Algumas das melhorias feitas nas empresas que fui colaborador até o momento. No setor de ESTOQUE, ALMOXARIFADO, ARMAZÉM ENTRE OUTROS...

1. PROCESSOS
DE
MELHORIAS APLICADAS NOS SETORES DE
ESTOQUE / ARMAZENAGEM
Fábio Nascimento

2. Processos
Processos Antes Atual Situação Pontuação
Listagem de Abastecimento
Não havia, era feito
fisicamente pelos
colaboradodres
passando pelos
Pickings e anotando
as faltas.
Foi criado um
sistema mais
prático e ágil no
Excel que otimiza
tempo e Erros e
foi implantado
no sistema de
estoque VSMS
Em uso 10
Listagem dos Rejeitados
Não havia, era
anotado somente os
códigos dos produtos
sem descrição, havia
muitos erros de
ajustes.
Hoje tem um
cotrole melhor
dos produtos
Em uso 10
Planilha de Separação de Pedidos
Era feita em folhas de
sulfites, havia muito
desperdício pois os
números dos pedidos
pulavam muito e
acabava perdendo
muito as folhas sem
uso
Hoje tivemos
uma redução de
100% de
impressão neste
aspecto com a
criação da
planilha
Em uso 10
Planilha para Localizar espaços em Estoque Não havia
Hoje ela
possibilita ver
onde locar os
materiais e o
recebimento,
ficou mais rápido
e os produtos
categorizados
Parada 10

3. Processos
Processos Antes Atual Situação Pontuação
Planilha para calculo curva ABC Não havia
Hoje ela
possibilita a ter
acuracidade na
hora da
solicitação e
devolução de
materiais
Parada 10
Planilha de Pedidos Agendados e Conferidos Não havia
Evita erros na
separação, e a
insatisfação dos
clientes
Em uso 10
Planilha de Consulta de pedidos Separados Não havia
Possibilita a
equipe do caixa a
estar consultando
em (Tempo Real)
Em uso 10
Planilha de inf. fatura em todas as Campanhas
Havia poucas
informações
Ótima para escoar
o estoque e fazer
uma devolução
sem risco de
faltas paras
próximas
Campanhas
Em uso 10

4. Processos
Processos Antes Atual Situação Pontuação
Planilha Short
Havia Poucas
informações e dados
Contém mais
informações
importantes para
analises e
resultados KP'I
Em uso 10
Planilha de Solicitação
Com poucas
informações
Contém todas
informações
necessárias
Em uso 10
Planilha de devolução
Com poucas
informações
Completa para
todos os tipos de
devoluções
Em uso 10
Planilha de Ocupação Estoque Não havia
Hoje está planilha
alimenta todas as
outras com suas
informações tais
como saldo total,
valores unt, valor
total , quantidade
de bins ,locais
entre outras inf.
Em uso 10

5. Processos
Processos Antes Atual Situação Pontuação
Movimentação de Recebimento (Lead Time) Não havia
Hoje tem no
Recebimento
Parada 10
Planilha para Cálculo de Vencimento Não havia
Para evitar
entregar
produtos
vencidos para
clientes
Parada 10
Planilha de Saldos-Oracle - JD Edwards EnterpriseOne (E1) Não havia
Para
comparativos
Em uso 9
Planilha para Calculo de peso Não havia
Hoje podemos ter
o controle de
peso em
determinada área
do estoque
Parada 9
Planilha para descadastrar Produtos
Havia poucas
informações
Mais agilidade
para ter um giro
no estoque e nos
lançamentos
Em uso 8

6. Processos
Processos Antes Atual Situação Pontuação
Planilha de Cadastros
Havia poucas
informações precária
Mais agilidade
para ter um giro
no estoque e nos
lançamentos
Em uso 8
Top Livros e Moda & Casa Não havia
Indicador de
vendas
Parada 7
Cronograma Não havia
Facilita no
processo de
adequação
Parada 7
Sistema de Agenda Telefônica
Não havia, somente
na Agenda
Uma busca mais
rapida, e um
controle dos
contatos
Parada 7
Ponto de Horas Não havia
Controle de
Temporarios e
Terceiros
Parada 7
Controle de funcionarios Não havia
Para um controle
melhor do EPI
(Equipamentos
de Protecção
Individual ) e
uniformes.
Parada 7

7. Indicador de Separação
Indica o tempo de separação e a média de tempo de cada pedido, a
quantidade separada e de erros e o total de pedidos na campanha por
funcionário.

8. Indicador de Tipos de Pedidos
Indica os tipos de pedidos feitos na campanha, o total separado, a
quantidade de erros e acertos e o tempo total.

9. Gráficos
Índices de separação e erros por funcionários, quantidade de ligações
recebidas para ajuste.

10. Indica a campanha, o separador, o número do pedido, o início e o
término da separação, o tempo gasto e o status.
Controle de Separação de pedidos

11. Listagem de Abastecimento

12. Curva ABC

13. Lead Time
2014
Média
Prazo 3 Dias Qtd Código Recebidos Qtd Itens Recebimentos Qtd Cx Recebida Peso Total CX Recebido
Solicitado Recebido Tempo 499 83.019 1.145 07.383,65 Kg
6/3 13/3 7 Dias 69 13.113 139 01.051,43 Kg
11/3 18/3 7 Dias 73 18.369 421 01.559,23 Kg
13/3 19/3 6 Dias 124 14.301 183 01.955,83 Kg
18/3 21/3 3 Dias 81 16.197 160 01.223,56 Kg
20/3 26/3 6 Dias 45 6.786 83 00.530,44 Kg
25/3 28/3 3 Dias 34 4.875 22 00.103,52 Kg
27/3 1/4 5 Dias 73 9.378 135 00.959,64 Kg
Tempo de
Processamento
6 Dias
28 Solicitação
Lead Time
Indica a data da solicitação e do recebimento mostrando o tempo de
espera, a quantidade solicitada e o prazo de entrega, a quantidade de
SKU’S recebidos , itens, caixas e o peso.

