Administrativos y Ventas       8.745
Servicios Básicos oficinas administ.   2.743
Arriendos Almacén                      6.000
Publicidad                             8.560
Suministros de Oficina                 2.745
Comisiones sobre ventas               32.748                 .                      .
Utilidad Neta                                                        121.302        .



Siempre luego de obtener la información sea en un Estado Financiero o entregada en forma
independiente por parte del contador o responsable de hacerlo, se procederá a clasificar los
costos y gastos en fijos y variables, así:
COSTOS Y GASTOS                        VALOR         TIPO      VARIABLES     FIJOS

Materia Prima Directa                  582.350       V         582.350       0
Mano de Obra Directa                   142.574       F         0             142.574
Materias Primas Indirectas             185.862       V         185.862       0
Mano de Obra Indirecta                 62.458        F         0             62.458
Servicios Básicos                      22.415        V         22.415        0
Arriendo de planta industrial          11.500        F         0             11.500
Combustibles y Lubricantes             8.745         V         8.745         0
Depreciación (activos de planta)       24.800        F         0             24.800
Repuestos y Accesorios                 9.749         V         9.749         0
Asistencia Técnica                     11.000        F         0             11.000
Refrigerios                            2.745         F         0             2.745
Seguros contra riesgos                 5.459         F         0             5.459
Médico y Medicinas                     3.500         F         0             3.500
Sueldos Administrativos y Ventas       8.745         F         0             8.745
Servicios Básicos oficinas administ.   2.743         F         0             2.743
Arriendos Almacén                      6.000         F         0             6.000
Publicidad                             8.560         F         0             8.560
Suministros de Oficina                 2.745         F         0             2.745
Comisiones sobre ventas                32.748        V         32.748        0
                      SUMAN:           1.134.698               841.869       292.829


Nota: Se identifica con "F" los costos fijos y con "V los costos variables

Con los datos debidamente clasificados y agrupados se procede a preparar el gráfico en las
condiciones que se habían detallado.
Observaremos que en la intersección de la línea de ventas con la de costos variables, en las
coordenadas de las ventas se presenta el Punto de Equilibrio que está cerca de los US
$900.000 (Es exactamente US $888.108,41 que se obtendrán en los otros métodos
posteriormente al tratarlos.)
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Ventas brutas                                      1.212.000
Menos: devoluciones de ventas                         12.000
Ventas netas                                       1.200.000

Costo de artículos vendidos:
       Materias primas directas         360.000
       Mano de obra directa             120.000
       Costos indirectos de fabricación 390.000      870.000
Utilidades brutas                                    330.000

Gastos de Operación:
       Gastos de ventas                 72.000
       Gastos de administración       108.000        180.000
Utilidad de operación                                150.000
Menos: Otros gastos no de operación                    6.000
Utilidades netas                                     144.000




        CLASIFICACION ANALITICA DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO
       ELEMENTO       COSTO TOTAL    VARIABLE FIJO

Materia prima directa             360.000         360.000      ---
Mano de obra directa              120.000         120.000      ---
Costos indirectos de fábrica      390.000         180.000   210.000
Gastos de ventas                    72.000         20.000    52.000
Gastos de administración          108.000          14.000    94.000
Gastos no de operación                6.000         2.000     4.000
                      TOTAL       1.056.000       696.000   360.000


Utilidades producidas: 300.000 unidades
Precio de venta por unidad: $1,00
DÓLAR
                                                    ES




REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:

EJERCICIO 1 – 1
Los costos de fabricación de 2.000 mesas auxiliares son los siguientes:

Materia prima directa                       $      50.000
Mano de obra directa                               40.000
Mano de obra indirecta                              5.000
Materiales indirectos                               2.000
Fuerza eléctrica                                    1.000
Luz eléctrica                                       5.500
Depreciación de herramientas                        1.500
Depreciación de edificios                           1.000
Depreciación de maquinaria                          2.000
Seguros                                             2.000
Egresos diversos                                    1.000
Se requiere:
1. El costo primario
2. El costo de conversión
3. El costo de fabricación
4. La relación porcentual de cada rubro con respecto al costo total.
5. El costo unitario
PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA INDUSTRIAL

1.          ACTIVO
1.1.        CORRIENTE
1.1.1.      CAJA
1.1.2       CAJA CHICA
1.1.1.02    Caja Moneda Nacional
1.1.3.      BANCOS
1.1.3.01    Banco ........................
1.1.3.02    Banco ........................
1.1.4.      CLIENTES
1.1.4.01    .....................................
1.1.4.02    ......................................
1.1.4.99    Provisión Cuentas-Incobrables de Clientes
1.1.5.      CUENTAS POR COBRAR
1.1.5.01    Préstamos a Empleados
1.1.5.02    Anticipo a Empleados
1.1.5.03    Acciones Suscritas no Pagadas
1.1.6.      DOCUMENTOS POR COBRAR
1.1.6.01    ................................................
1.1.6.02    ................................................
1.1.6.99    Provisiones Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar
1.1.7.      INVENTARIOS
1.1.7.01    Mercaderías
1.1.7.02    Materia Prima Directa
1.1.7.03    Materia Prima Indirecta
1.1.7.04    Productos en Proceso
1.1.7.05    Productos Terminados
1.1.7.06    Repuestos, Herramientas y Accesorios
1.1.7.07    Otros Inventarios
1.1.8.      INVENTARIO SUMINISTROS Y MATERIALES
1.1.8.01    Inventario Suministros y Materiales de Oficina
1.1.8.02    Inventario Suministros y Materiales de Despacho
1.1.9.      IMPUESTOS ANTICIPADOS
1.1.9.01    Anticipo Retención Fuente Impuesto a la Renta 1 %
1.1.9.02    Anticipo Retención Fuente Impuesto a la Renta 2 %
1.1.9.03    Anticipo Retención Fuente Impuesto a la Renta 5%
1.1.8.04    Anticipo Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 8%
1.1.10      ANTICIPO PAGO IMPUESTO A LA RENTA
1.1.10.01   Anticipo Retención en la Fuente del IVA 30%
1.1.10.02   Anticipo Retención en la Fuente del IVA 70%
1.1.10.03   Anticipo Retención en la Fuente del IVA 100%
1.1.11      ANTICIPO PAGO IMPUESTO A LA RENTA
1.1.12      CRÉDITO TRIBUTARIO POR IVA
1.1.13.     PAGOS ANTICIPADOS
1.1.13.01   Arriendos Pagados por Anticipado
1.1.13.02   Publicidad Pagada por Anticipado
1.1.13.03   Intereses Pagados por Anticipado
1.1.13.04   Seguros Pagados por Anticipado
1.2.        FIJO
1.2.1.     MUEBLES Y ENSERES
1.2.1.01   Muebles y Enseres
1.2.2.     EQUIPO DE OFICINA
1.2.2.01   Equipo de Oficina
1.2.3.     MAQUINARIA Y EQUIPO
1.2.3.01   Maquinaria y Equipo
1.2.4.     EQUIPO DE CÓMPUTO
1.2.4.01   Equipo de Cómputo
1.2.5.     VEHÍCULOS
1.2.5.01   Vehículos
1.2.6.     EDIFICIOS
1.2.6.01   Edificios
1.2.7.     TERRENOS
1.2.7.01   Terrenos
1.2.9.     DEPRECIACIONES ACUMULADAS
1.2.9.01   Depreciaciones Acumuladas de Muebles y Enseres
1.2.9.02   Depreciaciones Acumuladas de Equipo de Oficina
1.2.9.03   Depreciaciones Acumuladas de Maquinaria y Equipo
1.2.9.04   Depreciaciones Acumuladas de Equipo de Computo
1.2.9.05   Depreciaciones Acumuladas de Vehículos
1.2.9.06   Depreciaciones Acumuladas de Edificios
1.3.       DIFERIDOS
1.3.1.     GASTO CONSTITUCIÓN, ORGANIZACIÓN E INSTALACIÓN
1.3.1.01   Gasto Constitución, Organización e Instalación
1.3.2.     PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN
1.3.2.01   Programa de Computación
1.3.3.     AMORTIZACIONES ACUMULADAS
1.3.3.01   Amortizaciones Acumuladas Gasto de Constitución, Organización   e
           Instalación
1.3.3.02   Amortizaciones Acumuladas Programas de Computación

2.         PASIVO
2.1.       CORRIENTES A CORTO PLAZO
2.1.1.     PROVEEDORES
2.1.1.01   .................................
2.1.1.02   .................................
2.1.2.     CUENTAS POR PAGAR
2.1.2.01   ..................................
2.1.2.02   ..................................
2.1.3.     DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.3.01   ....................................
2.1.3.02   ....................................
2.1.4.     CRÉDITOS BANCARIOS
2.1.4.01   Banco .................................
2.1.5.     DEUDAS FISCALES
2.1.5.01   Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 1 %
2.1.5.02   Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 2 %
2.1.5.03   Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 5 %
2.1.5.04   Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 8 %
2.1.5.03   Retención Fuente IVA 30%
2.1.5.04    Retención Fuente IVA 70%
2.1.5.05    Retención Fuente IVA 100%
2.1.5.06    IVA por Pagar
2.1.5.07    Impuesto a la Renta por Pagar
2.1.7.      OBLIGACIONES LABORALES
2.1.7.01    Remuneraciones por Pagar
2.1.8.      PROVISIONES SOCIALES
2.1.8.01    Décimo Tercer Sueldo
2.1.8.02    Décimo Cuarto Sueldo
2.1.8.03    Vacaciones
2.1.8.04    15% Participación Trabajadores
2.1.9.      IESS POR PAGAR
2.1.9.01    Aporte Personal
2.1.9.02    Aporte Patronal
2.1.9.03    CNCF
2.1.9.04    IECE
2.1.9.05    Fondo de Reserva
2.1.9.06    Préstamos IESS
2.1.10.     COBROS ANTICIPADOS
2.1.10.01   Arriendos Cobrados por Anticipado
2.2.        A LARGO PLAZO
2.2.1.      DOCUMENTOS POR PAGAR
2.2.1.01    Documentos por Pagar
2.2.2.      HIPOTECAS POR PAGAR
2.2.2.01    Hipotecas por Pagar
2.2.3.      Créditos Bancarios

3.          PATRIMONIO
3.1.        CAPITAL SOCIAL
3.1.1.      CAPITAL SUSCRITO PAGADO
3.1.1.01    Capital Suscrito Pagado
3.1.1.02    Capital Suscrito no Pagado
3.2.        RESERVAS
3.2.1.      RESERVAS
3.2.1.01    Reserva Legal
3.2.1.02    Reserva Facultativa
3.2.1.03    Reserva Estatutaria
3.4.        RESULTADOS
3.4.1.      UTILIDADES Y PÉRDIDAS
3.4.1.01    Utilidades Acumuladas
3.4.1.02    Pérdidas Acumuladas
3.4.1.03    Utilidad del Ejercicios
3.4.1.04    Pérdida del Ejercicio

4.          CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS
4.1.        INGRESOS OPERACIONALES
4.1.1.      VENTAS
4.1.1.01    Ventas 12% IVA
4.1.1.02    Ventas 0% IVA
4.1.2.      INGRESOS POR SERVICIOS
4.1.2.01   Ingresos por Servicios
4.2.       INGRESOS NO OPERACIONALES
4.2.1.     UTILIDAD EN CAMBIO
4.2.1.01   Utilidad en Cambio
4.2.2.     INTERESES GANADOS
4.2.2.01   Intereses Ganados
4.2.3.     COMISIONES GANADAS
4.2.3.01   Comisiones Ganadas
4.2.4.     OTROS
4.2.4.01   Otros Ingresos

