Este documento fornece diretrizes para escolher e convidar palestrantes para o EVENTO #40+, incluindo sugestões de tipos de palestrantes, instruções sobre pagamento, conteúdo permitido e proibido, e como conduzir as conversas de convite. O objetivo é selecionar uma variedade de palestrantes extraordinários para compartilhar novas perspectivas e histórias únicas em apresentações de até 20 minutos cada.
2. Os Palestrantes
O objetivo do EVENTO #40+ é levantar e
discutir questões e apontar caminhos
tanto para a plateia dos eventos
presenciais quanto para o público que
assistirá aos vídeos que ficarão disponíveis
nas redes sociais
o Os curadores do EVENTO #40+ são
responsáveis por escolher e convidar os
palestrantes.
o A escolha deve ser feita até duas semanas antes
do dia de realização do evento
o Os palestrantes devem ser validados com a
organização nacional, à medida que forem
confirmados
o Escolha pessoas extraordinárias que tenham sido
ouvidas e vistas por poucos
o Convide quem tem uma nova perspectiva para
compartilhar ou uma história única a contar
o A escolha dos palestrantes e tema de cada um devem
compor um painel amplo e diversificado
o Sugerimos incluir até 5 palestrantes no Evento
o Cada palestras e performances deve ter no máximo
20 minutos. Respeitar esse tempo é fundamental
Manual 3 Organização Geral
3. Os Palestrantes
Manual 3 Organização Geral
• Sugere-se convidar:
o Empresários
o Professores
o Inovadores
o Empreendedores
o Poder público
o Pesquisadores
o Líderes da economia colaborativa
o Os organizadores de eventos podem ser
palestrantes
Pagamento:
o Os palestrantes não podem receber para
participar do evento, em nenhuma hipótese.
o Da mesma forma, ninguém pode pagar para ser
incluído no programa.
o Os oradores podem patrocinar o evento, mas
não podem anunciar seus produtos e serviços na
palestra
4. Os Palestrantes
Manual 3 Organização Geral
Apresentações
o O conteúdo das palestras deve estar
em conformidade com a lei de
direitos autorais.
o Os oradores devem informar
previamente qualquer material de
terceiros que será usado em suas
apresentações e buscar permissões
escritas para materiais com direitos
autorais quando aplicável.
o Todos os Palestrantes, artistas e outros
apresentadores devem assinar um formulário
de permissão de uso de imagem, dando ao
EVENTO #40+ o direito de editar e distribuir
o vídeo de sua apresentação.
o O modelo de autorização encontra-se
disponível em nosso site.
o Mantenha seus registros e envie para os
gestores nacionais EVENTO #40+.
Conteúdo
o Se as palestras infringirem as Diretrizes de
Conteúdo, nos reservamos o direito de
removê-los do site.
5. Nenhuma agenda comercial é permitida.
o Os oradores não devem promover seus
próprios produtos, livros ou empresa
o A única exceção é quando forem
convidados a falar sobre produto ou
tecnologia por eles desenvolvida que
pode ajudar a entender o tema.
o Nesse caso, o foco ainda deve estar na
tecnologia e / ou nas ideias.
Nenhuma agenda político/religiosa é permitida
o Evitar polarizar a linguagem "nós contra eles".
o Buscamos construir consenso e fornecer um
pensamento externo, não reforçar disputas
irresolúveis sobre esses tópicos.
Produtos dos palestrantes:
o os livros dos oradores podem fazer parte da
seleção em uma livraria do EVENTOS #40+, mas
não podem quallquer produto/serviço
individualmente.
o Os palestrantes não podem divulgar empresas que
usem o conceito de Marketing Multinível em sua
palestra.
Manual 3 Organização Geral
6. Manual 3 Organização Geral
Como convidar os Palestrantes
o Crie um convite com todas as
informações que os palestrantes
precisam saber.
o O e-mail geralmente é a melhor
maneira de enviar um convite.
o O modelo de convite encontra-se
disponível no Manual de Comunicação
VIsual
Após o palestrante aceitar o convite
o Entre em contato pelo telefone, Skype ou em um
encontro pessoal
o Dê mais informações sobre o evento e discuta a
ideia da palestra.
o Explique o que é o EVENTO #40+ e a diferença de
uma palestra normal
o Mostre o que faz uma palestra ser única
o Exlplique a expectativa sobre a palestra dele
o Peça a ele uma visão geral do que ele poderia
falar nesse tempo
o Os palestrantes devem participar de pelo menos
um ensaio com a equipe
7. Manual 3 Organização Geral
Encontre a ideia central da fala do
palestrante
o Aja como um jornalista que busca encontrar
um bom ângulo para uma história.
o Faça perguntas para ajudar um palestrante
a construir seu conteúdo.
Algumas perguntas que poderm ajudar
o Qual é a ideia central que o palestrante quer
discutir com a platéia?
o Por que essa ideia é importante, e para quem?
o Quem não concordaria com isso e por quê?
o Como você realizou essa ideia em sua própria
carreira?
o Como isso pode ajudar a quem está buscando
um novo caminho profissional?
o Você pode não encontrar a ideia central na primeira
conversa o palestrante.
o Peça que ele pense em um argumento ou ideia que
interessará a uma audiência geral
o Envie para o palestrante o material MANUAL DE
ORIENTAÇÃO PARA O PALESTRANTE #40+