14. Valor Total NF Valor Qtd Real Valor Variação Qtd Cod Solic. Qtd Cod Corr.
Total Codigo
Errado
Acuracidade
Atend (Errado)
Acuracidade
Atend (Correto)
136.516,89R$ 137.582,24R$ 1.065,35R$ 482 438 44 9% 91%
Data Valor Total NF Valor Qtd Real Valor Variação Total de códigos Códigos corretos Códigos errados Acuracidade Acuracidade
13/mar 15.600,46R$ 16.030,67R$ 430,21R$ 70 66 4 6% 94%
18/mar 30.376,84R$ 31.075,01R$ 698,17R$ 75 69 6 8% 92%
19/mar 27.163,73R$ 27.264,52R$ 100,79R$ 96 64 32 33% 67%
21/mar 24.289,88R$ 24.289,88R$ -R$ 84 83 1 1% 99%
26/mar 14.288,83R$ 14.288,83R$ -R$ 46 46 0 0% 100%
28/mar 6.759,74R$ 6.759,74R$ -R$ 35 35 0 0% 100%
01/abr 18.037,41R$ 17.873,58R$ (163,83)R$ 76 75 1 1% 99%
Indica acurácia do recebimento
Variação do Recebimento

15. Indicador de pedidos Agendados
Indica os clientes que mais agendaram pedidos na campanha e o
funcionário que mais separou estes pedidos.

16. Indica a capacidade usada do estoque, trazendo uma média final junto
com o valor em cada campanha.
Ocupação do Estoque

17. Ocupação do Estoque
Indica a quantidade de cada produto em estoque e a quantidade de
caixas dos mesmos, mostra a capacidade de caixa total no estoque, a
porcentagem livre e a excedente junto com o valor em estoque.

18. Indicadores

19. Vencimentos
Código Descrição Locais Qtd Atual Validade Vsms Situação Dias Vencido Situação 01/12/2015
1984 SACO DE PAPEL BRANCO COM 10 UNIDADES 14.1.592 195 29/12/2019 DisponÃ-vel -1489 OK
1985 SACOLA BCA DE PAPEL P 10 UNID 14.1.550 28 29/12/2019 DisponÃ-vel -1489 OK
1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 6.13.3 3 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR
1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 6.17.3 20 15/09/2019 DisponÃ-vel -1384 OK
1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 9.14.3 165 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR
1986 SACOLA BRANCA DE PAPEL MCOM 10 UNIDADES 14.1.551 20 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR
1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 9.12.4 10 30/09/2016 DisponÃ-vel -304 OK
1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 9.14.3 180 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR
1987 SACOLA BCA DE PAPEL G 10 UNID 14.1.549 8 30/09/2016 DisponÃ-vel -304 OK
2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 9.12.4 16 08/11/2019 DisponÃ-vel -1438 OK
2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 9.18.1 240 29/09/2012 DisponÃ-vel 1158 MUDAR
2915 SACOLA PLASTICA BRANCA G PACK C 50 14.1.548 16 29/09/2012 DisponÃ-vel 1158 MUDAR
2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 6.11.3 50 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR
2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 7.15.3 50 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR
2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 9.18.1 400 09/05/2016 DisponÃ-vel -160 OK
2938 SACOLA PLAST MBRANCA PACK 50UNDS 14.1.547 95 11/12/2013 DisponÃ-vel 720 MUDAR
3102 TALAO DE PEDIDO 7.19.2 166 11/12/2012 DisponÃ-vel 1085 MUDAR
11709 CRISTAL TOPAZE FEMCOL DESOD 115ML 7.14.3 84 10/05/2014 DisponÃ-vel 570 MUDAR
11709 CRISTAL TOPAZE FEMCOL DESOD 115ML 12.1.321 55 28/01/2014 DisponÃ-vel 672 MUDAR
11710 CRISTAL CHARISMA FEMCOL DESOD 115ML 8.12.3 42 13/01/2013 DisponÃ-vel 1052 MUDAR
11710 CRISTAL CHARISMA FEMCOL DESOD 115ML 12.1.333 53 13/01/2013 DisponÃ-vel 1052 MUDAR
11711 CRISTAL TOQUE DE AMOR FEMCOL DESOD 115ML 12.1.360 67 05/05/2014 DisponÃ-vel 575 MUDAR
12161 PETIT FEMCOL DESOD 58ML 11.2.283 80 30/01/2014 DisponÃ-vel 670 MUDAR
12164 PETIT LAVANDA FEMCOL DESOD 58ML 11.2.284 104 27/11/2013 DisponÃ-vel 734 MUDAR
Calculo de vencimentos

20. Calculo de Espaços e peso estoque

21. Calculo de Espaços e peso estoque

22. SISTEMA DE CONSULTA DE PRODUTOS QUE INTEGRA OS SETORES DE VENDAS E
OPERADORES DE CAIXAS AO ESTOQUE .
IMPLANTAÇÕES NO ACCESS

23. IMPLANTAÇÕES NO ACCESS

24. IMPLANTAÇÕES NO ACCESS

25. IMPLANTAÇÕES NO ACCESS