5.         CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
5.1.       COSTOS Y GASTOS DE VENTAS
5.1.1.     COSTO DE VENTAS
5.1.2.     GASTO REMUNERACIONES
5.1.2.01   Salario Unificado
5.1.2.02   Horas Extras
5.1.2.03   Décimo Tercer Sueldo
5.1.2.04   Décimo Cuarto Sueldo
5.1.2.05   Fondo de Reserva
5.1.2.06   Vacaciones
5.1.2.07   Aporte Patronal IESS
5.1.2.08   CNCF
5.1.2.19   IECE
5.1.2.10   Desahucio
5.1.2.11   Jubilaciones
5.1.2.12   Subrogaciones
5.1.3.     GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
5.1.3.01   Gasto publicidad y propaganda
5.1.4.     GASTO ARRIENDOS
5.1.4.01   Gasto Arriendo
5.1.5.     GASTO SUMINISTROS DE DESPACHO
5.1.5.01   Gasto Suministros de Despacho
5.4.1.6.   GASTO SEGUROS
5.1.6.01   Gastos Seguros
5.1.7.     GASTOS CUENTAS INCOBRABLES
5.1.7.01   Gastos Cuentas Incobrables
5.1.8.     OTROS GASTOS DE VENTA
5.1.8.01   Otros Gastos de Ventas
5.2.       GASTOS ADMINISTRATIVOS
5.2.1.     GASTO REMUNERACIONES
5.2.1.01   Salario Unificado
5.2.1.02   Horas Extras
5.2.1.03   Décimo Tercer Sueldo
5.2.1.04   Décimo Cuarto Sueldo
5.2.1.05   Fondo de Reserva
5.2.1-06   Vacaciones
5.2.1.07   Aporte Patronal IESS
5.2.1.08   CNCF
5.2.1.09   IECE
5.2.1.10    Desahucio
5.2.1.11    Jubilación Patronal
5.2.2.      GASTO ARRIENDO
5.2.2.01    Gasto Arriendo
5.2.3.      GASTO SERVICIOS BÁSICOS
5.2.3.01    Gasto Servicios Básicos
5.2.4.      GASTO ÚTILES DE OFICINA
5.2.4.01    Gasto Útiles de Oficina
5.2.5.      GASTO ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA
5.2.5.01    Gasto Útiles de Aseo y Limpieza
5.2.6.      GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN
5.2.6.01    Gasto mantenimiento y Reparación de Equipo de Oficina
5.2.6.02    Gasto mantenimiento y Reparación de Equipo de Computo
5.2.6.03    Gasto mantenimiento y Reparación de Maquinaria y Equipo
5.2.6.04    Gasto mantenimiento y Reparación de Vehículos
5.2.6.05    Gasto mantenimiento y Reparación de Edificios
5.2.7.      DEPRECIACIONES
5.2.7-01    Gasto Depreciación Muebles y Enseres
5.2.7.02    Gasto Depreciación Equipo de Oficina
5.2.7.03    Gasto Depreciación Maquinaria y Equipo
5.2.7.04    Gasto Depreciación Equipo de Computo
5.2.7.05    Gasto Depreciación Vehículos
5.2.7.06    Gasto Depreciación Edificios
5.2.8.      AMORTIZACIONES
5.2.8.01    Gasto Constitución
5-2.8.02    Programa de Cómputo
5.2.9.      PROVISIONES
5.2.9.01    Gasto Provisiones Cuentas Incobrables
5.3.        COSTO DE PRODUCCIÓN
5.3.1.      GASTO SUELDOS Y SALARIOS DE FÁBRICA
5.3.1.01    Salario Unificado
5.3.1.02    Horas Extras
5.3.1.03    Décimo Tercer Sueldo
5.3.1.04    Décimo Cuarto Sueldo
5.3.1.05    Fondo de Reserva
5.3.1.06    Vacaciones
5.3.1.07    Aporte Patronal IESS
5.3.1.08     CNCF
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5.3.1.10    Desahucio
5.3.1.11    Jubilación Patronal
5.3.2.      COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN
5.3.2.01    Materia Prima Indirecta
5.3.2.02    Mano de Obra Indirecta
5.3.3.      COSTO DE PRODUCCIÓN
5.3.03.01   Costo de Producción
5.4.        GASTOS FINANCIEROS
5.4.1.      INTERESES
5.4.1.01    Gasto Intereses
5.4.2.      COMISIONES
5.4.2.01   Gasto Comisiones
5.4.3.     OTROS GASTOS FINANCIEROS
5.4.3.01   Otros Gastos Financieros
6.         CUENTAS DE GESTIÓN Y TRANSITORIAS
6.1.       CUENTAS DE GESTIÓN
6.1.1.     COMPRAS
6.1.1.01   Compras 12% IVA
6.1.1.02   Compras 0% IVA
6.1.2.     DEVOLUCIÓN Y DESCUENTO EN COMPRAS
6.1.2.01   Devolución en Compras 12% IVA
6-1.2.02   Devolución en Compras 0% IVA
6.1.2.03   Descuento en Compras 12%
6.1.2.04   Descuento en Compras 0%
6.1.3.     DEVOLUCIÓN Y DESCUENTO EN VENTAS
6.1.3.01   Devolución en Ventas 12% IVA
6.1.3.02   Devolución en Ventas 0% IVA
6.1.3.03   Descuento en Ventas 12%
6.1.3.04   Descuento en Ventas 0%
6.1.4.     PÉRDIDAS Y GANACIAS
6.2.       CUENTAS TRANSITORIAS
6.2.1.     IVA PAGADO
6.2.1.01   IVA Pagado
6.2.2.     IVA COBRADO
6.2.2.01   IVA Cobrado
6.2.3.     LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS
6.2.3.01   Liquidación de Impuestos
6.2.4.     COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN ESTIMADOS
6.2.4.01   Costos Generales de Fabricación Estimados
6.2.5.      Ganancia bruta en ventas




BIBLIOGRAFIA

1, CONTABILIDAD DE COSTOS, Ortega Pérez de León
2. COSTOS, Neume.
3. COSTOS, Backer, Norton" Jacobsen, Lyle
4. FUNDAMENTOS TECNICOS DE COSTOS, Cashin, James A. Polimeni 5. COSTOS,
Gillespi, Cecil.
6. MANUAL DEL CONTADOR DE COSTOS, Lang.
7. CONTABILIDAD DE COSTOS, Hargadon Bemard

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Módulo contabilidad gerencial

  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS MODALIDAD SEMIPRESENCIAL MÓDULO FORMATIVO DE CONTABILIDAD GERENCIAL TERCER SEMESTRE ING. FABIÁN GALLEGOS C.P.A. AMBATO - ECUADOR Marzo – Julio 2012
  • 2. NOCIÓN BÁSICA El módulo de APLICACIÓN DE CONTABILIDAD GERENCIAL, inicia determinando los 3 elementos del costo, continúa analizando la hoja de costos para establecer el costo de cada uno de los procesos productivos, prosigue con el estudio de elementos de la Contabilidad Gerencia vs. La Contabilidad Financiera. Interpreta las NIIF’S, NIC’S y demás normas vigentes. El módulo continúa con calculo de Remuneraciones, Registros Contables, y finaliza con la temática de Estados Financieros para la toma de decisiones. El presente módulo pretende que los estudiantes adquieran las capacidades integradas de: 1.- Aplicar los elementos del costo de producción con el objeto de determinar los costos globales y unitarios en base a la aplicación de sistemas adecuados. 2.- Asienta en los registros contables los valores de las transacciones para disponer de información que permita elaborar los estados financieros previos. 3.-Operar la determinación, control y análisis de los costos para proponer alternativas de solución a los problemas financieros de la empresa aplicando tecnologías apropiadas. 4.- Elabora los Estados Financieros con información razonable. 5.- Presenta estados financieros que faciliten la interpretación de la situación económica financiera en la que se encuentra un ente contable y los resultados de la gestión en el sector empresarial.
  • 3. ÍNDICE DE CONTENIDO Contenido Pág. Portada 1 Nociones Básicas 2 Indicé 3 I. Datos básicos del Módulo 4 II. Ruta formativa 5 III. Metodología de formación 6 IV. Planeación de la Evaluación 9 V. Guías instruccionales 12 VI. Material de apoyo 13 VII. Validación del módulo 14
  • 4. I.- DATOS BÁSICOS DEL MÓDULO MÓDULO FORMATIVO APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD BÁSICA II Código: MGN/MSP/03/04 Prerrequisitos: Aplicación de la Contabilidad Básica II Competencia Específica: Resolución de problemas de contabilidad en la empresa observando los principios generalmente aceptados y otras disposiciones legales de tributación y patrimonio de la empresa Créditos: 4 Semestre: Correquisitos: TERCERO Aplicación del cálculo diferencial e integral en la empresa Modelos estadísticos inferenciales en la empresa Nivel de formación: Horas clase semanal: 10 Terminal de Tercer Nivel Total horas clase al semestre: 40 horas. DOCENTE: DOCENTE 1: Nombre: ING. FABIÁN GALLEGOS CPA Área de Especialidad: Contabilidad. Teléfonos de contacto: 092651781 Correo Electrónico: faby01gallegos@hotmail.com
  • 5. II RUTA FORMATIVA II. RUTA FORMATIVA Requerimientos empresariales y gubernamentales de sistemas contables no satisfechos por la oferta educativa superior. Competencia Global: Aplicar procesos de análisis y planificación financiera en el manejo económico de la empresa, para manejar adecuadamente las normas contables, que permitan obtener información financiera acertada y oportuna para la toma de decisiones a nivel gerencial. Competencias Específicas que conforman la competencia global: Aplicar y desarrollar los fundamentos contables para la toma de decisiones de conformidad con Conceptos Contables Generalmente Aceptados (CCGA), Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC) y Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Módulos que conforman la Competencia Específica: Aplicaciones del cálculo diferencial E integral en la empresa Utilización de Estadística Inferencial COMPETENCIA ESPECÍFICA Utilizar la información financiera por parte de la gerencia para sustentar la Toma de Decisiones, utilizando técnicas gerenciales modernas aplicando las Normas Internacionales de Información Financiera. Elementos de competencia a desarrollar con el módulo: 1.- Conceptualizar elementos de la Contabilidad Gerencia vs. La Contabilidad Financiera. Interpreta las NIIF’S, NIC’S y demás normas vigentes. 2.- Fundamentar herramientas para la aplicación contable administrativa en una organización que le permita planificar y estructurar un sistema de información acorde con las necesidades de los usuarios internos y externos de la organización. 3.- Proporcionar guías y lineamientos de preparación de reportes contables administrativos, ajustados a las necesidades de cada empresa que permita contribuir y orientas en la Toma de Decisiones a la Gerencia. 4.- Aplicar herramientas de uso gerencial en la Contabilidad Financiera. 5.- Proponer alternativas de análisis de información para la Toma de Decisiones con conclusiones y Recomendaciones. Áreas de investigación del módulo: Visitas a los negocios, para conocer sus registros contables. Vinculación con la sociedad a través del módulo: Los estudiantes guiarán a los pequeños negocios en lo relacionado al cumplimiento de leyes y normas financieras.
  • 6. TRABAJO INTERDISCIPLINARIO: Fundamentación Contable, Gerencia Estratégica de Costos y Gestión Financiera III. METODOLOGÍA DE FORMACIÓN ENFOQUE DIDÁCTICO: CONSTRUCTIVISTA MODELO PEDAGÓGICO DE LA UTA: FORMACIÓN POR COMPETENCIAS MÉTODOS Y TÉCNICAS: ESTUDIO DE CASOS, CICLO EXPERIENCIAL Y DEMOSTRACIÓN ELEMENTOS DE CONTENIDOS CONTENIDOS CONTENIDOS ESTRATEGIAS COMPETENCIA COGNOSCITIVOS PROCEDIMENTALES ACTITUDINALES DIDÁCTICAS Conceptualizar El proceso Identificar las Disponer de -Exposición elementos de la administrativo y necesidades actuales iniciativa, ética y teórica y su Contabilidad la contabilidad de información en deseo de buscar respectivo Gerencia vs. La las pequeñas y nuevos análisis crítico. Contabilidad medianas conocimientos y Financiera. organizaciones de la prácticas sanas en la -Talleres Interpreta las provincia y centro preparación de Prácticos NIIF’S, NIC’S y del país. información. demás normas vigentes Contabilidad para la - Escoger una Fundamentar planeación y control empres, en grupos herramientas para Prudencia en la de estudiantes no la aplicación Costos Basados Elaborar de preparación de los mayor a 4 contable en Actividades modelos de Costos modelos y una integrantes. administrativa en Diseño de ABC en una visión global y una organización Actividades empresa, realista de la -Determinación que le permita La Cadena de determinación de compañía en el de los objetivos planificar y Valor y su los centros de futuro. de la organización estructurar un aplicación responsabilidad e y necesidad de sistema de empresarial indicadores para información. información Diseño de medir el acorde con las Modelos de cumplimiento de -Identificación del necesidades de los Costos ABC, en los objetivos tipo de diseño de usuarios internos y empresas de la fijados. sistema de Inf. externos de la localaidad que requiere la organización. empresa en estudio. Conocimientos de -Talleres Reportes prácticos y casos
  • 7. Financieros en de estudio base a las NIIF’S, Preparar y revisar PCGA, NIC’S Estados Financieros -Revisión de según NIIF’S. Deseo de fortalecer Casos Prácticos Proporcionar guías Reportes Financieros sus conocimientos y lineamientos de por segmentos, Elaborar reportes básicos de, PCGA y -Diálogo preparación de productos, líneas, administrativos de NIIF’S para una Heurístico reportes contables centros de costos y acuerdo a la necesidad adecuada grupal administrativos, márgenes de de cada empresa y preparación de los ajustados a las contribución definición de estados financieros necesidades de indicadores de y guías de reportes cada empresa que Indicadores de desempeño y utilización integrales permita contribuir desempeño: de recursos. y orientas en la -Calidad Toma de -Productividad Decisiones a la -Satisfacción al Gerencia. cliente Entrega de varios Definición de casos práctico que relevancia de la permita la información identificación de la información Ejemplos prácticos relevante de de relevancia e acuerdo al irrelevancia objetivo a alcanzar. Principales de Con la empresa en decisiones basados estudio se identificar Análisis de las en información oportunidades de Facilidad de análisis soluciones confiable y relevante mejora con la para cada una de las alternativas que Aplicar estructuración de situaciones e pueden tener cada herramientas de informes en base a iniciativa para la caso y uso gerencial en la información relevante y búsqueda de determinación del Contabilidad se determinaran soluciones practicas impacto Financiera. posibles decisiones cualitativo y evaluando los efectos de cuantitativo de la las mismas en cada aplicación del caso. mismo. Entrega de soluciones alternativas por parte del estudiante para los casos presentados en la empresa de estudio. Estudio de los pasos necesarios para una Proponer toma de decisiones alternativas de adecuada Exposición de análisis de -Construir un esquema cada grupo de información para Identificación de la de contabilidad para uso Pragmatismo para trabajo y se la Toma de mejor alternativa de gerencial. poner en ejecución analizaran las Decisiones con solución. las soluciones soluciones y conclusiones y encontradas en cada alternativas Recomendaciones. Evaluación de la caso de estudio. presentadas por solución adoptar los estudiantes. análisis costo beneficio. Seguimiento de las medidas adoptadas a través de indicadores que determinen el
  • 8. cumplimiento de su objetivo. Tipos de Restricciones y Soluciones en cada caso. IV. PLANEACIÓN DE LA EVALUACIÓN IV. PLANEACIÓN DE LA EVALUACIÓN Escala de Valoración (Nivel ponderado de aspiración) Nivel Teórico práctico innovador: 9.0 a 10.0 Acreditable – Muy Satisfactorio Nivel Teórico práctico experto: 8.0 a 8.9 Acreditable – Satisfactorio Nivel teórico – práctico básico: 7.0 a 7.9 Acreditable - Aceptable Nivel teórico avanzado (análisis crítico): 5.5 a 6.9 No acreditable Nivel teórico básico (comprensión): < a 5.5 No acreditable COMPETENCIA ESPECÍFICA: Utilizar la información financiera por parte de la Gerencia para sustentar la Toma de Decisiones utilizando técnicas gerenciales modernas. NIVELES DE LOGRO INDICADORES DE LOGRO 1. TEORICO- Domina los conceptos de contabilidad administrativa y financiera, su BASICO función e importancia en la organización al emitir información a usuarios internos y externos y las leyes vigentes que afectan a dicha información. 2. TEORICO Interpreta con facilidad la situación financiera de la organización a SUPERIOR través de la lectura de balances e indicadores financieros de uso Gerencial. 3. TEORICO Aplica los conceptos de contabilidad y Estados Financieros determinando PRACTICO indicadores que permitan su cumplimiento y logro de objetivos. ACEPTABLE 4. TEORICO Propone estrategias que permitan el cumplimiento de metas establecidas PRACTICO y mejora en los procesos administrativos y financieros de la organización. AVANZADO 5. TEORICO Diseña propuestas creativas de modelos de gestión administrativa y emite PRACTICO recomendaciones que ayuden a una mejor gestión de los recursos en una INNOVADOR organización. CREATIVO
  • 9. PRODUCTO FINAL PORTAFOLIO: - Estados Financieros Estructurados en base a NIC’S y NIIF’S. - Indicadores de Gestión Administrativa - Indicadores para medición del cumplimiento gerencial con la metodología ABC. - Informes administrativos ajustados a los requerimientos de la organización. - Indicadores no financieros que reflejen el desempeño y guíen la oportuna toma de decisiones. -Análisis y recomendaciones prácticas donde la Teoría de las Restricciones refleje la aplicabilidad de las mismas. PROCESO VALORACIÓN EVALUACIÓN DIAGNÓSTI EVALUACIÓN FORMATIVA EVALUACIÓN DE CA DESEMPEÑO Domina los conceptos de contabilidad administrativa y Prepara y propone la adecuada Asesora la correcta aplicación de financiera, preparación de balances Normas, principios, leyes vigentes financieros, así como de informes e identifica oportunidades de administrativos relevantes para la beneficios para la organización. toma de decisiones Interpreta con facilidad la situación Diseña propuestas creativas de financiera de la organización a modelos de gestión administrativa. través de la lectura de balances e indicadores financieros y no financieros. Identifica oportunidades de mejora en cuanto con la aplicación de Aplica los conceptos de planeación indicadores de gestión dentro y y organización fuera de la organización. Propone estrategias que permitan el cumplimiento de metas establecidas y mejora en los Diseña sistemas de información procesos administrativos y utilizando metodologías financieros de la organización. contemporáneas como el ABC y la Teoría de las Restricciones TOC. Diseña propuestas creativas de modelos de gestión administrativa. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS TÉCNICA: OBSERVACION INSTRUMENTO: INFORME DE VISITAS A EMPRESAS DE LA LOCALIDAD TÉCNICA: TEST DE CONOCIMIENTOS INSTRUMENTOS: CUESTIONARIOS TÉCNICA: CASUISTICA INSTRUMENTO: CASOS DE ESTUDIO
  • 10. VII. VALIDACIÓN DEL MÓDULO FORMATIVO Fecha de elaboración: Marzo del 2012 _______________________ Ing. Fabián Gallegos DOCENTE UTA Fecha de aprobación: Dra. Giovanna Ortiz Morales Ing. Eufemia Ramos Coordinador de Área Coordinador de Carrera Evaluador del Módulo Aval del Módulo Ing. Santiago Peñaherrera Subdecano de la Facultad Visto Bueno Notas: 1. La firma del Coordinador del Área se la realizará una vez que se ha evaluado el módulo en el Área respectiva. 2. 3. La firma del Coordinador de Carrera, sirve de aval del trabajo desplegado por los miembros del Área respectiva 4. La firma del Subdecano da el visto bueno de que está en relación a los elementos planteados en el Currículo.
  • 11.
  • 12. GÚIAS INSTRUCCIONALES No. ELEMENTOS DE INSTRUCCIONES RECURSOS PRODUCTO COMPETENCIA . Conceptualiza elementos de Biblioteca, Resolución de la Contabilidad Gerencial vs. Investigar conceptos generales de Información en Cuestionarios 1 La Contabilidad Financiera. Contabilidad Financiera y Gerencial, Internet. sobre Interpreta laqs NIIF’S, NIC’S Normas vigentes NII’S, NIC’S. Contabilidad y demás normas vigentes. gerencial y normas Planificar y organizar el Casos prácticos sistema de información Investigar herramientas de diagnóstico y Internet de herramientas 2 administrativa-financiera en planificación. Contactos con utilizadas por una empresa para los usuarios Solucionar casos prácticos de aplicación empresas de la las empresas internos y externos de la en Costeo ABC. localidad organización. Preparar reportes completos y Casos prácticos claros ajustados a las Investigar conceptos y fundamentación Internet en empresas que necesidades de cada empresa y teórica para el diseño de reportes Contactos con disponen de 3 del medio en que opera para administrativos. empresas de la reportes una adecuada orientación en la Solucionar casos prácticos de aplicación localidad gerenciales toma de decisiones. Analizar apropiadamente la Aplicaciones 4 información que es relevante y Investigar conceptos y fundamentación Internet prácticas de confiable. teórica de las herramientas de Contactos con herramientas de diagnóstico y planificación. empresas de la gestión Solucionar casos prácticos de aplicación localidad administrativa
  • 13. Realizar recomendaciones Esquemas de prácticas donde la relación Analizar y resolver casos prácticos y Identificación de gestión y 5 costo-beneficio demuestre la proponer esquemas de gestión problemas en solución de aplicabilidad y las ventajas a administrativa y de uso gerencial empresas de la problemas obtener. aplicando TOC localidad. identificados por el TOC
  • 14. BIBLIOGRAFÍA - Normas Internacionales de Información Financiera, NIC’S - Contabilidad Administrativa, Charles T. Horngren, 2007 - Contabilidad Administrativa, Carl Waren, 2005 - Costos ABC y Cadena de Valor, Michael Porter, 2005 - La Meta, Eliyahu Goldrat, 2002 - Contabilidad de Costos, Análisis para la Toma de Decisiones, Aldo Torres Salinas,2002 - Contabilidad de Costos, Antonio Molina, 2007 Materiales complementarios: Computador Proyector de Datos Videos Datos Bibliográficos Mapas Conceptuales Casos Prácticos
  • 15. CONTABILIDAD DE COSTOS 1.1. DEFINICION.- 1.- "La contabilidad de costos es un sistema ordenado que se sustenta en los principios de contabilidad general y tiene por finalidad registrar la producción y ventas de un ente contable para proporcionar a la gerencia los instrumentos necesarios para la toma de decisiones". (OLECRAM) 2.- "La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como planear y medir la ejecución de un trabajo". (GILLESPIE) Es importante que las definiciones antes mencionadas se hayan comprendido, a continuación sírvase poner su propio concepto de Contabilidad de Costos en el espacio siguiente. 1.2. PAPEL QUE DESEMPEÑA LA CONTABILIDAD DE COSTOS El papel que desempeña la contabilidad de costos es de gran importancia puesto que permite llevar registros que generen información sobre lo que cuesta producir algo, y, si se está llegando a la obtención del producto terminado en las mejores condiciones de calidad y costo, a fin de poder fijar precios competitivos y cubrir los mercados nacionales o extranjeros con cierta facilidad. 1.3. FUNCIONES La contabilidad de costos tiene tres funciones básicas y estas son: 1.- Fabricación. 2.- Ventas. 3.- Administración. Los egresos que se realizan por cada una de las funciones, se acumulan por separado; siendo los egresos que corresponden a las funciones de fabricar se los conoce como "costos de producción o costos de fabricación", en cambio que los egresos correspondientes a las funciones de ventas se llaman "costos de ventas" y los egresos de administración se los conoce como "costos de administración". Los gastos de ventas y administración en conjunto se los conoce "gastos comerciales" o "gastos de no fabricación". 1.4. FINALIDAD La finalidad de la contabilidad industrial es la de conocer y sobre todo hallar cuanto cuesta la transformación total o parcial de un determinado artículo que se lleva a cabo en el taller en donde es realizado la evaluación por la contabilidad manufacturera. 1.5. LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS Al inicio del capítulo, se indicó que la contabilidad de costos es parte de la contabilidad financiera, es por eso que cuando se trata de la fábrica, la información le corresponde a la contabilidad de costos, entregando los estados de costos y de producción para que el departamento de contabilidad general concluya con los estados financieros de la empresa.
  • 16. Por lo tanto, en una fábrica no puede existir solo la contabilidad de costos ya que la contabilidad financiera lo complementa en su accionar. 1.6. RELACIÓN Y DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y COMERCIAL Se relaciona las dos contabilidades básicamente por la información que cada una proporciona; porque recuerde que el objetivo único no es solo de determinar los costos unitarios, sino que la acción es más amplia y se complementa con la agrupación de los estados financieros consolidados , Y se diferencian por las actividades que cada una de ellas desempeñan, tanto en el campo comercial como industrial. A su haber la contabilidad comercial se encarga de registrar las transacciones de compra de mercaderías ya fabricadas y posteriores su venta sin ninguna transformación; en cambio la contabilidad de costos o industrial registra las transacciones relacionadas con la transformación y producción de materias primas. Además otra diferencia está en que la contabilidad de costos requiere de un sistema especial para poder determinar el costo de sus productos, que luego figurarán en el balance general y el estado de costos de productos vendidos, que luego formarán parte del estado de rentas y gastos. En cambio la contabilidad comercial obtiene sus costos de sus inventarios por el precio de compra de las mercaderías. 1.7. LOS COSTOS Y LOS GASTOS EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Con mucha frecuencia se tiende a utilizar terminología con conceptos no acertados al término que se está evocando, de manera preferente en contabilidad, es por eso que se tiende a identificar al costo y al gasto como un sinónimo; pero en realidad no es así. Debe el contador asimilar con propiedad, para que se facilite contablemente su manejo, los egresos separarlos de las funciones de producción con las de venta y administración, entonces ahí se procede a una diferenciación de concepto y de tratamiento contable con la utilización de las cuentas respectivas. COSTO Valor de adquisición o de producción correspondiente a una cosa o servicio. El costo tiene la característica de ser recuperable, puesto que si lo trasladamos el concepto, a la compra de materias primas, mano de obra y otros desembolsos que se lo suman al producto terminado, se los puede recuperar en su valor. GASTO Es todo desembolso monetario no recuperable, pero destinado a conseguir rentas como consecuencia de dicha erogación. Todo gasto disminuye las utilidades, sea en efectivo o a crédito. Empresa - costo = producción Industrial - gasto = funciones de venias y administración
  • 17. 1.8. APLICACION y OBJETIVOS Aplicación.- Siendo la industria toda actividad económica que tiene por objeto la producción de bienes y/o servicios, podemos determinar que la aplicación de la técnica de costos es muy amplia, sin embargo los principales tipos de industrias en las cuales se observa como fundamental su uso, para controlar el proceso productivo que mantienen, son: Extractivas: Mineras, Canteras, Agrícolas, Ganaderas, Pesca De Transformación: Cambio de las Características de materias primas y materiales a productos terminados. Ejem.: Confección, calzado, bebidas, plásticos, y más. Agrícolas Ganaderas Construcción Entre otras. Objetivos.- Controlar el correcto uso y empleo de los elementos que conforman el costo de un producto terminado. Establecer niveles reales de eficiencia en el uso de la materia prima, mano de obra y gastos generales Determinar con la debida oportunidad las desviaciones encontradas en comparación con las metas propuestas. Obtención ágil y oportuna del costo unitario de los diversos productos terminados. Entregar a gerencia información sobre los costos de producción que permitan la toma de decisiones oportunas. Reducir los costos al máximo. Controlar los inventarios. Determinar el precio de venta. 1.9. DIFERENCIAS ENTRE EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES Se puede distinguir entre las empresas industriales y comerciales en dos aspectos, así: POR SU ACTIVIDAD ECONÓMICA: EMPRESAS COMERCIALES Compra-venta de mercaderías, productos que no requieren ninguna transformación, estableciéndose un margen de rentabilidad sobre el valor de compra. EMPRESAS INDUSTRIALES Compra de materias primas, transformación en productos terminados o mercaderías, venta con margen de rentabilidad sobre el valor de la transformación.
  • 18. POR SU REGISTRO Y PRESENTACIÓN CONTABLE: BALANCE GENERAL EMPRESA COMERCIAL EMPRESA INDUSTRIAL ACTIVOS ACTIVOS Inventarios Inventarios Mercaderías Materias Primas Productos en Procesos, Productos Terminados Y otros ESTADO DE RESULTADOS: EMPRESA COMERCIAL: Ventas Netas - Costo de Ventas Utilidad Bruta - Gastos de Administración Gastos de Ventas = Utilidad Operacional - Gastos Financieros = Utilidad No Operacional + Otros Ingresos - Otros Gastos = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS - 15% Part. Trabajadores = UTILIDAD DESPUÉS PART. TRABAJADORES - 25% Impuesto a la Renta = UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS - 5% o 10% Reserva Legal = UTILIDAD LIQUIDA EMPRESA INDUSTRIAL Ventas Netas - Costo de Producción y - Ventas (Estado Adicional) Utilidad Bruta - Gastos de Administración Gastos de Ventas = Utilidad Operacional - Gastos Financieros = Utilidad No Operacional + Otros Ingresos - Otros Gastos = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS - 15% Part. Trabajadores
  • 19. = UTILIDAD DESPUÉS PART. TRABAJADORES - 25% Impuesto a la Renta = UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS - 5% o 10% Reserva Legal = UTILIDAD LIQUIDA Para la obtención del costo de ventas en la preparación del estado de resultados la empresa industrial requiere elaborar un Estado adicional en el que se detallará inicialmente los elementos utilizados en la producción para luego llegar al cálculo del costo de los artículos vendidos. 1.10. ORGANIGRAMA DE UNA COMPAÑÍA INDUSTRIAL JUNTA GENERAL DIRECTORIO GERENTE GENERAL AUDITOR INTERNO SUB-GERENTE DEP. PRODUCCIÓN DEP. ADMINIST. DEP. VENTAS JEFE DE PRODUCCIÓN GERENTE ADM.Y FINAC. GERENTE VTAS. Controla los costos de producción Materia Prima Directa Mano de Obra Directa y Costos Indr. De Fabric.
  • 20. CLASIFICACION DE LAS INDUSTRIAS Y TIPOS DE COSTOS CLASE DE ACTIVIDAD ACTIVIDAD TIPOS DE PRINCIPAL UNIDAD INDUSTRIA ECONOMICA ESPECIFICA COSTOS DE COSTOS GENERAL 1. Extractivas. Minería. Tonelada. - Recursos no Petróleo. Barril. renovables. Explotación directa de los Canteras. Tonelada. - Recursos recursos naturales Agricultura. Explotación. Producto. renovables Bosques. M3 de madera. Ganadería. Unidad de ganado. Pesca 2. Transformación. Mutación de las Compra de materia características y/o químicas prima. - Compras. - Articulo. de recursos naturales y de Transformación de - Producción. - Ciento, millar, bienes para satisfacer las productos elaborados. - Distribución. kilogramo, tonelada, necesidades humanas. Distribución de las dos litro, etc. anteriores. 3. Comercio. Servicio intermediario. - Compra venta de - Compra y - Articulo. artículos elaborados. distribución. 4. Trasporte. Servicio intermediario - Pasaje. - Operación. - Pasajero-kilómetro. - Carga. - Tonelada-kilómetro. COSTO DE DISTRIBUCION = Gastos Administrativos + Gastos de Venta + Gastos Financieros 5. Otros servicios Servicio y atención de las - Energía eléctrica. - Operación. - Kilovatio-hora. públicos. necesidades a la - Agua potable. - M3 colectividad. - Hospitales. Paciente, día, etc. - Teléfonos. - Impulso por llamada. 6. Créditos. Servicio intermediario en Operación bancaria. - - Operación. Cuentas de ahorro. Seguros. crédito. Servicio- Operación de seguros. Chequeras, etc. Fianzas. intermediario en riesgos. - Operación de finanzas. Póliza de seguros. Servicio intermediario en Póliza e fidelidad garantías. 7. Otros. - Operación - Según el servicio. 2.6. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS El Estado de costos de producción y ventas comprende los siguientes rubros: Materias Primas: Inventario Inicial de materias primas y materiales +Compras de materias primas y materiales = Materias primas utilizadas - Inventario Final de materias primas v materiales = COSTO DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES UTILIZADOS + Mano de obra directa + Gastos de fabricación = COSTO DE PRODUCCION + Inventario Inicial de Productos en Proceso = COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO DISPONIBLES - Inventario Final de Productos en Proceso = COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS + Inventario Inicial de Productos Terminados = COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS DISPONIBLES = COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
  • 21. 2.7. FORMULAS BASICAS DE SER APLICADAS CUANDO NO EXISTEN INVENTARIOS Es necesario que el lector contable, se familiarice con las fórmulas del costo como de ventas, puesto que éstas ayudan a manejar los elementos de-1 costo con gran facilidad, es más, en los capítulos anteriores ya se han dado a conocer. CP = MPD + MOD SIMBOLOGIA: CP = Costo primo MPD = Materia prima directa MOD = Mano de obra directa CC = MOD+ CIF SIMBOLOGIA: CC = Costo de conversión MOD = Mano de obra directa CIF = Costos indirectos de fabricación (GF = gastos de fabricación) CP = MPD + MOD + CIF SIMBOLOGIA: CP = Costo de producción MPD = Materia prima directa MDO = Mano de obra directa CIF = Costos indirectos de fabricación CP = CP + CIF SIMBOLOGIA: CP = Costo de producción CP = Costo primo CIF = Costos indirectos de fabricación CP = CC + MPD SIMBOLOGIA: CP = Costo de producción CC = Costo de conversión MPD = Materia Prima Directa CPDV = CPP - IFPP + IIPT SIMBOLOGIA: CPDV = Costos de productos disponibles para la venta CPP = Costos de productos en proceso IFPP = Inventario final de productos en proceso IIPT = Inventario inicial de productos terminados CV = CP + IIAT - IFAT SIMBOLOGIA: CV == Costo de ventas CP = Costo de producción IIAT = Inventario inicial de artículos terminados IFAT == Inventario final de artículos terminados.
  • 22. DPV = CP + IIAT SIMBOLOGIA: DPV =: Disponible para la venta CP = Costo de producción IIAT = Inventario inicial de artículos terminados CV = OPV - IFAT SIMBOLOG1A: CV = Costo de ventas DPV = Disponible para la venta IFAT = Inventario final de artículos terminados
  • 23. SISTEMAS DE COSTOS En cualquier sistema de costos existen tres elementos fundamentales de los procesos que son: Materia Prima Mano de Obra Costos Indirectos de Fabricación MATERIA PRIMA Siendo como se ha manifestado, el principal componente de un producto terminado, se debe tener mucho cuidado en el control de todo el ciclo que sigue las materias primas desde que se efectúa la adquisición, por tanto debe ponerse énfasis en los siguientes controles: a) Solicitud de Compra.- Las personas o departamentos que necesiten un material deberán solicitarlo por medio de un documento prenumerado de "Requisición de Compra" dirigido al departamento de compras, indicando con la mayor precisión posible la fecha de la solicitud, departamento solicitante, descripción del material, cantidad solicitada y plazo de entrega en que se requiere dicho material. Esta requisición tiene que ser aprobada por el jefe del departamento solicitante o por aquellos empleados que la administración de la empresa autoriza según las políticas internas que se apliquen en la misma. b) Pedido.- Al recibir el departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a formular el Pedido correspondiente, dando prioridad a aquellas solicitudes que tengan el carácter de urgente. El pedido se hará luego de un análisis de proformas de varios proveedores, seleccionando aquél que otorgue mejores precios, plazo, calidad, y otras condiciones generales de entrega otorgue. Una vez elegido, se elabora la nota de pedido. c) Factura Comercial.- El Proveedor remitirá los materiales solicitados conjuntamente con la factura comercial, la misma que deberá reunir todos los requisitos exigidos por el Reglamento de Facturación vigente en el país, en éste se detallará todas las características básicas de los bienes vendidos, los precios de venta unitarios, el precio total, etc. d) Recepción Esta función corresponde al Bodeguero, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente: 1. Confrontando la factura de venta del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra, a efecto de percatarse de que la remesa se ajusta a lo solicitado. 2. Deberá revisar físicamente que los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el pedido, en cuanto a calidad y cantidad. De encontrarse a satisfacción la remesa del proveedor, el bodeguero, por ejemplo, pondrá en la factura comercial, un sello con los siguientes datos, información que le servirá al Departamento de Contabilidad para efectuar el registro contable y pago pertinente: e) Custodia Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el bodeguero deberá proceder a su
  • 24. almacenamiento, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles, estanterías u otros, de tal manera que sea fácil su manejo y recuento. El Jefe de Bodega o responsable de la custodia de materias primas, debe observar que el lugar de almacenamiento cumpla las exigencias mínimas para que la materia prima mantenga su calidad inicial, previo al uso que se efectúe de la misma, entre esas características observamos un adecuado control de humedad, de calor, de manipulación y otros factores que aseguren la integridad de la misma. t) Devoluciones a Proveedores Cuando un material, luego de haber ingresado a las Bodegas, es devuelto al proveedor, debe elaborarse la Nota de Devolución, la que se acompañará al producto refiriendo la cantidad y clase de material, así como las razones para su devolución. g) Constatación Física El Bodeguero es responsable directo de todos los materiales ingresados a su bodega, por tanto deberá fijar y aplicar mecanismos, procedimientos y actividades de conservación, limpieza, organización y control de los artículos, verificando constantemente las existencias con sus registros, así como las condiciones de los materiales a fin de garantizar la calidad del producto que se fabrique, de tal forma que de encontrarse alguna anormalidad en cuanto a existencia física o calidad se apliquen las medidas preestablecidas en la empresa que permitan corregir estas situaciones, a través de cargar al responsable por estas posibles diferencias o dar de baja al material que no reúna las condiciones de calidad. Esta verificación podrá darse por algún jefe departamental autorizado para el efecto. MÉTODOS DE VALORACIÓN Los métodos de valoración de los materiales repercutirán directamente en el costo unitario que se obtenga del producto terminado, puesto que el valor al egresar los materiales variará según el método que se aplique. Entre los principales métodos de valoración de materias primas y materiales tenemos: a. Método Fifo b. Método Lifo c. Promedio Ponderado a.- Método FIFO.- (First In First Out) llamado también PEPS (Primero en Entrar Primero en Salir) Este método consiste en valuar las salidas de materias primas y materiales al valor de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los valores de las entradas inmediatas que continúan, y así sucesivamente. Esta técnica de valoración aplicada en países como el Ecuador donde siempre encontramos inflación generará que los valores a los que se egresan los materiales sean inferiores a la realidad, puesto que cada adquisición progresivamente será más costosa, por tanto el costo de los productos terminados se encontrará subvalorado, generando resultados ficticios al cierre de un período económico. Además el control e identificación de a qué costo deben egresar los materiales en ciertos momentos es tedioso puesto que se egresan de diversos costos hasta completar la entrega total. b.- Método LIFO.- (Last In First Out) llamado también UEPS (Ultimo en Entrar Primero en Salir) Este técnica consiste en valuar las salidas de bodega de materiales utilizando el valor de las últimas entradas, hasta agotar las existencias cuya entrada es más reciente. Este método opera contrariamente al FIFO e igualmente genera costos y resultados que en cierto momento no se ajustan a la realidad, pues retrocede del valor actualizado que generalmente es mayor ya que corresponde a las últimas adquisiciones a un valor des-
  • 25. actualizado o menor por corresponder a las primeras compras. La identificación del orden en que deben egresarse los materiales bajo este método también es tedioso en algunos casos en los que deben egresarse materiales de varios costos hasta completar el pedido efectuado. Si aplicamos el método LIFO al ejemplo propuesto anteriormente para el método FIFO, tendríamos el siguiente registro a nivel del control cuantivalorativo en su parte pertinente. c.- Método Promedio Ponderado.- Este método es el más utilizado por la relativa facilidad de cálculo así como por la inmediata identificación del valor al que deben egresar los materiales de bodega, el mismo que trata de ser el más ajustado a la realidad al promediar las compras de alto con las compras de bajo costo considerando la siempre existente tendencia alcista de precios. Para la obtención del costo al que deben egresar los materiales se utilizan dos parámetros que son cantidades y valores, procediéndose a dividir el saldo de existencias para el valor total del inventario a la fecha de cálculo, obteniéndose un valor ponderado conservador que permite tener alternativas de competencia en el mercado. CONTROL DE LA MANO DE OBRA Concepto e importancia La mano de obra se considera como el segundo elemento del Costo de Producción, y es de mucha importancia por cuanto representa el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto terminado, por este esfuerzo la empresa cancela a sus empleados los valores acordados a través de los contratos de trabajo y las políticas internas establecidas. Los trabajadores de producción son de diversas clases; algunos intervienen con su acción directa en la fabricación de los productos bien sea manualmente o accionando las máquinas que transforman las materias primas en productos acabados, la remuneración de estos trabajadores es lo que constituye el costo de la mano de obra directa, denominándose así porque se puede identificar con claridad y exactitud en tiempo y valores su participación en un producto; otros trabajadores desempeñan labores indirectas en la producción que siendo necesarias no se puede determinar su participación dentro un producto ya que constituyen actividades generales como son: aseo, vigilancia, mantenimiento, supervisión, etc., la remuneración de estos trabajadores se denomina mano de obra indirecta y se incluye dentro de los costos generales de fabricación. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LA MANO DE OBRA El control y manejo de la mano de obra incumbe específicamente a los departamentos de Personal y de Contabilidad, auxiliados por el Departamento de Producción. El Departamento de Personal tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los siguientes aspectos: Ingreso, egreso, ocupación, coordinación de los periodos de vacaciones, registro de asistencias y faltas, fijación de los salarios, etc. Para este control, se requiere utilizar las siguientes medidas: - Registro del Personal - Tarjeta de control del personal - Tarjeta de asistencia (entrada y salida) * Control de tiempo extra - Tarjeta de distribución de tiempo - Cuota hora-hombre - Elaboración de la nómina
  • 26. a.- Registro. del Personal.- Consiste en utilizar un expediente individual en donde se archivará toda clase de correspondencia y documentación que se haya cruzado con el trabajador. b.- Tarjeta de Control de Personal.- Esta tarjeta será individual, con todos los datos personales del trabajador, en donde conste entre otros datos los siguientes: - El nombre del trabajador - El número o código de nómina - La clase de trabajo (Trabajador directo, indirecto, supervisor, etc). * El salario básico por hora, día, semana o mes según el caso. - Las deducciones de nómina, especificando su tipo y cuantía. - La fecha y duración del contrato de trabajo, etc. c.- Tarjetas de Asistencia (Entrada y Salida) Al personal de obreros se acostumbra pagarles estrictamente según las horas trabajadas. Para ello el método más común es el empleo de un "reloj impresor" mediante el cual los obreros marcan la hora de entrada y salida del trabajo en sus tarjetas respectivas. Al personal de empleados generalmente también se le exige que "marque tarjeta", pero su salario no se suele computar con base en las horas estrictamente trabajadas, en este caso la marcada de tarjeta tiene como finalidad un control general de asistencia. d.- Horas Extra Se entiende por horas extras el tiempo adicional a la jornada ordinaria que el trabajador ha desarrollado, el que, deberá liquidarse de acuerdo con lo establecido en el Código de Trabajo; es muy importante el control del tiempo extra, debiéndose exigir la autorización previa del jefe del departamento y el visto bueno del Gerente para que a un obrero se le pague tiempo extra, pues es un renglón que casi siempre representa anomalías, mismas que deben controlarse, pues con cierta frecuencia da lugar a pagos indebidos que injustamente repercuten en el costo de producción. El control de las horas extras se efectúa en la misma tarjeta mencionada precedentemente. Las horas extras tienen varias aplicaciones considerando las razones que la originaron, pudiendo ser: => Dificultad en la elaboración por cambio de tecnología o circunstancias inherentes al producto (modelo), en esta circunstancia se recomienda cargar el valor de horas extras al producto que originó las mismas. => Por deficiencia de los obreros, en este caso se deberá cargar al rubro de costos indirectos o gastos generales de fabricación de un período, toda vez que serán varios productos que absorberán este trabajo extraordinario que no se puede identificar. e.- Tarjeta de Distribución de Tiempo Esta forma tiene aplicación práctica cuando se emplea el procedimiento de Ordenes de Producción o sus derivados, cuya finalidad es saber en qué trabajo fue ocupado el tiempo, a fin de cargar a las órdenes de producción o sus ramificaciones, el tiempo y costo de la labor directa empleados en cada orden o en cada proceso. En tal virtud es necesario utilizar una Tarjeta de Distribución de Tiempo, para cada uno de los obreros que trabajan en los departamentos productivos. La diferencia entre los salarios
  • 27. pagados según la tarjeta de asistencia y los salarios aplicados según la Tarjeta de Distribución de Tiempo, indica el monto de sueldos y salarios no aprovechados en la producción, y representa para la empresa el valor de tiempo perdido. f.- Cuota Hora-Hombre Este término sirve para identificar el valor hora-hombre, aplicable al costo de Producción, en base de los sistemas de órdenes de producción o de procesos, el cual incluirá todas las prestaciones y beneficios que le corresponden por ley, así como los valores adicionales que internamente pagan las empresas, en base a niveles de producción o cualquier otra política. g.- Elaboración de la Nómina Es un documento en el cual se registran los sueldos o salarios que deben cubrirse al final del período establecido para los pagos, concentrando los datos de las tarjetas de asistencia, es aconsejable que la nómina se elabore clasificada por departamentos, a efectos de que se obtenga el costo departamental del trabajo, o bien que se divida en operaciones, si así exige el sistema de costos. CÁLCULO DE LA MANO DE OBRA Para fijar el valor a pagar a los obreros por éste concepto, luego de recabar información y datos de cada una de las hojas de control, se requerirá que el departamento de . La importancia de contar con un control de los gastos de fabricación radica en que su identificación ayudan significativamente a la terminación de un producto. . Debido a que estos costos no pueden ser identificados en forma precisa en un artículo producido, ni en ocasiones en una orden de producción o en un proceso productivo, éstos necesitan ser controlados con prolijidad y cuidado. contabilidad cumpla con todas las disposiciones legales vigentes al momento del cálculo CONTROL DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN Concepto, Importancia y control Además de la materia prima directa y la mano de obra directa, hace falta para la fabricación de productos una serie de costos tales como los servicios básicos (agua, luz, teléfono) arrendamientos de planta y equipos, seguro de planta, etc. Todos estos costos junto con los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, conforman el grupo de gastos de fabricación, conocido como Costos Indirectos de Fabricación, La importancia de contar con un control de los gastos de fabricación radica en su identificación que ayudan significativamente a la terminación del producto. Debido a que estos costos no pueden ser identificados en forma precisa en un artículo producido, ni en ocasiones en una orden de producción necesitan ser controlados con prolijidad y cuidado.
  • 28. Mano de Obra Indirecta Materiales Indirectos Otros gastos indirectos de fabricación PROCESO DEL TERCER ELEMENTO DEL COSTO Costos indirectos de fabricación Por su variedad y utilización en el proceso productivo clasificamos a los costos indirectos de fabricación así: • "Materiales indirectos (Materia prima indirecta y/o materiales y suministros de fábrica). • Mano de Obra Indirecta. • Costos Indirectos de Fábrica
  • 29. Costos indirectos de fábrica Son aquellos que se utilizan para optimizar el normal desarrollo del proceso productivo. Así tenemos: • Fuerza motriz (electricidad, gas, vapor). • Servicios públicos (agua, luz, teléfono). • Iluminación y calefacción (cantidad de energía consumida). • Conservación de los elementos de la producción (máquinas, equipos, edificios): por reparaciones, por depreciaciones. • Seguros sobre mercaderías en proceso, materias primas, maquinarias, edificios, accidentes de trabajo. • Arriendo alquiler es cuando los locales no son propios. • Impuestos, tasas y contribuciones, si son propios 1os locales. • Inspección. Sueldos de técnicos y capataces. • Guardianía y seguridad,- Sueldos. • 'Adquisición de herramientas: cuando sus precios son de poco valor y tiene vida limitada se carga directamente al costo del producto. • Si son altos se estimará el número de artículos a producirse durante su vida útil y se dividirá su precio para el número de artículos y las reparaciones se cargarán al costo de producción. • Experimentos y proyectos. • Servicios auxiliares: médicos, prevenciones contra incendios, salubridad, etc. serán prorrateados y cargados al Costo de Producción. • Tiempo de re-proceso: para rehacer el artículo dañado utilizando mano de obra capacitada (obrero). • Tiempo ocioso de producción: Por daños y compostura de máquinas, paros, huelgas, falta de luz, etc. • Almacenamiento, administración, control y manejo de la materia prima, materiales y mercaderías, destinados a la producción y por almacenamiento de productos en proceso, se cargarán al costo de producción. • La Dirección y Administración de la empresa, se prorrateará a la producción, se registrará en una planilla cada una de las funciones que realiza el administrador o gerente y lo que corresponda a fábrica se cargará al costo de producción, Acumulación y Distribución de los costos indirectos de fabricación La acumulación de los costos indirectos de fabricación se la efectúa registrando en cuentas contables todos los egresos que forman parte indirectamente del producto fabricado y que requiere realizar la empresa con el propósito de que se pueda cumplir con normalidad con todo el proceso productivo, el procedimiento de acumulación se puede observar en la contabilidad general, en donde se encontrarán cuentas como las siguientes: - Materias Primas Indirectas Mano de Obra Indirecta - Asistencia Técnica - Agua, Luz, Teléfono (de fábrica) - Combustibles, Lubricantes y Útiles de Limpieza Mantenimiento y Reparaciones, Repuestos y Accesorios, etc. La distribución o también llamado prorrateo de los gastos generales de fabricación se la efectuará con la debida periodicidad dependiendo del tiempo que se demora en concluir un producto, o al momento de elaborar balances, cargando a cada una de las unidades producidas la parte que le corresponde de estos gastos, aplicando prioritariamente las siguientes alternativas:
  • 30. UNIDADES PRODUCIDAS.- Esta forma de distribución se empleará cuando se produzca un solo tipo de producto o cuando los productos que se fabriquen tengan similares características, puesto que bajo este mecanismo cada unidad de producto que se fabrica recibirá igual valor de costos indirectos de fabricación mediante la obtención de la tasa de distribución. Su fórmula es: Tasa de Distribución = Total de Gastos Generales de Fabricación, ó Total de Unidades Producidas TDGGF = TGGF TUP Distribución: Suponemos que se han producido 750 pantalones modelo clásico de hombre y 300 pantalones modelo clásico de mujer, en los dos casos de la serie 38 y 40. Como son de similar características aplicamos la tasa de distribución en base a unidades producidas: TDGGF = TGGF = TUP 25.000 = 23,81 1.050 Es decir que cada unidad de producto terminado absorberá 23,81 dólares de G.G.F 25.000 = 23,81
  • 31. Es decir que cada unidad de producto terminado absorberá 23,81 dólares de gastos generales de fabricación. 2) HORAS MÁQUINA.- Cuando las unidades que se fabrican son heterogéneas o si el trabajo mecánico predomina sobre el trabajo manual se podrá aplicar este tipo de distribución o prorrateo, bajo el cual se cargará a cada unidad de producto la parte proporcional de los gastos indirectos de producción, según el tiempo que requieren para su fabricación. Su fórmula es: Tasa de Distribución = Total de Gastos Generales de Fabricación Total de Horas Máquina Empleadas Aplicando a un ejemplo la misma acumulación anterior y considerando que se han fabricado productos de distinta característica como son: 500 pantalones modelo clásico, 800 shores y 300 chompas con flecos, debemos determinar el tiempo que han utilizado de las máquinas los productos para fabricarse, así: Pantalones 3.000 horas de máquina Shores 1.000 horas de máquina Chompas 4.000 horas de máquina 8.000 total TDGGF= 25.000 = 3,125 8.000 Es decir que cada hora de trabajo de las máquinas absorberá 3,125 dólares de gastos generales de fabricación. El prorrateo se 10 haría de la siguiente manera: PRODUCTO DISTRIBUC. GGF UNIDS. PRODUC. C.UNIT/GGF TDGGF x H/MAQ GGF/U.PROD Pantalones 9.375 500 18,75 Shores 3.125 800 3,91 Chompas 12.500 300 41,67 SUMAN: 25.000 L@ü Nota: Para que la distribución permita cargar correctamente a cada unidad producida el valor correspondiente de gastos generales de fabricación se deberá considerar para la determinación de las horas ocupadas en la producción de los diferentes artículos aquella máquina de la que depende los niveles de producción. 3) HORAS HOMBRE.- Si a diferencia del procedimiento anterior, el trabajo manual predomina sobre el trabajo mecanizado para cargar adecuadamente los costos indirectos a un producto terminado se aplicará este tipo de prorrateo con 10 cual cada unidad de producto recibirá 10 que le corresponde dependiendo del tiempo que utilizan del trabajo de los obreros para su terminación. Su fórmula es:
  • 32. TGGF = Total de Gastos Generales de Fabricación Total de Horas Hombre Empleadas Considerando el ejemplo de acumulación de los gastos indirectos anteriormente expuesto, y tomando en cuenta los datos de empleo de mano de obra y producción terminada que a continuación se detalla, procedemos a efectuar la distribución: PRODUCTO H/MOD UNIDS./PRODUC. Pantalones 12.000 1.200 Shores 3.000 3.800 Chompas 18.000 600 SUMAN: 33.000 5.600 TDGGF = TGGF = 25.000 = 0,7576 Tlffi 33.000 Distribución: PRODUCTO DISTRIBUC. GGF UNlDS. PRODUC. C.UNIT/GGF TDGGF x H/HOM GGF/U.PROD Pantalones 9.091,2 1.200 7,576 Shores 2.272,8 3.800 0,598 Chompas 13.636.0 600 22,73 25.000.0 Nota: El control del tiempo empleado por los obreros en la producción para efecto de distribución se 10 realizará analizando prioritariamente aquella actividad que influye en los niveles de productividad. A más de estos mecanismos de distribución de los costos indirectos se puede aplicar los siguientes: 4) COSTO TOTAL DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS: Se podrá aplicar este procedimiento cuando el valor de la materia prima directa o mano de obra directa empleada en la producción no sufre variaciones de consideración con lo cual en la aplicación de la fórmula para determinar la tasa de distribución se mantendría un parámetro constante de adecuada aplicación. La fórmula a aplicar es la siguiente: a) TDGGF = Total de Gastos Grales de Fabricación Costo total de Materia Prima Directa b) TDGGF = Total de Gastos Generales de Fabricación Costo total de Mano de Obra Directa
  • 33. SISTEMAS DE COSTOS Los sistemas de costos más comunes son: a) Por órdenes de producción; y, b) Por procesos o departamentos de producción; en este módulo realizaremos practicas sobre el sistema de costos por órdenes de producción. SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Este sistema toma como unidad de control para la asignación de los costos la "Orden de Producción" llamada también "orden de trabajo". Se utiliza cuando la empresa produce lotes o pedidos específicos sean solicitados por clientes o por cuenta de ella, generalmente se aplica en empresas que no tienen un extenso mercado por lo que basan su producción justamente a los pedidos que le hayan efectuado En todos los casos la unidad de control será la orden de producción. La característica fundamental del sistema de costos por órdenes de producción es que la asignación de los costos se aplica a cada orden o pedido, por ejemplo: Orden del Sr. Juan Mayorga u Orden No. 056, los costos relacionados con esta orden simplemente se los va registrando en la medida de la ocurrencia de los costos reales o históricos si se emplea esta base, o, se aplicará los costos estimados o estándar si se emplea la base de costos predeterminados. Si una orden de producción se refiere a un número determinado de productos, para lograr el costo unitario de producción se divide el costo total de producción de la orden específica para el número de unidades producidas, información que constará en la hoja de costos elaborada por el Departamento de Costos. PRÁCTICA DE CONTABILIDAD DE COSTOS (SISTEMA: POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN) Mayo 2.- La empresa industrial Ambatol S.A., dedicada a la producción de pupitres metálicos, inicia sus actividades con lo siguiente: Bancos $18,000.00 Materia prima: 500 planchas de tol c/u a $17 Maquinaria $25,000.00 Mayo 5.- señor Marco Solís nos realiza un pedido de 1,800 pupitres metálicos de color verde. Mayo 8.- Se compra 1000 planchas de tol, c/u $15,80 a CTM Cía, Ltda., cancelamos el 60% con cheque y la diferencia a 15 días plazo. Mayo 10.- Según N/R se entrega a la producción 900 planchas de tol para el pedido del señor Solís (nota cada pupitre utiliza ½ plancha de tol) Mayo 12.- Se adquiere 90 galones de pintura de color verde c/u a $9.80 a Pinturas Unidas (Contrib. Especial), cancelamos con cheque. Mayo 16.- Se cancela la primera quincena, (supervisor $450, obreros (2) $190 c/u, mensual), con cheques.
  • 34. Mayo 18.- Se cancela con cheque al Dr. Carlos Redrobán por asesoría industrial $530 Mayo 22.- Según orden de requisición de materiales indirectos se envía a producción lo siguiente: 45 galones de pintura. Mayo 24.- Se cancela con cheque por servicio telefónico, luz y agua, $110, $150 y $42 respectivamente, el mismo que se distribuye el 30% para el dpto. Administrativo y el 70% para la fábrica. Mayo 27.- Se cancela la sueldos y salarios a los empleados y obreros supervisor $450, obreros (2) $200 c/u, y a los empleados administrativos (contadora $500) con cheques. Mayo 29.- Se envía los C.I.F., y la M.O.D., a proceso. Mayo 30.- Se cancela por arriendo a Inmobiliaria Torres Cía. Ltda., $450 con ch. Mayo 31.- Se termina la producción y se entrega el pedido a nuestro cliente Solís, el mismo que vendemos con una utilidad del 70%, nos cancela el 70% con cheque y la diferencia a 8 días plazo. SE PIDE: Libro diario, Rol de pagos, Hoja de Costos, Estado de Costos de Produc., Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera.
  • 35. PUNTO DE EQUILIBRIO COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD Para la obtención del Punto de Equilibrio se requiere como primer paso identificar con mucha claridad y precisión cuales son lo-s costos fijos y variables puesto que el conocimiento de estos hará que los administradores puedan tomar las decisiones en procura de la obtención de resultados positivos. - El costo variable total varia en la misma proporción que cambia el volumen de ventas es así que a mayor valor de ventas mayores serán los costos variables y, a la inversa a menores ventas menores costos variables, por lo tanto si los cambios son proporcionales en las ventas y en los costos variables el punto de equilibrio mantendrá la misma proporción frente a las ventas o la variación será muy limitada. El Volumen de Ventas y el Punto de Equilibrio frente a los Resultados Si el punto de equilibrio representa el volumen de ventas en unidades y valores que la empresa debe lograr para no perder ni ganar tendremos que la empresa obtendrá pérdidas cuando las ventas sean inferiores al punto de equilibrio y obtendrá utilidades cuando se logre superar el nivel de ventas del punto de equilibrio. MÉTODOS PARA OBTENER EL PUNTO DE EQUILIBRIO En su obra citada, Charles Horngren presenta, tres métodos para obtener el punto de equilibrio, estos son: 1. — Método gráfico. 2. — Método de la ecuación. 3. — Método del margen de contribución o utilidad marginal. EL MÉTODO GRAFICO Este método hace posible la representación gráfica de las relaciones existentes entre el volumen de ventas y los costos Fijos y variables de un determinado estado de ingresos y egresos. Debe tomarse en cuenta que es necesario hacer previamente un análisis de las diferentes partidas que conforman los gastos totales de la empresa para clasificarlos en sus componentes fijos y variables. Se emplean coordenadas, en cuya .idea de conveniencia se hace la representación. Tomando en cuenta que la coordenada vertical sirve para registrar la escala de valores tanto de ingresos 'como de gastos en tanto que en la coordenada horizontal .se registran a escala os volúmenes de ventas en dólares como de ventas en unidades, pudiendo también emplearse líneas horizontales auxiliares para medir la capacidad de producción en porcentajes. Según los datos colocados en la escala horizontal, valor de venta o unidades vendidas, nos dará el punto de equilibrio en dólares o en unidades de venta. Conviene no perder de vista la exacta aplicación de las escalas para obtener los resultados correctos, ya que este método ayuda a comprender las relaciones existentes mediante la representación más objetiva de los mismos. Nota: Se debe tener mucho cuidado en establecer correctamente las escalas tanto de los costos como de los ingresos a fin de que el resultado sea lo más exacto posible.
  • 36. Aplicación: Para demostrar la forma de obtener el punto de equilibrio bajo este método y los siguientes presentamos el siguiente Estado de Resultados: INDUSTRIAL S.A. ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de Octubre del 2008 VENTAS 1256.000 COSTO DE PRODUCCIÓN 1073.157 Materia Prima Directa 582.350 Mano de Obra Directa 142.574 Costos Indirectos de Fabricación 348.233 Materias Primas Indirectas 185.862 Mano de Obra indirecta 62.458 Servicios Básicos 22.415 Arriendo de planta industrial 11.500 Combustibles y Lubricantes 8.745 Depreciación (activos de planta) 24.800 Repuestos y Accesorios 9.749 Asistencia Técnica 11.000 Refrigerios 2.745 Seguros contra riesgos 5.459 Médico y Medicinas 3.500 . . Utilidad Bruta en Ventas1 182.843 Gastos de Venta y Administración 61.541 Sueldos Administrativos y Ventas 8.745 Servicios Básicos oficinas administ. 2.743 Arriendos Almacén 6.000 Publicidad 8.560 Suministros de Oficina 2.745 Comisiones sobre ventas 32.748 . . Utilidad Neta 121.302 . Siempre luego de obtener la información sea en un Estado Financiero o entregada en forma independiente por parte del contador o responsable de hacerlo, se procederá a clasificar los costos y gastos en fijos y variables, así:
  • 37. COSTOS Y GASTOS VALOR TIPO VARIABLES FIJOS Materia Prima Directa 582.350 V 582.350 0 Mano de Obra Directa 142.574 F 0 142.574 Materias Primas Indirectas 185.862 V 185.862 0 Mano de Obra Indirecta 62.458 F 0 62.458 Servicios Básicos 22.415 V 22.415 0 Arriendo de planta industrial 11.500 F 0 11.500 Combustibles y Lubricantes 8.745 V 8.745 0 Depreciación (activos de planta) 24.800 F 0 24.800 Repuestos y Accesorios 9.749 V 9.749 0 Asistencia Técnica 11.000 F 0 11.000 Refrigerios 2.745 F 0 2.745 Seguros contra riesgos 5.459 F 0 5.459 Médico y Medicinas 3.500 F 0 3.500 Sueldos Administrativos y Ventas 8.745 F 0 8.745 Servicios Básicos oficinas administ. 2.743 F 0 2.743 Arriendos Almacén 6.000 F 0 6.000 Publicidad 8.560 F 0 8.560 Suministros de Oficina 2.745 F 0 2.745 Comisiones sobre ventas 32.748 V 32.748 0 SUMAN: 1.134.698 841.869 292.829 Nota: Se identifica con "F" los costos fijos y con "V los costos variables Con los datos debidamente clasificados y agrupados se procede a preparar el gráfico en las condiciones que se habían detallado. Observaremos que en la intersección de la línea de ventas con la de costos variables, en las coordenadas de las ventas se presenta el Punto de Equilibrio que está cerca de los US $900.000 (Es exactamente US $888.108,41 que se obtendrán en los otros métodos posteriormente al tratarlos.)
  • 38. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS Ventas brutas 1.212.000 Menos: devoluciones de ventas 12.000 Ventas netas 1.200.000 Costo de artículos vendidos: Materias primas directas 360.000 Mano de obra directa 120.000 Costos indirectos de fabricación 390.000 870.000 Utilidades brutas 330.000 Gastos de Operación: Gastos de ventas 72.000 Gastos de administración 108.000 180.000 Utilidad de operación 150.000 Menos: Otros gastos no de operación 6.000 Utilidades netas 144.000 CLASIFICACION ANALITICA DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO ELEMENTO COSTO TOTAL VARIABLE FIJO Materia prima directa 360.000 360.000 --- Mano de obra directa 120.000 120.000 --- Costos indirectos de fábrica 390.000 180.000 210.000 Gastos de ventas 72.000 20.000 52.000 Gastos de administración 108.000 14.000 94.000 Gastos no de operación 6.000 2.000 4.000 TOTAL 1.056.000 696.000 360.000 Utilidades producidas: 300.000 unidades Precio de venta por unidad: $1,00
  • 39. DÓLAR ES REALICE LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: EJERCICIO 1 – 1 Los costos de fabricación de 2.000 mesas auxiliares son los siguientes: Materia prima directa $ 50.000 Mano de obra directa 40.000 Mano de obra indirecta 5.000 Materiales indirectos 2.000 Fuerza eléctrica 1.000 Luz eléctrica 5.500 Depreciación de herramientas 1.500 Depreciación de edificios 1.000 Depreciación de maquinaria 2.000 Seguros 2.000 Egresos diversos 1.000
  • 40. Se requiere: 1. El costo primario 2. El costo de conversión 3. El costo de fabricación 4. La relación porcentual de cada rubro con respecto al costo total. 5. El costo unitario
  • 41. PLAN DE CUENTAS PARA UNA EMPRESA INDUSTRIAL 1. ACTIVO 1.1. CORRIENTE 1.1.1. CAJA 1.1.2 CAJA CHICA 1.1.1.02 Caja Moneda Nacional 1.1.3. BANCOS 1.1.3.01 Banco ........................ 1.1.3.02 Banco ........................ 1.1.4. CLIENTES 1.1.4.01 ..................................... 1.1.4.02 ...................................... 1.1.4.99 Provisión Cuentas-Incobrables de Clientes 1.1.5. CUENTAS POR COBRAR 1.1.5.01 Préstamos a Empleados 1.1.5.02 Anticipo a Empleados 1.1.5.03 Acciones Suscritas no Pagadas 1.1.6. DOCUMENTOS POR COBRAR 1.1.6.01 ................................................ 1.1.6.02 ................................................ 1.1.6.99 Provisiones Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar 1.1.7. INVENTARIOS 1.1.7.01 Mercaderías 1.1.7.02 Materia Prima Directa 1.1.7.03 Materia Prima Indirecta 1.1.7.04 Productos en Proceso 1.1.7.05 Productos Terminados 1.1.7.06 Repuestos, Herramientas y Accesorios 1.1.7.07 Otros Inventarios 1.1.8. INVENTARIO SUMINISTROS Y MATERIALES 1.1.8.01 Inventario Suministros y Materiales de Oficina 1.1.8.02 Inventario Suministros y Materiales de Despacho 1.1.9. IMPUESTOS ANTICIPADOS 1.1.9.01 Anticipo Retención Fuente Impuesto a la Renta 1 % 1.1.9.02 Anticipo Retención Fuente Impuesto a la Renta 2 % 1.1.9.03 Anticipo Retención Fuente Impuesto a la Renta 5% 1.1.8.04 Anticipo Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 8% 1.1.10 ANTICIPO PAGO IMPUESTO A LA RENTA 1.1.10.01 Anticipo Retención en la Fuente del IVA 30% 1.1.10.02 Anticipo Retención en la Fuente del IVA 70% 1.1.10.03 Anticipo Retención en la Fuente del IVA 100% 1.1.11 ANTICIPO PAGO IMPUESTO A LA RENTA 1.1.12 CRÉDITO TRIBUTARIO POR IVA 1.1.13. PAGOS ANTICIPADOS 1.1.13.01 Arriendos Pagados por Anticipado 1.1.13.02 Publicidad Pagada por Anticipado 1.1.13.03 Intereses Pagados por Anticipado 1.1.13.04 Seguros Pagados por Anticipado 1.2. FIJO
  • 42. 1.2.1. MUEBLES Y ENSERES 1.2.1.01 Muebles y Enseres 1.2.2. EQUIPO DE OFICINA 1.2.2.01 Equipo de Oficina 1.2.3. MAQUINARIA Y EQUIPO 1.2.3.01 Maquinaria y Equipo 1.2.4. EQUIPO DE CÓMPUTO 1.2.4.01 Equipo de Cómputo 1.2.5. VEHÍCULOS 1.2.5.01 Vehículos 1.2.6. EDIFICIOS 1.2.6.01 Edificios 1.2.7. TERRENOS 1.2.7.01 Terrenos 1.2.9. DEPRECIACIONES ACUMULADAS 1.2.9.01 Depreciaciones Acumuladas de Muebles y Enseres 1.2.9.02 Depreciaciones Acumuladas de Equipo de Oficina 1.2.9.03 Depreciaciones Acumuladas de Maquinaria y Equipo 1.2.9.04 Depreciaciones Acumuladas de Equipo de Computo 1.2.9.05 Depreciaciones Acumuladas de Vehículos 1.2.9.06 Depreciaciones Acumuladas de Edificios 1.3. DIFERIDOS 1.3.1. GASTO CONSTITUCIÓN, ORGANIZACIÓN E INSTALACIÓN 1.3.1.01 Gasto Constitución, Organización e Instalación 1.3.2. PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN 1.3.2.01 Programa de Computación 1.3.3. AMORTIZACIONES ACUMULADAS 1.3.3.01 Amortizaciones Acumuladas Gasto de Constitución, Organización e Instalación 1.3.3.02 Amortizaciones Acumuladas Programas de Computación 2. PASIVO 2.1. CORRIENTES A CORTO PLAZO 2.1.1. PROVEEDORES 2.1.1.01 ................................. 2.1.1.02 ................................. 2.1.2. CUENTAS POR PAGAR 2.1.2.01 .................................. 2.1.2.02 .................................. 2.1.3. DOCUMENTOS POR PAGAR 2.1.3.01 .................................... 2.1.3.02 .................................... 2.1.4. CRÉDITOS BANCARIOS 2.1.4.01 Banco ................................. 2.1.5. DEUDAS FISCALES 2.1.5.01 Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 1 % 2.1.5.02 Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 2 % 2.1.5.03 Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 5 % 2.1.5.04 Retención en la Fuente Impuesto a la Renta 8 % 2.1.5.03 Retención Fuente IVA 30%
  • 43. 2.1.5.04 Retención Fuente IVA 70% 2.1.5.05 Retención Fuente IVA 100% 2.1.5.06 IVA por Pagar 2.1.5.07 Impuesto a la Renta por Pagar 2.1.7. OBLIGACIONES LABORALES 2.1.7.01 Remuneraciones por Pagar 2.1.8. PROVISIONES SOCIALES 2.1.8.01 Décimo Tercer Sueldo 2.1.8.02 Décimo Cuarto Sueldo 2.1.8.03 Vacaciones 2.1.8.04 15% Participación Trabajadores 2.1.9. IESS POR PAGAR 2.1.9.01 Aporte Personal 2.1.9.02 Aporte Patronal 2.1.9.03 CNCF 2.1.9.04 IECE 2.1.9.05 Fondo de Reserva 2.1.9.06 Préstamos IESS 2.1.10. COBROS ANTICIPADOS 2.1.10.01 Arriendos Cobrados por Anticipado 2.2. A LARGO PLAZO 2.2.1. DOCUMENTOS POR PAGAR 2.2.1.01 Documentos por Pagar 2.2.2. HIPOTECAS POR PAGAR 2.2.2.01 Hipotecas por Pagar 2.2.3. Créditos Bancarios 3. PATRIMONIO 3.1. CAPITAL SOCIAL 3.1.1. CAPITAL SUSCRITO PAGADO 3.1.1.01 Capital Suscrito Pagado 3.1.1.02 Capital Suscrito no Pagado 3.2. RESERVAS 3.2.1. RESERVAS 3.2.1.01 Reserva Legal 3.2.1.02 Reserva Facultativa 3.2.1.03 Reserva Estatutaria 3.4. RESULTADOS 3.4.1. UTILIDADES Y PÉRDIDAS 3.4.1.01 Utilidades Acumuladas 3.4.1.02 Pérdidas Acumuladas 3.4.1.03 Utilidad del Ejercicios 3.4.1.04 Pérdida del Ejercicio 4. CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS 4.1. INGRESOS OPERACIONALES 4.1.1. VENTAS 4.1.1.01 Ventas 12% IVA 4.1.1.02 Ventas 0% IVA 4.1.2. INGRESOS POR SERVICIOS
  • 44. 4.1.2.01 Ingresos por Servicios 4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES 4.2.1. UTILIDAD EN CAMBIO 4.2.1.01 Utilidad en Cambio 4.2.2. INTERESES GANADOS 4.2.2.01 Intereses Ganados 4.2.3. COMISIONES GANADAS 4.2.3.01 Comisiones Ganadas 4.2.4. OTROS 4.2.4.01 Otros Ingresos 5. CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS 5.1. COSTOS Y GASTOS DE VENTAS 5.1.1. COSTO DE VENTAS 5.1.2. GASTO REMUNERACIONES 5.1.2.01 Salario Unificado 5.1.2.02 Horas Extras 5.1.2.03 Décimo Tercer Sueldo 5.1.2.04 Décimo Cuarto Sueldo 5.1.2.05 Fondo de Reserva 5.1.2.06 Vacaciones 5.1.2.07 Aporte Patronal IESS 5.1.2.08 CNCF 5.1.2.19 IECE 5.1.2.10 Desahucio 5.1.2.11 Jubilaciones 5.1.2.12 Subrogaciones 5.1.3. GASTO PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 5.1.3.01 Gasto publicidad y propaganda 5.1.4. GASTO ARRIENDOS 5.1.4.01 Gasto Arriendo 5.1.5. GASTO SUMINISTROS DE DESPACHO 5.1.5.01 Gasto Suministros de Despacho 5.4.1.6. GASTO SEGUROS 5.1.6.01 Gastos Seguros 5.1.7. GASTOS CUENTAS INCOBRABLES 5.1.7.01 Gastos Cuentas Incobrables 5.1.8. OTROS GASTOS DE VENTA 5.1.8.01 Otros Gastos de Ventas 5.2. GASTOS ADMINISTRATIVOS 5.2.1. GASTO REMUNERACIONES 5.2.1.01 Salario Unificado 5.2.1.02 Horas Extras 5.2.1.03 Décimo Tercer Sueldo 5.2.1.04 Décimo Cuarto Sueldo 5.2.1.05 Fondo de Reserva 5.2.1-06 Vacaciones 5.2.1.07 Aporte Patronal IESS 5.2.1.08 CNCF 5.2.1.09 IECE
  • 45. 5.2.1.10 Desahucio 5.2.1.11 Jubilación Patronal 5.2.2. GASTO ARRIENDO 5.2.2.01 Gasto Arriendo 5.2.3. GASTO SERVICIOS BÁSICOS 5.2.3.01 Gasto Servicios Básicos 5.2.4. GASTO ÚTILES DE OFICINA 5.2.4.01 Gasto Útiles de Oficina 5.2.5. GASTO ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA 5.2.5.01 Gasto Útiles de Aseo y Limpieza 5.2.6. GASTO MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN 5.2.6.01 Gasto mantenimiento y Reparación de Equipo de Oficina 5.2.6.02 Gasto mantenimiento y Reparación de Equipo de Computo 5.2.6.03 Gasto mantenimiento y Reparación de Maquinaria y Equipo 5.2.6.04 Gasto mantenimiento y Reparación de Vehículos 5.2.6.05 Gasto mantenimiento y Reparación de Edificios 5.2.7. DEPRECIACIONES 5.2.7-01 Gasto Depreciación Muebles y Enseres 5.2.7.02 Gasto Depreciación Equipo de Oficina 5.2.7.03 Gasto Depreciación Maquinaria y Equipo 5.2.7.04 Gasto Depreciación Equipo de Computo 5.2.7.05 Gasto Depreciación Vehículos 5.2.7.06 Gasto Depreciación Edificios 5.2.8. AMORTIZACIONES 5.2.8.01 Gasto Constitución 5-2.8.02 Programa de Cómputo 5.2.9. PROVISIONES 5.2.9.01 Gasto Provisiones Cuentas Incobrables 5.3. COSTO DE PRODUCCIÓN 5.3.1. GASTO SUELDOS Y SALARIOS DE FÁBRICA 5.3.1.01 Salario Unificado 5.3.1.02 Horas Extras 5.3.1.03 Décimo Tercer Sueldo 5.3.1.04 Décimo Cuarto Sueldo 5.3.1.05 Fondo de Reserva 5.3.1.06 Vacaciones 5.3.1.07 Aporte Patronal IESS 5.3.1.08 CNCF 5.3.1.09 IECE 5.3.1.10 Desahucio 5.3.1.11 Jubilación Patronal 5.3.2. COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN 5.3.2.01 Materia Prima Indirecta 5.3.2.02 Mano de Obra Indirecta 5.3.3. COSTO DE PRODUCCIÓN 5.3.03.01 Costo de Producción 5.4. GASTOS FINANCIEROS 5.4.1. INTERESES 5.4.1.01 Gasto Intereses 5.4.2. COMISIONES
  • 46. 5.4.2.01 Gasto Comisiones 5.4.3. OTROS GASTOS FINANCIEROS 5.4.3.01 Otros Gastos Financieros 6. CUENTAS DE GESTIÓN Y TRANSITORIAS 6.1. CUENTAS DE GESTIÓN 6.1.1. COMPRAS 6.1.1.01 Compras 12% IVA 6.1.1.02 Compras 0% IVA 6.1.2. DEVOLUCIÓN Y DESCUENTO EN COMPRAS 6.1.2.01 Devolución en Compras 12% IVA 6-1.2.02 Devolución en Compras 0% IVA 6.1.2.03 Descuento en Compras 12% 6.1.2.04 Descuento en Compras 0% 6.1.3. DEVOLUCIÓN Y DESCUENTO EN VENTAS 6.1.3.01 Devolución en Ventas 12% IVA 6.1.3.02 Devolución en Ventas 0% IVA 6.1.3.03 Descuento en Ventas 12% 6.1.3.04 Descuento en Ventas 0% 6.1.4. PÉRDIDAS Y GANACIAS 6.2. CUENTAS TRANSITORIAS 6.2.1. IVA PAGADO 6.2.1.01 IVA Pagado 6.2.2. IVA COBRADO 6.2.2.01 IVA Cobrado 6.2.3. LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOS 6.2.3.01 Liquidación de Impuestos 6.2.4. COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN ESTIMADOS 6.2.4.01 Costos Generales de Fabricación Estimados 6.2.5. Ganancia bruta en ventas BIBLIOGRAFIA 1, CONTABILIDAD DE COSTOS, Ortega Pérez de León 2. COSTOS, Neume. 3. COSTOS, Backer, Norton" Jacobsen, Lyle 4. FUNDAMENTOS TECNICOS DE COSTOS, Cashin, James A. Polimeni 5. COSTOS, Gillespi, Cecil. 6. MANUAL DEL CONTADOR DE COSTOS, Lang. 7. CONTABILIDAD DE COSTOS, Hargadon Bemard